실험실 비용을 줄이는 방법

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대부분의 실험실은 수익을 극대화하거나 귀중한 자원을 보존하기 위해 빠듯한 예산으로 운영해야 합니다.실험실 책임자로 지정되었거나 예산을 관리하는 경우 실험실 운영 비용을 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 단계가 있습니다.

단계

1 실험실 비용을 제어합니다. 임금, 재료, 장비, 간접비, 서비스, 개인 경비, 수수료, 벌금과 같은 모든 비용을 기록하여 정확한 일지와 장부를 유지하십시오. 실험실 비용의 적절한 회계는 비용 절감 전략을 구현하려는 노력을 지원할 것입니다. 비용 절감을 위한 노력은 상당한 절감 효과를 가져올 것입니다.
2 어떤 비용이 볼륨에 종속되고 어떤 비용이 볼륨과 무관한지 결정합니다. 부피 관련 비용은 실험실 작업의 부피에 비례하는 비용입니다. 예를 들어, 실험실의 작업량이 높을수록 더 많은 재료 공급이 필요하기 때문에 소비되는 재료는 일반적으로 부피가 크고, 따라서 이러한 재료의 비용은 소득에 따라 증가하는 경향이 있습니다. 반면에 부피 독립 비용은 실험실의 작업량에 관계없이 고정 비용입니다. 예를 들어, 임대료와 같은 간접비는 고정 비용입니다.
3 한 번의 작업 비용을 결정합니다. 주어진 거래와 관련된 모든 비용을 더하고 주어진 기간 동안 수행된 거래 수로 나누어 계산할 수 있습니다. 효과적인 비용 절감 전략은 거래당 비용 절감을 추구해야 합니다.
4 하나의 특정 작업에 대한 수입 또는 보수를 결정합니다. 특정 거래에서 받은 모든 수입이나 보수를 더하고 주어진 기간의 거래 수로 나누어 계산할 수 있습니다.
5 비생산적인 테스트의 수를 제한합니다. 작업당 비용을 다양한 작업의 운영으로 인한 수입 또는 보상과 비교함으로써 어떤 작업이 수익성이 있고 어떤 작업이 실험실 자원을 낭비하고 있는지 명확해집니다. 비생산적인 테스트 및 작업의 수는 제한되어야 합니다.
6 모든 직원 및 실험실 기술자와 함께 적절한 실험실 사용 원칙에 대해 논의합니다. 특정 테스트 및 작업이 수행되는 시기를 모든 사람이 이해하고 샘플 제출, 처리, 처리 및 결과 보고에 대한 모든 조건을 준수하는지 확인합니다. 불필요한 테스트와 절차를 제거하면 비용을 절감할 수 있습니다.
7 작업 표준의 변경 사항에 대한 정보를 모든 실험실 작업자에게 제공합니다. 이러한 변경 사항을 아침 계획 회의, 그룹 회의 및 연간 교육 중에 논의하고 변경 사항을 게시판에 게시합니다. 모든 프로토콜을 따르면 불필요한 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
8 테스트를 함께 관리하고 가능하면 모든 작업을 조정하십시오. 동일한 테스트에 대해 여러 샘플을 동시에 보내는 경우 이들을 함께 결합하면 각 테스트를 개별적으로 실행하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있지만 비용은 훨씬 저렴합니다. 시간과 자원을 절약하면 비용이 절감됩니다.
9 재료가 변질되지 않으면 비용을 절약하기 위해 대량으로 재료를 주문하십시오. 만료가 임박한 공급품의 경우 자재 회전율(판매 비용을 자재 비용으로 나눈 값)을 계산하고 만료/노후화까지의 시간이 자재 흐름에 따른 시간보다 훨씬 더 긴지 확인합니다.
10 테스트 또는 작업을 보다 효율적으로 관리하는 방법을 찾으십시오. 예를 들어 새 기계가 더 짧은 시간에 두 배의 샘플을 처리할 수 있다면 작업당 비용을 줄이고 비용을 절약할 수 있습니다. 작업을 더 잘 수행할 수 있는 새 장비를 선택하기 전에 도구의 초기 비용, 시약 비용, 새 장비를 사용하기 위한 기술자 교육 비용, 감가상각 등을 고려하십시오. 그리고 이러한 비용을 기여한 비용 절감액과 비교합니다.
11 스스로 수행해야 하는 테스트와 타사 실험실에 보낼 테스트를 결정합니다. QC 테스트 비용, 재료 비용, 숙련도 테스트 및 교육 비용, 결과 저장 시간, 우송료 또는 배송 비용을 포함하여 특정 테스트 또는 작업과 관련된 모든 비용을 고려하십시오. 특별한 기술이나 장비가 필요한 검사가 거의 필요하지 않은 경우 직접 수행하는 대신 타사 실험실에 보내 비용을 절감할 수 있습니다. 반면에 자주 수행되는 테스트나 빠른 처리 시간이 필요한 테스트는 자체 실험실에서 더 잘 수행될 수 있습니다.
12 시간 경과에 따른 비용 절감 전략의 효과를 모니터링합니다. 이러한 전략의 효과가 나타나기까지 몇 달 또는 몇 년이 걸릴 수 있으므로 인내심을 가지십시오. 효과적인 비용 절감 전략은 작업당 비용 또는 실험실에 대한 수익과 비용의 비율을 낮추는 것입니다.