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• 단계

일, 가족, 친구, 여가 활동 등은 삶을 어렵고 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 조직이 부족하면 목표를 달성하기가 어렵습니다. 많은 책임을 관리하려면 조직 기술이 필수적이지만이 기술을 습득하는 것은 쉽지 않습니다. 그러나 성공하면보다 효율적이고 경쟁력있는 업무를 수행 할 수 있으며, 이는 행복하고 지속 가능한 삶으로 이어질 것입니다.

단계

4 가지 방법 중 1 : 생각 정리하기

1. 

   할 일 목록을 만드십시오. 오늘해야 할 일을 나열하고 완료되면 줄을 표시하십시오. 할 일 목록을 작성하면 외우는 스트레스가 없습니다. 목록 항목을 지우면 생산성이 높아집니다. 완료된 활동을 적어 두십시오.
   • 우선 순위에 따라 작업을 정렬합니다. 효율성의 우선 순위를 정하는 데 도움이되도록 각 작업의 긴급 성과 중요성을 평가합니다. "오늘 한 가지만하면 어떨까요?" 이것은 귀하의 목록에서 가장 중요한 작업입니다.
   • 가능하면 다음날 목록을 작성하고 잠자리에 들기 전에 확인하십시오. 아침에 일어나면 마음에 계획이있을 것입니다.

2. 

   
   
   영구 작업에 목록을 추가합니다. 책을 읽거나 새로운 식당을 가보고 싶다면 항상 함께 할 목록을 만들어야합니다. 영화를보고 싶다면 오늘 볼 필요가 없으므로 매일 목록에 올리지 않아야합니다. 목록은 몇 가지 "추가"해야 할 일을 상기시키는 데 지속적으로 도움이됩니다.
   • 항상 가지고 다니는 노트북에 연속 목록을 만들거나 Dropbox와 같은 온라인 프로그램을 사용하여 어디서든 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

3. 

   
   
   다른 사람과 대화하면서 메모하십시오. 상대방과의 대화 내용을 자세히 기록하십시오. 이것은 작업에 대해 논의 할 때 특히 중요하지만 친구 및 가족과 대화 할 때도 도움이 될 수 있습니다. 메모를하면 상대방이 말한 중요한 내용, 예상없이 완료해야 할 작업 또는 사랑하는 사람과의 즐거운 시간을 상기시켜주는 도구를 추적하는 데 도움이됩니다.
   • 항상 노트북을 가지고 다닐 필요가 없으며 다른 사람들이 말하는 내용에 대해 자세히 메모 할 필요가 없습니다. 잠시 시간을내어이 대화에서 중요한 내용을 적어보세요.

4. 

   
   
   플래너를 사용하십시오. 연도 계획자는 사고 방식을 구성하는 데 매우 유용합니다. 약속, 여행 및 기타 중요한 사항을 기록하는 데 사용할 수 있습니다. 매일을 살펴보고 장기적으로 일어날 일의 목록을 작성하십시오. 예를 들어 6 개월 이내에 전화 회의를 할 계획이라면 지금 플래너에 글을 써서 자신을 상기시킬 수 있습니다.

5. 

   마음을 비우십시오. 직장과 집에서 중요하지 않은 것을 버릴 때와 마찬가지로 뇌 속의 불필요한 생각도 제거해야합니다. 불안과 스트레스와 같은 부정적인 생각을 없애기 위해 명상 기술을 시도하십시오. 광고

4 가지 방법 중 2 : 집 정리

1. 

   불필요한 소지품을 버리십시오. 청소는 집안 정리의 첫 번째 단계입니다. 서랍 청소 및 미사용 품목 폐기, 만료 된 음식 버리기, 1 년 이상 사용하지 않은 옷 및 신발 청소 또는 기증, 만료 된 약 청소, 폐기 또는 새 세면 도구를 추가하고 실제로 필요하지 않은 모든 가구를 추가합니다.

2. 

   인생에서 중요한 것들을 커버하십시오. "자동차 보험", "여행", "청구서", "예산"및 기타 모든 중요한 부분이나 인생의 사건으로 표시된 문서를 준비하십시오.
   • 각 프로필의 색상을 지정합니다. 청구서 (가스, 식품, 의류)는 파란색, 보험 (차량, 집, 생활용)은 빨간색 등
   • 깔끔한 선반에 파일을 놓으십시오.

3. 

   벽에 후크를 걸고 선반을 닫습니다. 사용하지 않는 집의 수평 공간을 활용하십시오. 자전거를 지하실에 걸고 가구와 장식물을 보관할 수있는 선반에 후크를 부착하세요.

4. 

   사물함에 투자하십시오. 사무실을 정리할 때와 마찬가지로 물건을 보관할 캐비닛과 바구니를 구입해야합니다. 같은 종류의 물건을 벽장에 넣고 벽장을위한 공간을 마련합니다. 주방 용품, 메이크업, 박제 동물, 음식, 신발 및 보석과 같은 가정 용품을 정리하기 위해 다양한 크기의 캐비닛과 바구니를 구입하십시오. 광고

4 가지 방법 중 3 : 사무실 배치

1. 

   사물함을 구입하십시오. 캐비닛 가게에 가서 펜, 종이, 큰 물건을 담을 수 있도록 다양한 크기로 최소 10 개를 구입할 수 있습니다.
   • 캐비닛, 바구니, 파일 서랍 및 항목을 보관하는 항목을 구입하십시오.

2. 

   라벨 프린터를 구입하십시오. 캐비닛에 물건을 정리하고 찬장에 무엇이 있는지 모르는 경우에도 깔끔하게 정리하는 것이 중요합니까? 라벨 프린터를 사용하여 각 사물함에 라벨을 붙여야합니다. 예를 들어, 볼펜, 연필 및 마커의 경우 "펜"레이블을 지정하고 서랍, 프레스, 스테이플러 및 펀처의 경우 "도구"레이블을 지정할 수 있습니다. .
   • 파일, 서랍 및 서랍을 포함한 모든 것에 레이블을 지정합니다.

3. 

   "나중에 사용하는 방법"에 따라 정보가 포함 된 기록을 준비하십시오. 논문을받은 위치에 따라 신청서에 논문을 배치하는 대신 향후 사용량에 따라 정리할 수 있습니다. 예를 들어 출장 중에 하노이에 머무를 호텔의 프로필이있는 경우 "호텔"프로필 대신 "하노이"파일과 파일을 쌓을 수 있습니다.
   • 하위 프로필을 만듭니다. "호텔"파일을 준비하되 각 일반 비즈니스 위치에 해당하는 여러 "도시"로 나눕니다.

4. 

   사무실을위한 원고 또는“목차”를 만드십시오. 가구를 정리해야하는데 물건이 어디에 있는지 기억이 나지 않습니다. 빠른 검색을 위해 각 상자 또는 옷장에 대한 목록을 만들고 그 안에 무엇이 있는지 확인하십시오.
   • 이 목록은 또한 사용 후 가구를 원래 위치로 재배치하는 데 도움이됩니다.

5. 

   책상에 "해야 할 일"과 "완료"공간을 마련하세요. 할 일 (서명, 보고서 읽기 등)과 완성 된 항목을 위해 테이블의 두 영역을 분리합니다. 두 섹션을 분리 할 때 완성 된 종이 더미에 대해 혼란스럽지 않을 것입니다.

6. 

   사용하지 않는 것은 버리십시오. 상자와 캐비닛에 가구를 배치 할 때 불필요한 물건도 버려야합니다. 1 년 동안 손대지 않았거나 열린 가구를 청소하고, 손상된 품목을 청소하고 남은 음식을 반환하십시오.
   • 오래된 문서를 파괴하고 버리려는 문서를 사용해야하는지 동료에게 물어볼 수 있습니다.
   • 버릴 수 없다면 기부 할 수 있습니다.

7. 

   
   
   컴퓨터 배치. 눈에 띄는 것들을 정리할 수 있지만, 정리가 부족하면 생산성이 제한되고 여전히 혼란스러워집니다. 새 폴더를 만들고 파일을 한 위치에 저장하고, 필요한 항목을 찾기 위해 컴퓨터를 깔끔하게 구성하고, 중복 파일을 삭제하고, 텍스트에 대한 자세한 제목을 설정하고, 소프트웨어 및 불필요한 텍스트를 제거합니다. 세트. 광고

4 가지 방법 중 4 : 깔끔하게 유지하기

1. 

   
   
   빠른 청소를 위해 하루에 10 분 정도 걸립니다. 물건을 분류하는 데 많은 시간을 소비 했으므로 그렇게 유지하는 것이 중요합니다. 매일 저녁 10 분 타이머를 설정하여 항목을 원래 위치로 되돌리고 서랍과 바구니를 비 웁니다.

2. 

   
   
   새 품목을 사면 버리십시오. 새 책을 사기 전에 책장을 살펴보고 읽지 않은 책은 버려야합니다. 새 책을위한 공간을 만들기 위해 기부하거나 버립니다.
   • 추가 조치를 취하고 2 ~ 3 개의 오래된 항목을 청소하여 새 항목을위한 공간을 남겨 둡니다.

3. 

   항상“기부”상자를 준비하십시오. 기부 상자에 소지품을 넣을 수 있도록 빈 상자를 보관하십시오. 더 이상 원하지 않는 것을 발견하면 즉시 기부 상자에 넣어야합니다.
   • 사용하지 않았지만 기부 할 수없는 경우 즉시 휴지통에 버리십시오.

4. 

   서랍이 열리면 닫습니다. 정리를 시작하기 위해 청소할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 가구가 원래 위치에서 떨어지는 것을 발견 할 때마다 제자리에 놓는 것이 좋습니다. 쓰레기가 가득 차면 즉시 꺼내야합니다. 서류가 방에 날아 오면 집어 들고 깔끔하게 정리하십시오. 일과 삶의 효율성을 높이기 위해 깔끔한 습관을 형성하십시오.
   • 집안일에 너무 많은 시간을 소비하지 마십시오. 서랍을 닫기 위해 직장을 떠나지 마십시오. 회의에가는 도중 열린 서랍이 보이면 쉽게 닫을 수 있습니다. 서랍을 닫기 위해 작업을 중단하면 전체 성능이 25 % 감소합니다!

5. 

   조직을 유지하는 데 도움이되는 기술을 활용하십시오. 현재 깔끔하게 유지하는 데 도움이되는 수천 개의 응용 프로그램이 있습니다. Evernote와 같은 목록 앱, Beep Me와 같은 알림 앱, TripIT와 같은 여행 소프트웨어, Last Time과 같은 작업 순서의 우선 순위를 지정하는 데 도움이되는 앱을 사용할 수 있습니다.
   • 기기와 동기화 할 앱을 선택하여 언제 어디서나 액세스 할 수 있습니다.
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