Excel에서 VLOOKUP 사용

작가: John Pratt
창조 날짜: 11 2 월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
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VLOOKUP 함수! 이걸로 5분만에 간단정리!
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Microsoft Excel에서 VLOOKUP 기능을 사용하는 것은 전문가만을위한 것처럼 보이지만 실제로는 정말 쉽습니다. 약간의 코드 만 배우면 모든 스프레드 시트에서 정보를 훨씬 쉽게 얻을 수 있습니다.

단계로

3 가지 방법 중 1 : VLOOKUP 이해

  1. VLOOKUP을 사용하는시기를 알고 있습니다. VLOOKUP은 같은 행에서 해당 셀의 값을 찾기 위해 셀 값을 입력 할 수있는 Excel의 함수입니다.
    • 큰 스프레드 시트에서 데이터를 찾고 있거나 반복적 인 데이터를 찾고있는 경우이 옵션을 사용하십시오.
    • Excel에 학생 목록이있는 교사라고 상상해보십시오. VLOOKUP을 사용하여 학생의 이름을 입력하고 해당 셀에서 즉시 성적을 가져올 수 있습니다.
    • VLOOKUP은 소매점에서 일하는 경우 유용합니다. 이름으로 항목을 검색 할 수 있으며 결과적으로 항목 번호 또는 가격을 얻을 수 있습니다.
  2. 스프레드 시트가 제대로 구성되어 있는지 확인하십시오. VLOOKUP의 "v"는 "수직"을 의미합니다. 즉, 함수는 행이 아닌 열만 검색하므로 스프레드 시트가 세로 목록으로 구성되어야합니다.
  3. VLOOKUP을 사용하여 할인을 찾으십시오. 비즈니스에 VLOOKUP을 사용하는 경우 특정 항목의 가격이나 할인을 계산하는 표로 형식을 지정할 수 있습니다.

방법 2/3 : VLOOKUP 값 이해

  1. '검색 가치'를 이해합니다.이것은 당신이 시작하는 세포입니다. VLOOKUP에 대한 코드를 입력합니다.
    • 이것은 F3과 같은 셀 번호입니다. 이것은 검색 위치를 나타냅니다.
    • 여기에 VLOOKUP 코드를 입력합니다. 여기에 입력하는 검색 값은 스프레드 시트의 첫 번째 열에서 가져와야합니다.
    • 나머지 데이터와 혼동하지 않도록 워크 시트의 나머지 부분에서이 몇 개의 셀을 제거하는 것이 좋습니다.
  2. "테이블 매트릭스"가 무엇인지 이해합니다. 이는 전체 데이터 범위의 셀입니다.
    • 첫 번째 숫자는 워크 시트의 왼쪽 상단 모서리이고 두 번째 숫자는 데이터의 오른쪽 하단 모서리입니다.
    • 교사와 학생 목록의 예를 다시 살펴 보겠습니다. 2 개의 열이 있다고 가정합니다. 첫 번째는 학생들의 이름이고 두 번째는 평균 성적입니다. 30 명의 학생이있는 경우 A2부터 시작하여 A2-A31의 첫 번째 열이 실행됩니다. 숫자가있는 두 번째 열은 B2-B31입니다. 따라서 테이블 배열은 A2 : B31입니다.
    • 열 머리글을 포함하지 않았는지 확인하십시오. 즉, "학생 이름"및 "평균 학생 이름"과 같이 표 매트릭스에 각 열의 이름을 포함하지 않습니다. 그림". 워크 시트에서 A1과 B1이 될 수 있습니다.
  3. "열 인덱스를 찾습니다.이것은 데이터를 찾고있는 열의 번호입니다.
    • VLOOKUP이 작동하려면 이름이 아닌 열 번호를 사용해야합니다. 따라서 학생의 평균 성적을 검색하더라도 평균 성적이 해당 열에 있기 때문에 여전히 열 색인 번호로 "2"를 입력합니다.
    • 여기에 문자를 사용하지 말고 열에 속한 숫자 만 사용하십시오. VLOOKUP은 "B"를 올바른 열로 인식하지 않고 "2"만 인식합니다.
    • 매우 큰 스프레드 시트로 작업하는 경우 열 색인으로 사용할 열을 말 그대로 계산해야 할 수도 있습니다.
  4. "접근"이 무엇을 의미하는지 이해하십시오. 이것은 VLOOKUP의 일부로 정확한 숫자를 찾고 있는지 또는 예상 숫자를 찾고 있는지 나타낼 수 있습니다.
    • 반올림 된 숫자가 아닌 정확한 숫자를 원하면 VLOOKUP 함수에 "FALSE"를 표시해야합니다.
    • 반올림되거나 이웃 셀에서 차용 된 추정 값을 원하면 함수에 "TRUE"를 입력하십시오.
    • 필요한 것이 무엇인지 확실하지 않은 경우 일반적으로 "FALSE"를 사용하여 워크 시트 검색에 대한 정확한 답을 얻는 것이 안전합니다.

3 가지 방법 중 3 : VLOOKUP 사용

  1. 워크 시트를 만듭니다. VLOOKUP 함수가 작동하려면 최소 2 개의 데이터 열이 필요하지만 원하는만큼 사용할 수 있습니다.
  2. 빈 셀에 VLOOKUP 수식을 입력합니다. 셀에 다음 수식을 입력합니다. = VLOOKUP (lookupvalue, table_array, column_index_num, [approximate]).
    • 원하는 모든 셀을 사용할 수 있지만 함수 코드에서 해당 셀의 값을 "조회 값"으로 사용해야합니다.
    • 함수의 각 값이 수행해야하는 작업에 대한 정보는 위의 가이드를 참조하세요. 앞에서 설명한 값으로 학생 목록의 예를 다시 따르므로 VLOOKUP 공식은 다음과 같습니다. = VLOOKUP (F3, A2 : B32,2, FALSE)
  3. 더 많은 셀을 포함하려면 VLOOKUP을 확장하십시오. VLOOKUP 코드 내에서 셀을 선택하십시오. 오른쪽 하단에서 셀의 핸들을 선택하고 드래그하여 행렬에 하나 이상의 추가 셀을 포함합니다.
    • 데이터 입력 / 출력을 위해 2 개 이상의 열이 필요하기 때문에 VLOOKUP으로 검색 할 수 있습니다.
    • 인접한 (공유되지는 않음) 셀에 모든 셀의 대상을 배치 할 수 있습니다. 예를 들어, 학생을 찾고있는 과정의 왼쪽에“학생 이름”을 입력 할 수 있습니다.
  4. VLOOKUP을 테스트합니다. 검색 값을 입력하면됩니다. 이 예에서 이것은 VLOOKUP 코드에 포함 된 셀 중 하나에 입력 된 학생의 이름입니다. 그 후 VLOOKUP은 인접한 셀에 해당 학생의 평균 성적을 자동으로 반환합니다.

  • 표에서 셀을 편집하거나 추가 할 때 VLOOKUP 코드가 셀 값을 변경하지 않도록하려면 표 배열의 각 문자 / 숫자 앞에 "$"를 입력합니다. 예를 들어, VLOOKUP 코드는 = VLOOKUP (F3, $ A $ 2 : $ B $ 32.2, FALSE)로 변경됩니다.
  • 셀의 데이터 앞뒤에 공백이나 불완전하고 일관성이없는 따옴표를 포함하지 마십시오.