작가:
Joan Hall
창조 날짜:
5 2 월 2021
업데이트 날짜:
1 칠월 2024
콘텐츠
PowerPoint는 Microsoft Office 제품군에 포함되어 있으며 프레젠테이션을 만드는 데 사용되는 프로그램입니다. 청중은 주의 및/또는 동기를 더 잘 끌 수 있도록 텍스트와 이미지가 포함된 슬라이드를 보게 됩니다. 그러나 많은 사람들이 좋은 프레젠테이션을 할 수 있는 기술을 가지고 있지 않습니다. 프레젠테이션에 누락된 부분이 있거나 불필요한 부분이 있다고 생각되면 프레젠테이션을 개선하는 데 도움이 되는 팁을 읽어보세요.
단계
방법 1/3: 텍스트 작업
1 청중에게 무엇을 말하고 싶은지 결정하십시오. 먼저 프레젠테이션 내용을 결정해야 합니다. 추가 사실에 의해 뒷받침될 주요 주제를 결정하십시오. 이것은 학교에서 프레젠테이션을 하는 경우 에세이의 주제가 될 수 있고, 비즈니스 회의에서 슬라이드를 보여줄 경우 회사가 제공하는 서비스에 대한 설명이 될 수 있습니다. 
2 프레젠테이션은 가장 기본적인 정보를 전달해야 합니다. 프레젠테이션의 주제를 정의한 후 가장 중요한 사실을 강조합니다. 필요한 정보만 제공하면 됩니다. 이렇게 하면 프레젠테이션이 더 짧고 더 연결될 수 있습니다. 
3 계획을 세우십시오. 프레젠테이션에 포함할 정보를 결정했으므로 이제 개요를 시작합니다. 연설을 주요 요점으로 나누고 종이에 기록하십시오. 또한 슬라이드 쇼의 가능한 개요를 적어 두십시오. - 학술 발표 개요는 논문이 작성된 것과 거의 같은 개요를 따라야 합니다. 예를 들어 첫 번째 항목은 제목이고 두 번째 항목은 사실 및 증거이며 그 다음에는 짧은 결론 또는 결론입니다.
- Guy Kawasaki(저명한 컨설턴트 및 마케팅 전문가)는 비즈니스 프레젠테이션에 대해 다음과 같은 표준 개요를 제공합니다.
- 문제
- 네 결정
- 비즈니스 모델
- 기본 기술
- 마케팅 및 영업
- 경쟁
- 팀
- 예측 및 벤치마크
- 조건 및 조건
- 요약 및 클릭 유도문안
모린 테일러
커뮤니케이션 코치 Maureen Taylor는 샌프란시스코 베이 지역의 기업 커뮤니케이션 회사인 SNP Communications의 CEO이자 설립자입니다. 25년 이상 동안 그녀는 모든 산업 분야의 리더, 비즈니스 설립자 및 혁신가가 커뮤니케이션을 개선하고 피드백을 받을 수 있도록 도왔습니다. 모린 테일러
커뮤니케이션 코치슬라이드를 사용하여 단어를 강조 표시하십시오. SNP Communications의 설립자이자 CEO인 Maureen Taylor는 다음과 같이 말했습니다. 프레젠테이션에 추가... 슬라이드가 나타나면 먼저 사람들에게 그것에 무엇이 있는지 말해예: "여기에 P&L 차트가 있습니다." 이것은 청중에게 시간을 줄 것입니다. 새로운 정보를 처리하다그 의미를 설명하기 전에. 다음 슬라이드를 표시하기 전에 이행... 예를 들어, "이제 이 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 사람이 필요한지 이야기해 보겠습니다."라고 말할 수 있습니다. 그런 다음 슬라이드를 열고 내용에 대해 다시 이야기하십시오."
방법 2/3: 프레젠테이션 형식
1 텍스트를 최적화하십시오. PowerPoint에서 슬라이드를 사용할 때 슬라이드는 단독으로 존재하는 것이 아니라 연설을 지원하고 프레젠테이션을 향상시켜야 합니다. 슬라이드에서 읽을 필요가 없습니다. 슬라이드는 당신이 말한 것을 반복해서는 안됩니다. 이상적으로는 프레젠테이션에 가능한 한 적은 양의 텍스트가 포함됩니다. 읽기는 무의식적으로라도 청중의 주의를 산만하게 합니다. 이것을 염두에 두고 텍스트를 최소한으로 유지하십시오. 예를 들어 글머리 기호 목록 형태로 읽기 쉽게 만드십시오. 
2 유인물을 사용하십시오. 발표 시간이 부족하거나 청중에게 모든 정보를 제공할 수 없다고 생각되면 유인물을 준비하십시오. 자료를 한두 페이지에 인쇄하여 각 청중에게 나누어 주거나 사람들이 가지고 갈 수 있도록 입구에 두십시오. 인쇄물에서 추가 정보를 제공하거나 프레젠테이션의 요점을 표시할 수 있습니다. 
3 유익한 그래프를 사용하십시오. 그래프와 차트는 PowerPoint 프레젠테이션을 매력적으로 만들고 청중에게 메시지를 더 잘 전달할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 일정으로 인해 사람들이 프레젠테이션에서 불필요하게 주의를 산만하게 해서는 안 됩니다. 
4 불필요한 소리와 효과를 제거하십시오. 그래프의 애니메이션, 재미있는 소리, 배경에 대한 다채로운 그림과 같이 프레젠테이션에 불필요한 시각 및 음향 효과를 포함하지 마십시오. 시청자의 주의를 산만하게 하고 정보 인식을 방해합니다.
방법 3/3: 좋은 프레젠테이션을 만드는 방법
1 관행. 프레젠테이션 연습에 시간을 할애해야 합니다. 연설이 슬라이드와 잘 맞는지 확인하십시오. 그리고 슬라이드가 자동으로 바뀌면 슬라이드보다 늦거나 앞서가지 않도록 정확한 템포를 연습합니다. 
2 PowerPoint를 사용하지 않는 것처럼 프레젠테이션을 만듭니다. 슬라이드의 도움에 너무 의존하지 마십시오. 그들은 당신의 연설을 설명하는 데만 필요합니다. PowerPoint가 없는 것처럼 프레젠테이션을 만들고 화면 대신 청중을 끌어들입니다. 관심과 열정으로 이야기하십시오. 그러면 청중은 절대적으로 기뻐할 것이며 앞으로 몇 년 동안 프레젠테이션을 기억할 것입니다. 
3 구체적이어야 합니다. 수풀 주위를 두드리지 말고 불필요한 정보를 제공하지 마십시오. 필요한 것만 말하십시오. 필요 이상으로 청중으로부터 시간을 빼앗기지 마십시오. 기억하십시오: 프레젠테이션의 길이는 20분을 넘지 않아야 합니다. 교사라면 교육 활동과 함께 프레젠테이션을 하십시오. 프레젠테이션의 길이가 20분을 초과하면 대부분의 사람들은 지루해지기 시작하고 흥미를 잃습니다. 그리고 당신은 그런 일이 일어나는 것을 원하지 않습니다. 
4 고무하다. 청중에게 영감을 줄 수 있는 방법을 찾으십시오. 그들에게 당신의 자료에 대한 감정적 연결을 제공하십시오. 그래서 그들은 그를 더 잘 그리고 오랫동안 기억할 것입니다. 열정적으로 말하고 시청자가 느끼게 합니다. - 귀하의 정보가 누군가에게 중요하다는 것을 보여주는 것만으로는 충분하지 않습니다. 청중에게 구체적으로 관련성을 부여해야 합니다. 그녀가 이것을 이해하게하십시오. 예를 들어, 학생들이 열정적으로 들을 것이라는 기대를 가지고 역사 강의를 하지 마십시오. 당신이 그들에게 말하는 것이 현재 사건과 어떻게 직접적인 관련이 있고 그들의 삶에 영향을 미치는지 보여주십시오.청중의 관심을 끌 수 있는 평행선과 직접적인 연결을 찾으세요.
팁
- 효과적인 방법과 그렇지 않은 방법을 알아보기 위해 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법을 다른 사람들에게서 배우십시오. 스티브 잡스는 뛰어난 발표자로 잘 알려져 있습니다.
- 10/20/30 규칙을 기억하십시오. 슬라이드는 10개 이하, 20분 이하, 글꼴 크기는 30개 이상입니다.
- 각각의 새로운 Microsoft Office 제품군에는 수많은 새로운 기능, 생생한 그래픽 및 애니메이션이 포함되어 있습니다. 이 함정을 피하고 PowerPoint 기술 수준을 보여주기 위해 모두 사용하지 마십시오. 콘텐츠에 더 집중하고 PowerPoint가 사용자가 아닌 사용자를 도와줍니다.
- Flickr Creative Commons의 이미지를 사용하는 경우 프레젠테이션 끝에 사진 작성자의 이름을 포함하십시오.
- 허락이 있는지 없는지 다른 사람의 이미지를 사용하지 마십시오.
경고
- 슬라이드를 단어별로 읽지 마십시오.
- 때때로 사용 중인 프로젝터에 문제가 발생할 수 있습니다. 인내심을 갖고 침착하십시오. 그것은 일어난다. 문제가 해결되면 중단한 부분부터 다시 시작합니다. 미소를 짓거나 짧은 농담을 합니다. 수리에 시간이 매우 오래 걸렸다면 처음부터 시작하십시오.
- 슬라이드를 놓쳤더라도 찾느라 시간을 낭비하지 마세요. 계속 진행하고 프레젠테이션이 끝날 때 청중에게 중요한 추가 사항이 있음을 알리고 놓친 슬라이드로 돌아갑니다. 항상 상황의 주인이 되십시오.
- 관행. 청중에게 프레젠테이션을 하기 전에 큰 소리로 말하십시오. 자신감이 생길 때까지 운동하십시오.
