일일 일정을 예약하는 방법 : 13 단계 (사진 포함) - 팁

콘텐츠

조언
경고

작업을 분류하고 채색하는 것은 대부분의 시간이 무엇을하는지 시각화하고 이해하는 데 도움이되는 방법이기도합니다. 예를 들어, 일정에 빨강 (일)과 초록 (가사)이 많이 표시되지만 분홍색 (운동)은 거의 없습니다. 운동을 거의하지 않는 것을 보면이 활동에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

작업에 우선 순위를 부여하십시오. 어떤 작업이 가장 중요한지 결정하는 것이 중요하므로 기다릴 수 없습니다. 우선 순위가 무엇인지 이해하기 위해 예를 들어 보겠습니다. 두 개의 테스트, 실험 보고서, 에세이가 있고 둘 다 같은 주에 발표되어야한다고 가정합니다. 지금해야 할 일!

몇 가지 질문을 통해 먼저 무엇을해야하고 언제 완료해야하는지 알아보십시오. 어떤 작업이 먼저 마감됩니까? 완료하는 데 가장 오래 걸리는 작업은 무엇입니까? 가치 측면에서 가장 중요한 임무는 무엇입니까? 예를 들어, 최종 시험 점수, 퀴즈, 에세이 및 프레젠테이션의 몇 퍼센트입니까? 가장 어려운 작업은 무엇입니까?
궁극적으로 우선 순위, 기한, 완료 시간 또는 작업 값을 결정해야합니다. 당신은 당신 자신과 당신의 능력을 가장 잘 압니다. 귀하에게 적합한 우선 순위 메커니즘을 선택하십시오.

작업을 우선 순위로 표시하십시오. 우선 순위를 지정할 작업을 결정한 후 일정을 선택하십시오. 전체 일일 일정을보고 먼저해야 할 중요한 작업 옆에 "A", 다음 날 이전 작업 옆에 "B", 작업 옆에 "C"라고 쓸 수 있습니다. 금요일까지 완료됩니다.

각 작업에 대한 기한을 설정하십시오. 각 작업에 얼마를 사용할 계획인지 적어 둡니다. 예를 들어 하루를 공부 (2 시간), 운동 (1 시간), 이메일 2 개 (30 분), 개를 데리고 산책 (30 분)을 할 수 있습니다. 핵심은 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 갖는 것입니다. 일정이 너무 빡빡하고 작업에 소요되는 시간이 비현실적인 경우에만 부담을줍니다.

일정을 계획 할 때 이동 시간을 포함하는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어 공부하는 도서관에서 체육관까지 자전거를 타고 가야합니까?

일정에 휴가를 추가하십시오. 대부분의 사람들은 종종 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 과소 평가합니다.작업 실행 준비 및 정리를 포함하여 모든 시간을 투자하면 일일 일정을보다 정확하게 구성하는 데 도움이됩니다.

항상 여분의 시간을 계산하십시오. 일정에 작업에 소요되는 시간을 25 % 더 추가하십시오. 예를 들어 4 분 밖에 걸리지 않는 작업의 경우 5 분 안에 예약하고 8 분만 걸리는 작업의 경우 10 분으로 예약하는 식으로 나머지 시간이 추가됩니다. 지연 또는 속도 저하를 방지하기 위해 버퍼링 시간을 지원합니다.
일정에 포함해야하는 큰 작업 외에 다른 작은 작업이 있습니까? 예를 들어, 운동 후 샤워가 필요합니까? 탈의실에서 친구와 이야기하는 데 15 분을 얼마나 자주 보냅니 까? 대부분의 사람들은 예정된 운동 시간이 1 시간이지만 실제로는 2 시간 이상 지속됩니다.

일정에 간격을 두십시오. 우선 순위가 낮은 이벤트 나 주 후반에 발생할 수 있도록 달력 끝에 간격을 두십시오. 오늘이나 주중 어느 시점에 시간이 있다면 미리 계획 할 수 있습니다. 이러한 추가 작업에는 창고 청소 또는 주택 세 시스템 재정비가 포함될 수 있습니다. 이러한 작업은 완료해야하지만 서두르지 않거나 특정 기한없이 완료해야하는 우선 순위가 낮은 작업입니다. 광고

2/2 부 : 일정 준수

일정을 확인하세요. 다음날을 준비하기 위해 매일 아침 저녁으로 일정을 확인하는 습관을들이십시오. 매일 아침 커피를 마신 후 또는 이동 중에 몇 분 정도 시간을내어 하루 동안해야 할 일을 검토하고, 새 작업을 추가하거나 작업을 완료로 표시해야합니다. .
- 시작하기 몇 분 전에 일정을 검토하고 수정하는 것은 하루를 시작하도록 동기를 부여하는 좋은 방법이 될 수 있습니다!
- 휴대폰이나 컴퓨터의 타이머를 사용하여 직장이나 약속을 상기시킵니다. 예를 들어, 의사 또는 치과 의사와의 많은 약속은 오래 전에 예약됩니다. 따라서 예약까지 약 1 주일이라는 사실을 상기시키는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게하면 올바른 작업을 예약 할 수 있습니다.
우선 순위에 따라 임무를 완료하십시오. 일정에서 우선 순위 할 일 목록을 정의 했으므로 하나씩 작업 해 보겠습니다.
필요한 경우 일정을 조정하십시오. 가능한 한 가깝게 일정을 유지해야하지만 때때로 일이 발생하여 조정해야합니다. 더 긴급한 작업이 있거나 갈등 또는 합병증이 발생하면 유연성이 있거나 우선 순위가 낮은 작업을 다른 날로 옮기십시오.
- 그러나 작업이 누적되거나 다음 날로 자주 이동하지 않도록주의하십시오. 이런 일이 자주 발생한다면 며칠을 거슬러 올라가는 대신 일일 일정의 각 작업에 더 많은 시간을 할애하십시오.
완료된 임무를 확인하십시오. 많은 사람들에게 이것은 보너스입니다! 완료되지 않은 작업은 다음날 작업 일정으로 이동해야합니다.
자신에게 보상하십시오! 과제를 완수하고 일정을 지키고 나서 스스로에게 긍정적 인 격려를주는 것은 매우 중요합니다. 하루 일과를 마친 후에는 목욕에서 느긋한 시간을 보내고 좋아하는 TV 프로그램이나 과자를 보며 휴식을 취하십시오. 당신은 당신이 얻은 보상에 대해 완전하고 합당하다고 느낄 것입니다.
필요한 경우 평가하고 조정하십시오. 일정이 자신에게 적합한 지 정기적으로 확인하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 방법 중 하나는 달력을보고 감정과 생각을 평가하는 것입니다. 대부분의 작업이 완료된 것으로 표시되고 종종 긍정적이고 생산적이라고 느끼십니까? 대답이 "예"이면 일정이 귀하에게 적합하다는 의미입니다!
- 그러나 너무 많은 작업이 다음 날 (그리고 다음 날 등)으로 밀려 나고 낙담 할 경우 일정을 조정하는 것이 좋습니다.
- 일정을보고 문제 영역을 식별하고 어떤 작업이 느려지는지 확인하십시오. 직무가 자신에게 중요한지 평가하고 재정렬해야 할 수도 있습니다 (예 : 운동). 또한 각 작업에 소요 된 시간을 재고해야합니다. 예를 들어, 아침에 2 시간을 준비하는 대신 일주일에 3 일 1 시간으로 줄이고 여분의 시간을 30 분 동안 조깅하는 것을 고려하십시오.
- 일정을 변경하는 것은 정상이며 정상임을 기억하십시오. 모든 사람에게 최고의 일일 일정을 잡으려면 시간이 걸립니다.
광고

조언

시간은 돈이다. 일정을 유지하면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
일정을 유지하면 자주 간과되는 패턴을 파악하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 매주 수요일 밤 퇴근 후 친구들과 어울리다가 목요일에 일어나 피곤할 수 있습니다. 그 습관을 발견하면 생활 방식을 조정할 수 있습니다. 매주 외출하는 대신 2 주마다 외출 할 수 있으므로 동료들과 즐거운 시간을 보낼 수 있지만 매주 목요일에는 피곤하지 않습니다.
일정을 세우고 고수하면 작업을 미리 정해진 기한에 맞추기 때문에 더 효율적이고 생산적으로 만들 수 있습니다. 즉, "시간이 충분하지 않습니다!"라는 변명을 피할 수 있습니다.