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• 단계로
• 1/3 부 : 목표 설정
• 2/3 부 : 컨셉이 어떻게 작동하는지 설명
• 3/3 부 : 설계 검토

새로운 제품, 프로그램 또는 서비스에 대한 좋은 아이디어가 있다면 초안 문서를 작성하는 것이 자금 조달을 찾는 한 가지 방법입니다. 개념 문서는 프로젝트의 목적과 예상 결과를 설명하고 잠재적 인 후원자에게 제공됩니다. 이를 성공적으로 수행하려면 명확하고 열정적이며 프로젝트가 중요한 이유와 혜택을 누릴 수있는 사람을 표현하는 언어를 사용해야합니다. 무엇보다 후원자에게 프로젝트 목표가 지원하려는 이니셔티브 유형과 일치한다는 것을 보여 주어야합니다.

단계로

1/3 부 : 목표 설정

1. 독자의 관심을 사로 잡으십시오. 개념 문서는 후원자를 설득하여 후원자에게 자금을 제공하거나 아이디어를 인수하도록 설득하기위한 것입니다. 즉, 처음부터 바로 "잡는"것이 중요합니다.
   • 예를 들어, 프로젝트와 관련된 주목을 끄는 통계적 사실로 문서를 시작할 수 있습니다. "일반적인 해충 인 쥐 덕분에 매년 5 백만 킬로가 넘는 음식이 버려 질 수 있습니다."
   • 초안 문서에 "쥐 상자 잠금 : 인간적이고 핸즈프리 설치류 제어"와 같은 설명적인 제목을 지정하는 것도주의를 끌 수있는 또 다른 좋은 방법입니다.
2. 이 스폰서에게 접근하는 이유를 설명하십시오. 독자의 관심을 끌고 나면 초안 문서 소개에 목표와 후원자의 임무가 어떻게 수렴되는지 설명해야합니다. 이것은 당신이 숙제를하고 진지한 의도를 가지고 있음을 스폰서를 보여줍니다.
   • 다음과 같이 시도해보십시오.“Savco 재단은 건강한 지역 사회를 촉진하는 프로젝트에 오랫동안 참여해 왔습니다. 우리는 지자체의 질병 발생률과 위생 비용을 줄일 수있는 쉽고 비용 효율적인 방법으로 Lock the rat box를 개발했으며이 프로젝트에 대한 귀하의 지원을 찾고 있습니다.”
3. 프로젝트가 집중하는 문제를 설명하십시오. 초안 문서의 다음 섹션에서는 프로젝트의 특정 목적에 대해 몇 개의 문장 또는 짧은 단락을 사용합니다. 해결하고자하는 문제를 설명하고 그것이 존재하는지 어떻게 아는지 설명하십시오.
4. 문제의 맥락을 제공하여 왜 중요한지 설명하십시오. 프로젝트가 시사, 질문 또는 문제와 어떻게 관련되어 있는지 보여줍니다. 통계 및 기타 수치 데이터는 문제가 중요한 이유를 확신하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 독자는 내레이션이나 개인적인 이야기에 감동을받을 수 있으므로 이들도 사용하는 것이 좋습니다.
   • 예를 들어, 초안 문서에 다음과 같은 문구가 포함될 수 있습니다.“쥐는 전염병이지만 광견병 및 선염과 같은 질병의 심각한 원동력이기도합니다. 미국의 지방 자치 단체는 이러한 문제를 해결하기 위해 연간 2 천만 달러 이상을 지출합니다.”
   • 이름을 지정한 정보를 확인할 수있는 자격 증명을 포함합니다.

2/3 부 : 컨셉이 어떻게 작동하는지 설명

1. 방법의 기본 사항을 공유하십시오. 독자가 중요한 문제를 식별했다고 확신하더라도 문제를 해결하거나 조사하는 방법에 대한 아이디어가 있다는 것을 알고 싶어합니다. 사용할 방법을 설명하는 문서에 시간을 할애하십시오.
   • 예를 들어, 프로젝트에 쥐를 인간적으로 덫을 놓는 프로토 타입 장치를 만드는 것이 포함될 수 있습니다.
   • 방법에는 활동도 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 쥐 문제에 대해 커뮤니티를 교육하는 광고 프로그램을 제안하거나 다양한 커뮤니티에서 문제의 정도를 연구하기 위해 연구원을 보낼 수 있습니다.
2. 귀하의 방법을 독특하게 만드는 요소를 강조하십시오. 스폰서는 자금 지원을 위해 다른 신청서를 검토해야 할 수도 있습니다. 당신의 프로젝트가 성공하기 위해서는 당신의 프로젝트를 특별하게 만드는 이유를 설명해야합니다. "이전에 해본 적이없는 내 프로젝트는 무엇을하고 있는가?"라고 자문 해보십시오.
   • “이전 정부 기관은 포스터, 라디오 및 텔레비전 캠페인을 통해 쥐 전염병을 설명했지만 아직 커뮤니티 구성원과 연결하는 수단으로 소셜 미디어를 사용하지 않았습니다. 우리 프로젝트는 그 격차를 메워줍니다.”
3. 타임 라인을 포함하십시오. 기부 자나 재단이 무기한으로 프로젝트에 자금을 지원하기를 기대할 수 없습니다. 초안 문서의 일부는 제안 된 프로젝트 실행 일정을 설명해야합니다.
   • 예 :“2018 년 2 월 : 작업 공간 임대에 서명하십시오. 2018 년 2 월 말 : "쥐 상자 잠금"프로토 타입 재료를 구입하십시오. 2018 년 3 월 : 프로토 타입의 탐색 테스트를 수행합니다.”
4. 프로젝트를 평가하는 방법에 대한 구체적인 예를 제공하십시오. 스폰서는 성공할 가능성이있는 프로젝트에 자금을 지원하기를 원하며 초안 문서에서 작업의 일부는 프로젝트 결과를 측정하는 방법을 설명하는 것입니다. 예를 들어 제품을 개발할 때 그 성공은 생산 및 / 또는 판매 단위로 측정 할 수 있습니다.
   • 다른 평가 도구는 고객 만족도, 커뮤니티 참여 또는 기타 메트릭을 측정하기위한 설문 조사와 같은 것일 수 있습니다.
5. 잠정 예산을 결정하십시오. 스폰서는 프로젝트 비용에 대한 일반적인 개요에 관심이있을 것입니다. 이것은 자금 조달의 필요성을 설명하고 후원자가 프로젝트 규모가 적절한 지 결정하는 데 도움이됩니다. 개념 문서는 예비 제안이므로 모든 세부 사항을 식별 할 필요는 없지만 다음과 같은 기본 비용 정보를 제공합니다.
   • 어시스턴트를 포함한 직원
   • 재료 및 소모품
   • 여행하다
   • 필요할 수있는 컨설턴트
   • 공간 (예 : 임대)
6. 프로젝트 요약으로 끝납니다. 프로젝트의 목적, 기본 계획 및 필요한 사항을 반복하면서 문서 끝에 짧은 단락으로 작업을 마무리합니다. 스폰서가 기억하기를 원하는 필수 사항에 집중하십시오.

3/3 부 : 설계 검토

1. 짧고 깔끔하게 유지하십시오. 초안 문서는 일반적으로 두 배 간격으로 3-5 페이지의 짧은 문서입니다. 스폰서는 읽기 요청이 많을 수 있으며 너무 길고 형식이 잘못된 초안 문서는 즉시 거부 될 수 있습니다.
   • 응용 프로그램에 특정 형식이 필요한 경우 지침을 정확히 따르십시오.
   • 다른 경우에는 읽을 수있는 크기 (12 포인트 괜찮음)로 표준 글꼴로 문서를 입력하고 페이지 번호를 매기고 적절한 여백을 사용해야합니다 (1.5 센티미터 정도 괜찮음).
2. 초안 문서의 언어가 작업 지향적인지 확인하십시오. 스폰서는 잘 생각되고 실행 가능한 프로젝트를 찾습니다. 프로젝트에 대한 절대적인 확신이 없다는 것을 보여주는 헤지 나 다른 행동을하지 마십시오.
   • 예를 들어, "우리 제품인 Lock the rat box가 최소한 도시의 쥐 감염을 통제하는 데 잠재적으로 도움이 될 수 있다고 믿습니다."와 같은 문구는 피하십시오.
   • 더 강력한 진술은 "쥐 상자를 잠그면 제한되며 많은 경우 쥐의 침입을 완전히 근절 할 것"입니다.
3. 독자가 이해할 수있는 단어를 사용하십시오. 예를 들어, 자금 지원을 위해 과학 재단에 글을 쓰는 경우 기술 용어를 사용하는 것이 적절할 수 있습니다. 그러나 동일한 프로젝트에 자금을 지원하기 위해 일반 커뮤니티 조직에 글을 쓰는 경우 일반 독자가 이해할 수 있도록 과학 전문 용어를 좁히고 중요한 개념을 설명해야 할 것입니다.
   • 전문가가 아닌 일반 청중을 위해 글을 쓰는 경우 프로젝트와 관련이없는 사람에게 초안 문서를 읽고 이해하지 못하는 부분이 있는지 알려주십시오.
4. 연락처 정보를 포함하십시오. 스폰서가 우편, 이메일 및 전화로 귀하에게 연락하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오. 이 정보를 프로젝트 응용 프로그램의 다른 곳에 넣더라도 스폰서가 검색 할 필요가 없도록 초안 문서에 포함하는 것이 좋습니다.
5. 최종 디자인을주의 깊게 읽으십시오. 그렇지 않으면 강력하지만 오류, 오타 및 형식 오류로 가득 찬 개념 문서는 프로젝트에 나쁜 영향을 미칩니다.제출하기 전에 최종 디자인을 미세 조정하여 신중하고 사려 깊고 감사하다는 것을 스폰서에게 보여주십시오.
   • 초안을 읽지 않은 사람이 제출하기 전에 최종 디자인을 검토하게하십시오. 그는 오류를 찾을 가능성이 더 큽니다.