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• 단계로
• 1 가지 방법 중 1 : 편지 쓰기
• 팁
• 경고

편지를 쓰는 방법을 아는 것은 직장, 학교 및 개인적인 관계에서 정보, 자비 또는 애정을 전달하는 데 사용할 수있는 중요한 기술입니다. 이 가이드에서는 올바른 형식으로 생각을 종이에 기록하는 방법을 배웁니다.

단계로

1 가지 방법 중 1 : 편지 쓰기

1. 편지의 형식을 결정하십시오. 편지를 쓰는 방법은받는 사람과의 관계에 따라 다릅니다. 다음 지침을 고려하십시오.
   • 공무원, 장래 고용주, ​​고위직, 학계 또는 귀하와 전문적인 관계가있는 다른 사람에게 편지를 보내는 경우 해당 편지는 형식적이어야합니다.
   • 현재 고용주, ​​여가 시간에 친척이 아닌 동료, 먼 친척 또는 당신이 잘 모르는 사람에게 편지를 보내는 경우, 편지는 반 정식이어야합니다.
2. 손으로 쓴 편지를 보낼지 이메일을 보낼지 결정합니다. 편지를 보내는 방식도 어느 정도의 형식을 의미합니다.
   • 대부분의 공식 편지는 타이핑하여 우편으로 보내야합니다. 단, 편지가받는 사람에게 매우 빨리 도착해야하거나받는 사람이 전자 메일을 선호한다는 것을 알고있는 경우는 예외입니다.
   • 비공식 편지의 경우 이메일 또는 손글씨가 허용됩니다.
   • 준공식 서신의 경우 스스로 결정해야합니다. 다른 사람이 주로 이메일을 통해 연락했다면 그게 가장 좋습니다. 확실하지 않은 경우 손으로 쓴 편지를 찾으십시오.
3. 레터 헤드를 사용하거나 레터 상단에 주소를 적으십시오 (공식 문자 만 해당). 회사를 대신하여 글을 쓰고 있고 회사 레터 헤드가있는 경우이를 사용하십시오. 또는 편지를 좀 더 전문적으로 보이게하려면 워드 프로세싱 프로그램에서 레터 헤드를 디자인 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 왼쪽 상단에 전체 주소를 쓰거나 입력 할 수 있습니다. 먼저 거리 이름과 집 번호를 쓰고 다음 줄에 우편 번호와 도시를 적으십시오.
4. 날짜를 적으십시오. 주소를 적 었으면 두 줄을 건너 뛰고 날짜를 적으십시오. 주소를 적지 않았다면 종이 왼쪽에있는 날짜부터 시작하십시오.
   • 날짜를 모두 적으십시오. '2014 년 6 월 6 일'이 '2014 년 6 월 6 일'또는 '2014 년 6 월 6 일'보다 낫습니다.
   • 이메일을 통해 반 공식 또는 비공식 서신을 보내는 경우 날짜를 포함 할 필요가 없습니다. 이미 이메일에 포함되어 있습니다.
5. 수취인의 이름, 직함, 주소를 기재하십시오 (공식 서신 만 해당). 자신의 주소 뒤에 두 줄을 건너 뛰고받는 사람의 이름과 직함을 모두 적습니다. 다음 줄에 회사 또는 조직의 이름을 적습니다 (해당되는 경우). 세 번째 줄에 주소를, 네 번째 줄에 우편 번호와 도시 이름을 적으십시오.
   • 이메일에는 필요하지 않습니다.
   • 반 공식적이거나 비공식적 인 수기 편지에도 필요하지 않습니다. 봉투에 적힌 이름과 주소면 충분합니다.
   • 정보를 얻기 위해 편지를 쓰고 있고 담당자가없는 경우 회사 또는 조직의 이름과 주소 만 작성하십시오.
6. 인사말로 시작하십시오. 사용하는 인사말은 편지 수신자와의 관계 및 편지의 형식에 따라 다릅니다. 다음은 몇 가지 옵션입니다.
   • 특정 연락처에 편지를 쓰지 않는 공식적인 편지의 경우 친애하는 선생님 / 부인으로 시작할 수 있습니다.
   • 당신이 남자에게 편지를 쓰는지 여자에게 쓰는지 안다면, 친애하는 선생님이나 친애하는 부인과 함께 시작하세요.
   • 공식적인 편지를 쓰고 있고 연락 담당자를 알고 있다면 Dear Sir…로 시작하고 항상 쉼표가 뒤 따릅니다. 예를 들어 "Dear Mr. Derksen".
   • 반 공식 편지를 쓰는 경우 "Dear"또는 "Dear"를 인사말로 사용할 수 있습니다.
   • 비공식적 인 편지의 경우 "Dear", "Dear"또는 "Hi"또는 "Hello"와 같은보다 비공식적 인 인사말로 시작할 수 있습니다.
7. 인사말 뒤에받는 사람의 이름을 씁니다.
   • 편지가 공식적인 경우 Mrs., Sir, Dr. 또는받는 사람의 직함과 성을 사용하십시오.
   • 편지가 반 공식적인 경우 수신자의 이름으로 전화를 걸지 여부를 결정해야합니다. 확실하지 않은 경우 정중 한 제목을 고수하는 것이 좋습니다.
   • 비공식 편지를 사용하면 일반적으로 상대방의 이름으로 전화를 걸 수 있다고 가정 할 수 있습니다. 예를 들어 이모나 할아버지라고 부르는 연로 한 가족 구성원 인 경우에는 예외가 될 수 있습니다.
8. 편지를 시작하십시오. 입력하는 경우 인사말 뒤에 두 줄을 건너 뛰고 손으로 쓰는 경우 다음 줄로 건너 뜁니다.
   • 개인 편지를 쓰는 경우받는 사람이 어떻게하고 있는지 물어 보는 것으로 시작하십시오. 이것은 "모든 것이 잘되기를 바랍니다"또는 "어떻게 지내십니까?"와 같이 매우 비공식적 일 수 있습니다.
   • 비즈니스 또는 공식 서신을 작성하면 즉시 요점을 알 수 있습니다. 시간은 돈이며받는 사람의 시간을 낭비하고 싶지 않습니다.
9. 정확히 무엇을 말하고 싶은지 스스로에게 물어보십시오. 편지의 주요 목적은 의사 소통입니다. 편지를 쓸 때받는 사람에게 필요한 정보가 무엇인지 스스로에게 물어보고 편지에 넣으십시오. 당신은 당신의 제품의 가격, 당신이 다른 사람을 얼마나 그리워하는지에 대해 이야기하고 싶습니까, 아니면 당신의 생일 선물에 대해 그 / 그녀에게 감사하고 싶습니까? 그것이 무엇이든, 편지는 정보를 공유하는 것을 목표로해야합니다.
   • 당신이 무엇을 알고 아니 써야합니다. 화가 났거나 미안하다고 느끼고 싶기 때문에 편지를 보내지 않는 것이 좋습니다. 그러한 편지를 썼는데 그것을 보내야하는지 확실하지 않다면, 그것을 게시하기 전에 며칠 동안 그대로 두십시오. 마음이 바뀔 수 있습니다.
10. 편지를 다시 읽으십시오. 편지를 보내기 전에 몇 번 읽고 말하고 싶은 내용이 정확하고 철자 나 문법 오류가 없는지 확인하십시오. 컴퓨터에서 맞춤법 검사기를 사용하거나 친구에게 읽어달라고하십시오. 필요한 사항을 변경하십시오.
11. 편지를 닫습니다. 올바른 어조로 편지를 닫고받는 사람과 좋은 관계를 맺고 있는지 확인하십시오. 두 줄을 건너 뛰고 마감을 작성하십시오.
    • 공식적인 편지의 경우 "Sincerely"또는 "Sincerely"를 고수하십시오.
    • 반 공식적인 편지의 경우 "친절한 인사"또는 "인사말"과 같이 좀 더 짧게 유지할 수 있습니다.
    • 비공식 편지의 경우 종결은 수령자와의 관계를 반영해야합니다. 친구, 친척, 형제 자매에게 편지를 쓸 때 "Love"또는 "The best"로 끝낼 수 있습니다.
12. 당신의 이름으로 그립니다. 이름을 쓰는 방법은 편지의 성격에 따라 다릅니다.
    • 타자 된 형식적인 편지의 경우 마감과 타자 한 전체 이름 사이에 약 4 줄을 남깁니다. 그런 다음 사이에 파란색 또는 검정색 잉크로 이름이나 서명을 씁니다.
    • 공식 이메일을 작성하는 경우 종료 후 전체 이름을 입력하십시오.
    • 원하는 경우 Mr. 또는 Mrs. 또는 자신의 직함 (있는 경우)을 사용할 수 있습니다.
    • 반 공식 편지를 사용하는 경우 이름을 사용할지 전체 이름을 사용할지 스스로 결정해야합니다.
    • 비공식 서신을 위해 전체 이름을 쓸 필요는 없습니다. 이름을 입력하거나 쓰십시오.
13. 편지를 접습니다 (선택 사항). 편지를 우송하는 경우 3 분의 1로 접으십시오. 시트의 바닥 부분을 2/3까지 접고 접습니다. 그런 다음 주름이 용지 바닥과 같은 높이가되도록 위쪽을 아래로 접습니다. 이런 식으로 편지를 접 으면 대부분의 봉투에 맞는지 확인할 수 있습니다.
14. 봉투 주소 지정 (선택 사항) 길이와 너비 모두 봉투의 중심을 찾습니다. 여기에받는 사람의 전체 주소를 다음과 같이 작성합니다.
    • N. Derksen 씨
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. 봉투에 반송 주소를 적으십시오. 어떤 이유로 우편물이 귀하의 편지를 배달 할 수없는 경우 귀하의 편지는 귀하에게 반송 될 수 있습니다. 봉투 뒷면이나 왼쪽 상단에 주소를 적으십시오.

팁

• 인사말 뒤에는 항상 쉼표를 작성하십시오.
• 독자가 관심을 가질만한 내용을 염두에 두십시오.
• 감사, 동정, 사랑, 유머, 걱정 또는 기타 감정을 표현하기 위해 편지를 쓸 수 있습니다.
• 불만 편지를 작성할 때 합리적이고 예의를 갖추십시오. 그렇게한다면 좋은 결과를 얻을 가능성이 더 높습니다.
• 특히 비즈니스 서신 인 경우 편지에 불필요한 정보를 너무 많이 포함하지 마십시오.
• 공식적인 편지를 인쇄하는 경우 일반 용지보다 무거운 용지를 사용하십시오.
• 공식 또는 준공식 이메일을 보내는 경우 이메일 주소가 잘 보이는지 확인하세요. "sweetstar189"의 편지는 "Janine.smit"의 편지보다 덜 심각합니다.
• 파란색 또는 검정색 잉크로 글자를 씁니다.

경고

• 봉투에 서명하면 올바른 배달을 방해 할 수 있습니다. 봉투를 꾸미거나 스티커를 붙이고 싶다면 뒷면에 붙이세요.