소기업에서 부채를 징수하는 방법

동영상: 기초회계 15강 - 퇴직급여충당부채 회계처리 ( 퇴직연금제도 확정급여형 (DB형) vs 확정기여형 (DC형) 회계처리까지!)

콘텐츠

단계
방법 1/3: 불량 부채를 피하는 방법
방법 2/3: 부채 징수
방법 3/3: 채권 추심 경로 선택 방법
경고
뭐가 필요하세요

중소기업의 지급 능력은 건전한 수익 흐름에 달려 있습니다. 특히 미국 중소기업청(US Small Business Administration)이 발표한 보고서에서 젊은 기업의 50% 이상이 창업 후 5년 이내에 문을 닫는다고 밝혔습니다. 매출채권은 종종 회계 용어로 "채권"이라고 합니다. 세금 원장에서 미수금 목록은 비즈니스에서 지불해야 할 지불액으로 구성됩니다. 소기업의 경우 불량 부채는 수익성과 총 손실의 차이를 의미할 수 있습니다. 인보이스를 발행하기 전에 돈을 받을 가능성을 높이기 위해 할 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 또한 부채가 장기간 상환되지 않는 경우 프로토콜을 따라야 합니다. 부채 징수는 어렵고 때로는 논쟁의 여지가 있는 과정일 수 있습니다. 소기업 부채를 징수하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

단계

방법 1/3: 불량 부채를 피하는 방법

1 보내는 모든 인보이스에 적절한 기한을 포함하십시오. 많은 인보이스에는 "수령 시 긴급 지불"이 표시됩니다. 15일 후 지불, 30일 후 지불 또는 지불이 예상되는 기타 기간을 사용할 수도 있습니다.
- 긴급 마감일을 지정하면 개인 또는 기업의 청구 주기에 따라 지불을 계획하는 데 도움이 되는 경우가 많습니다. 인보이스에 긴급 지불 날짜를 포함하지 않은 경우, 특히 매우 바쁜 기간 동안 회사는 지불을 하기 전에 한 두 달을 기다리기로 결정할 수 있습니다.
2 송장을 제출하기 전에 서비스 또는 상품 인도일로부터 30일을 기다리지 마십시오. 15일에서 30일 사이에 인보이스를 제출하십시오. 당신이 할 수 있는 최선은 당신에게 빚진 회사의 일정과 시야를 확보하는 것입니다.
3 각 회사에 연락하십시오. 가능하면 각 청구서를 재정 담당자에게 전달하고 전화 번호와 내선 번호를 알고 있는지 확인하십시오.
4 채권 추심 절차를 만듭니다. 이 절차는 회사 전체에 알려서 채무자와 이야기할 사람이 무엇을 묻고 무엇을 해야 하는지 이해할 수 있도록 해야 합니다. 어떤 시점에서 조치를 취해야 하는지, 어떤 조치를 취해야 하며, 채무자가 지불을 회피하고 있다고 판단되면 회사가 따라야 하는 조치를 결정하십시오.

방법 2/3: 부채 징수

1 채무자에게 전화하여 채무에 대해 논의하십시오. 자신과 전화한 이유를 소개합니다. 채무자에게 지불 기한을 말하고 언제 지불할 계획인지 물어보십시오.
- 채무자를 부끄럽게 할 필요가 없습니다. 비즈니스에 구체적이어야 합니다. 항상 예의 바르고 긍정적인 협력을 계속하고 싶은 마음을 전달하려고 노력하십시오. 나중에 대화 중에 결과에 대해 이야기할 수 있습니다.
2 채무자로부터 자금을받지 못한 경우 15-30 일 후에 다시 전화하십시오. 지불이 이루어지지 않은 이유를 명시하십시오. 채무자가 이자를 피하기 위해 지불 계획을 따를 계획인지 물어보십시오.
- 대부분의 채무자는 두 가지 범주로 나뉩니다. 재정적 어려움에 처해 현재 지불할 수 없거나 우선 순위에 따라 매월 지불을 저글링합니다. 미납 사유에 대해 판단하거나 사적인 일이 없이 끝까지 가셔서, 각자가 만족할 수 있는 상호 해결책에 도달할 수 있도록 노력하십시오. 그러나 재정적 어려움에 처한 사업체는 파산 가능성에 대해 논의하고 싶지 않을 수 있습니다.
3 채무자가 받는 서비스 제공을 중단하십시오. 그러한 조치가 시행되기 전에 경과해야 하는 시간은 회사의 정책에 따라 결정되어야 합니다. 미납 서비스를 중단하기 전에 그들에게 전화를 걸어 서면 경고 통지를 보내십시오.
4 귀하의 주에서 빚진 금액에 대한 이자를 계산할 가능성에 대한 주제를 탐색하십시오. 오늘날 존재하는 대부분의 법률은 부채에 부과할 수 있는 이자 금액을 제한합니다. 그러나 대부분은 또한 국가에 의해 규제됩니다. 법적으로 가능할 때 이자를 받기 시작하십시오.
5 채무자와의 대화에 대한 모든 통신 및 정보를 보관하십시오. 소송이 법원에 제기되면 전화 통화, 서신 및 기타 서신의 날짜와 시간이 필요합니다. 또한 채무자와의 대화에서 편지를 참조하여 부채가 얼마나 연체되었는지 정확히 알려야 할 수도 있습니다.
6 이것이 돈을 돌려받을 수 있는 유일한 기회라고 생각되면 타협하십시오. 상황에 따라 지불할 수 있는 금액을 물어보거나 할인을 제공하십시오. 채무자에게 할인을 제공하고 그와의 추가 협력을 거부함으로써 사업체가 지불을 회피하고 있음을 확실히 알고 있다면 추심 기관이나 변호사의 서비스 비용을 지불하는 비용을 피할 수 있습니다.
7 요구서를 작성합니다. 서신에는 송장 및 이전 송장 및 모든 과거 서신에 대한 정보가 포함되어야 합니다.서신에 노골적인 위협이 포함되어서는 안 되지만, 서신의 어조에는 요구가 무시될 경우 채무자에 대해 채무를 징수하기 위해 엄중한 조치를 취할 것임을 나타내야 합니다.
8 사건을 추심 기관에 회부하기 전에 채무자에게 통지서를 보냅니다. 여기에는 채무자가 사용할 수 있는 옵션과 응답을 받아야 하는 기간이 포함되어야 합니다.
9 파산 가능성이 있는 뉴스를 살펴보십시오. 채무자의 파산의 경우, 기존 채무에 관하여 회사의 주소로 서신을 보낼 수 없습니다. 지불에 대한 청구를 표현하는 법적 서신을 작성할 수 있지만, 채무자는 연방 법원에서 상환 조건이 결정될 때까지 지불을 할 수 없습니다.

방법 3/3: 채권 추심 경로 선택 방법

1 부채를 전문 서비스에 이전하십시오. 이 방법은 부채가 많은 경우에만 허용되며, 부채를 무시하고 세금 보고서에 불량 부채로 표시하는 것보다 대행사나 변호사를 고용하는 것이 더 저렴하다고 판단되는 경우에만 사용할 수 있습니다. 다음은 중소기업이 자금을 조달하기 위해 할 수 있는 몇 가지 다른 예입니다.
- 채무를 추심 기관에 이체하십시오. 모든 서신의 사본을 신뢰할 수 있는 기관에 제출하십시오. 당신이 당신의 전체 부채를받지 못할 것이라는 점에 유의하십시오. 대부분의 기관은 모금된 금액의 약 50%만 반환합니다.
- 귀하의 부채가 $5,000 이하로 제한되어 있는 경우 소액 청구 법원에 소송을 제기하십시오. 이러한 유형의 법원은 상대적으로 적은 양의 분쟁이 있는 금액을 위해 너무 많은 수수료를 피하기 위해 만들어졌습니다. 법원에 신청서를 제출하려면 서류 작업을 해야 하며 채무자에게 통지를 받았는지 확인해야 합니다. 청문회 날짜가 통보되며 소정의 서류 작업 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.
- 법원 밖 합의로 문제를 해결하십시오. 소액 청구 법원에서 매우 일반적입니다. 이러한 조정은 당사자가 미지급 금액을 결정할 수 없는 경우 필요할 수 있으며 재판 전 분쟁 해결에 도움이 될 수도 있습니다. 전문 중재인의 비용은 채무자와 함께 분담해야 합니다.
- 중재 법원으로 이동합니다. 중재자는 귀하의 사건을 이해하는 공정한 사람입니다. 양 당사자가 사건을 중재판정부에 회부하기로 동의하면 그 결정이 최종적입니다.
- 채무자를 해당 주의 신용 기관에 보고하십시오. 변호사를 통해 모든 서류 작업이 올바르게 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 목표는 채무자의 신용 보고서에 부채 정보를 넣는 것입니다.