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• 단계로
• 4 가지 방법 중 1 : 책상 정리
• 4 가지 방법 중 2 : 방 정리
• 4 가지 방법 중 3 : 저장 공간 추가
• 4 가지 방법 중 4 : 사무실을 꾸미세요

당신은 흐름 속에서 교과서의 페이지 나 작업 일정을 훑어보고 중요한 일을 적고 많은 일을 끝내고 있습니다. 그런 다음 스테이플러에 손을 뻗었지만 책상 위에 있지 않습니다! 노트북 화면 뒤에있는 것일까 요? 물건을 다른 방으로 옮겼습니까? 당신은 그 비참한 스테이플러를 찾는 데 5 분을 소비하고 이제 완전히 위상이 맞지 않습니다. 우리 모두는 이것을 알고 있습니다. 작업을 수행하려고 할 때 혼란스러운 작업 공간은 정말 악몽이 될 수 있습니다. 다행히도 바쁜 책상을 정리하고, 방을 재배치하고, 저장 공간을 추가하여 정상으로 돌아가 생산성을 유지할 수있는 방법이 많이 있습니다.

단계로

4 가지 방법 중 1 : 책상 정리

1. 매일 업무에 사용하는 것을 다른 모든 것과 분리하십시오. 컴퓨터, 키보드, 마우스 및 연필 홀더가 모두 필요합니다. 천장 조명이 없으면 조명이 필요합니다. 다른 모든 것은 당신의 직업에 따라 달라집니다. 알레르기가있는 경우 책상 위에 티슈 상자를 놓아 둘 수 있습니다. 시간을 잃어 버리는 경향이 있다면 시계를 근처에 두어도됩니다. 매일 사용할 모든 것을 책상 위에 놓으십시오.
   • 대학생이라면 책상 위에 색인 카드 나 계산기를 쌓아 두는 것이 좋습니다.
   • 학생이든 아니든 특정 향이나 향이있는 것이 좋습니다. 이것은 그들이 뇌를 자극하고 학생으로서 냄새를 읽은 텍스트와 연관시켜 정보를 더 쉽게 기억할 수 있기 때문입니다. 회사원으로서 이것은 당신을 더 편안하고 집중적으로 만들 것입니다.
   • 매일 사용한다면 책상 위에 폴더를 두어도 괜찮습니다. 그렇지 않다면 모든 종이를 다른 곳에 두는 것이 좋습니다.
   • 책상에 테이프 홀더와 같은 것을 원하는지 여부에 따라 공간의 양과 사용 빈도에 따라 다릅니다. 이에 대한 정해진 규칙이 없으므로 이해가되는대로하십시오.
2. 매일 사용하지 않을 모든 항목을 더미로 던지거나 이동하십시오. 책상이 깨끗할수록 마음이 더 깨끗해집니다. 오래된 할 일 목록, 무의미한 종이 조각 및 쓰레기를 모두 제거하십시오. 책상에 헤드폰, 책 또는 메모가 있으면 멀리 두거나 다른 장소를 찾으십시오.5-10 개 이상의 필기구가 필요하지 않을 것이므로 여분의 펜과 연필도 치워 둡니다.
   • 약간의 어수선 함이 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 많은 사람들이 너무 빈 공간에서 불편 함을 느낍니다. 대행사가 목적이 있는지 확인하십시오. 홈 오피스는 놀이 공간이나 수납 공간이 아닌 작업 공간처럼 느껴야합니다.
3. 램프, 펜 및 액세서리를 책상의 한 위치로 옮깁니다. 모든 필수 항목을 분류하고 한 곳에 배치하면 사물을 추적하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 연필 컵, 램프, 스테이플러 및 테이프 홀더를 나란히 놓습니다. 가능하면 책상 구석 근처에 보관하십시오. 이렇게하면 책상에 여유 공간이 생기고 모든 것을 정리하기가 더 쉬워집니다.
   • 오른 손잡이라면 가능하면이 모든 것을 왼쪽에 놓고 그 반대도 마찬가지입니다. 이렇게하면 책상 오른쪽을 비워서 의자를 돌리거나 물건을 옮기지 않고도 작업 할 수 있습니다.
4. 비슷한 항목을 그룹화하여 서랍을 정리하고 모든 것을 재정렬하십시오. 서랍 (또는 수납장)이 있으면 모든 것을 꺼내십시오. 부스러기와 먼지를 제거하고 필요없는 것은 버리십시오. 일이나 공부와 관련이없는 것은 다른 방으로 옮기십시오. 그런 다음 필요할 때 또는 용도에 따라 물건을 그룹화하고 전용 서랍이나 영역에 배치합니다. 서랍 칸막이를 사용하여 각 서랍에 별도의 구획을 만들 수도 있습니다!
   • 예를 들어 펜, 연필, 마커는 한 서랍에, 종이는 다른 서랍에, 도구 (예 : 계산기, 스테이플러, 테이프 홀더)는 세 번째 서랍에 넣을 수 있습니다.
   • 예술품이나 유사한 품목이 많으면 서랍을 나누어 서로 다른 품목을 분리하십시오. 모든 브러시를 한 서랍에, 페인트 튜브를 다른 서랍에, 다양한 도구 (예 : 지우개 또는 팔레트 나이프)를 세 번째 서랍에 넣을 수 있습니다.
5. 책상 공간을 깨끗하게 유지하기 위해 산만 한 물건과 개인 물건을 치우십시오. 영감을주는 인용구와 가족 사진은 훌륭하지만 그런 것들은주의를 산만하게 할 수 있습니다. 정보 처리 능력을 무의식적으로 방해하거나보고있는 내용에 집중하는 것을 더 어렵게 만들 수도 있습니다. 마음을 사로 잡을 수 있다면 임의의 장식품, 사진 및 장식용 아이템을 제거하거나 공간을 확보하기 위해 다른 곳으로 이동하십시오.
   • 작업과 무관 한 것을 남기고 싶다면 사진이나 책상 장난감 하나로 제한하십시오.
6. 스티커 메모와 메모를 디지털 문서로 변환합니다. 책상 위에 종이 더미가 있거나 게시판이 종이와 회의 알림으로 어수선한 경우 디지털로 전환 할 때일 수 있습니다. 캘린더를 스캔하고 스케줄러를 설치하거나 텍스트 문서를 열고 모든 메모와 목록을 여기로 이동하세요.
   • 스티커 메모를 좋아하고 Windows 컴퓨터가있는 경우 스티커 메모 위젯을 활성화 / 설치하여 바탕 화면에 스티커 메모를 보관할 수 있습니다.
7. 멀티탭을 숨기고 느슨한 케이블을 모두 묶습니다. 전원 스트립을 책상 뒤나 아래에 넣어 눈에 띄지 않게하십시오. 책상 뒤쪽에 여러 개의 케이블이 걸려있는 경우 케이블 슬리브 나 넥타이로 묶습니다. 케이블 중 하나가 너무 긴 경우 동일한 케이블의 짧은 버전으로 교체하거나 함께 묶어 길이를 줄이십시오.
   • 사용하지 않을 때 책상 가장자리에 느슨한 전선을 고정하기 위해 구입할 수있는 케이블 클램프가 있습니다. 정기적으로 사용하지만 항상 연결 상태를 유지할 수없는 충전기와 USB 포트가 많이있는 경우 이러한 옵션이 좋습니다.
   • 무선 키보드와 마우스는 책상 공간을 깔끔하고 무선으로 유지하는 데 유용합니다.
8. 일주일에 20 분씩 책상을 정리하십시오. 모든 것이 항상 완벽한 순서로 유지되는 것은 아니며 사무실에서 일할 때 물론 모든 것이 제자리에서 벗어날 수 있습니다. 일주일에 한 번 20 분씩 모든 것을 재설정하고 원래 위치로 되 돌리십시오. 이것은 재택 근무를하는데 주중에 일이 곤란 해지는 경향이있는 경우 특히 중요한 정보입니다.
   • 전화기에 미리 알림을 설정하거나 데스크톱에 알림을 두어 책상을 정리하세요. 이렇게하면 잊지 않을 것입니다.

4 가지 방법 중 2 : 방 정리

1. 업무 흐름을 극대화하려면 책상을 문에서 멀리 옮기십시오. 책상이 바로 옆에 있으면 가족이나 룸메이트가 밖에서 소음을내는 것에주의가 산만해질 수 있습니다. 또한 문에서 멀리 떨어진 모서리를 사용하지 않을 것이므로 실제로 사무실에 있지 않은 것처럼 느낄 수 있습니다. 책상을 문에서 더 멀리 옮기면 책상으로가는 길에 필요한 물건을 집어들 수있어 작업을 좀 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
   • 많은 사람들이 책상 뒤의 문을 보는 것을 즐깁니다. 책상을 벽에 대면 약간 밀실 공포증을 느낄 수 있습니다. 또한 컴퓨터 나 작업 공간 바로 뒤의 벽을 마주하고 있기 때문에 방이 훨씬 작게 느껴질 것입니다.
2. 자연광을 최대한 활용할 수 있도록 책상을 배치하십시오. 창문이있는 경우 사무실의 어디에 창문이 있는지주의하십시오. 창문을 직접 보거나 책상을 돌려 창문과 평행이되도록하십시오. 이렇게하면 작업 공간이 밝아지고 낮에 일할 때 사무실이 더 생산적이고 밝아집니다.
   • 사무실에 창문이 없다면 문을 가리켜 문을 열어 두는 것이 좋습니다. 이렇게하면 복도 나 그 옆 방에서 들어오는 자연광을 최소한 포착 할 수 있습니다.
3. 필요한 경우 카펫, 식물 또는 책장이있는 편안한 공간을 만드십시오. 어떤 사람들은 추가 가구가 거의 또는 전혀없는 초소형 사무실을 선호합니다. 참고 도서를 근처에두고 싶다면 책장을 방에 두는 것이 문제가되지 않습니다. 공간을 더 환대하게 만들고 싶다면 화려한 깔개와 식물을 던져보세요. 장식과 관련하여 시각적 소음을 과도하게 사용하고 싶지는 않습니다.
   • 그림이나 사진을 자유롭게 걸어주세요. 책상에 앉아있는 동안 볼 수있는 것의 양을 최소화하십시오. 그러나 뒤에있는 벽이 조금 붐비는 것은 중요하지 않습니다.
4. 사무실의 모든 것이 생산성을 유지하는 데 도움이되는지 확인하십시오. 사무실을 꾸미는 경우 "이렇게하면 생산성이 향상됩니까?"라고 자문 해보십시오. 대답이 '아니요'인 경우 사무실 밖에 두십시오. 고급스러운 사이드 테이블, 여분의 의자, 레크리에이션 독서 더미 및 사용하지 않은 캐비닛은 시각적 혼란을 더합니다. 그것이 당신의 일에서 당신을 돕거나 당신을 안심시킬 수 없다면 당신은 그것을 필요로하지 않습니다.
   • 업무를 위해 최신 뉴스를 확인해야하는 투자자 나 언론인이 아니라면 TV를 업무 공간에 두지 마십시오.
5. 특별한 방이 없다면 조용한 구석을 찾아 직장을 마련하세요. 별도의 공간이없는 경우에도 직장을 설정할 수 있습니다! 조용히 일할 수있는 집에서 비어있는 구석이나 벽을 선택하십시오 (침실이 좋은 선택입니다). 주의가 산만 해지지 않도록 책상을 방 중앙에 두지 마십시오. 이것은 또한 책상을 전용 작업 공간으로 취급하는 데 도움이됩니다.
   • 사용하지 않는 매우 넓은 캐비닛이있는 경우 책상을위한 좋은 장소가 될 수 있습니다. 손님이 있으면 문을 닫아 사무실을 숨길 수도 있습니다!
   • 원하는 경우 커튼을 걸거나 방 칸막이를 설치하여 사무실과 집을 분리 할 수 ​​있습니다.
   • 덜 공식적인 작업 공간을 위해 책상을 선택한다면, 눈에 띄지 않도록 집의 나머지 장식과 어울리도록 노력하세요.

4 가지 방법 중 3 : 저장 공간 추가

1. 벽면 공간이 충분하다면 책상 위에 선반을 걸어 두세요. 수납 공간이 부족한 경우 책상 위나 옆에 벽 선반을 걸어 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다. 책상이 작은쪽에 있고 서랍이 없지만 벽 공간이 충분한 경우 좋은 옵션입니다. 또한 선반에있는 작업 용품은 눈앞에있는 작업에 집중하도록 시각적으로 상기시켜줍니다.
   • 집에서 일하는 경우 책상 위의 선반 몇 개는 정기적으로 사용하는 참고 도서가 많지 않은 경우 훌륭한 솔루션입니다.
   • 다양한 소모품을 보관할 공간이 필요한 경우 선반 대신 핀 보드 또는 벽 캐비닛을 항상 설치할 수 있습니다.
2. 책상 아래에 보관 트롤리를 놓아 신속하게 사무용품을 준비하십시오. 빨리 잡아야하는 서식, 문서 또는 소모품이 많고 공간이 충분하지 않은 경우 사무용품 매장을 방문하여 보관 트롤리를 찾으십시오. 원하는 항목을 넣고 작업하는 동안 보이지 않는 책상 아래에 놓으십시오. 이렇게하면 귀중한 책상 공간을 차지하지 않지만 작업 흐름을 방해하거나 서랍을 통과하지 않고도 필요한 것을 얻을 수 있습니다.
   • 스토리지 트롤리는 모든 모양과 크기로 제공되므로 스토리지 요구 사항에 맞는 충분한 공간이 있고 방의 장식과 일치하는 것을 선택하십시오.
3. 임의의 종이가 많은 경우 파일 캐비닛을 사용하십시오. 약간 구식이지만 서류 작업이 많은 경우 파일 캐비닛이 완벽한 솔루션입니다. 다양한 색상의 매달린 폴더를 가져 와서 모든 서류를 정리하세요. 예를 들어 세금 정보는 노란색 폴더에, 개인 문서는 빨간색 폴더에, 고객 데이터는 파란색 폴더에 저장할 수 있습니다. 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있도록 폴더의 각 탭에 레이블을 지정합니다.
   • 이를 수행하는 또 다른 방법은 각 폴더에 키워드로 레이블을 지정한 다음 알파벳순으로 정렬하는 것입니다. 모든 것을 색상으로 구분하고 싶지 않은 경우에 좋은 옵션입니다.
   • 가능하면 책상과 같은 높이의 파일 캐비닛을 찾으십시오. 이렇게하면 책상 옆에 ​​배치하고 기본적으로 작업 표면을 확장 할 수 있습니다.
   • 파일 캐비닛의 상단은 프린터가있는 경우 종종 완벽한 크기입니다.

4 가지 방법 중 4 : 사무실을 꾸미세요

1. 작업을위한 충분한 저장 공간과 공간이있는 책상을 선택하십시오. 대부분 컴퓨터에서 작업을 수행하는 경우 서랍이 여러 개 필요하지 않을 수 있습니다. 변호사 나 회계사라면 많은 서류와 물품을 보관하기 위해 많은 서랍이 필요할 것입니다. 줄자로 공간을 측정하고 책상을 놓을 위치를 결정하십시오. 홈 오피스에 필요한 분위기에 맞는 책상을 구입하십시오.
   • 책상은 모든 모양과 크기로 제공됩니다. 중역 용 책상에는 많은 수납 공간과 많은 서랍이 있습니다. 이것들은 좋은 만능 옵션입니다. 깔끔한 룩을 원한다면 서랍없이 미니멀 한 책상으로 갈 수 있습니다. 책상은 노트북 용 표면 만 필요한 경우 좋은 옵션입니다.
2. 조절 가능한 등받이가있는 편안하고 조절 가능한 사무실 의자를 구입하십시오. 열악한 인체 공학은 가장 잘 조직 된 사무실조차도 불편하게 느껴질 수 있습니다. 의자가 편안하고 등받이가 좋은지 확인하십시오. 등받이와 높이를 조절할 수있는 의자 외에는 발을 완벽하게 평평하게 앉을 수 있도록 조절할 수 있기 때문에 구매할 이유가 없습니다. 의자에 팔걸이와 편안한 좌석이 있는지 확인하여 허리 통증을 피하고 근무일을 망치지 마십시오!
   • 가능하다면 사무실 의자를 온라인으로 구입하지 마십시오. 의자에 앉을 수있는 상점에서 의자를 구입하여 느낌을 테스트하십시오. 사무실 의자에 관해서는 사람마다 선호도가 다르기 때문에 그 의자가 좋은 평가를 받았다고해서 온라인 상점에서 무언가를 좋아한다고 가정하지 마십시오!
3. 책상에 맞는 조정 가능한 작업등을 배치하십시오. 조명을 조절할 수있는 각도로 구부릴 수있는 램프 나 밝기를 조절할 수있는 조광기가 내장 된 램프를 찾으십시오. 초강력 전구를 구입하기 전에 얼마나 많은 자연 조명이나 오버 헤드 조명이 있는지 생각해보십시오. 일반적으로 책상 램프에 비해 너무 크거나 너무 강한 것은 필요하지 않으므로 과용하지 마십시오.
   • 원하지 않으면 책상이나 테이블 램프를 사용할 필요가 없습니다. 천장 조명을 좋아하고 책상이 창 앞에 있다면 정말 필요하지 않습니다.
   • 방 구석에 플로어 램프를 1-2 개 설치하여 책상 위에 램프를 두지 않고도 더 밝게 만들 수 있습니다.
4. 컴퓨터를 눈높이에 놓고 키보드를 평평하게 유지하십시오. 사무실 의자에 앉아 앞을 똑바로보십시오. 이것은 컴퓨터 화면의 상단이 있어야하는 곳입니다. 화면 높이를 조정하거나 기기를 발에 올려 화면을 들어 올려 목에 불편 함을 방지하세요. 키보드를 평평하게 유지하거나 가능하면 약간 기울이십시오. 키보드가 사용자에게서 멀어지면 중립 손목을 유지하기가 어렵습니다.
   • 컴퓨터 화면은 눈에서 약 50cm 떨어져 있어야합니다. 화면이 그보다 더 멀어지면 화면을 읽기 위해 눈을 가늘게 뜨고 읽어야합니다. 너무 가까이 있으면 눈이 아플 것입니다.
   • 노트북을 사용하는 경우 화면 위치를 높이기 위해 구입할 수있는 노트북 스탠드가 있습니다. 두 번째 키보드와 마우스를 노트북에 연결하여 손목을 똑바로 유지할 수 있습니다.
   • 하루에 2-3 시간 이상 컴퓨터를 사용한다면 눈의 피로를 줄이기 위해 청색광 안경을 구입할 수 있습니다.