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일상적인 작업이 산더미처럼 넘쳐나는 경우 일정이 더 효율적이고 체계적으로 작업하는 데 도움이되는 훌륭한 동반자가 될 것입니다. 노트북, 플래너 또는 앱을 사용하여 시간을 할당하고 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 합리적인 목표를 설정하고 일과 휴식 사이의 균형을 유지하십시오. 계속 진행하려면 일정을 짜고 작업이 완료 될 때마다 자신에게 보상하는 일을 일상적으로 만드십시오.

단계

1/3 부 : 예약

1. 

   일상적인 활동에 얼마나 오래 소비하는지 추적하십시오. 매일 아침 준비하고, 식사하고, 세탁하고, 음식을 사고, 이메일에 답하고, 숙제를하고, 기타 일상적인 작업을 완료하는 시간을 기록하십시오. 약 1 주일 동안 추적하고 노트북, 스프레드 시트 또는 메모 작성 앱에서 메모를 작성합니다.
   • 일주일 동안 추적하면 특정 작업에 소요 된 정확한 시간을 추정하는 데 도움이됩니다.
   • 또한이 방법은보다 효과적인 작업 방법을 찾는데도 도움이됩니다. 예를 들어, 게임을하는 데 최대 10 시간을 소비하고 학습에 더 많은 시간을 할애해야 할 수 있습니다.

2. 

   
   
   노트북, 플래너 및 일정 응용 프로그램과 같은 다양한 미디어를 사용해보십시오. 필기 방법을 실험하고 디지털 방식으로 메모를 할 수 있습니다. 빈 페이지에서 시작하려면 노트북이나 메모 앱을 사용해야합니다. 날짜와 시간이있는 확인란을 사용하려는 경우 플래너 또는 개인 캘린더 애플리케이션을 선택할 수 있습니다.
   • 취향에 맞는 방법을 선택하십시오. 종이가 마음에 들지 않으면 앱을 사용할 수 있습니다. 손으로 쓰는 것이 더 쉽다면 펜과 종이를 사용하십시오.
   • 일정을 사용하면 좋아하는 것과 싫어하는 것을 알 수 있습니다. 올바른 방법을 선택할 때 그 방법을 고수하십시오. 노트북, 플래너 또는 앱을 사용하든 관계없이 모든 활동을 한곳에 모으십시오.

3. 

   
   
   필요한 경우 요일과 요일을 기록하십시오. 요일이나 요일을 사용할 수없는 경우 일정 위에 적으십시오. 당면한 작업에 집중하고 필요한 경우 더 많은 정보를 작성할 수 있도록 매일 페이지를 따로 마련해 두십시오.
   • 월요일 및 수요일 음악 수업과 같이 특정 요일에 수행되는 활동을 추적하려면 요일을 기록하십시오.
   • 노트북에 일정을 작성하는 경우 왼쪽 페이지를 사용하여 일정을 시간순으로 기록 할 수 있으며 오른쪽 페이지에는 우선 순위 및 기타 메모가 있습니다.

4. 

   
   
   일정에 고정 된 기간을 입력하십시오. 세션, 정기 회의 및 기타 영구 과제가 시간표의 틀을 형성합니다. "오전 8시 30 분-심리학 입문"또는 "오후 4시-요가 수업"과 같이 정해진 시간 일정을 작성하여 시작하십시오.
   • 공책이나 스프레드 시트의 빈 종이에 글을 쓰는 경우 페이지 왼쪽에 30 분 간격으로 시간대를 채우십시오. 각 작업에 대한 메모를위한 공간을 만들기 위해 각 공간 사이에 2 ~ 3 개의 행을 남겨 둡니다.
   • 스케줄링 애플리케이션을 사용하는 경우 이미 시간 슬롯이있을 수 있습니다.

3 단계 중 2 : 시간 할당

1. 

   별도의 페이지에 할 일 목록을 만드십시오. 영구 퀘스트를 완료하는 것은 쉽지만 남은 시간을 할당하는 것은 까다로울 수 있습니다. 수행 할 모든 작업을 빈 종이에 적거나 휴대폰이나 컴퓨터에 새 문서를 작성하여 시작하십시오. 각 과제 옆에 숫자 나 단어를 적어 우선 순위를 정하십시오.
   • 예를 들어 가장 중요한 작업 옆에 숫자 1 (또는 문자 A)을 쓸 수 있습니다. 이들은 일정에 먼저 배치되는 항목입니다. 우선 순위가 낮은 작업 옆에 2 (또는 문자 B)를 쓰고 우선 순위가없는 항목 옆에 3 (또는 C)을 씁니다.
   • 일정에 대한 작업을 작성할 때 그 옆에 우선 순위를 표시하거나 우선 순위가 가장 높은 항목에 별표 또는 느낌표를 표시 할 수 있습니다.
   • 일주일을 계획하고 있다면 주간 작업 목록을 만드십시오. 하루를 계획하는 경우 일상적인 작업을 기록하십시오.

2. 

   가장주의를 기울일 때 가장 중요한 작업을 구성하십시오. 가장 중요한 작업을 작성하여 시작하십시오. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 예측하고주의가 산만하지 않고 가장주의를 기울일 때 우선 순위를 설정합니다. 중요한 항목을 강조하려면 별표 표시, 밑줄 또는 형광펜으로 채울 수 있습니다.
   • 예를 들어 아침에 생산성이 가장 높은 경우 점심 시간 전에 중요한 프로젝트를 예약하고 나중에 할 수 있도록 문서를 정리하고 이메일을 삭제합니다.
   • 합리적인 목표를 설정하십시오. 한 시간이 걸릴 수 있다는 것을 알고 30 분 동안 숙제를하거나 고객을 만나려고하지 마십시오.
   • 가장 중요한 항목을 입력 한 후에는 빨래 나 쇼핑과 같은 작은 작업을 일정에 넣을 수 있습니다.

3. 

   해야 할 일을 정확히 기억할 수 있도록 세부 정보를 포함하십시오. 일정에 따라 작업을 완료 할 때 항목이 무엇인지 잊지 않도록 자세한 정보도 기록해야합니다. 너무 짧으면 특히 "모임에가는 것"또는 "찾고있는 것"을 기억하지 못할 수 있습니다.
   • 회의에 가야하는 경우 시간, 장소 및 참석자를 포함해야합니다. 회의 내용을 게시해야 할 수도 있습니다.
   • 각 작업에 대해 "에세이"를 작성해서는 안됩니다. 간편한 후속 조치를 위해 필요한 세부 정보를 적어 두십시오.

4. 

   각 임무의 시작 및 종료 시간을 기록하십시오. 앱에서 예약하든 메모 작성 소프트웨어에서든 작업 시작 및 종료 시간을 입력하여 하루 중 시간을 예약하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 하루가 어떻게 지났고 특정 시간에 어디에 있는지 알 수 있습니다.
   • 예를 들어 오전 9시 30 분부터 10시 30 분 사이에 개요를 준비하고 오후 11 시부 터 12시 15 분까지 수업에 도착하고 오후 12시 30 분에 점심을 먹고 1:00부터 오후 1:45.
   • 합리적인 목표를 설정하는 것을 잊지 마십시오. 각 작업에 소요 된 시간을 정확하게 추정하려면 시간 기록을 검토하십시오.

5. 

   가족, 오락 및 휴식과 함께 시간을 보내십시오. 24 시간 내내 생산성을 발휘할 수 없으므로 사랑하는 사람들과 시간을 보내고 나가서 즐기십시오. 당신이 시간을 초월한 일꾼이라면 휴식과 오락을 상기시키는 것이 매우 중요합니다.
   • 예를 들어, "화요일, 오후 6시 30 분-하와 마이와의 저녁 식사 (5:45에 출발!)"또는 "토요일, 정오 12시-치를 공원으로 데려가세요."와 같이 쓸 수 있습니다. "

6. 

   시간의 약 25 %를 낭비를 공제하는 데 따로 두십시오. 한 직업이 너무 가까우면 조정할 시간이 없습니다. 대신, 중단되거나 지연된 작업을 처리하는 데 시간을 할애하십시오. 작업 사이에 15 분을 추가하는 것은 계획에 여유 시간을 추가하는 좋은 방법입니다.
   • 어딘가로 이동해야하는 경우 도로 교통 혼잡을 방지하기 위해 약 10-15 분 정도 소요되는 것을 잊지 마십시오.
   • 늦거나 산만하지 않더라도이 시간을 사용하여 휴식, 운동 또는 다른 일을 할 수 있습니다.

3/3 부 : 일정 따르기

1. 

   매일 같은 시간에 일정을 잡으십시오. 매일 같은 시간에 예약하면 일상의 일부가됩니다. 모닝 커피 작업을 검토하거나 전날 밤 잠자리에 들기 전에 일상 생활을하십시오.
   • 일요일 밤에 주간 일정을 만든 다음 매일 저녁 또는 아침 작업 목록을 조정하고 구성하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

2. 

   시간표를보기 쉽게 만드십시오. 노트북, 플래너 또는 앱을 사용하든 항상 눈에 띄는 장소에 일정을 유지해야합니다. 일정이 "배출"되면 시간 관리 목표에 도달 할 가능성이 적습니다.
   • 앱을 사용하는 경우 모든 전자 장치에 계정을 설치하고 동기화하십시오. 데스크탑 위젯을 사용하여 전자 장치의 홈 화면에 작업을 고정 해보십시오.
   • 직장에서 게시판이나 달력을 걸어 날짜 및 주간 목표와 같은 간단한 정보를 적을 수도 있습니다.

3. 

   완료해야 할 브릭 오프 퀘스트 계속 동기를 부여하다. 아주 간단하게, 완료된 작업 옆에 체크 표시를 할 때 매우 만족할 것입니다. 완료된 작업을 지우면 진행 상황을 파악하고 계획 개요를 볼 수 있습니다.
   • 모든 임무를 완료하지 않았다고 당황하지 마십시오. 오늘 수행되지 않은 일이 있으면 일정을 수정하고 내일의 우선 순위를 포함하십시오.

4. 

   퀘스트 완료에 대한 보상. 기대할 것이있을 때 특히 지루하거나 지루한 작업의 경우 작업을 완료하는 것이 더 쉽습니다. 예를 들어, 하루 종일 프레젠테이션, 회의 및 마감 시간을 보냈다면 휴식 시간, 아이스크림 콘 또는 작은 선물로 자신에게 보상하십시오.
   • 개별 작업 완료에 대한 작은 보상 외에도 생산적인 하루를 보낸 후 큰 선물로 자신에게 보상하십시오. 느긋하게 목욕을하거나, 게임을하거나, 영화를 보거나, 가장 좋아하는 것을 즐기십시오.

5. 

   성능 향상 앱을 사용하여 방해 요소를 차단하세요. 웹이나 소셜 미디어를 서핑하고 싶다면 StayFocused 또는 Focusbar와 같은 앱을 다운로드하십시오. 이러한 앱은 직장에서 보내는 시간 동안 웹 사이트를 차단합니다.
   • 휴대 전화는 탁자 대신 주머니에 넣어 두어야합니다. 휴대 전화를 눈에 띄지 않게하면주의가 산만 해지지 않지만 필요할 때 계속 사용할 수 있습니다.

6. 

   피로를 피하기 위해 정기적으로 휴식을 취하십시오. 휴식이없는 바쁜 일정은 부담스럽고 ​​주저하게 만들 수 있습니다. 또한 자신이 지치면 좋은 일을 할 수 없습니다. 작업량을 더 쉽게 제어하고 몸과 마음의 힘을 되 찾을 수 있도록 잠시 휴식을 취하십시오.
   • 예를 들어 주말을 집안일로 활용하는 것이 좋습니다. 그러나 토요일에 잔디를 깎고, 빨래를하거나, 집을 청소했다면, 일요일 대부분의 휴식을 취해야합니다.
   • 매일 밤 잠자리에 들기 전에 적어도 1-2 시간 동안 휴식을 취하십시오. 이 시간 동안 마음을 달래주는 책을 읽거나, 목욕을하거나, 마음을 달래는 음악을 듣습니다.

조언

• 메모 작성 소프트웨어, 종이 플래너 또는 앱을 사용하여 작업을 일정으로 구성합니다. 일정을 많이 펴면 퀘스트를 잊을 수 있습니다.
• 유연하게 연필로 쓰고 필요한 경우 일정을 수정하십시오. 일이 계획대로 진행되지 않을 때 놀라지 마십시오.
• 짧은 시간 슬롯을 활용하십시오. 약속 15 분 전에 소셜 미디어를 서핑하는 대신이 시간을 사용하여 일상적인 작업을 완료하십시오. 건강에 좋은 간식을 이용하거나 운동을하거나 빠른 산책을 할 수도 있습니다.
• 주의가 산만 해지는 것을 계획하되 통제하에 두십시오. 누군가 사무실에 들어 오거나 전화를 걸면 "몇 분 동안 만 통화 할 수 있습니다."또는 "기꺼이 질문을 듣고 싶지만 곧 답변하겠습니다."라고 말합니다.
• 지체하지 마십시오. 할 일을 미루면 작업이 쌓이고 일정이 점점 더 꼼짝 못하게됩니다.
• 일정을 따라갈 수 없더라도 자신감을 잃지 마십시오. 약간의 용이함을 위해 조정하고 가까이 머물도록 노력하십시오.