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• 단계
• 파트 1/3: 가장 잘 준비된 재료 모으기
• 2/3부: 프레젠테이션의 주요 메시지 궤적 결정
• 3/3부: 프레젠테이션 연습

프레젠테이션 계획은 전문 분야와 학문 분야 모두에서 유용한 기술입니다. 제품을 판매하고 싶든 좋은 평가를 받기를 원하든 프레젠테이션을 계획하려면 많은 시간과 주의를 기울여야 합니다. 원하는 대로 자료를 가장 잘 표현하려면 프레젠테이션의 대상 청중과 정보를 제시할 각도를 고려해야 합니다. 이것은 슬라이드와 프레젠테이션 자체를 준비하기 위한 출발점입니다. 준비한 프레젠테이션을 대중에게 제출하기 전에 프레젠테이션을 주의 깊게 리허설해야 합니다. 이렇게 하면 프레젠테이션에서 중복되거나 불완전한 정보를 미리 식별하고 변경하는 데 도움이 됩니다.

단계

파트 1/3: 가장 잘 준비된 재료 모으기

1. 1 프레젠테이션의 목적을 고려하십시오. 프레젠테이션을 계획할 때 항상 최종 프레젠테이션을 염두에 두어야 합니다. 프레젠테이션을 통해 전달하고자 하는 바를 정확히 생각하고 주어진 준비 시간 내에 가능한 한 최선을 다해 전달하십시오.
   • 핵심 아이디어 목록을 적어보십시오. 가장 중요한 것을 강조 표시할 수 있는지 확인하십시오. 청중이 프레젠테이션에서 한 가지 핵심 메시지를 파악하기를 바란다면 어떤 메시지를 전달하시겠습니까?
   • 프레젠테이션은 종종 정보를 전달하기 위한 목적으로만 사용됩니다. 그러나 사실만을 공개적으로 나열하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이 모든 사실이 의미하는 바를 그녀가 이해하도록 하십시오. 그들이 당신이 가지고 있는 정보로부터 어떤 일반적인 결론을 이끌어낼 수 있는지 설명하십시오.
2. 2 프레젠테이션의 청중을 고려하십시오. 당신의 말을 들을 청중은 처음에 당신의 공연에 대해 어떤 기대를 가질 것입니다. 청중의 구성, 준비 수준 및 견해를 더 잘 이해하려고 노력하십시오. 이것은 청중이 당신에게서 알고 싶어하는 것을 중심으로 프레젠테이션을 더 잘 구성하는 데 도움이 될 것입니다.
   • 이 경우 핵심 질문 중 하나는 다음과 같습니다. "대중이 내 프레젠테이션 주제에 대해 얼마나 잘 알고 있습니까?" 청중의 지식 격차를 채워야 할 수도 있으므로 청중이 알지 못하는 것을 염두에 두십시오.
   • 또한 청중이 프레젠테이션에서 무엇을 기대하는지 이해해야 합니다. 사람들에게 새로운 제품을 판매할 것인지, 새로운 아이디어를 소개할 것인지, 사고 방식을 바꿀 것인지 결정하십시오. 청중의 구성에 대해 생각하십시오. 잡다한 군중 앞에서 또는 당신의 연설을 듣고 싶어하는 빡빡한 그룹 앞에서 공연해야 합니까?
3. 3 프레젠테이션의 요점을 선택하세요. 프레젠테이션의 주제를 가장 잘 설명하는 진술, 사실 및 견해는 무엇입니까? 그것들은 그 기초를 형성해야 합니다. 프레젠테이션의 길이도 고려해야 합니다. 프레젠테이션이 10분 동안 주어진다면 3가지 이상의 주요 요점을 포함해야 합니다.
   • 어떤 조항이 서로를 가장 잘 보완하는지 생각해 보십시오. 당신이 제시하는 정보는 한 위치에서 다른 위치로 원활하게 흘러야 합니다. 재활용 프로그램을 시작하도록 회사 경영진을 설득하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 세 가지 사항이 있습니다. 1) 산업 폐기물은 지구 온난화의 주요 원인입니다. 2) 폐기물 재활용은 회사의 비용 절감에 도움이 됩니다. 3) 극지방의 만년설이 놀라운 속도로 녹고 있습니다.
   • 별도로 취한 위의 각 조항이 나쁘지는 않지만 마지막 조항은 처음 두 조항과 결합되지 않습니다.처음 두 요점은 회사의 대중적 이미지를 개선하고 이익을 증가시킬 수 있는 방법에 대한 주제를 다루며, 세 번째 요점은 단순한 사실입니다. 이 조항을 재활용 프로그램과 더 관련이 있는 것으로 대체하십시오.
4. 4 당신의 말에 대한 가장 좋은 증거 자료를 찾으십시오. 대중에게 소개할 연구 결과를 주의 깊게 읽으십시오. 그 안에서 가장 강력한 증거를 찾으십시오. 대중이 변화의 필요성에 대해 생각하게 하는 정보로 구성되어야 합니다. 귀하가 사용하는 증거 기반은 다음 세 가지 목표를 충족해야 합니다.
   • 그녀는 당신의 입장을 설명해야 합니다. 즉, 사람들이 즉시 이해하지 못할 수도 있는 것을 설명해야 합니다. 예를 들어, 환경 오염이 기후 변화에 미치는 영향에 대한 간략한 개요를 제공하십시오.
   • 정보가 유능해 보여야 합니다. 수행한 연구, 처분할 수 있는 과학적 작업 및 기타 유능한 정보를 참조해야 합니다. 예를 들어, 지구 온난화가 인간 활동의 결과라는 과학적 합의를 언급하고 몇 가지 관련 연구를 언급할 수 있습니다.
   • 마지막으로 정보를 생생하게 표현해야 합니다. 아무도 단조로운 강의에 앉아있는 것을 좋아하지 않습니다. 이미지와 비디오 형태의 시각적 정보로 진술을 보완하십시오. 예를 들어 회사의 월별 폐기물 사진을 보여줄 수 있습니다.

2/3부: 프레젠테이션의 주요 메시지 궤적 결정

1. 1 눈에 띄는 소개로 시작하십시오. 프레젠테이션의 기초가 준비되면 소개 준비를 시작할 수 있습니다. 토론 중인 주제에 청중의 관심을 끌 수 있는 눈에 띄는 소개로 프레젠테이션을 시작하십시오.
   • 먼저, 자신을 소개합니다. 이것은 아주 짧게 할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 말하십시오. "안녕하세요! 제 이름은 Natalya Ivanova이고 오늘 저는 흥미로운 주제로 여러분에게 말씀드리고자 합니다."
   • 청중의 관심을 끌 방법을 찾으십시오. 그것을 하는 방법? 청중에게 흥미로운 질문을 하거나 청중의 관심을 즉시 끌 수 있는 사실을 제시하십시오. 예를 들어, "물 위에 녹색 기름 막이 있는 물을 본 적이 있습니까? 전 세계 수자원"이라고 말하십시오.
2. 2 대중에게 연구를 발표하고 사람들에게 연구의 요점을 알려주세요. 프레젠테이션의 기초는 프레젠테이션의 60-70%를 차지해야 하므로 프레젠테이션에서 최고의 핵심 메시지를 포함하십시오. 가장 좋은 방법은 프레젠테이션의 기초를 주요 결론으로 ​​이끄는 길이라고 생각하는 것입니다. 그렇기 때문에 연설의 내용을 가능한 한 논리적으로 정리해야 합니다.
   • 기존 재활용 프로그램을 변경하는 데 관심이 있는 회사를 구하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 전 세계적으로 산업 오염이 얼마나 많은지부터 이야기를 시작할 수 있습니다.
   • 현재 상황의 부정적인 결과를 설명하십시오. 오염이 기후 변화에 어떤 영향을 미치는지 보여줍니다. 그런 다음 회사에서 할 수 있는 일을 알려주세요. 회사 내부 정책의 가능한 변경 사항과 그 변경 사항이 미칠 수 있는 영향에 대한 간략한 개요를 제공합니다.
   • 이렇게 하면 연설의 주요 내용이 명확하게 표시됩니다. 문제를 설명하는 것으로 시작하고 의미를 지적한 다음 솔루션을 제공합니다.
3. 3 진술을 더 명확하게 하려면 연설에서 연결 문구를 사용하십시오. 그들은 서로 다른 직책 사이의 의미 있는 격차를 없애는 데 도움이 될 것입니다.연결구의 도움으로 청중에게 혼란을 일으키지 않도록 연설의 다른 의미론적 부분으로 이동할 것임을 알릴 것입니다.
   • 일반적인 연결 문구 중 다음을 언급해야합니다. "또 다른 중요한 문제는 ...", "위 데이터를 기반으로하면 ...", "위의 모든 사항을 통해 다음을 수행 할 수 있습니다. 주요 아이디어에 ..."
   • 예를 들어, "이제 산업 배출의 영향을 보여 주었으므로 내 연설의 요점으로 넘어갈 수 있습니다. 오염을 멈추기 위해 당신이 할 수 있는 일은 무엇입니까?"
4. 4 말할 때 준비된 시각 자료와 그래프를 사용합니다. 청중은 근거 없는 사실 목록과 단조로운 연설에 쉽게 질릴 수 있습니다. 그래픽 정보로 프레젠테이션에 활기를 불어넣는 것이 좋습니다. 비디오 자료도 큰 도움이 될 수 있습니다.
   • 주장을 뒷받침할 수 있는 그래프와 차트가 있으면 프레젠테이션에 사용하십시오. 정보의 시각적 표현은 이해하기 쉽게 하는 데 도움이 됩니다.
   • 프레젠테이션에 포함할 비디오를 찾는 것이 좋습니다. 당신이 이야기하고 있는 주제에 대한 누군가의 간결한 인터뷰를 담은 짧은 비디오는 당신의 프레젠테이션을 조금 더 흥미롭게 만드는 데 도움이 될 것입니다.
   • 삽화를 사용하는 것도 좋습니다. 발표하는 모든 슬라이드에는 해당 주제에 대한 일종의 이미지가 있는 것이 좋습니다.
5. 5 최종 결론을 내립니다. 프레젠테이션의 마지막 부분은 당신이 한 모든 진술을 요약하고 청중이 당신이 발표한 정보를 반영하도록 해야 합니다. 철수 기간은 전체 연설의 5-10%를 초과해서는 안 되므로 이 이상으로 넘어가지 마십시오.
   • 하나의 슬라이드만 사용하여 프레젠테이션을 마무리합니다. 청중에게 연설의 주요 주제를 상기시키십시오. "보시다시피 ..."와 같이 시작한 다음 주요 아이디어를 간단히 반복하십시오.
   • 최종 결론을 위해 시각적 정보도 유용할 수 있습니다. 따라서 연설 내용을 요약하는 데 도움이 되는 슬라이드로 연설을 보완하십시오. 이 경우 그래프나 차트가 좋습니다.

3/3부: 프레젠테이션 연습

1. 1 프레젠테이션의 각 슬라이드에 1~2분의 연설을 추가해 보세요. 리허설 시간을 정하세요. 1~2분 안에 맞추지 못하면 청중이 지루해질 수 있습니다.
   • 2분 안에 맞지 않으면 슬라이드에 있는 정보 중 일부를 축약하십시오. 할당된 시간을 맞추기 위해 빨리 말을 할 수는 없습니다. 이해하기가 더 어려워지기 때문입니다.
   • 정확하게 이해하려면 적당히 말하십시오. 너무 빠르거나 너무 느리게 말해서는 안됩니다. 일정한 말하기 속도를 유지하면서 대중에게 필요한 모든 정보를 전달할 수 있는지 확인해야 합니다.
2. 2 주요 주제에서 벗어나지 마십시오. 준비된 프레젠테이션을 다시 읽을 때 중요하지 않은 모든 정보를 식별하도록 노력하십시오. 당신은 흥미로운 사실을 언급할 수 있지만 그것이 당신이 말하는 주제와 정말로 관련이 있습니까? 연설을 짧게 할 기회를 찾을 때 관련 없는 정보는 모두 지우십시오.
   • 프레젠테이션에 중복된 내용이 있는지 확인하시겠습니까? 물론, 지구 온난화의 영향을 설명하는 것은 좋을 것입니다. 그러나 이것이 환경 파괴의 다섯 가지 예를 요구합니까? 아마도 두세 가지 예로 우리 자신을 제한하는 것으로 충분할 것입니다.
3. 3 외부에서 성능을 살펴보십시오. 연주를 녹음한 다음 다시 재생하는 것이 좋습니다. 당신의 연설을 듣고 여전히 작업해야 할 것이 무엇인지 확인하십시오.
   • 목소리에 열정이 있어야 합니다. 눈에 띄는 수줍음이 없어야합니다. 말은 무의미한 "윙윙거리는 소리"로 넘쳐서는 안 됩니다.
   • 연설 주위에 연결 문구를 사용하십시오.한 의미 부분에서 다른 부분으로 이동할 때 한 주제에서 다른 주제로 이동하는 것이 아니라 "위에서 내가 ...로 갈 수 있도록 허용합니다."와 같은 문구를 사용해야 함을 기억하십시오.
   • 시간을 추적하십시오. 연설이 너무 길지 않은지 확인하십시오.
4. 4 더 이상 텍스트 녹음이 필요하지 않을 때까지 연설을 연습하십시오. 청중은 연사가 종이에서 보고서를 읽을 때 별로 관심이 없습니다. 때때로 작은 핵심 메시지 카드를 사용하는 것이 도움이 될 수 있지만 메모는 최소한으로 유지해야 합니다. 어색하게 메모를 참조하지 않고 연설을 원활하게 전달할 수 있을 때까지 프레젠테이션을 계속 연습하십시오.