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• 단계로
• 3 단계 중 1 : 문제 프레임 지정
• 2/3 부 : 구조 구축
• 3/3 부 : 효과적인 글쓰기

정책 노트는 특정 입장을 옹호하거나 정책 문제 및 사용 가능한 옵션에 대한 객관적인 설명을 제공하는 짧은 문서입니다. 강의실 과제 또는 회사 또는 비영리 단체에서 일하는 동안 정책 설명을 작성해야 할 수 있습니다. 정책 노트는 일반적으로 1000 단어 미만이며 사실과 수치를 사용하여 문제를 빠르게 이해하려는 독자에게 제공합니다.

단계로

3 단계 중 1 : 문제 프레임 지정

1. 청중을 알아라. 정책 문서는 일반적으로 해당 분야의 전문가가 읽지 않습니다. 대신, 당신의 청중은 특정 정책의 효과를 이해하고자하는 문제에 대해 평균 이상의 이해도를 가진 사람들 일 가능성이 높습니다.
   • 예를 들어, 비영리 조직을 위해 글을 쓰는 경우 청중이 조직의 옹호자가 될 수 있습니다. 반면에 청중에는 귀하의 메시지에 반대 할 수있는 공무원도 포함될 수 있습니다.
   • 교육 과제에 대한 정책 보고서를 작성하는 경우이 정보가 과제 정보에 포함되지 않은 경우 정책 보고서의 청중을 표시하도록 교사에게 요청하십시오.
2. 직장 설문 조사를하십시오. 다른 연구 보고서와 마찬가지로, 당신의 연구는 당신의 글을 정리할 것입니다. 정책 노트가 짧더라도 각 단락은 어떤 방식 으로든 귀하의 연구와 관련되어야합니다.
   • 특성상 정책 문서에는 일반적으로 배경 정보가 많지 않습니다. 논문은 현재 주제 또는 상황과 관련이 있어야합니다.
   • 탄원하기 전에 논문에서 다루는 문제를 해결할 수있는 방법을 제시 할 것입니다. 객관적인 메모에 대한 논문은 문제 자체를 제시하고 문제에 대한 다양한 접근 방식에 대한 동기를 설명합니다.
3. 논문을 뒷받침하는 데 필요한 정보를 찾으십시오. 정책 보고서는 잘 연구되고 잘 계획되어 있습니다. 메모에 언급 한 모든 사실은 신뢰할 수있는 참조로 백업해야합니다.
   • 신뢰할 수있는 출처, 가급적 객관적인 학술 연구 또는 정부 데이터 및 통계를 사용합니다. 이를 통해 정책 문서를보다 신뢰할 수 있습니다.
   • 찾은 데이터와 정보가 논문과 직접 ​​관련이 있는지 확인하십시오. 수백 단어만으로는 해당 분야의 연구에 대해 자세히 설명 할 여지가별로 없습니다.
4. 논문을 기반으로 작업 문서를 작성하십시오. 정책 개요 초안은 작성 과정의 후반 단계에서 작업 할 수있는 무언가를 제공합니다. 이 시점에서 구조에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 나중에 깔끔한 프레임에 디자인을 배치합니다.
   • 이제 길이도 걱정하지 마십시오. 포함해야한다고 생각하는 내용을 적으십시오. 추가하는 것보다 조각을 제거하는 것이 더 쉽습니다.
5. 반전 스케치를 사용하여 디자인에 초점을 맞 춥니 다. 초기 초안이 있으면이를 검토하고 각 단락의 요점을 기록하십시오. 메모를 사용하여 스케치하고 필요에 따라 초점을 조정합니다. 윤곽선을 사용하면 메모의 나머지 부분에 맞지 않는 단락을 쉽게 찾을 수 있습니다.
   • 반전 개요를보고 필요에 따라 단락을 이동합니다. 이야기는 논리적으로 한 단락에서 다른 단락으로 흘러야합니다.
   • 단락이나 단락의 모음뿐 아니라 필요에 따라 전환을 사용하여 노트를 응집력있게 만드십시오.

   팁: 디자인에 집중하기가 어렵다면 존경하는 의견을 가진 사람과 이야기하십시오. 그들이 당신의 주제에 대해 아는 것이 있는지 여부는 중요하지 않습니다. 당신은 당신이 만들고 싶은 요점에 글을 집중할 수있는 방법을 찾고있을뿐입니다.

   
   

2/3 부 : 구조 구축

1. 요약문을 작성하여 메모를 소개하십시오. 요약은 메모의 표지에 나타나거나 표지가없는 경우 첫 페이지 상단에 나타납니다. 당신의 논문과 당신이 요약에서 취하는 입장을 요약하기 위해 그것을 사용하십시오.
   • 예를 들어, 자발적 안락사에 대한 편지를 쓰고 그것이 합법적이라는 입장을 취한다고 가정합니다. 요약하기 전에 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "불치병에 걸린 사람들은 자신의 존엄성과 자율성을 존중하는 방식으로 죽기를 원합니다. 자발적 안락사는 그들에게 그들의 죽음을 통제 할 수있는 기회를 제공합니다. "
2. 주제가 독자에게 중요한 이유를 설명하십시오. 메모에 대한 소개를 사용하여 독자가 문제에 대해 우려해야하는 이유를 알립니다. 특히 적대적인 청중을 위해 글을 쓰는 경우 청중을 명심하십시오.
   • 예를 들어, 안락사 합법화에 반대하는 정책 입안자에게 배포 할 자발적 안락사에 대한 논문을 작성한다고 가정 해 보겠습니다. 소개하기 전에 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "모든 사람은 존엄하게 죽을 자격이 있습니다. 말기 질환이있는 사람들의 경우 안락사 지원이 합법화되는 경우에만 가능합니다. 이를위한 지원은 마지막 순간에 자신의 자율성을 지원하는 것입니다. "
3. 루 브릭의 제목을 만듭니다. 루 브릭의 제목은 텍스트를 나누고 독자가 메모를 훑어보고 중요한 제목을 읽을 수 있도록합니다. 각 섹션의 내용을 정확하게 요약하는 두세 단어의 짧고 능동적 인 문장을 사용하십시오.
   • 예를 들어, 자발적 안락사에 대한 정책 보고서를 작성하는 경우 "자율성 존중", "존엄성 보존"및 "비용 통제"와 같은 제목을 사용할 수 있습니다.
   • 정책 노트의 경우 섹션 제목은 여러 지점에서 읽기를 시작할 수 있도록 허용합니다. 처음부터 끝까지 노트를 읽는 것보다 독자가 먼저 관심있는 것에 집중할 수 있습니다.
4. 요약 및 클릭 유도 문안으로 끝납니다. 특히 옹호 논문의 경우 독자가 제안 된 솔루션을 지원하기위한 조치를 취하도록 독려하고 싶습니다. 독자가 노트에 제공 한 정보에서 배운 내용을 요약 한 다음 조치를 취하도록 권장합니다. 청중을 고려하십시오.
   • 예를 들어, 공무원에게 배포되는 자발적 안락사에 관한 정책 문서를 작성하는 경우, 정부 관리에게 자발적 안락사를 합법화하는 법안을 작성하거나 홍보하도록 권장 할 수 있습니다. 반면에 독자가 유권자라면 자발적 안락사의 합법화를지지하는 대표자에게 투표하기를 원할 것입니다.

   팁: 워드 프로세서에는 정책을 간소화하는 데 사용할 수있는 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿은 디자인이 시각적으로 매력적이고 깨끗하며 깔끔하게 유지되도록합니다.

   
   

3/3 부 : 효과적인 글쓰기

1. 방법보다는 결과와 결론에 집중하십시오. 정책 문서는 비교적 짧기 때문에 연구에 사용되는 방법론에 대해 자세히 설명 할 공간이 없습니다. 원시 데이터에 대한 세부 정보를 포함하는 대신 사용하는 연구 또는 통계의 결론을 표시하십시오.
   • 결론을 내리기 위해 "연구 결과가 밝혀졌습니다"또는 "통계 표시"와 같은 문구를 사용하십시오. 과제 끝에 출처를 추가하세요. 독자들은 방법론에 대해 더 많이 배우고 싶다면 실제 연구를 찾아 볼 수 있습니다.
2. 명확하고 간단한 언어를 사용하십시오. 최고의 정책 문서는 적극적인 언어를 사용하고 자신의 요점을 전달하는 용어를 사용합니다. 문장을 비교적 짧게 유지하고 누구나 이해할 수있는 단어를 사용하여 핵심 개념에 대해 논의하십시오.
   • 가능한 경우 기술 용어를 사용하지 마십시오. 어쩔 수없는 경우 단어 또는 구문 뒤에 간략한 설명이나 정의를 제공하십시오.
3. 메모를 쉽게 훑어 볼 수 있도록 차트와 이미지를 추가하세요. 독자에게 노트를 더 매력적으로 만들어주는 차트, 다이어그램 및 표. 이 숫자를 통해 독자는 텍스트를 읽지 않고도 정책의 요점을 한 눈에 이해할 수 있습니다.
   • 모든 성적은 논문 진술과 명시 적으로 관련되어야합니다. 제목과 제목 만 읽는 사람이 다이어그램만으로도 당신의 과제를 이해할 수 있다고 상상해보십시오.
4. 당신의 결과를 일반적으로 세상과 연관 시키십시오. 정책 문서는 더 넓은 범위에서 관련이있는 경우에만 가치가 있습니다. 논문에서 논의중인 문제가 다른 영역과 관련되거나 다른 문제에 영향을 미칠 수있는 더 광범위한 의미를 어떻게 가지는지 보여줍니다.
   • 예를 들어 안락사 지원에 관한 정책 보고서를 작성하면 말기 환자가 수년 동안 불필요하게 고통을받는 경우가 있으며, 환자의 삶에 대한 자기 결정이 탈출구를 제공 할 수 있다는 점을 언급 할 수 있습니다.
5. 완성 된 편지를주의 깊게 읽으십시오. 교정을 위해 편지를 앞뒤로 읽고 철자와 문법 오류를 찾으십시오. 편지를 큰 소리로 읽을 수도 있습니다. 우연히 발견 한 모든 구절을 편집하여 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
   • 정책 노트는 본질적으로 짧기 때문에 오류가 발견 될 것입니다. 맞춤법 및 문법 오류로 인해 정책의 안정성이 훨씬 떨어집니다.

   팁: 교정을 돕기 위해 무료로 다운로드 할 수있는 앱이 있습니다. "Grammarly"는 작품에서 능동태의 사용에주의를 기울이는 데 도움이됩니다. "Hemingway"앱은 또한 능동태를 돕고 특정 읽기 수준에 따라 피드백을 조정할 수 있습니다.