한 가지 일에만 집중하는 법

콘텐츠

단계
방법 1/3: 작업 우선 순위 지정 방법
방법 2/3: 산만함을 줄이는 방법
방법 3/3: 체크리스트의 모든 할일 항목을 수행하는 방법
팁

때때로 당신이 일하러 앉을 때마다 운이 좋은 것처럼 새 편지가 도착하거나 룸메이트가 다시 한 번 지역 재난을 준비하는 것처럼 보입니다. 바쁜 사람들은 마스터하기 어려울 수 있는 많은 방해 요소에 직면합니다. 그러나 모든 문제는 해결할 수 있습니다. 작업의 우선 순위를 지정하고 가장 시급한 작업을 결정한 다음 산만함을 최소화하면서 가장 중요한 작업을 처리하는 방법을 배웁니다.

단계

방법 1/3: 작업 우선 순위 지정 방법

1 해야 할 모든 일의 목록을 만드십시오. 긴장하거나 모든 것을 처리할 수 없거나 집중할 수 없다고 느낀다면 작업 목록을 작성하여 삶을 더 쉽게 만들고 행동을 계획하십시오. 지금 해야 할 일과 연기해야 할 일을 이해하려면 처리해야 할 모든 일의 목록을 만드십시오.
- 단기 목표는 긴급한 문제일 수 있습니다. 오늘이나 주말까지 무엇을 해야 합니까? 귀하가 케이스 완료 기한을 결정하지만 가능한 한 빨리 처리해야 합니다.
- 장기 목표도 중요하지만 곧 완료할 수 있는 몇 가지 구체적인 단계로 나누는 경우에만 가능합니다. 장기 목표 목록에 "의사 되기"와 같은 항목이 포함되어 있고 그것이 긴장된다면, 이것은 점심 전에 완료할 수 있는 일이 아니라는 것을 기억하십시오. 그러나 의과 대학에 대한 정보를 찾는 것으로 시작할 수 있습니다.
2 작업의 우선 순위를 지정합니다. 작업의 우선 순위를 지정하고 우선 순위를 지정하는 방법은 사용자와 목록에 달려 있지만 작업을 더 쉽게 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 목록을 공부하는 데 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 직관을 믿고 작업 순서를 정렬하여 무언가를 시작할 수 있도록 하십시오. 모든 작업은 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
- 1. 오늘 처리해야 할 긴급하고 긴급한 일. 예를 들어, 오늘 16:30까지 보고서를 준비하십시오.
- 2. 급하지는 않지만 조만간 될 사업. 예를 들어, 세무서에 대한 서류를 수집하십시오.
- 3. 그다지 시급하거나 중요하지 않지만 완료해야 하는 작업. 예를 들어, 불필요한 종이를 분쇄기에 넣습니다.
- 우선 순위 내림차순으로 작업을 정렬합니다. 어떤 작업이 가장 중요할지 결정하고 우선 순위 내림차순으로 목록의 맨 위에 배치합니다. 즉, 오늘 끝내야 할 중요한 숙제가 있다면 빨래를 하거나 보고 싶은 영화를 보지 마세요. 숙제가 우선입니다.
- 작업을 난이도별로 분류할 수도 있습니다. 어떤 사람들은 가장 어려운 일을 먼저 처리하고 잊어버리는 것이 가장 쉽다고 생각하고, 다른 사람들은 작게 시작하여 더 큰 일을 하는 것을 선호합니다. 수학 숙제를 먼저 하면 역사 단락을 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
3 각 작업에 필요한 시간을 결정합니다. 각 작업 앞에 완료하는 데 걸리는 시간을 쓰는 것이 도움이 됩니다. 이 작업에 대해 생각하거나 걱정하는 데 너무 많은 시간을 낭비하지 마십시오. 정확한 숫자를 쓸 필요가 없습니다. 작업 반대편에 간단히 "빠르게" 또는 "느리게"라고 쓸 수 있습니다.
- 당신이 10분 안에 역사 논문을 쓸 수 없다는 것을 안다면, 그것을 제쳐두고 다른 일을 하십시오. 세탁기를 시작하고 오랫동안 대화하고 싶었던 사람의 엽서에 서명하십시오. 이렇게 하면 시간을 보다 지능적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
4 시작 위치를 결정하십시오. 작업의 중요성과 각 작업에 할당해야 하는 시간을 고려한 후 목록에서 첫 번째 작업을 결정합니다. 지금 주의가 필요한 것이 무엇인지 결정하십시오. 이것은 가장 중요한 것일 수도 있고 가장 시간이 적게 걸리는 것일 수도 있습니다. 당신이 결정합니다. 시작해서 끝까지 하는 것이 중요합니다.
5 목록을 제거합니다. 당신이 목록을 만들었다는 것을 자랑스럽게 생각하고 잠시 동안 치워 두십시오. 지금 해야 할 일을 알고 있다면 목록을 항상 앞에 두어서는 안 됩니다. 주의가 산만해질 수 있기 때문입니다. 테이블이나 보이지 않는 다른 곳에 목록을 숨깁니다. 목록 맨 위에 있는 작업을 제외하고는 이제 아무 것도 중요하지 않습니다.
- 평소 컴퓨터 바탕 화면에 전자 스티커를 사용하는 경우 집중해야 하는 경우에는 숨깁니다. 오늘 해야 할 숙제가 많다면 파티를 열어야 하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 이 모든 것을 머리에 담지 않으려면 목록을 보지 마십시오.
6 당신이 할 필요가 없는 일의 목록을 만드십시오. 지금 당장 할 필요가 없는 일의 목록을 작성하십시오. 잘못된 것처럼 보일 수 있지만 모든 것을 염두에 두지 않으면 해야 할 일에만 집중하기가 더 쉬울 것입니다.
- 밤까지 일해야 합니다. 그러므로 당신은 오늘 저녁을 요리할 수 없을 것입니다.
- 귀하의 여행은 회의와 겹칩니다. 당신은 거기에 갈 수 없습니다.

방법 2/3: 산만함을 줄이는 방법

1 작업할 조용한 장소를 선택하십시오. TV, 대화 및 기타 소음에 주의가 산만하지 않으면 집중하기가 훨씬 더 쉬울 것입니다.때로는 룸메이트나 가족과 함께 거실에서 일하는 것이 더 편안해 보이지만 그렇게 하면 일에 두 배의 시간을 할애하고 두 배의 불행을 겪게 됩니다. 주의가 필요한 일이 있으면 방이나 도서관의 조용한 구석에서 하십시오.
- 조용한 장소에서 일할 수 없다면 대화를 방해하고 어디에 있든 작업에 집중할 수 있게 해주는 소음 제거 헤드폰을 구입하십시오. 값비싼 헤드폰을 사고 싶지 않다면 배경 음악이나 TV의 백색 소음을 포함하여 인터넷에서 구할 수 있는 백색 소음 발생기를 사용해 보십시오.
2 전화기를 끄고 치워 두십시오. 전화와 메시지뿐만 아니라 소셜 네트워크의 뉴스, 이메일, 게임 및 다양한 알림으로 인해 주의가 산만해질 수 있습니다. 휴대전화만큼 주의를 산만하게 하는 것은 없습니다. 집중해야 하는 경우 전원을 끄고 숨깁니다.
- 휴대전화를 무음 모드로 설정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 어쨌든 그렇게 생각할 것이기 때문입니다. 손이 닿지 않는 곳에 숨기는 것이 좋습니다. 한 방에서 일하면 다른 방에서 휴대폰을 충전하십시오.
- 휴대전화가 계속 주의를 산만하게 하는 경우 시간이 많이 걸리는 앱을 제거하십시오. Facebook 또는 Twitter는 선택 사항이며 때로는 주의를 산만하게 하는 응용 프로그램입니다.
3 작업에 할애할 수 있는 특정 시간을 할당합니다. 시작하려면 시계를 살펴보세요. 얼마나 오래 일하러 가야 합니까? 얼마나 빨리 프로젝트를 완료할 수 있습니까? 오늘 이 작업을 위해 얼마나 많은 시간을 할애할 수 있습니까? 오늘 일할 시간을 결정하고 업무에 착수하십시오.
- 정기적인 휴식을 계획하십시오. 가장 좋은 방법은 50분 동안 일하고 10분 동안 휴식을 취하여 일어나서 걷고, 마시고, 다른 일을 하는 것입니다. 20분 안에 죄책감을 느끼지 않고 할 수 있다는 것을 안다면 YouTube에서 재미있는 고양이 동영상을 보고 싶어 하지 않을 것입니다.
4 인터넷에서 시간을 낭비할 기회를 박탈하십시오. 많은 사람들이 컴퓨터 앞에서 일하기 때문에 상당히 위험할 수 있습니다. 당신의 숙제는 페이스북, 위키피디아, 뉴스 사이트처럼 컴퓨터에 열려 있습니다. 즉, 일에 집중하려고 애쓰거나 정보를 작성하거나 조사하더라도 끝없는 사슬 형태로 미루는 위협에 시달리게 됩니다. 유튜브 영상.... 당신이 일반적으로 무엇에 주의를 산만하게 하는지 알고 다른 일을 할 기회를 박탈하십시오.
- 가장 쉬운 방법은 인터넷을 끄는 것입니다. 쓸데없는 일을 할 기회가 없도록 Wi-Fi를 끄십시오.
- 작업하는 동안 일부 사이트에 대한 사용자 액세스를 제한하는 특수 응용 프로그램(StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey)이 있습니다. 원하는 시간에 특정 사이트 또는 전체 인터넷 연결을 차단할 수 있습니다. 스스로 제어하기 어렵다면 응용 프로그램이 도움이 될 것입니다.
5 소셜 미디어와 이메일 필터를 최적화하세요. 때로는 올바른 사고 방식을 가지고 있어도 소셜 미디어가 더 강력합니다. 휴식을 취하기로 결정하고 5분 동안 VK 피드를 보고, 한 시간 후에 낯선 사람의 사진이 있는 폴더에서 깨어날 수 있습니다.
- 관심이 없는 사람의 구독을 취소하거나 업데이트를 숨깁니다. 소꿉친구가 Facebook에 계속해서 거대한 반전 게시물을 게시하기 때문에 주의가 산만해진다면 그것에 시간을 낭비하지 마십시오. 그 사람의 업데이트를 숨기거나 (더 나은 방법으로) 계속 연락할 필요가 없는 사람을 친구에게서 제거하십시오. 더 중요한 일에 집중하세요.
- 이메일 알림을 끄고 업무 및 개인 이메일을 폴더나 개인 계정으로 분류하여 모든 것을 정리하세요. 바쁜 와중에 할머니가 보낸 편지를 바로 볼 수 없다면 답장을 할 필요가 없다.이메일은 주의를 끌면 안 됩니다.
6 어떤 감정적 방해 요소가 있는지 알아보십시오. 모든 주의 산만함이 인터넷과 관련된 것은 아닙니다. 아마도 문학에서 질문을 받은 소설을 읽다가 갑자기 전 남자 친구 또는 여자 친구가 생각날 것입니다. 모두, 작업이 중지되었습니다. 불안이나 다른 불쾌한 감정으로 인해 종종 주의가 산만해진다면 그것을 인정하는 법을 배우고 잘못된 시기에 발생하면 제거하십시오.
- 한 생각에서 다른 생각으로 끊임없이 점프한다면 억지로 멈추려고 하지 마십시오. 지금 이 순간을 재현해보세요. 기억하십시오. "분홍 코끼리에 대해 생각하지 마십시오."라고 자신에게 말하면 분홍색 코끼리에 대해서만 생각할 수 있습니다. 잠시 추상적인 주제에 대해 생각하고 산만하게 한 다음 작업에 착수하십시오. 산만함을 버리십시오.

방법 3/3: 체크리스트의 모든 할일 항목을 수행하는 방법

1 매일 명상하십시오. 하루에 몇 분씩 조용히 앉아서 생각하는 시간을 가지십시오. 이렇게 하면 덜 긴장하고, 자신에게 집중하고, 일하는 동안 주의를 산만하게 하는 생각을 제거할 수 있습니다. 생각이 자주 산만해진다면 명상을 여러 번 시도하여 그 과정에 익숙해진 다음, 자신에게 맞는 방식으로 명상을 해보세요.
- 명상은 진부한 구절과 향의 반복을 포함할 필요가 없습니다. 어려울 필요는 없습니다. 매일 일출을 바라보며 커피나 차를 만들어 마신다. 공원을 산책하고 벤치에 앉습니다. 그냥 앉아. 당신이해야 할 일에 대해 생각하지 마십시오. 이 시간을 그냥 조용히 앉아 있으십시오.
2 매일 같은 장소에서 일하십시오. 어떤 사람들에게는 루틴을 통해 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 항상 같은 커피숍에 가거나 항상 같은 소파에서 일하면 생산성이 높아집니다. 주변에서 일어나는 일에 집중하지 않고 집중할 수 있습니다. 장소를 선택하고 당신의 장소로 만드십시오.
- 반대로 직장이 지겹고 산만하다고 느끼면 다른 것을 선택하십시오. 매일 다른 커피숍에서 일하면서 대화의 백색소음과 갓 구운 빵 냄새가 당신을 채우도록 하십시오.
3 생산성이 떨어질 때까지 기다렸다가 산책을 하십시오. New York Times의 기사 작성자인 David Carr는 일반적으로 느리고, 막히고, 산만하다고 느낄 때까지 글을 쓴다고 말합니다. 그러한 조건에서 계속 일하는 것은 비효율적입니다.
- 벽에 머리를 부딪히지 마십시오. 몇 분 동안 일을 미루십시오. 밖으로 나가. 개를 산책시키십시오. 10분 동안 주변을 정처 없이 걷습니다. 커피를 사서 당신이 직면한 문제에 대해 생각해 보십시오. 휴식 후에는 신선한 에너지로 업무에 복귀할 것입니다.
4 쉬는 동안 움직이세요. 10시간 동안 움직이지 않고 컴퓨터에 앉아 있는 것은 불가능합니다. 쉬는 시간이 되면 움직여 봅니다. 걷다. 아무데도 갈 필요가 없더라도 일어나서 산책하십시오.
- 진부하게 들릴지 모르지만 책상 위에 작은 덤벨을 들고 책을 읽을 때 가끔 사용하십시오. 이것은 당신이 읽고 있는 내용을 기억하는 데 도움이 될 것입니다. 연구 결과에 따르면 부드러운 운동은 기억력을 향상시킵니다.
- 간식을 먹습니다. 저혈당은 뇌가 제대로 작동하지 못하게 합니다. 이것은 한 줌의 견과류나 과일이 체력을 보충하기에 충분하다는 것을 의미합니다. 생산적인 작업과 집중으로 돌아갈 수 있습니다.
5 모든 성취를 축하하십시오. 목록에 있는 작업을 수행한 후 자신을 축하하십시오. 정신적으로 자신을 칭찬하고 목록에서 작업을 넘어갈 수만 있어도 잠시 멈추고 휴식을 취하십시오. 당신은 그럴 자격이 있습니다.
- 당신이 한 모든 일에 대해 스스로를 칭찬하십시오. 프로젝트를 마치면 할 일 목록을 건너 와인 한 잔을 따르십시오.아니면 종이를 찢어서 태우십시오. 완료되었습니다!
- 위대한 성취에 대해 스스로에게 상을 주십시오. 의대에 가거나 길고 힘든 프로젝트를 마치면 좋은 식당에 가십시오.