시간 관리 - 팁

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시간 관리는 우리가 연마해야 할 중요한 기술입니다. 일과 공부와 같은 분야에서 성공을 거두기 위해 하루 중 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간을 관리하려면 올바른 환경에서 작업하고 우선 순위를 지정할 작업을 파악하여 시간을 잘 활용해야합니다. 산만 함을 최소화하고 생산성을 극대화하기 위해 일일 일정을 지키기 위해 필요에 따라 전화기와 통신 네트워크를 끄십시오.

단계

3 가지 방법 중 1 : 시간을 유용하게 사용

업무에 적합한 환경을 만드십시오. 작업 환경은 전반적인 생산성을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작업 환경에 대한 엄격한 규칙이 없으므로 자신의 감정에 따라 선택하십시오. 영감을주는 장식으로 주변 공간을 장식하여 에너지를 유지하세요. 이 느낌은 작업에 집중하고 생산성을 유지하는 데 도움이됩니다.
- 예를 들어, 당신이 예술가에게서 영감을 받았다면 그 예술가의 그림을 몇 장 사서 벽에 걸어 두십시오.
- 작업 공간을 선택할 수 있다면 산만 함이없는 장소를 선택하십시오. TV 화면 앞에서 작업하는 것은별로 좋지 않을 수 있지만 책상을 침실 구석으로 밀어서 그곳에서 작업 할 수 있습니다.
중요도에 따라 할 일 목록을 만드십시오. 하루의 작업 부하를 처리하기 전에 우선 순위를 지정할 작업을 정의하십시오. 할 일 목록은 훌륭한 도구이지만 수행해야 할 일을 나열하는 것보다 조금 정리하는 것이 좋습니다. 중요도에 따라 작업을 분류합니다.
- 목록을 작성하기 전에 작업의 중요성을 기록하십시오. 예를 들어 "긴급"이라고 표시된 작업은 오늘 완료해야합니다. "중요하지만 긴급하지는 않음"이라고 표시된 작업도 중요하지만 나중에 수행 할 수 있습니다. "우선 순위 없음"으로 표시된 작업은 필요한 경우 연기 할 수 있습니다.
- 각 범주 아래에 작업을 기록하십시오. 예를 들어 회사에서 보고서를 작성해야하는 경우 이는 긴급한 작업입니다. 새 프로젝트를 시작해야하지만 마감일이 향후 2 주 이내가 아닌 경우 "중요하지만 긴급하지는 않은"작업입니다. 퇴근 후 실행하고 싶지만 반드시 실행해야하는 경우이 작업은 "우선 순위 없음"범주에 속합니다.
중요한 작업을 먼저 수행하십시오. 아침에 중요한 작업을 완료하면 안심할 수 있습니다. 그날의 성 공감이 이루어지고 스트레스 부담이 해소되었습니다. 목록의 가장 중요한 작업을 처리하여 매일 시작하십시오.
- 1 년 동안 응답해야하고 보고서를 다시 읽어야하는 경우 사무실에 도착하자마자이 작업을 수행하십시오.
- 우선 순위 작업을 시작하기 전에 불필요한 사회 활동을 중지하십시오.
어디를 가든 항상 작업을 수행하십시오. 항상 문서를 업무에 가져 와서 자유 시간을 최대한 활용하십시오. 버스에서 몇 분의 자유 시간이 있다면이 시간을 활용하여 수업이나 작업을위한 자료를 읽으십시오. 슈퍼마켓 카운터에서 줄을 서서 기다리는 경우에는 전화로 메일을받을 수 있습니다. 항상 작업을 가져 오면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
- 학생이라면 오디오 북을 구입하거나 강의를 녹음하는 것을 고려하십시오. 줄을 서거나 교실에 걸어 가면서 유닛의 소리를들을 수 있습니다.
한 번에 많은 일을하지 마십시오 어떤 사람들은 멀티 태스킹이 매일 엄청난 양의 작업을 수행하고 시간을 지능적으로 관리 할 수있는 좋은 방법이라고 주장합니다. 그러나 이것은 실제로 생산성을 감소시킵니다. 온 마음을 다할 수 없기 때문에 일을 끝내는 데 더 오래 걸립니다.대신 한 번에 하나씩 작업에 집중하십시오. 이런 식으로 일하면 더 빨리 처리하고 시간을 잘 활용할 수 있습니다.
- 예를 들어 모든 이메일에 답장 한 다음 이메일 계정에서 로그 아웃하고 다른 작업으로 이동할 수 있습니다. 이 시점에서 더 이상 이메일에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 나중에 수신 이메일에 응답해야하는 경우 진행중인 작업을 완료 한 후 응답 할 수 있습니다.
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3 가지 방법 중 2 : 산만 함 최소화

전화를 끄십시오. 가능하면 전화기를 끄십시오. 전화기는 더 유용한 일에 바칠 수 있도록 낮 동안 많은 시간을 소비 할 수 있습니다. 너무 쉽기 때문에 Facebook을 확인하거나 이메일을 훑어보고 싶을 것입니다. 다른 일을하는 동안에는 전화기를 끄십시오. 손을 뻗어 버릇을 없애기 위해 손을 뻗으면 검은 화면 만 보게됩니다.
- 작동하는 데 휴대 전화가 필요한 경우 방 반대편에서 멀리 두십시오. 손이 닿기 쉽지 않으면 휴대 전화를 볼 가능성이 적습니다. 업무용이 아닌 경우 휴대폰에서 알림을 끌 수도 있습니다.
불필요한 브라우저를 닫습니다. 점점 더 많은 사람들이 업무를 수행하기 위해 컴퓨터 나 인터넷에 의존하고 있습니다. 그러나 작업하는 동안 바탕 화면에 남겨 두는 Facebook, Twitter 또는 기타 산만 한 사이트는 시간 관리 기술에 부정적인 영향을 미칩니다. 또한 오래된 프로젝트 정보 또는 관련없는 검색 결과를 여는 탭에주의가 산만해질 수 있습니다. 탭보기를 마치 자마자 탭을 닫는 습관을 들이고 작업해야하는 페이지에 완전히 집중하십시오.
- 한 번에 하나 또는 두 개의 탭만 열도록 도전하십시오.
소셜 네트워크를 차단하십시오. 때때로 페이스 북이나 트위터는 당신이 거의 저항 할 수없는 큰 유혹을 가지고 있습니다. 그러나 일부 앱과 웹 사이트를 사용하여 산만 한 소셜 미디어 사이트를 일시적으로 차단할 수 있습니다.
- SelfControl은 지정된 기간 동안 선택한 페이지에 대한 액세스를 차단하는 Mac 응용 프로그램입니다. 이 앱을 무료로 다운로드 할 수 있습니다.
- 인터넷을 완전히 차단해야하는 경우 Freedom 앱을 사용하면 한 번에 최대 8 시간 동안 일시적으로 인터넷 액세스를 차단할 수 있습니다.
- Leechblock은 특정 페이지의 사용을 하루에 정해진 시간으로 제한 할 수있는 Firefox 확장입니다.
중단을 최소화하십시오. 중단은 작업 회로를 중단합니다. 무언가를하고 있는데 다른 일을하기 위해 잠시 멈춰야한다면 다시 영감을 얻기가 어려울 것입니다. 다른 작업으로 이동하기 전에 진행중인 작업을 완료하십시오. 눈앞에서 작업을 마무리하는 데 집중할 때 다른 작업을 서두르지 않아도됩니다.
- 예를 들어 직장에서 회신해야하는 이메일을받은 경우 중단하지 말고 이메일에 회신하십시오. 대신, 완료되면 이메일을 보내도록 기억하십시오.
- 때때로 발생하는 중단은 불가항력입니다. 예를 들어, 근무 중에 긴급 전화가 걸려도 전화 받기를 중지 할 수 없습니다. 일하는 동안 방해가되지 않도록 최선을 다하되 때때로주의가 산만 해지는 경우 자신을 비난하지 마십시오.
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3 가지 방법 중 3 : 매일 일정을 지키세요

전자 달력을 사용하십시오. 기술은 시간을 관리하고 마감일, 약속 등을 추적 할 수있는 훌륭한 수단입니다. 휴대폰과 컴퓨터의 캘린더를 활용하십시오. 약속 및 작업 또는 학교 일정과 같은 일상적인 작업을 기록합니다. 예를 들어, 1 주일 전에 미리 알림을 보내는 알림을 휴대 전화에 설정합니다. 정시에 학교 또는 직장 프로젝트를 완료 할 작업을 예약합니다.
- 전자 달력 외에도 인쇄 된 달력은 당신의 조수이기도합니다. 책상에 달력을 놓거나 노트북 달력을 가져올 수 있습니다. 때로 달력에 낙서를하면 무엇을해야하는지 기억하는 데 도움이됩니다.
생산성이 가장 높은시기를 결정하십시오. 누구나 하루 중 생산적인 시간이 있습니다. 시간을 최적으로 사용할 수있는시기를 알고 일정에 따라 작업을 수행하면 도움이됩니다. 예를 들어, 아침에 활력을 느끼면 대부분의 작업을 아침에 완료하여 밤에 휴식을 취하고 좋아하는 가벼운 일을 할 수 있도록하십시오.
- 이것을 알아내는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 약 일주일 동안 에너지 수준과 집중력을 추적하십시오. 이렇게하면 가장 잘 일할 가능성이 가장 높은시기를 식별하는 데 도움이됩니다.
아침의 처음 30 분 동안 하루를 계획하십시오. 매일 아침 일어나서해야 할 일을 염두에두고 일정을 스케치하십시오. 업무, 사회적 책임 및 집안일을 기억하십시오.
- 근무 시간이 오전 8시에서 오후 4시 사이라고 가정 해 보겠습니다. 하지만 오늘은 두 가지를해야합니다. 생일 축하해 전화하고 세탁소에 가서 옷을 사러 가세요. 깨어 났을 때 이러한 일을 언제 예약해야하는지 생각해보십시오.
- 할머니가 늦은 시간대에 산다면 직장에서 집에 돌아와서 전화하면 불편하지 않을 것입니다. 그 후에 옷을 구할 시간을 정할 수 있습니다.
휴식과 휴식을 계획하십시오. 누구도 중단없이 또는 중단없이 지속적으로 작업 할 수 없습니다. 때때로 휴식을 취하거나 자신을 즐겁게 할 수 있어야합니다. 휴식 시간은 할 일 사이에 끼어들 수 있습니다. 이렇게하면 쉬는 시간이 많이 걸리지 않고 하루 일정이 엉망이되지 않습니다.
- 하루 종일 짧은 휴식 외에 더 긴 휴식을 주선하십시오.
- 예를 들어 매일 점심 시간으로 한 시간 쉬고 퇴근 후 TV를 보면서 휴식을 취할 수 있습니다.
- 작업하는 동안 짧은 휴식 시간을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 에세이를 작성하는 경우 500 단어를 쓸 수 있도록 허용 한 다음 5 분 동안 Facebook을 확인합니다.
주말에는 일을 좀 쉬십시오. 주말은 휴식, 휴식, 즐거움에 관한 것이므로 일을 쉬지 마십시오. 그러나 주말에 약간의 일을하는 것도 도움이됩니다. 주말에는 집안일을 쌓고 둘째 날에는 부담을주는 것을 고려하십시오.
- 예를 들어 주말에 빠르게 확인하고 이메일을 확인한 다음 다음 월요일에 줄일 이메일을 몇 개 보낼 수 있습니다. 또는 월요일 아침에 처리해야하는 이메일을 강조 표시 할 수도 있습니다.
취침 시간을 지키십시오. 수면 패턴은 시간을 관리하고 싶을 때 매우 중요한 부분입니다. 제 시간에 잠자리에 드는 것은 아침 일찍 일어나서 하루를 준비하는 데 도움이됩니다. 수면 루틴을 유지하려면 주말에도 잠자리에 들고 제 시간에 일어나야합니다. 몸은 수면 / 각성주기에 적응하고 취침 시간에 잠이 들기 시작하고 매일 아침 기분이 좋아집니다. 광고

조언

유연하고 긴장을 푸십시오. 인생에서 놀라움을 받아들이십시오. 때때로 체계적이고 엄격한 일정보다 우선해야 할 사항이 있습니다. 예상치 못한 대부분의 경우 평소 일정으로 돌아가는 데 몇 시간 또는 며칠 밖에 걸리지 않습니다.
꿈꾸는 미래의 모습을 그려보세요. 작업을 미루고 싶을 때마다 그 이미지를 상상해보십시오. 목표에 더 가까워 지도록 특정 작업을 완료하여 원하는 사람이되도록 노력하십시오.