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• 단계로
• 4 가지 방법 중 1 : 생각 정리하기
• 4 가지 방법 중 2 : 집에서 정리하기
• 4 가지 방법 중 3 : 작업장 청소 개선
• 4 가지 방법 중 4 : 정리

정규직, 가족, 친구, 여가 활동 등은 힘들고 혼란스러운 삶을 만들 수 있습니다. 혼합물에 무질서를 추가하면 인생에서 어떤 것도 성취하는 것이 불가능 해 보일 수 있습니다. 조직 기술은 많은 책임을 관리하는 데 필수적이지만 종종 배우기 어려울 수 있습니다. 하지만 일단 숙달하면 더 효율적이고 더 큰 경쟁 우위를 갖게되어 행복하고 지속 가능한 삶으로 이어질 것입니다.

단계로

4 가지 방법 중 1 : 생각 정리하기

1. 행동 목록을 만드십시오. 오늘해야 할 일을 모두 적고, 끝낼 때마다 표시하십시오. 일상적인 작업을 적어두면 작업을 기억하는 것에 대해 스트레스를받을 필요가 없습니다. 목록에서 항목을 확인하면 생산성을 높일 수 있습니다. 이미 한 일을 목록에 추가하여 확인하십시오.
   • 높은 우선 순위에서 낮은 우선 순위로 목록을 정렬하십시오. 우선 순위를 정하는 데 도움이되도록 각 포인트의 필요성과 중요성을 평가하십시오. “오늘 한 가지만 할 수 있다면 무엇을 할 수 있을까요?”라고 스스로 생각하십시오. 그것이 당신의 할 일 목록에있는 1 위입니다.
   • 가능하면 다음날 작업 목록을 작성하고 잠자리에 들기 전에 참고하십시오. 이렇게하면 행동 계획을 염두에두고 깨어납니다.
2. 지속적으로 보충하는 실행 목록을 작성하십시오. 읽고 싶은 책이나 시도하고 싶은 식당이 있다면 항상 가지고있는 달리기 목록을 만드세요. 영화를보고 싶다면 오늘 꼭 볼 필요는 없습니다. 그렇기 때문에 매일 할 일 목록에서 영화를보고 싶지 않습니다. 실행중인 작업 목록이 있으면 "추가"작업을 기억하는 데 도움이됩니다.
   • 항상 가지고 다니는 노트북에 실행 목록을 만들거나 Dropbox와 같은 온라인 프로그램을 사용하여 항상 사용할 수 있습니다.
3. 사람들과 이야기 할 때 메모하십시오. 사람들과 나누는 대화를 메모하십시오. 이것은 비즈니스 대화에 특히 중요하지만 친구 및 가족과 상호 작용할 때도 중요합니다. 메모를하면 누군가가 말한 중요한 내용, 의지하지 않은 완료해야 할 작업을 기억하는 데 도움이되며, 관심있는 사람들과 좋은 시간을 보내는 데 도움이됩니다.
   • 항상 메모장을 들고 누군가가 말한 모든 단어를 정확하게 적을 필요는 없습니다. 시간을내어 모든 대화에 대해 중요한 한 두 가지를 적어 두십시오.
4. 플래너를 사용하십시오. 연간 플래너는 생각을 모으는 데 매우 유용 할 수 있습니다. 약속, 여행 및 기타 중요한 사항을 기록하는 데 사용하십시오. 그것을 매일 참조하고 장기적으로 일어날 일을 적으십시오. 예를 들어 지금부터 6 개월 동안 전화 회의를 계획하고 있다면 지금 달력에 기록하여 잊지 않도록하십시오.
5. 두뇌의 혼란을 제거하십시오. 집과 사무실에서 사용하지 않거나 중요하지 않은 물건을 버리는 것처럼 불필요한 생각도 두뇌에서 제거해야합니다. 걱정과 스트레스와 같은 부정적인 생각을 없애기 위해 명상을하십시오.

4 가지 방법 중 2 : 집에서 정리하기

1. 불필요한 항목을 제거하십시오. 정리는 집을 정리하는 데 필수적인 첫 번째 단계입니다. 서랍을 비우고 불필요한 품목을 제거하고, 만료 된 음식 품목을 폐기하고, 1 년 이상 착용하지 않은 옷과 신발을 버리거나 기증하고, 만료 된 약을 약국에 적절하게 폐기하고, 세면 도구 및 기타 모든 품목을 제거하거나 병합하십시오. 정말 필요하지 않습니다.
2. 인생의 중요한 것들을위한 폴더를 만드세요. "자동차 보험", "휴가", "계정", "예산"및 기타 생활의 중요한 부분에 대한 레이블이 지정된 폴더를 만듭니다.
   • 폴더에 색을 입히십시오. 파란색은 청구서 (가스, 식료품, 의류), 빨간색은 보험 (자동차, 집, 생명) 등입니다.
   • 깔끔한 선반에 폴더를 놓습니다.
3. 벽에 후크와 선반을 걸어 놓으십시오. 집에서 자주 사용하지 않는 수직 공간을 사용하십시오. 차고에 자전거를 걸기위한 후크와 자동으로 걸 수있는 (부동식) 선반을 구입하여 효율적이고 장식적인 정리 공간을 만드십시오.
4. 청소용 쓰레기통에 투자하십시오. 사무실 청소와 마찬가지로 쓰레기통과 바구니를 구입하여 모든 물건을 넣을 수 있습니다. 유사한 품목을 같은 쓰레기통에 넣고 시스템을 구성하여 쓰레기통을 정리하십시오. 도구, 화장, 박제 동물, 음식, 신발 및 엉망진창을 포함하여 집안의 모든 것을 정리하기 위해 다양한 크기의 쓰레기통과 바구니를 구입하십시오.

4 가지 방법 중 3 : 작업장 청소 개선

1. 청소용 쓰레기통을 구입하십시오. 깔끔한 쓰레기통 (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA 등)을 판매하는 상점에 가서 최소 10 개를 받으십시오. 펜, 종이 및 더 큰 품목을 보관하기 위해 다양한 크기의 상자를 구입하십시오.
   • 쓰레기통, 바구니, 서랍장 및 물건을 넣을 수있는 기타 물건을 구입하십시오.
2. 라벨링 기계를 구입하십시오. 각 상자에 물건이없는 경우 모든 물건을 편리한 보관 상자에 정리하면 어떤 이점이 있습니까? 라벨링 기계를 사용하여 각 빈에 올바르게 라벨을 지정하십시오. 예를 들어, 펜, 연필 및 마커를 보관하기 위해 "필기 용품"이라는 레이블이 붙은 용기와 가위, 스테이플러, 스테이플 제거기 및 구멍 펀 처가 들어있는 "도구"레이블이 붙은 다른 용기를 만드십시오.
   • 파일, 서랍 및 캐비닛을 포함한 모든 것에 레이블을 지정하십시오.
3. "사용 방법"에 따라 정보를 보관하십시오. 항목을 가져온 위치에 따라 폴더에 넣는 대신 향후 사용할 방법에 따라 보관합니다. 예를 들어, 출장 중에 뉴욕에 머무를 호텔에 대한 문서가있는 경우 "호텔"폴더 대신 "뉴욕"폴더에 파일을 보관하십시오.
   • 탭을 사용하십시오. "호텔"지도를 만드십시오. 그러나 그 아래에는 자주가는 장소에 대한 여러 "도시"탭이 있습니다.
4. 조직 된 사무실의 개요 또는 "목차"를 만듭니다. 모든 것을 정리했지만 더 이상 모든 것이 정리 된 곳을 알 수 없습니다. 만든 모든 상자 또는 상자 목록과 그 안에 들어있는 내용을 입력하여 미래에 빠르게 찾을 수 있습니다.
   • 이 목록은 또한 사용 후 물건을 원래 위치로 되 돌리는 데 도움이됩니다.
5. 책상 위에 "해야 할 일"과 "완료"를위한 장소를 만드십시오. 할 일 (서명 할 서류, 읽을 보고서 등)을 위해 책상에 두 개의 특정 지점을 만들고 작업을 완료 할 스택을 만듭니다. 이를 위해 두 개의 별도 장소를 만들면 자신이 한 일과하지 않은 일에 대해 혼동하지 않을 것입니다.
6. 필요하지 않은 것은 제거하십시오. 획득 한 상자와 통에 물건을 넣을 때 필요없는 물건은 버립니다. 1 년 동안 손대지 않은 물건과 고장난 물건을 치우고 여분의 물품을 다시 가져 오십시오.
   • 오래된 종이를 파쇄하고 동료에게 당신이 버리고 싶은 것에 관심이 있는지 물어볼 수 있습니다.
   • 무언가를 버리는 데 어려움을 겪고 있다면 대신 버리십시오.
7. 컴퓨터를 정리하십시오. 주변에있는 물체를 정리할 수는 있지만, 컴퓨터가 무질서하면 생산성이 제한되고 여전히 무질서한 느낌이 듭니다. 파일을 넣을 새 폴더와 하위 폴더를 만들고, 특정 항목을 쉽게 찾고, 중복 파일을 제거하고, 문서에 자세한 제목을 지정하고, 불필요한 앱과 문서를 제거 할 수 있도록 데스크탑을 구성합니다.

4 가지 방법 중 4 : 정리

1. 빠른 정리에 하루에 10 분을 보내십시오. 시간을 들여 모든 것을 정리하고 올바른 위치에 두었으므로 그렇게 유지하십시오. 매일 밤 10 분 동안 물건을 치우고 쓰레기통과 바구니가 깔끔한 지 확인하는 알람을 설정하십시오.
2. 당신의 삶에 새로운 기사를 추가한다면, 오래된 기사를 버리십시오. 새 책을 구입하기 전에 책장을 살펴보고 읽지 않았거나 읽지 않을 책을 제거하십시오. 새 책이 대신 할 수 있도록 기부하거나 버리십시오.
   • 한 단계 더 나아가 새로운 기사마다 2 ~ 3 개의 기사를 삭제합니다.
3. 항상“기부 할”상자를 준비하십시오. 기부 할 수있는 물건을 던질 수있는 상자를 준비하십시오. 더 이상 원하지 않는 항목을 찾으면 기부 상자에 직접 넣으십시오.
   • 기부 할 수없는 원치 않는 항목이 있으면 바로 휴지통으로 가져갑니다.
4. 열린 서랍이 보이면 닫으십시오. 깔끔한 상태를 유지하기 위해 10 분의 청소 시간까지 기다리지 마십시오. 속하지 않은 것을 발견하면 즉시 다시 넣으십시오. 가득 찬 쓰레기통을지나 치면 비우십시오. 속하지 않은 서류를 발견하면 정리하십시오. 가장 효과적 이도록 습관을 정리하십시오.
   • 작은 청소에 소중한 시간을 너무 많이 소비하지 마십시오. 열린 서랍을 닫지 마십시오. 회의에 가려고 일어나서 열린 서랍이 경로에 있으면 닫으십시오. 서랍을 닫기 위해 작업을 중단하면 전체 생산성이 25 % 감소합니다!
5. 기술을 활용하여 체계적으로 유지하십시오. 자신을 정리하는 데 사용할 수있는 수천 개의 앱이 있습니다. Evernote와 같은 할 일 목록이있는 앱, Beep Me와 같은 알림 앱, TripIT와 같은 여행 앱, Last Time과 같은 작업의 중요성을 정리하는 데 도움이되는 앱이 많이 있습니다.
   • 어디서나 액세스 할 수 있도록 기기간에 동기화되는 앱을 찾으세요.