승인 편지 작성

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1 가지 방법 중 1 : 위임장 준비하기

승인 서신은 제 3자가 귀하를 대리하도록 승인합니다. 재정적, 법적, 의료 적 문제를 도와 줄 누군가가 필요할 수 있습니다. 이를 위해 올바르게 작성된 승인 편지를 작성하는 것이 중요합니다. 승인 편지를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

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1 가지 방법 중 1 : 위임장 준비하기

승인 편지를 입력하십시오. 손으로 쓴 편지는 읽기 어려울 수 있으며 입력 한 편지만큼 전문적이지 않을 수 있습니다.
편지에 올바른 어조를 사용하십시오. 편지를 쓰는 사람이 텍스트의 톤을 결정합니다. 예를 들어, 누군가가 법적 문제에서 대리인 역할을 할 수 있도록 권한을 부여하는 위임장을 작성하는 경우 어조는 비즈니스와 비슷하고 형식적입니다.
필요한 모든 정보와 함께 위임장을 짧고 정확하게 작성하십시오. 서신이 의료 파일에 관한 것이라면 시민 서비스 번호, 파일의 어떤 부분이 관련되어 있으며 누구를 승인하는지 명시하십시오. 법적 문제 해결에 도움이 필요하면 케이스 번호를 포함하십시오.
편지를 비즈니스 형식으로 작성하십시오. 대부분의 경우 승인서는 공식적이며 비즈니스 형식이 필요합니다. 수취인을 개인적으로 알고 있다면 편지를보다 비공식적으로 작성할 수 있습니다.
- 페이지 왼쪽 상단에 장소 이름과 주소. 귀하의 이름이 먼저, 거리 아래, 우편 번호 및 도시 아래에 표시됩니다. 이 모든 것이 한 줄 간격으로 이루어집니다.
- 그런 다음 한 줄을 건너 뛰고 문자 왼쪽의 다음 줄에 날짜를 입력합니다. 날짜를 축약하지 마십시오.
- 받는 사람의 이름과 주소를 왼쪽에 기재하십시오. 이 정보는 날짜 아래에 나타나야하며 날짜와받는 사람 이름 사이에 한 줄 공백이 있어야합니다. 수신자의 데이터는 자신의 데이터와 동일한 스타일을 가져야합니다.
- 비공식 서신이 아닌 경우 수취인의 법적 이름으로 인사말을 시작하십시오. 편지가 비즈니스 편지 인 경우 Dear "Mrs.", "Mr."과 같이 적절한 인사말을 사용하십시오. 또는 "선생님 / 부인"으로 이름을 부르지 마십시오.
편지의 본문을 작성하십시오. 한 줄 간격을 유지하고 귀하의 이름, 사례에 대한 정보 및 귀하를 대신하여 승인 할 사람의 전체 이름을 편지에 넣으십시오.
- 위임의 시작 및 종료 날짜를 추가하십시오.
- 승인 편지의 이유를 설명하십시오. 편지를받은 사람에게 왜 그 / 그녀를 대리인으로 지정하여 귀하를 대신 할 수 있는지 알려주십시오. 이는 아프거나 장기간 여행하기 때문일 수 있습니다.
- 대리인이 귀하를 대신하여 처리 할 수있는 사항을 지정하십시오. 예를 들어, 의료 파일 (의 일부)에 대한 통찰력 확보, 의료 절차 승인, 부재시 공식 문서 서명, 계정에서 돈 인출 등이 포함될 수 있습니다.
- 두 사람이 서로 다른 경우 귀하를 대신하여 행동 할 사람과 편지 수령인에게 감사를 표합니다.
편지의 끝을 씁니다. "Sincerely"로 글자를 끝내고 2-4 줄을 남겨두고 이름을 입력합니다. 파란색 또는 검정색 펜으로 편지에 서명하십시오.