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재고 회계의 정확성은 기업 운영의 다양한 측면에 영향을 미칩니다. 구매 부서는 재고 데이터에 의존하여 자재의 정기 구매를 시작합니다. 제조 및 계획 부서는 생산 프로세스를 계획하기 위해 정확한 재고 데이터가 필요합니다. 부정확한 재고 데이터는 특정 자재의 부족으로 이어질 수 있으며, 이로 인해 고객에게 제품 배송이 지연되고 잠재적으로 비즈니스 중단이 발생할 수 있습니다. 회사는 특정 회계 절차를 개발하고 직원 규정 준수를 모니터링하여 재고 데이터베이스의 정확성을 개선할 수 있습니다.

단계

1. 1 조직에서 자재를 처리하는 절차를 개발합니다. 여기에는 자재가 기업에 도착하여 생산에 투입될 때 근로자가 따라야 하는 단계에 대한 자세한 설명이 포함되어야 합니다.
   • 절차는 또한 손상된 재고, 결함 및 부족을 발견한 경우 직원의 조치를 설명해야 합니다.
2. 2 절차에 따라 작업하도록 직원을 교육합니다. 회사의 직원은 모든 절차를 철저히 알고 있어야 합니다.
   • 각 직원은 정확한 재고 관리의 중요성과 회사 전체에 미치는 영향을 이해해야 합니다.
   • 개별 직원 그룹의 경우 특히 작업 영역에 중점을 둔 별도의 교육 세션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 제조 직원은 구매 부서와 다른 자재 취급 절차를 갖게 됩니다.
3. 3 직원 성과를 모니터링하고 감사를 수행합니다. 재고 절차는 작업자가 따르는 경우에만 가치가 있습니다. 직원이 정해진 절차를 따르도록 합니다.
   • 기본 기록 및 송장 감사를 통해 직원이 재고 관리 절차를 따르고 있는지 확인할 수 있습니다.
4. 4 중간 재고 확인 주기를 설정합니다. 빈도는 회전율 또는 각 주식 그룹의 가치에 따라 다릅니다.
   • 재고 일정을 개발하기 위해 재고를 재계산 빈도가 다른 그룹으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 회전율이 높은 부품의 가용성을 매달 재고 관리하기로 결정하고 회전율이 낮은 부품의 재고는 1년에 두 번 결정할 수 있습니다.
   • 회사는 직원들에게 지속적인 주식 재고를 유지하도록 교육해야 합니다. 이 경우 재고 회계사는 재고 목록, 재고로 수행되는 작업 및 부족 시 조치에 대해 잘 알고 있습니다.
   • 지속적인 재고 회계는 또한 부족이 발견되었을 때 그 이유를 식별하는 것을 의미합니다. 이것은 재고 회계 절차의 기존 문제에 빛을 비출 수 있습니다.
5. 5 부족을 처리하기 위한 절차를 개발하십시오. 일부 조직에서는 부족을 상각한다는 사실이 경영진의 인증을 받아야 합니다. 부족이 확인되면 재고 회계사는 재고의 실제 가용성과 일치하는 회계 데이터를 가져와야 합니다.
6. 6 총 연간 재고를 예약합니다. 연간 재고는 모든 주식을 재계산하고 실제 상황에 따라 회계 데이터를 가져오기 위해 1년에 1-2회 수행할 수 있습니다.
   • 실제 재고 수량과 재고 중에 발견된 회계 데이터 간의 불일치로 인해 재고 회계 조직 및 회계 절차 자체의 효율성을 평가할 수 있습니다.