콘텐츠

• 단계로
• 1/3 부 : 접근 방식 선택
• 3 단계 중 2 단계 : 추천 요청
• 3/3 부 : 유용한 권장 사항을 확인하십시오

현재 상사에게 추천서를 요청하는 것은 편지가 필요한 이유에 따라 민감한 주제가 될 수 있습니다. 대부분의 경영진은 모기지 신청이나 자원 봉사와 같이 직업과 관련이없는 일에 대해서는 기꺼이 편지를 쓸 것입니다. 그러나 당신이 그만두고 다른 직업에 지원할 계획이라면 당신의 상사는 편지를 기꺼이 쓰지 않을 수 있습니다. 추천서를 요청할 때 상사에게 편지를 작성해야 할 맥락에 대한 명확한 아이디어를 제공하고 편지를 작성하는 데 최소 2 개월을 제공하십시오.

단계로

1/3 부 : 접근 방식 선택

1. 미리 요청하십시오. 고용주는 종종 바쁘고 며칠 전에 미리 요청하면 정중하게 거절 할 가능성이 높습니다. 적어도 2 ~ 3 개월 전에 상사에게 추천서를 요청하여 그가 당신의 직업에 대해 생각하고 서두르지 않고 사려 깊은 편지를 쓸 충분한 시간을 가질 수 있도록하십시오.
   • 다른 곳에서 경력을 쌓기 위해 회사를 그만두고 상사의 추천서를 받고 싶다면 최대 6 개월 전에 요청하는 것이 좋습니다. 이를 통해 상사는 적절한 대체품을 찾을 수있는 충분한 시간을 갖게됩니다.
2. 편리한 시간에 요청하십시오. 추천서를 미리 요청하더라도 마감일이 다가 오거나 사무실 위기에 처했을 때 상사에게 제시하는 것은 현명하지 않습니다. 요청을 계획하고 비교적 조용한 시간에 요청하십시오.
   • 예를 들어 프로젝트를 진행중인 경우 작업이 완료 될 때까지 기다리십시오. 그런 다음 상사에게 편지를 요청할 때 프로젝트에 투입 한 노력을 언급하십시오.
3. 개인 회의를 요청하십시오. 상사에게 앞으로 2 주 동안 개인 회의 시간이 있는지 물어보십시오. 상사가 시간과 날짜를 선택하도록하고 상사가 이유가 궁금하면 "업무 부탁드립니다."와 같이 짧게 말하십시오.
   • 추천서를 직접 요청하는 것이 항상 현명합니다. 이메일은 비 인격적이거나 먼 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 귀하 또는 귀하의 상사가 장기간 여행하거나 편지 문제가 급한 경우 필요한 경우 이메일을 통해 요청할 수 있습니다.

3 단계 중 2 단계 : 추천 요청

1. 요청을 직접적이고 명확하게하십시오. 편지를 요청할 때 미묘하거나 모호 할 이유가 없습니다. 대면 인터뷰에서 추천서를 명확하고 자신있게 요청하고 편지가 필요한 상황을 설명한 다음 실제로 편지를 표시해야하는 날짜를 표시하십시오. 예 :
   • "대학에 지원했고 내년 가을에 시작하기를 희망합니다." 추천서가 선발위원회에서 큰 비중을 차지하고 있다는 것을 알고 있으며, 수년 동안 감독자로 계셨기 때문에 제 일의 강점과 직업 윤리에 관한 추천서를 써 주시면 감사하겠습니다. '
2. 귀하의 요청을 긍정적으로 제시하십시오. 특히 다른 회사에 지원하기 위해 추천서를 요청하는 경우 상사가 직원을 잃고 있다는 사실을 알고 실망 할 수 있습니다. 따라서 요청을 긍정적 인 시각으로 구성하십시오. 상사에게 회사에서 수행 한 좋은 일을 상기시키고 추천이 향후 경력에 도움이 될 수 있음을 분명히하십시오.
   • "저는 여기서 10 년 동안 일을 즐겼고 그 동안 회사에 귀중한 일을 기여한 것 같습니다. 저는 XYZ Company에 지원하여 제 경력에 한 발짝 더 다가 가기로 결정했습니다. 새로운 직책에 대한 추천서를 보내 주시겠습니까? "
   전문가 팁

   당신이 이것을 요구하는 이유를 상사에게 설명하십시오. 추천서를 요청하는 상황 (예 : 주택 지원, 자원 봉사자 직책 또는 새 직장)에 관계없이 상사는 귀하가 구체적으로 요청하는 이유를 알아야합니다. 귀하의 요청을 특정 언어로 마무리하여 상사가 추천서를 원하는 이유를 이해할 수 있도록하십시오. 예 :

   • "저는 제 직업 윤리와 제가 프로젝트와 과제에 얼마나 많은 노력을 기울이고 있는지 이해하고 있다고 생각하기 때문에이 편지를 쓰셨 으면합니다."
   • "당신의 추천은 내가 경영진의 사람들과 잘 지내고 지시를 잘 따른다는 것을 새 감독자에게 보여줄 것입니다."

3/3 부 : 유용한 권장 사항을 확인하십시오

1. 전역 템플릿을 제공합니다. "추천서"는 광범위한 범주 일 수 있으므로 상사가 작업을 더 쉽게 수행하고 더 나은 편지를 받으려면 편지에 포함 할 내용에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 당신은 자신에게 찬송가를 원하거나 그 또는 그녀를 위해 편지를 처방하는 것처럼 나타나기를 원하지 않지만 편지가 따르는 형식에 대한 아이디어를 상사에게 제공함으로써 작업을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 더 나은 편지를 받으십시오. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다.
   • "서신 초반에 10 년 동안 함께 일해 왔음을 언급하는 것이 좋을 것입니다. 이는 귀하의 추천에 더 많은 권한을 줄 것입니다."
   • "이는 주택 신청을위한 것이기 때문에, 내 작업 공간을 깨끗하게 유지하고 재정 기한을 맞추는 나의 능력을 언급하면 ​​도움이 될 것입니다."
2. 상사가 긍정적 인 추천을 할 것인지 확인하십시오. 당신의 상사가 당신에게 편지를 쓰기로 동의하더라도, 당신이 지원하는 직업, 자원 봉사자 직책 또는 생활 상황에 대해 당신을 강력한 후보자로 묘사하는지주의 깊게 확인하십시오. 그렇지 않으면 상사가 당신에 대해 부정적이거나 평평하다는 것을 너무 늦게 알게 될 위험이 있습니다.
   • "당신이 쓰려고하는 편지가 저로부터 강력한지지를 받고 부정적인 정보를 포함하지 않는지 확인하고 싶었습니다."
3. 상사에게 필요한 서류를 제공하십시오. 설득력 있고 상세한 추천서를 작성하려면 상사가 귀하의 직업적 성취에 대한 정보와 문서가 필요합니다. 상사에게 이력서 사본, 최근 제작 한 작업 샘플, 추구하려는 직위 또는 연구 분야에 대한 세부 정보를 보내십시오.
   • 또한 현재 위치에서 수행 한 작업의 세부 사항에 대해 상사의 기억을 새로 고칠 준비를하십시오. 대부분의 임원은 그 아래에 많은 직원을두고 있으며 개별 직원이 수행 한 작업의 세부 사항을 상기해야합니다.
4. 상사가 거절하면 받아들이십시오. 귀하의 최선의 노력에도 불구하고 귀하의 상사는 귀하에게 추천서 작성을 거부 할 수 있습니다. 다른 이유 중에서도 당신이 다른 직장으로 떠나는 것에 불만을 느끼거나 당신의 업무 수행에 불만족하기 때문일 수 있습니다.상사의 동기에 대해 항상 물어볼 수는 있지만 편지를 쓰도록 설득하거나 설득하려고하지 마십시오.
   • 상사가 (이메일 또는 직접) 편지 쓰기를 거부하는 경우 항상 예의 바르고 화를 내지 마십시오.
   • "거부하는 이유를 이해합니다. 제 요청을 고려해 주셔서 감사합니다. "