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효과적인 행동을 계획하는 과정은 항상 명확한 목적, 목표 및 비전으로 시작됩니다. 계획은 현재 위치에서 설정 한 목표로 곧바로 안내 할 것입니다. 잘 설계된 계획을 통해 원하는 거의 모든 목표를 달성 할 수 있습니다.

단계

4 단계 중 1 : 계획

1. 

   모든 세부 사항을 기록하십시오. 행동을 계획하는 과정에서 모든 세부 사항을 기록해야합니다. 여러 레이블이있는 폴더를 사용하여 계획의 다른 섹션으로 분류하는 것이 유용합니다. 언급 할 수있는 항목 중 일부는 다음과 같습니다.
   • 기타 아이디어 / 노트
   • 일일 일정
   • 월간 일정
   • 마일스톤
   • 연구 과정
   • 다음 직업
   • 관련 개인 / 연락처 정보

2. 

   
   
   무엇을하고 싶은지 알고 있습니다. 무엇을하고 싶은지 알수록 계획의 효율성이 떨어집니다. 가능한 한 빨리 달성하고자하는 것이 무엇인지 구체적으로 밝히십시오-가급적이면 프로젝트를 시작하기 전에.
   • 예 : 석사 논문을 완성하려고합니다. 기본적으로 약 40,000 단어가 필요한 매우 긴 에세이입니다. 이 에세이에는 서론, 문헌 검토 (참조하는 다른 연구 논문에 대해 비판적으로 논의하고 방법론에 대해 논의) 및 에세이의 장이 포함됩니다. 구체적인 사실로 아이디어를 해석하고 마지막으로 결론을 내리는 텍스트. 에세이를 쓰는 데 1 년이 주어집니다.

3. 

   
   
   계획 할 때 구체적이고 현실적으로 생각하십시오. 명확한 목표 설정은 시작에 불과합니다. 프로젝트의 모든 측면에서 구체적이고 현실적이어야합니다. 예를 들어 일정, 마일스톤 및 최종 결과를 명확하게 설정해야합니다. 실행할 수 있음.
   • 대규모 프로젝트를 계획 할 때 구체적이고 현실적으로 생각하는 것은 스트레스를 줄이는 긍정적 인 방법입니다 (예 : 제대로 계획되지 않은 프로젝트에서 발생하는 경우가 많음). 지칠 때까지 오랜 시간 동안 일했습니다.
   • 예를 들어, 논문을 제 시간에 마치려면 한 달에 약 5,000 단어를 써야하므로 아이디어를 연마 할 수있는 시간이 몇 달 남았습니다. 현실적인 추정은 한 달에 5,000 단어 이상을 쓰 겠다는 기대치를 설정하지 않는 것을 의미합니다.
   • 3 개월 동안 튜터로 일하는 경우이 기간에 15,000 단어를 완성하지 않는 것을 고려해야하므로 남은 달에 걸쳐 작업량을 균등하게 분산해야합니다.

4. 

   
   
   합리적인 이정표를 설정하십시오. 마일스톤은 최종 목표를 향한 여정의 중요한 단계를 표시합니다. 결과 (목표 달성)부터 시작하여 현재 시간과 상황으로 거슬러 올라가 이정표를 쉽게 설정할 수 있습니다.
   • 마일스톤을 설정하면 워크로드를 더 작은 청크로 나누고 목표를 명확하게함으로써 동기 부여를 유지할 수 있습니다 (해당되는 경우 팀에도 도움이됩니다). 전체 프로젝트가 완료 될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
   • 이정표의 타이밍은 너무 길거나 짧아서는 안됩니다. 약 2 주 동안 지속되는 각 단계가 가장 효과적인 것으로 간주됩니다.
   • 예를 들어 에세이를 작성할 때 챕터 완료 목표에 따라 이정표를 설정해서는 안됩니다. 몇 달이 걸릴 수 있기 때문입니다. 대신 2 주 동안 더 짧은 기간 (작성된 단어 수에 따라)으로 나누고 완료에 대한 보상을 받으십시오.

5. 

   큰 작업을 더 작고 쉬운 부분으로 나눕니다. 일부 임무와 이정표는 다른 임무보다 달성하기 어려울 수 있습니다.
   • 큰 작업에 지쳐 있다고 느끼면 스트레스를 줄이고 작업을 더 작고 쉽게 할 수있는 덩어리로 나누어 작업을 더 실현 가능하게 만들 수 있습니다.
   • 예 : 문헌 검토는 에세이의 기초를 형성하기 때문에 종종 가장 어려운 장입니다. 문헌 검토를 완료하려면 글쓰기를 시작하기 전에 많은 양의 문서를 조사하고 분석해야합니다.
   • 이 작업을 조사, 분석 및 쓰기의 세 부분으로 나눌 수 있습니다. 읽을 특정 기사와 책을 선택하고 분석 및 쓰기에 대한 시간 제한을 설정하여 더 세분화 할 수도 있습니다.

6. 

   일정. 이정표에 도달하기 위해 완료해야하는 작업 목록을 작성합니다. 하지만 할 일을 나열하는 것만으로는 효과가 없습니다. 구체적이고 실제적인 행동과 관련된 일정에이 목록을 작성해야합니다.
   • 예 : 문서 개요를 분류하면 수행 할 작업을 정확히 파악하고 해당 작업에 대한 특정 기간을 찾을 수 있습니다. 매일 또는 이틀마다 중요한 문제에 대해 읽고, 분석하고, 써야 할 것입니다.

7. 

   모든 작업을 예약합니다. 특정 기간과 기한이 없으면 작업이 허용 된 시간을 초과하고 일부 작업이 완료되지 않을 수 있습니다.
   • 실행 계획의 모든 단계에서 선택한 작업에 관계없이 모든 활동에 일정을 포함하는 것이 중요합니다.
   • 예 : 2,000 단어를 읽는 데 약 1 시간이 걸리고 10,000 단어 문서를 읽어야한다는 것을 알고, 문서를 읽는 데 최소 5 시간을 투자해야합니다.
   • 또한 그 시간 동안 적어도 두 끼의 식사를 고려하고 뇌가 피곤해지기 시작할 때 1-2 시간마다 휴식을 취해야합니다. 또한 예상치 못한 중단이 발생할 경우를 대비하여 최종 시간에 1 시간 이상을 추가해야합니다.

8. 

   시각적 기호를 만듭니다. 특정 작업 항목 및 일정 목록을 만든 후 다음 단계는 계획에 대한 시각적 아이콘을 만드는 것입니다. 순서도, 차트, 스프레드 시트 또는 기타 Office 도구를 사용하여이를 수행 할 수 있습니다.
   • 아이콘을 쉽게 볼 수 있도록 배치하십시오. 가능하면 사무실이나 교실 벽에도 배치하십시오.

9. 

   완성 된 항목을 확인하십시오. 달성 한 작업을 생략하면 만족감을 얻을뿐만 아니라 작업을 추적하는 데 도움이되므로 수행 한 작업을 잊지 않도록합니다.
   • 이것은 그룹으로 작업 할 때 특히 중요합니다. 다른 사람과 함께 작업하는 경우 모든 사람이 어디에 있든 확인할 수 있도록 인터넷 공유 문서를 사용하는 것이 좋습니다.

10. 

    최종 목표에 도달 할 때까지 걷기를 멈추지 마십시오. 계획이 설정되고 그룹 (해당되는 경우)에서 공유되고 마일스톤이 예약되면 다음 단계는 매우 간단합니다. 시작하기. 목표를 달성하기 위해 매일.

11. 

    필요한 경우 시간을 변경하되 목표를 포기하지 마십시오. 때때로 예상하지 못한 상황이나 사건이 발생하여 제 시간에 작업을 완료하고 목표에 도달하지 못할 수 있습니다.
    • 이런 일이 발생하더라도 낙심하지 마십시오. 계획을 검토하고 목표를 달성하고 앞으로 나아 가기 위해 계속 노력하십시오.
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4 단계 중 2 : 시간 관리

1. 

   효과적인 일정을 선택하십시오. 응용 프로그램 소프트웨어를 사용하든 핸드북을 사용하든 매시간, 매일 또는 매주 계획 할 수있는 일정이 필요합니다. 시간표는 읽고 사용하기 쉬워야합니다. 그렇지 않으면 그것을 이용할 수 없습니다.
   • 연구에 따르면 할 일을 적기 위해 종이에 펜을 대면 할 기회가 늘어납니다. 따라서 작업 시간을 계획 할 때는 손으로 쓴 일정을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

2. 

   할 일 목록을 사용하지 마십시오. 그래서 당신은 할 일 목록이 길지만 실제로 언제 끝낼 것인가? 할 일 목록은 작업 예약만큼 효과적이지 않습니다. 일정이 정해지면 일정을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
   • 작업 할 특정 시간을 설정하면 (많은 일일 일정에 시간 셀이 있음) 시간이 한 번만 있기 때문에 미루는 일이 적다는 것을 알 수 있습니다. 일정의 다음 작업으로 이동하기 전에 작업을 완료하는 데 걸리는 시간입니다.

3. 

   시간을 나누는 방법을 알아보십시오. 시간을 나누면 하루 동안 남은 시간을 알 수 있습니다. 우선 순위가 가장 높은 작업부터 시작해 보겠습니다. 그 다음에는 덜 중요한 작업부터 시작하겠습니다.
   • 일주일 내내 일정을 짜십시오. 다가오는 날을 더 자세히 살펴보면 일정을 가장 효과적으로 조정할 수 있습니다.
   • 일부 전문가는 또한 적어도 한 달 동안 계획하는 방법에 대한 일반적인 아이디어가 있어야한다고 권장합니다.
   • 어떤 사람들은 또한 하루가 끝날 때 시작해서 다시 돌아가는 것을 권장합니다. 따라서 오후 5 시까 지 숙제를 완료 할 계획이라면 그 시점부터 시작하도록 예약하고 일정을 잡으세요. 오전 7시와 같이 하루가 시작될 때까지 되돌립니다.

4. 

   일정에 휴식과 휴식을 포함하십시오. 연구에 따르면 휴식 시간을 계획하는 것도 인생에서 더 만족감을 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제로 너무 긴 작업 시간 (주당 50 시간 이상)은 생산성을 저하시킵니다.
   • 수면 부족은 업무 효율성을 떨어 뜨립니다. 성인 인 경우 1 박당 7 시간, 10 대인 경우 1 박당 8.5 시간 수면을 취해야합니다.
   • 연구에 따르면 운동, 낮잠, 명상, 스트레칭과 같은 "전략적 회복"요법에 매일 시간을 할애하면 성과와 전반적인 웰빙이 향상됩니다.

5. 

   일주일을 계획하는 시간을 가지십시오. 많은 전문가들은 이번 주 초부터 일정을 예약 할 때라고 권장합니다. 목표를 달성하기 위해 매일 최대한 활용할 수있는 방법을 고려하십시오.
   • 업무량과 사회적 책임을 검토하십시오. 일정이 밀집된 경우 덜 중요한 계획을 제거 할 수 있습니다.
   • 그렇다고 사회 활동을 그만 두어야한다는 의미는 아닙니다. 좋은 친구와 어울리고 좋은 관계를 형성하는 것은 필수입니다. 지원 네트워크가 필요합니다.

6. 

   당신의 일정에서 전형적인 하루를 시각화하십시오. 논문 작성 예제로 돌아 가면 일반적인 하루는 다음과 같습니다.
   • 오전 7시 : 기상
   • 오전 7시 15 분 : 운동
   • 오전 8시 30 분 : 샤워 및 옷 입기
   • 오전 9시 15 분 : 아침 및 아침 식사 준비
   • 오전 10시 : 에세이 작업-쓰기 (15 분 휴식)
   • 12:15 pm : 점심
   • 오후 1:15 : 이메일 확인
   • 오후 2시 : 조사 및 분석 문서화 (휴식 / 간식 20-30 분 포함)
   • 오후 5:00 : 정리, 이메일 확인, 내일의 기본 목표 설정
   • 오후 5:45 : 책상에서 나와 음식 사러 가기
   • 7:00 pm : 저녁, 저녁 준비
   • 9:00 pm : 휴식-음악 듣기
   • 10:00 pm : 침대 준비, 침대에서 책 읽기 (30 분), 수면

7. 

   매일 같을 필요는 없습니다. 직장에서 일주일에 1 ~ 2 일만 보낼 수 있습니다. 때로는 직장에서 휴식을 취하는 것도 새로운 시각으로 돌아갈 수 있기 때문에 도움이 될 수 있습니다.
   • 예 : 월요일, 수요일, 금요일에 글을 쓰고 조사하면됩니다. 다섯째 날에는 음악 학습으로 대체 할 수 있습니다.

8. 

   문제에 대해 더 많은 시간을 계획하십시오. 예상치 못한 느리거나 중단 된 근무일이있는 경우 각 예정된 마감일에 약간의 시간을 추가하십시오. 특히 초기 단계에서 작업을 완료 할 계획 인 시간을 두 배로 늘리십시오.
   • 작업에 익숙하거나 작업에 걸리는 시간을 예측할 수 있으면 계획하는 시간을 줄일 수 있지만 각 작업에 추가 시간을 할애하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 현명하게 생각하십시오.

9. 

   자신에게 유연하고 편안 해지십시오. 특히 막 시작하는 동안 일정을 기꺼이 조정하십시오. 이것은 또한 학습의 일부입니다. 연필을 사용하여 일정을 만드는 것도 유익 할 수 있습니다.
   • 또한 그 과정에서 매일하는 일을 계획하기 위해 1 ~ 2 주를 할애하는 것도 도움이됩니다. 이렇게하면 시간을 어떻게 보내고 각 작업에 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.

10. 

    연결을 끊습니다. 이메일이나 소셜 미디어를 확인하는 시간을 제한하십시오. 여기저기서 몇 분마다 확인하면 몇 시간이 걸릴 수 있으므로 자신을 단호하게하십시오.
    • 이 단계는 가능하면 적어도 집중하고 싶을 때 전화를 끄는 것을 포함합니다.

11. 

    작업량을 줄입니다. 여기에는 연결 해제가 포함됩니다. 하루 중 가장 중요한 것, 즉 목표를 달성하는 데 도움이되는 것들에 대해 생각하고 그에 집중해야합니다. 이메일, 정크 페이퍼 등과 같이 하루 중 시간을 방해하는 덜 중요한 일에 시간을 낭비하지 마십시오.
    • 한 전문가는 적어도 하루의 첫 1-2 시간 이내에 이메일을 확인하지 말 것을 권고합니다. 이렇게하면 이메일 내용에 방해받지 않고 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
    • 해야 할 작은 작업이 많다는 것을 알고 있다면 (예 : 이메일 응답, 문서보기, 작업 공간 정리) 하루 중 시간을 쪼개거나 작업하는 대신 한 번에 모두 결합하십시오. 더 집중해야하는 더 중요한 작업을 중단합니다.
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4 단계 중 3 : 동기 부여 유지

1. 

   긍정적 인 태도를 유지하십시오. 긍정적 인 태도는 목표 달성의 기본입니다. 자신과 주변 사람들을 믿으십시오. 긍정적 인 긍정으로 부정적인 독백과 싸우십시오.
   • 낙관적 일뿐만 아니라 긍정적 인 사람들과 어울리는 것도 유익합니다. 연구에 따르면 사람들은 주변 사람들의 습관을 더 잘 받아들입니다. 그러므로 친구를 현명하게 선택하십시오.

2. 

   
   
   자기 보상. 이것은 당신이 이정표에 도달 할 때마다 필수적입니다. 처음 2 주를 맞았을 때 좋아하는 레스토랑에서 좋은 식사를하거나 2 개월이되면 마사지를 받으십시오.
   • 전문가는 친구에게 돈을 보관 해달라고 요청해야하며 특정 기한 이전에 작업을 완료 한 경우에만 돌려 줄 것이라고 조언합니다. 미션을 완료하지 않으면 친구가 돈을 가져갑니다.

3. 

   
   
   지원 네트워크를 찾으십시오. 주변에 친구와 가족이 있어야합니다. 마찬가지로 중요한 것은 모두가 서로를 확인할 수 있도록 비슷한 목표를 가진 사람들과 연결하는 것입니다.

4. 

   자신의 진행 상황을 추적하십시오. 연구에 따르면 결승선을 향한 여정의 가장 큰 원동력은 진행 상황입니다. 진행하면서 예약 된 작업을 지우는 것만으로 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.

5. 

   
   
   일찍 자고 일찍 일어나십시오. 성과가 높은 사람들의 일정을 보면 대부분의 사람들이 하루를 아주 일찍 시작한다는 것을 알 수 있습니다.그들은 또한 아침 루틴을 가지고 있습니다. 일반적으로 일을 시작하기 전에 동기를 부여하는 것입니다.
   • 아침에 시작하는 긍정적 인 활동에는 운동 (부드러운 스트레칭과 요가부터 1 시간 체육관 운동까지), 건강한 아침 식사, 20-30 분 소요 등이 있습니다. 일기를 쓰세요.

6. 

   휴식을 취할 시간을주십시오. 동기를 유지하려면 휴식을 취하는 것이 필수입니다. 논스톱 근무 시간은 당신을 피곤하게 만들 것입니다. 휴식을 취하는 것은 소진과 귀중한 시간의 손실을 방지하는 적극적인 방법입니다.
   • 예 : 컴퓨터에서 떨어져서 전화기를 끄고 조용한 곳에 앉아 아무것도하지 마십시오. 마음에 떠오르는 아이디어가 있다면 노트에 적어 두십시오. 그렇지 않으면 여가 시간을 즐기십시오.
   • 예 : 명상. 전화 벨소리를 끄고 메시지 알림을 끄고 시간을 30 분 또는 적절한 시간까지 설정하십시오. 조용히 앉아 마음을 비우십시오. 생각이 떠오르면 메모하고 놓으십시오. 예를 들어, 일에 관한 것이라고 생각하면 머릿속에 "일"이라고 속삭이고 놓아주고 생각이 오면 계속 가십시오.

7. 

   상상해보세요. 때때로 당신의 목표와 그것을 달성하는 느낌에 대해 생각하는 시간을 가지십시오. 이것은 목적지로가는 길에 발생할 수있는 어려운시기를 극복하는 데 도움이 될 것입니다.

8. 

   이것이 쉽지 않다는 것을 아십시오. 귀중한 물건은 종종 구하기가 쉽지 않습니다. 목표를 향해 나아가면서 많은 문제를 해결하거나 많은 장애물을 극복해야 할 수도 있습니다. 그것이 일어날 때 현실을 받아들이십시오.
   • 현재의 사고 방식의 많은 전문가들은 실패가 계획의 일부인 것처럼 받아 들여야한다고 권장합니다. 싸우거나 화를내는 대신 실패를 받아들이고, 교훈을 통해 배우고, 상황이 바뀔 때 목표를 달성하는 방법을 알아 내십시오.
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4/4 부 : 목표 정의

1. 

   원하는 것을 적으십시오. 일기 나 컴퓨터로 쓸 수 있습니다. 이것은 당신이 무엇을하고 싶은지 완전히 확신하지 못하고 모호하다고 느끼는 경우에 특히 유용합니다.
   • 정기적으로 일기를 쓰는 것은 자신과 소통하고 감정을 파악할 수있는 좋은 방법입니다. 많은 사람들은 저널링이 자신이 느끼고 원하는 것을 이해하는 데 도움이 될 수 있다고 주장합니다.

2. 

   연구 조사. 원하는 것이 무엇인지 알고 나면 조사를하십시오. 목표를 조사하면 목적지에 도달하기위한 최적의 계획을 찾는 범위를 좁히는 데 도움이됩니다.
   • Reddit과 같은 온라인 포럼은 거의 모든 주제에 대해 토론 할 수있는 좋은 장소입니다. 특히 특정 직업에 대해 내부자에게 문의하고 싶을 때 그렇습니다.
   • 예 : 에세이를 쓸 때 처음에는 결과가 무엇인지 궁금 할 수 있습니다. 당신이 추구하는 에세이와 같은 수준으로 다른 사람들이 어떻게 썼는지보십시오. 이는 논문을 공개하거나 미래 경력에 도움이 될 다른 기회를 만드는 데 도움이 될 수도 있습니다.

3. 

   옵션을 고려하고 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 신중하게 고려한 후에는 각각의 결과가 어떤 결과로 이어질지 상상할 것입니다. 이것은 목표 달성에 도움이 될 최상의 경로를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

4. 

   자신에게 영향을 미칠 수있는 목표를 염두에 두십시오. 여기에는 목적지에 도착하는 데 방해가되는 문제가 포함됩니다. 에세이 작성 예에서는 정신적 피로, 연구 부족 또는 업무 책임이있을 수 있습니다. 예기치 않은.

5. 

   유연 해지십시오. 당신의 목표는 목적지를 향한 길에 바뀔 수 있습니다. 자신의 목표를 조정하고 개선 할 수있는 기회를 제공하십시오. 그러나 어려움에 직면했을 때 포기하지 마십시오. 흥미를 잃는 것과 희망을 잃는 것은 두 가지입니다! 광고

조언

• 경력 선택과 같은 더 크고 장기적인 목표를위한 계획 및 목표 설정에 동일한 접근 방식을 적용 할 수 있습니다.
• 일정이 단조 롭다고 생각한다면 다음과 같이 생각하십시오. 매일, 매주 또는 심지어 매월 일정이 무엇을 할 것인지 결정하는 데 도움이되는 경우가 많습니다. 당신의 마음은 중요한 것들을 창조하고 집중할 수 있습니다.

경고

• 휴식은 가볍게 할 수 없습니다. 과로하지 마십시오. 결과적으로 생산성과 창의성이 감소합니다.