더 효율적으로 일하는 방법

콘텐츠

단계
방법 1/3: 일에 집중하는 방법
방법 2/3: 효과적인 작업 전략 개발
방법 3/3: 라이프스타일 변화
팁

하루 종일 일하는 모든 사람은 모든 작업을 수행하기에 충분한 근무 시간이 없는 경우가 매우 많다는 것을 알고 있습니다. 그러나 작업 효율성을 높이기 위해 고안된 습관을 채택하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 생산적인 작업자는 작업 시간의 매분을 사용하여 가장 중요한 작업에 가장 먼저 집중합니다. 직장에서 효과적이면 생산성이 향상되고 상사를 설득할 수 있을 뿐만 아니라 오늘의 작업을 완료하고 직장에서 생산적인 하루를 보낸 것처럼 느낄 수 있습니다.

단계

방법 1/3: 일에 집중하는 방법

1 깨끗하고 깔끔한 작업장을 유지하십시오. 때로는 더 효율적으로 일하기 위해 직장에서 불필요한 것들을 제거하는 것으로 충분합니다. 어수선함은 생산적인 작업을 방해합니다. 필요한 도구나 문서를 찾기 위해 계속해서 쓰레기 더미를 뒤진다면 상당한 작업 시간을 낭비하고 있는 것입니다. 매일 필요한 것들만 가지고 가십시오. 나머지는 다른 장소에 보관하되 필요한 경우 신속하게 구할 수 있도록 하십시오.
- 사무실에서 일을 한다면, 업무에 필요한 모든 것을 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록 사무실과 책상을 정리하세요. 사무실에서 일하지 않더라도 어쨌든 이 원칙을 고수하십시오. 예를 들어, 직장이 자전거 수리점이라면 필요할 때 신속하게 사용할 수 있도록 도구를 깨끗하고 깔끔하게 유지하십시오. 거의 모든 작업장은 청결과 질서를 좋아합니다.
- 많은 문서를 작업하는 사무원 및 기타 사람들은 문서에 대한 논리적이고 질서 있는 파일링 및 파일링 시스템을 만들어야 합니다. 자주 사용하는 종이는 가까운 곳에 두십시오. 나머지 문서를 알파벳(또는 기타 논리적) 순서로 놓으십시오.
2 직장에 필요한 모든 것이 갖춰져 있는지 확인하십시오. 작업을 완료하는 데 필요한 모든 재료와 도구가 있는지 확인하십시오. 예를 들어 사무실에서는 펀치, 스테이플 제거기, 계산기 등과 같은 것들이 준비되어 있어야 합니다. 사무실에서 활동이 진행되지 않고 다른 도구를 사용하는 경우 기본 원칙은 동일하게 유지됩니다 - 시작하기 전에 근무일에는 필요한 모든 것을 준비해야 합니다. 정교한 장비를 사용하는 과학자와 소켓 렌치로 작업하는 기계공은 도구와 고정 장치가 미리 준비되어 있으면 더 좋습니다.
- 이것은 또한 필요한 재료가 있는지 확인해야 함을 의미합니다. 예를 들어 스테이플러용 스테이플, 못(목수인 경우), 분필(교사인 경우) 등
- 도구가 양호한 상태인지 확인하십시오. 하나의 깨진 키 도구가 다른 모든 작업을 방해할 수 있습니다. 주기적으로 청소하고 필요한 경우 비품을 수리하여 미래의 시간을 절약하십시오.
3 일반적인 일정을 만드십시오. 작업이 많은 경우 일정을 조정하면 생산성이 향상될 수 있습니다. 일정을 정말 효율적으로 만들려면 하나의 마스터 플랜으로 제한하십시오(장기 목표를 계획하기 위해 캘린더를 추가할 수 있음).당신은 의심의 여지없이 잃게 될 몇 가지 일정이나 알림의 산으로 작업을 복잡하게 할 필요가 없습니다. 하나의 단일 계획에 따라야 합니다.
- 할 일 목록을 만들어 매일 정리하세요. 먼저 완료해야 하는 작업부터 시작합니다. 덜 중요한 포인트를 끝에 배치하십시오. 하루를 시작할 때 목록의 맨 위에서 시작하십시오. 완료되지 않은 작업을 다음 날의 목록으로 이동합니다.
- 가장 중요한 프로젝트에 대한 시간 프레임과 기한을 설정하고 상황을 현실적으로 평가하여 이러한 작업에 대한 시간을 계산합니다. 실패할 것이라고 스스로 예측할 필요는 없습니다. 마감 전 마지막 날보다 프로젝트 초기에 더 많은 시간을 요청하는 것이 좋습니다.
4 주의를 산만하게 하는 것들로부터 자신을 제한하십시오. 모든 작업 환경에는 주의를 산만하게 할 수 있는 고유한 요소가 있습니다. 예를 들어, 이것은 매우 수다스럽고 방해가 되는 동료이거나 약간의 바스락거리는 소리가 주의를 산만하게 할 수 있는 너무 조용한 분위기일 수 있습니다. 가능한 한 일에 집중하기 위해 최선을 다하십시오. 음악을 들을 수 있는 활동이 있다면 MP3 플레이어를 가지고 가십시오. 동료들이 당신을 귀찮게 하지 않도록 표지판을 세우거나 알림을 게시할 수도 있습니다. 이것은 당신에게 무례하게 들릴지 모르지만 실제로는 작업하는 동안 주의를 산만하게 하는 것을 피하는 현명하고 효과적인 방법입니다. 쉬는 시간에 동료들과 최대한 대화할 수 있다는 사실을 잊지 마세요.
- 매우 일반적인 주의를 산만하게 하는 것 중 하나는 비업무 현장입니다. 한 연구에 따르면 근로자의 약 2/3가 이러한 자원을 방문하는 데 매일 최소한 약간의 시간을 보냅니다. 다행히 대부분의 브라우저에서는 문제가 있는 웹사이트를 차단하는 무료 프로그램을 다운로드할 수 있습니다. 브라우저를 만든 회사에서 생산성 또는 사이트 차단 프로그램을 찾으십시오. 이러한 무료 및 효과적인 프로그램 중 적어도 몇 가지는 찾을 수 있을 것입니다.
- 직장에서 주의가 산만해지지 않는 또 다른 방법은 불필요한 대화를 피하기 위해 전화를 피하고 동료들에게 1~2분 동안 채팅하러 오지 말라고 요청하는 것입니다.
5 휴식을 사용하여 개인적인 일을 정리하십시오. 아이러니하게도 휴식을 취하면 직장에서 생산성이 저하되기보다는 오히려 증가할 수 있습니다. 첫째, 이것이 필요한 나머지를 얻는 방법입니다. 그것 없이는 매우 피곤하고 느리게 일하고 생산성이 떨어질 수 있습니다. 둘째, 휴식 시간에는 일반적으로 일을 방해하는 모든 일을 할 수 있습니다. 근무 시간에 특정 사람에게 전화해야 한다는 생각에 사로잡힌 적이 있습니까? 쉬는 시간에 이렇게 하면 작업하는 동안 산만해지지 않습니다.

방법 2/3: 효과적인 작업 전략 개발

1 큰 작업을 작은 조각으로 나눕니다. 큰 프로젝트는 겁이 날 수 있습니다. 프로젝트가 매우 크면 마감일이 끝나기 전에 실행을 시작해야 할 때까지 미루고 덜 중요한 작업에 시간을 낭비하기 쉽습니다. 효과적인 작업을 위해서는 큰 프로젝트의 작은 부분일지라도 가장 중요한 작업을 먼저 수행해야 합니다. 물론 이것은 전체 작업을 완료했다는 느낌을 주지는 않지만(작은 프로젝트에서와 같이) 시간을 더 똑똑하게 사용하는 방법입니다. 앞으로 매일 조금씩 작업하면 가장 중요한 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
- 예를 들어, 한 달에 대규모 프레젠테이션을 해야 하는 경우 오늘 할 프로젝트의 양을 매일 설정합니다. 시간이 많이 걸리거나 나머지 작업에 방해가 되지는 않지만 나머지 프로세스를 더 빠르고 쉽게 만드는 중요한 첫 번째 단계가 될 것입니다.
2 작업을 할당하여 작업을 더 쉽게 만드십시오. 가장 낮은 위치에 있지 않은 경우 시간을 절약하기 위해 유사한 작업을 부하 직원에게 분배할 수 있습니다. 당신만이 제대로 할 줄 아는 일을 남에게 맡기지 마세요. 대신 부하들에게 오랜 시간이 걸리는 반복적인 작업을 부여하십시오. 따라서 더 중요한 작업에서 능력을 사용할 수 있습니다. 누군가에게 작업을 아웃소싱하는 경우 진행 상황을 모니터링하고 기한을 설정하세요. 직원들에게 도움을 준 것에 대해 항상 감사하고, 감사하다고 느끼면 앞으로 열심히 일할 것입니다.
- 당신이 연습생이거나 신입사원이거나 회사의 낮은 직위라면 당신과 같은 직급의 직원들에게 특히 같은 종류의 업무를 분배하려고 시도할 수도 있습니다(물론 그들의 동의와 관리자의 동의). 동료가 당신을 돕고 있다면 친절하게 응대하는 것을 잊지 마십시오.
- 상사와 좋은 관계를 유지하고 있다면 상사가 당신의 업무 중 일부를 다른 사람에게 아웃소싱할 수도 있습니다.
3 회의를 효율적으로 구성하세요. 아무도 회의를 좋아하지 않는 데는 이유가 있습니다. 2012년 조사에 따르면 전체 응답자의 거의 절반이 회의가 직장에서 가장 큰 시간 낭비라고 생각합니다. 불필요한 사이트를 방문하는 것보다. 토론하고 목표를 설정하기 위해 회의가 필요할 수 있습니다. 그러나 회의가 제대로 계획되지 않으면 중요한 결정을 내리지 않고 시간을 낭비하는 경우가 많습니다(때로는 며칠). 다음은 회의를 최대한 효과적으로 만들기 위한 몇 가지 팁입니다.
- 할당된 시간을 최대한 활용하기 위해 각 회의 전에 의제를 설정하십시오. 특정 문제를 논의하는 데 할당된 시간을 할당합니다. 가능한 한 일정을 엄수하도록 노력하십시오. 다른 질문이 있는 경우 나중에 직접 논의하도록 조언하십시오.
- 모임에 가능한 한 적은 수의 사람들을 초대하십시오. 회의에 참석하는 사람의 수를 최소한으로 유지하면 주제에서 벗어날 가능성이 줄어듭니다. 회의에 참석할 필요가 없는 직원은 이 시간 동안 계속 자신의 자리에서 일합니다.
- 슬라이드 프레젠테이션은 가능한 한 짧게 유지하십시오. 회의 중 슬라이드 프레젠테이션(파워포인트 등)의 효율성에 대해서는 논란이 많습니다. 프레젠테이션 중에 슬라이드를 사용하는 경우 가능한 한 짧고 유익하게 유지하는 것이 안전합니다. 프레젠테이션의 전체 내용이 아닌 구두로 전달할 수 없는 이미지와 정보를 슬라이드에 배치합니다.
- 마지막으로, 주요 원칙: 해결하려는 질문을 명시하십시오. 회의 전에 이것을 하고 가능한 한 빨리 결정을 내리십시오.
4 충돌을 피하십시오. 불행히도 직장에서 많은 스트레스 상황이 발생할 수 있습니다. 무너질 것 같으면 즉시 적대감을 억제하십시오. 아마도 당신이나 당신이 싸우고 있는 사람 또는 둘 다 진심으로 사과해야 할 것입니다. 나중에 하는 것보다 빨리 하는 것이 좋습니다. 몇 번의 싸움이 불화로 확대되도록 허용하면 직장에서 이 사람과 부딪히지 않으려고 시간을 낭비하게 되므로 미래의 성과가 나빠질 것입니다. 그러나 더 중요한 것은 기분을 더 나쁘게 할 뿐이므로 업무 갈등이 생산성과 기분에 피해를 입히지 않도록 하십시오!
- 분쟁 해결 및 분쟁 상황에서 전문가에게 연락하는 것을 두려워하지 마십시오. 기업가들은 갈등과 불쾌한 상황이 정상적인 업무를 방해할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그래서 많은 사람들이 업무 갈등 해결을 담당하는 전문가를 고용합니다. 동료를 화나게 하거나 불안하게 하거나 두려워하는 경우 HR 팀에 확인하십시오.
- 갈등이 해결되면 다투었던 직원과 친구가 될 필요가 없습니다. 침착하게 계속 그와 함께 일하면 됩니다. 직장에서 당신이 싫어하는 사람들과도 예의 바르고 사려 깊습니다.

방법 3/3: 라이프스타일 변화

1 휴식할 시간을 충분히 확보하십시오. 피로는 누군가의 작업의 질을 향상시킨 적이 없습니다. 그것은 작업 속도를 늦추고 작업 능력을 감소시킬 수 있으며 충분한 수면을 취하지 않으면 중요한 회의 중에 영향을 줄 수 있습니다. 또한 규칙적인 수면 부족은 많은 건강 문제로 이어집니다. 책상에서 잠이 들었다가 몸이 좋지 않아 일을 건너뛰는 것을 피하십시오. 7~8시간의 건강한 수면이 최고의 약이 될 것입니다.
- 기껏해야 직장 내 무기력은 사소한 문제입니다. 최악의 경우 매우 위험할 수 있습니다. 사람들의 안전이 당신의 직업(예: 항공 교통 관제사 또는 트럭 운전사)에서 위험에 처한 경우 건강하고 적절한 수면이 매우 중요합니다.
2 스포츠에 들어가십시오. 과학자들은 운동이 직장의 기분과 생산성을 향상시킨다는 것을 입증했습니다. 이것은 특히 사무직 근로자에게 해당됩니다. 하루의 대부분을 컴퓨터에 앉아 보낸다면 매일 신체 활동에 약간의 주의를 기울이십시오. 이렇게 하면 직장에 앉아 있기가 더 쉬워질 뿐만 아니라 기분도 더 좋고 활력이 넘치며 일할 의욕도 더 많이 생길 것입니다.
- 운동을 처음 시작하는 경우 적당한 유산소 운동과 근력 운동을 병행해 보십시오.
3 기분이 좋아지세요. 직장에서 효율성을 높이려고 한다면 직장 생활을 진지하게 받아들이고 싶을 수도 있습니다. 많은 경우에 이것은 나쁜 생각입니다. 짧은 시간에 효율성을 향상시킬 수 있지만 항상 직장에서 즐거움을 제한하면 쉽게 지쳐서 무기력, 스트레스 및 의욕 부족으로 이어집니다. 좋은 기분을 유지하십시오. 직장에서 기분이 좋으면 동기 부여와 열망이 생길 가능성이 더 큽니다. 기분을 좋게 하고 생산성을 유지할 수 있는 작은 일을 하십시오. 헤드폰으로 음악을 듣거나, 몸을 풀거나, 평화롭고 고요한 휴식을 위해 노트북을 휴게실에 가져갈 수 있습니다.
- 휴식 시간을 최대한 활용하십시오. 직장 친구들과 잘 먹고, 수다를 떨며 웃을 수 있는 기회를 즐기십시오.
- 커피에 도취하지 마십시오. 몸이 많이 피곤한 날에는 환상적인 치료제가 될 수 있지만, 매일 마시면 중독되어 아무 소용이 없습니다.
4 자신을 위한 인센티브를 만드십시오. 합당한 이유가 있을 때 효과적으로 일하기가 더 쉽습니다. 어느 날 억지로 일을 하는 것이 어렵다면 이 직업을 갖게 된 주된 이유, 즉 인생의 목표, 꿈, 자아실현에 대해 생각해 보십시오. 직업을 궁극적인 목표인 이상적인 생활 방식을 위한 수단으로 생각하십시오. 당신이 당신의 일을 사랑한다면, 그 일이 당신에게 가져다주는 느낌에 대해 생각해보십시오. 당신은 당신의 결과, 성취, 작업을 완료했을 때 만족감을 느끼고 있습니까?
- 직장에서 얻은 좋은 점을 생각해 보십시오. 번 돈으로 집, 아파트 또는 자동차를 구입했거나 직장에서 자녀의 학비를 지불하거나 다른 특권을 가질 수 있습니다.
- 당신이 일하지 않을 경우의 결과에 대해 생각하십시오. 수입원을 잃으면 무엇을 포기해야합니까? 이것은 당신의 가족이나 다른 사랑하는 사람들에게 어떤 영향을 미칩니까?
5 스스로에게 보상하세요. 생산성을 성공적으로 개선했다면 축하하십시오. 그럴 자격이 있습니다. 나쁜 습관을 고치고 좋은 습관을 기르는 것은 쉬운 일이 아니므로 노력한 자신에게 상을 주세요.금요일에 일을 마치고 술을 마시거나, 친구들과 클럽에 가거나, 침대에 누워 책을 읽습니다. 일주일 후에 당신을 행복하게 하는 일을 하십시오. 자신에게 상을 줌으로써 성취감을 높일 수 있으며, 이는 동기를 유지하는 데 중요한 부분입니다.
- 보상은 크거나 거창할 필요가 없습니다. 또한 비싸지 않아도 됩니다. 중간 정도의 보상이 가장 좋습니다. 특별한 날을 위해 롤렉스를 아껴두십시오.

팁

더 복잡한 프로젝트는 나중으로 미루지 말고 즉시 수행하십시오. 이런 식으로, 당신은 그들을 피하려고 하지 않고 긴장 속에서 그들의 차례를 기다리지 않을 것입니다. 먼저 이와 같은 프로젝트를 수행하면 더 즐겁고 덜 스트레스를 받는 프로젝트를 수행하여 행복할 수 있고 긍정적인 기분으로 하루를 마감할 수 있습니다.