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여러 사람에게 동시에 편지를 보내려고했지만 각 편지가 조금씩 다르기 때문에 몇 시간이 걸렸나요? 음, 더 이상 필요하지 않습니다. 이 짧은 기사는 메일 링리스트로 소중한 시간을 더 잘 활용하는 방법을 설명합니다.

단계로

1. 우편물에서 편지 병합을 클릭하고 단계별 편지 병합 마법사로 스크롤합니다. 창의 단계에 따라 편지 병합 절차를 진행합니다.
2. 문서 유형을 선택하십시오. 이 문서에는 반송 주소 또는 회사 로고와 같이 모든 편지에서 동일하게 유지되는 정보가 포함되어 있습니다. 이 문서를 이미 만든 경우 기존 문서 사용 옵션을 클릭합니다. 그렇지 않으면 현재 문서 사용 또는 템플릿으로 시작을 클릭 한 다음 사용할 템플릿 또는 문서를 찾습니다.
3. 데이터 소스에 연결합니다. 문서에 삽입하려는 데이터는 데이터 원본에 저장되며 Outlook 연락처 또는 다른 파일에서 찾을 수 있습니다. 이 정보를 아직 만들지 않은 경우 새 목록 입력을 선택합니다.
4. 사용하려는 항목을 선택하거나 선택 취소하여 표시하십시오.
5. 문서에 필드를 추가합니다. "필드"는 각 문자에 고유 한 데이터로 생각하십시오. 예를 들어 수취인의 주소입니다. 추가 항목을 선택할 수도 있습니다. 이를 통해 데이터 소스에 포함하는 모든 종류의 특정 정보를 삽입 할 수 있습니다. [[
6. 편지 샘플을보고 병합을 완료합니다. 예제를 보려면 병합 된 문서를 탐색하여 잘못된 것이 없는지 확인할 수 있습니다. 특정 수신자를 검색하거나 수신자를 삭제하거나 전체 목록을 편집 할 수도 있습니다. 예제를 본 후 다음을 클릭하면 병합이 완료됩니다. 새로 만든 문서 또는 그 일부를 인쇄, 전송 또는 저장할 수 있습니다.

팁

• 처음으로이 작업을 수행하는 경우이 절차 중에 실수하기 쉽습니다. 즉시 완벽 해 보이지 않더라도 걱정하지 마십시오. 각 단계를 다시 확인하고 다시 시도하십시오.
• 버전에 따라 메일 병합은 메뉴 시스템의 다른 위치에 있습니다. 예를 들어 도구 메뉴의 편지 및 우편물에서 편지 병합 (또는 Word 2002를 사용하는 경우 편지 병합 마법사)을 클릭합니다.