작가:
Eugene Taylor
창조 날짜:
11 팔월 2021
업데이트 날짜:
22 6 월 2024
콘텐츠
비즈니스 보고서는 오늘날 비즈니스 세계에서 가장 효과적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 비즈니스 보고서에는 여러 가지 목적이 있으며 회사 또는 개인은이를 사용하여 중요한 결정을 내릴 수 있습니다. 효과적인 비즈니스 보고서를 작성하려면 먼저 그것이 무엇이며 어떻게 사용될 수 있는지 이해해야합니다.
단계로
파트 1/2 : 작성할 보고서 종류 결정
아이디어를 제시하십시오. 아이디어를 제시하는 보고서를 추천 보고서 / 자문 보고서라고합니다. 이러한 보고서를 사용하여 경영진 또는 기타 중요한 의사 결정자에게 조언을 제공 할 수 있습니다. 이 보고서에는 일반적으로 요약과 본문이 있습니다. 요약은 귀하의 조언을 강조합니다. - 부서에 3D 프린터가 필요할 수 있습니다. 관리자를 설득하여 프린터를 구입하도록 관리 팀에 공식적으로 요청하는 자문 보고서를 작성할 수 있습니다.
특정 기회의 위험을 제시하십시오. 조사 보고서는 특정 조치의 위험을 판별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 보고서는 회사가 예상 할 수있는 결과를 확인하는 데 도움이됩니다. 이 보고서에는 소개, 중간 섹션 및 결론이 포함됩니다. 소개는 조사중인 문제를 강조합니다. 중간 섹션은 조사의 사실과 결과를 논의하는 데 사용됩니다. 그리고 결론은 모든 것을 요약합니다. - 제약 회사 X가 제약 회사 Y와 협력하기를 원하지만 여전히 예약이 있다고 가정합니다. 회사 X는 현재 또는 과거에 재정적 문제가있는 회사와 협력하기를 원하지 않습니다. 회사 X는 조사를 수행하고 연구 보고서를 사용하여 회사 Y와 그 이사에 대한 재무 정보를 자세히 논의합니다.
관리 기관에 규정 준수 정보를 제공합니다. 컴플라이언스 보고서라고하는이 보고서는 회사의 책임을 입증하는 데 도움이됩니다. 회사는 규정 준수 보고서를 사용하여 관리 기관 (시의회, 정부 등)에 모든 관련 법률 / 규정을 준수하고 현명하게 돈을 지출하고 있음을 증명합니다. 이 보고서에는 소개, 본문 및 결론이 포함되어 있습니다. 소개에는 일반적으로 보고서에서 가장 중요한 장에 대한 개요가 포함됩니다. 중간 섹션에는 관리 기관이 알아야하는 특정 데이터, 사실 등이 포함됩니다. 결론은 모든 것을 요약합니다. - CALPERS (캘리포니아 근로자 연금 플랜)는 2010 년에 모든 관련 법률과 규정을 준수했음을 이사회에 입증해야했습니다. CALPERS는 연간 활동을 입증하기 위해 연간 준수 보고서를 준비했습니다.
아이디어 또는 제안 된 프로젝트의 실행 가능성을 제시합니다. 아이디어가 효과가 있는지 여부를 결정하는 연구 보고서를 타당성 조사라고합니다. 이 보고서에는 요약 및 본문이 포함되어야합니다. 요약은 아이디어를 제시합니다. 몸에는 아이디어의 이점, 잠재적 인 문제 및 관련 비용이 포함됩니다. 회사는 타당성 조사를 사용하여 다음과 같은 질문에 답할 수 있습니다. - 이 프로젝트는 예산 내에서 완료 할 수 있습니까?
- 이 프로젝트가 수익성이 있습니까?
- 이 프로젝트는 기간 내에 완료 할 수 있습니까?
다른 연구의 연구 결과를 제시합니다. 이러한 종류의 연구 보고서는 특정 문제에 대한 조사를 제공합니다. 매우 구체적인 문제에 대한 자세한 관점을 제공합니다. 보고서에는 초록 (요약), 서론, 방법, 결과, 결론 및 권장 사항이 포함되어야합니다. 또한 인용 된 연구의 출처를 인용해야합니다. - 예를 들어, 회사는 직원 휴게실에서 흡연을 제거해야하는지 여부를 결정하기 위해 회사 조사를 수행 할 수 있습니다. 연구를 작성하는 사람은 연구 보고서를 작성해야합니다.
모니터링을 통해 회사가 정책, 제품 또는 프로세스를 개선하도록 돕습니다. 정기 보고서라고하는이 보고서는 매주, 매월, 분기 별 등 자주 작성됩니다. 선택한 간격 동안 효율성, 손익 또는 기타 측정 가능한 수치를 조사합니다. - 예를 들어 제약 회사의 영업 사원은 자신의 판매 통화에 대한 월별 요약을 제공 할 수 있습니다.
특정 상황에 대해보고하십시오. 특정 간격이 아닌 특정 상황에는 상황 분석이 필요합니다. 상황은 컨퍼런스에서 제공되는 정보만큼 간단 할 수도 있고 자연 재해에 대한 대응 보고서처럼 복잡 할 수도 있습니다. 이 보고서에는 소개, 본문 및 결론이 포함됩니다. 소개를 사용하여 이벤트를 설명하고 중간 섹션에서 논의 할 내용에 대한 간략한 미리보기를 제공합니다. 결론은 상황에서 취하거나 필요한 조치를 논의합니다. - 예를 들어, 정부 기관은 허리케인 이후 상황 분석 /보고를 원합니다.
문제 또는 상황에 대한 다양한 솔루션을 제시합니다. 평가 보고서를 사용하여 주어진 상황에 대한 다양한 솔루션을 제공합니다. 결과를 바탕으로 작가는 특정 행동이나 행동을 제안 할 수 있습니다. 보고서에는 소개, 본문 및 결론이 포함되어야합니다. 소개는 보고서의 목적을 설명합니다. 중간 섹션은 상황 또는 문제를 제시하고 그 뒤에 잠재적 인 해결책 / 대안을 제시합니다. 결론은 최상의 솔루션 또는 대안을 보여줍니다. - 예 : VDL Nedcar는 아시아에 공장을 세우려고합니다. 이 보고서는 비즈니스 요구에 따라 세 가지 국가 옵션을 제공 할 수 있습니다. 그러면 보고서는 세 국가 중 어느 국가가 새로운 공장에 가장 적합한 위치인지 결론을 내릴 수 있습니다.
2/2 부 : 비즈니스 보고서 작성
목표와 형식을 결정하십시오. 보고서로 달성하고 싶은 것이 무엇인지 스스로에게 물어보십시오. 원하는 목표에 따라 위에서 언급 한 보고서 중 하나를 선택합니다. - 대답에 관계없이 정확한 목표를 만드십시오. 혼란 스러울 경우 보고서는 독자를 혼란스럽게하여 보고서의 신뢰성에 영향을 미칩니다.
- 예를 들어, 부서에 더 큰 광고 예산을 원합니다. 현재 광고 예산과 더 큰 예산을 효과적으로 사용할 수있는 방법에 대한 보고서를 작성하십시오.
독자가 누구인지 결정하십시오. 독자는 외부 당사자 (회사 내에서 일하지 않는 사람) 또는 회사 내 누군가 일 수 있습니다. 주제에 대한 독자의 지식과 그 / 그녀가 그것에 대해 얼마나 확신하는지 생각해보십시오. 또한 독자가 보고서의 정보를 어떻게 사용할지 생각해보십시오. - 독자와 상관없이 회사 나 고객에게 돈보다 더 명확하게 말하는 것은 없습니다.
- 예를 들어, 기능 태스크가 공유되는 부서 용 프로그램을 구현한다고 가정하십시오. 대상 고객이 회사의 HR 이사, CEO 및 COO로 구성되도록 결정합니다. 이러한 유형의 프로그램에 대해 이미 얼마나 알고 있는지 생각해보십시오. 이에 대한 답은 보고서의 분위기를 결정합니다. 회사가 그러한 프로그램에 대해 생각해 본 적이 없다면 보고서는 유익하고 전략적이어야합니다. 회사가 이전에 그것에 대해 생각해 본 적이 있다면 보고서는 덜 유익하고 설득력이 있어야합니다.
무엇을 배울 지 결정하십시오. 사업 보고서 작성에서 가장 어려운 부분은 작성 자체가 아닙니다. 결론을 취합하고 그 결론을 뒷받침하는 데 필요한 데이터를 수집하고 있습니다. 이를 위해서는 데이터 수집 및 시장 분석을 포함한 다양한 기술이 필요합니다. 주제에 대해 정보에 입각 한 결정을 내리기 위해 당신과 궁극적으로 경영진은 무엇을 알아야합니까? 
보고서에 대한 올바른 데이터를 수집하십시오. 귀하의 데이터는 철저한 조사에서 나온 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 신뢰성에 영향을 미칠 위험이 있습니다. 데이터 수집은 작성중인 보고서 유형에 따라 다릅니다. 보고서의 목적과 관련된 정확한 지표를 사용해야합니다. - 내부적으로 데이터를 찾을 수 있으므로 상당히 빠르게 수집 할 수 있습니다.예를 들어, 판매 수치에 대해 영업 부서에 전화하여 보고서의 데이터를 빠르게 처리 할 수 있습니다.
- 외부 데이터도 내부적으로 사용할 수 있습니다. 부서에서 이미 고객 분석을 수행 한 경우이를 빌릴 수 있습니다. 직접 조사 할 필요는 없습니다. 이것은 회사마다 다르지만 일반적으로 비즈니스 보고서 작성자는 초기 조사를 수행 할 필요가 없습니다.
- 예를 들어 추천 / 자문 보고서를 작성하는 경우 제안 된 아이디어의 모든 이점을 조사하고 그 결과를 보고서에 통합해야합니다.
보고서를 작성하십시오. 보고서를 작성하는 방법은 목표에 따라 다릅니다. 예를 들어, 타당성 조사와는 다르게 준수 보고서를 컴파일합니다. 보고서를 작성하는 방법에 대한 아이디어가 있으면 내용을 작성할 수 있습니다. - 관련 데이터를 여러 장으로 나눕니다. 비즈니스 보고서는 숫자와 정보가 넘쳐서는 안됩니다. 성공적으로 작성된 비즈니스 보고서를 위해서는 데이터를 별도의 장으로 나누는 것이 중요합니다. 예를 들어, 판매 수치를 고객 분석과 별도로 유지하고 별도의 제목을 지정하십시오.
- 보고서의 기본 목적을 지원하면서 독립적 인 연구로 빠르게 읽을 수 있도록 제목을 사용하여 보고서를 구성합니다.
- 일부 부품은 다른 부품의 분석 또는 입력에 의존하기 때문에 분석을 기다리는 동안 부품에 대해 개별적으로 작업 할 수 있습니다.
특정 권장 사항으로 결론을 도출하십시오. 보고서의 데이터에서 논리적으로 따르는 명확한 결론을 도출합니다. 결론을 바탕으로 최상의 정책에 대한 명확한 권장 사항을 제공합니다. - 모든 목표에는 구체적이고 측정 가능한 조치가 포함되어야합니다. 새로운 계획을 실행하는 데 필요한 직무 설명, 일정 또는 비용의 변경 사항을 기록하십시오. 각 진술은 새로운 방법이 보고서에 제공된 목표 / 솔루션을 달성하는 데 어떻게 도움이되는지 즉시 입증해야합니다.
관리 요약을 작성하십시오. 요약은 보고서의 첫 페이지에 있어야하지만 마지막으로 작성해야합니다. 요약은 결과와 결론을 제시하고 누군가가 전체 보고서를 읽기로 선택한 경우 읽을 내용에 대한 간략한 개요를 제공해야합니다. 영화의 예고편이나 학술 에세이의 초록처럼. - 요약은 바쁜 관리자가 읽을 수있는 유일한 내용이므로 이름이 지정됩니다. 상사에게 200-300 단어 이하로 요점을 말하십시오. 상사가 궁금한 점이 있으면 보고서의 나머지 부분을 읽을 수 있습니다.
필요한 경우 데이터에 인포 그래픽을 사용합니다. 어떤 경우에는 그래프 나 다이어그램을 사용하여 정량적 데이터를 표시하는 것이 유용 할 수 있습니다. 주의를 끌고 정보를 돋보이게 만드는 색상을 사용하십시오. 가능한 경우 글 머리 기호, 숫자 또는 텍스트 상자를 사용하여 보고서를 더 쉽게 읽을 수 있도록합니다. 이는 보고서의 나머지 부분과 데이터를 차별화하고 그 의미를 강화합니다. - 일반적으로 시각적 숫자는 텍스트와 데이터 자체가 약간 건조 할 수 있으므로 비즈니스 보고서에 적합합니다. 그래도 과용하지 마십시오. 모든 인포 그래픽은 관련성이 있고 필요해야합니다.
- 표나 이미지가없는 텍스트가 많은 페이지에 텍스트 프레임을 사용합니다. 전체 텍스트 페이지는 독자를 지치게 할 수 있습니다. 텍스트 상자는 주요 요점을 요약하는데도 효과적 일 수 있습니다.
필요한 경우 출처를 인용하십시오. 수행 한 연구 유형에 따라 정보를 어디서 얻었는지 설명해야합니다. 비즈니스 보고서의 참고 문헌 또는 리소스 페이지의 목적은 다른 사람들이 데이터를 직접보고자하는 경우 정보 소스를 제공하는 것입니다. - 업계에 따라 적절한 방법을 사용하여 보고서의 출처를 인용하십시오.
보고서를 다시 읽으십시오. 철자 오류 또는 간단한 문법 오류는 독자에게 충분한 노력을 기울이지 않았다는 인상을 줄 수 있습니다. 이러한 실수는 결과의 신뢰성에 의문을 제기 할 수도 있습니다. 또한 귀하의 정보를 명확하고 정확하게 제시해야합니다. - 예를 들어 값 비싼 단어 나 복잡한 문장으로 과용하지 마세요.
- 방언이나 속어를 피하십시오.
- 보고서와 대상이 특정 산업과 관련이있는 경우 전문 용어 또는 기술 용어를 사용할 수 있습니다. 하지만 너무 자주 사용하지 않도록주의해야합니다.
- 일반적으로 비즈니스 쓰기는 수동형이 더 낫습니다. 이것은 수동형이 능동형보다 더 좋은 몇 안되는 경우 중 하나입니다.
- 자신의 작품에 너무 익숙해서 다시 읽을 때 실수를 놓칠 수 있습니다. 부서의 누가 보고서를 통해 혜택을 받고 대신 읽어 줄 수 있는지 생각해보십시오. 피드백에 개방적입니다. 상사보다 직원의 실수를 듣는 것이 좋습니다. 각 주석을 읽고 주석을 고려하여 보고서를 다시 작성하십시오.
목차 작성. 비즈니스 보고서를 가능한 한 공식적으로 만들고 목차를 만들어 투명하고 사람들이 한 장으로 빠르게 스크롤 할 수 있도록합니다. 모든 관련 장, 특히 요약 및 결론을 포함합니다. 
비즈니스 보고서를 함께 묶으십시오. 철저하고 철저하게 조사 된 보고서는 아름다운 프레젠테이션에 가장 적합합니다. 여기에는 멋진 폴더, 제본기 또는 종이가 포함될 수 있습니다. 요점은 귀하의 비즈니스 보고서가 너무 선명해서 독자가 읽고 싶어한다는 것입니다. - 이는 보고서의 모든 그래프 및 차트에도 적용됩니다.
