회계 자습 방법 : 15 단계 (사진 포함) - 팁

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단계
조언

회계, 금융 거래의 세심한 기록은 모든 중소기업의 성공에 필수적인 매우 중요한 프로세스입니다. 대기업에는 일반적으로 많은 직원이있는 대규모 회계 부서가 있지만 (독립 감사 회사의 서비스를 사용하는 경우도 있음) 소규모 회사에는 회계사가 한 명만있을 수 있습니다. 1 인 회사의 경우 사업주는 다른 직원을 사용하지 않고 스스로 회계를 처리해야 할 수 있습니다. 자신의 재정을 관리하거나 다른 비즈니스에서 회계 직위를 신청하는 데 관심이 있든 상관없이 회계의 기초를 배우는 것도 좋은 시작입니다.

단계

4 단계 중 1 : 회계 기술 강화

부기와 회계의 차이점을 이해하십시오. 부기와 회계는 종종 같은 의미로 사용되는 두 가지 용어입니다. 그러나 기술과 책임에는 차이가 있습니다.회계 장부는 일반적으로 판매를 기록하고 재무 장부에 직접 기록합니다. 그들의 일상 업무는 비즈니스의 모든 수입과 지출이 인식되도록합니다. 회계사의 경우 재무 제표를 작성 및 분석하고 보고서의 정확성과 유효성을 보장하기 위해 비즈니스 장부를 감사합니다.
- 회계 담당자와 회계사가 협력하여 비즈니스에 최고 수준의 서비스를 제공 할 수 있습니다.
- 대부분의 경우 두 제목의 차이는 학위, 자격증 또는 산업 조직에서 공식화됩니다.
익숙해지다 스프레드 시트 만들기. Microsoft Excel 또는 기타 스프레드 시트 프로그램은 회계사에게 매우 중요합니다. 데이터를 그래픽으로 추적하고 계산을 수행하여 재무 스프레드 시트를 만드는 데 도움이됩니다. 지식의 기초가 있어도 스프레드 시트, 차트 및 그래프 작성을위한 중급 및 고급 기술을 향상시키고 배울 수 있습니다.
회계 책 읽기. 지역 도서관을 방문하여 회계에 관한 책을 찾거나 좋아하는 서점에서 책을 구입할 수 있습니다. 잘 연구 된 정보 서적과 같이 업계 경험이있는 저자가 작성한 회계 브로셔를 찾으십시오.
- 회계 개론 by Pru Marriott, JR Edwards 및 Howard J Mellett은 널리 사용되는 강의 계획서이며 특히 회계 전문가 및 일반적으로 모든 분야에 대한 훌륭한 입문 도서로 간주됩니다.
- 대학 회계 : 경력 접근 방식 by Cathy J. Scott은 회계 및 재무 관리 과정에 널리 사용되는 대학 커리큘럼입니다. Quickbooks 회계 소프트웨어 CD-ROM을 CD-ROM과 함께 구입하도록 선택할 수도 있습니다. 이는 열정적 인 회계사에게 귀중한 자산이 될 수 있습니다.
- 재무 제표 : 재무 보고서 이해 및 작성을위한 단계별 가이드 by Thomas R. Ittelson은 베스트셀러 재무보고 브로셔이며 회계에 들어가는 완벽한 시작이 될 수 있습니다.
회계 과정을 수강하십시오. 지역 커뮤니티 칼리지에서 회계 과정을 찾거나 무료 온라인 회계 과정을 수강 할 수 있습니다. Coursera 또는 기타 온라인 교육 포럼과 같은 사이트를 사용해보고 회계 분야의 엘리트 전문가가 가르치는 무료 과정을 찾아보세요. 광고

4 단계 중 2 : 기본 회계 직업 연습

이중 진입이 무엇인지 이해하십시오. 회계사는 기업이 기록한 각 거래에 대해 두 개 이상의 항목을 작성합니다. 이는 하나 이상의 계정의 증가 및 하나 이상의 다른 계정의 상응하는 감소임을 이해할 수 있습니다. 예를 들어, 사업체가 이전에 약세 판매에 대한 대금을 받으면 현금 계정이 증가하고 미수금 (구매했지만 대금을 지불하지 않은 고객의 돈이 사업에 빚진 금액)이 증가합니다. ) 감소합니다. 이러한 계정의 가치 증가 및 감소는 동일하며 주문 가치와 동일합니다.
직불 및 예. 이중 장부 입력은 차변과 신용을 통해 이루어집니다. 차변이며 거래가 이루어질 때 특정 계정의 증가 또는 감소를 표시 할 수 있습니다. 아래 두 가지 사항을 기억하면 대변과 차변이 관련되어 있음을 알 수 있습니다.
- Debit은 T- 계정의 왼쪽에 기록 된 항목이고 오른쪽에 기록 된 항목이 있습니다. 여기서는 "T"의 세로 부분의 양쪽에 변동을 기록하는 데 사용되는 표준 T 계정 로그에 대해 이야기하고 있습니다.
- 자산 = 부채 + 자본. 이것은 회계 방정식, 가장 중요한 방정식입니다. 이 방정식을 외워주세요. 직불 및 신용 입력을위한 가이드 역할을합니다. "="의 왼쪽에서 부채는 계정의 가치를 증가시키고 크레딧은 감소합니다. 오른쪽에서 차변은 계정의 가치를 감소시키고 대변은 그 가치를 증가시킵니다.
- 현금 계좌와 같은 자산 계좌를 인출 할 때 그 계좌가 증가한다고 생각하십시오. 그러나 미지급금과 같은 직불 계정으로 인출 할 때 해당 계정은 감소합니다.
- 전기 요금 지불이나 고객의 현금 지불과 같은 일반적인 거래를 인식하는 연습을합니다.
회계 원장을 만들고 유지합니다. 원장은 이중 입력 항목을 기록하는 장소입니다. 각 항목 (여러 차변 잔액과 동일한 거래로 구성됨)은 원장의 해당 계정에서 수행됩니다. 예를 들어, 현금 청구서 지불의 경우 하나의 크레딧이 현금 계정에 이루어지고 다른 크레딧은 발생 비용 계정에 적용됩니다. 회계 소프트웨어를 사용하면 모든 것이 매우 간단 해지지 만 수동 인식은 그리 복잡하지 않습니다.
즉시 지급과 발생 지급을 구분합니다. 즉석 거래는 고객이 상점에서 사탕 상자를 사면 그 자리에서 대금을 받고 그 순간에 사탕을 배달 할 때 발생하는 거래 유형입니다. 발생액은 거래시 직접 지불하는 대신 부채 구매, 송장 발행 및 송장 발행과 같은 요소를 고려합니다. 동시에 평판과 같은 무형 자산도 고려합니다. 광고

4/4 부 : 재무 제표에 대해 알아보기

재무 제표 작성 방법을 이해합니다. 재무 제표는 비즈니스의 현재 재무 건전성과 최근 회계 기간 동안의 재무 성과를 반영합니다. 재무 제표는 회계 원장에 포함 된 정보로 작성됩니다. 회계 기간이 끝나면 각 계정이 합산되어 시산표가됩니다. 모든 계정의 총 부채와 자본은 동일해야합니다. 그렇지 않은 경우 회계사는 각 계정의 대차 대조표를 확인하고 필요에 따라 오류를 수정하거나 수정해야합니다.
- 계정이 조정되고 수정되면 회계사는 해당 계정에 포함 된 정보의 요약을 재무 제표에 입력 할 수 있습니다.
재무 제표 작성 방법에 대해 알아보십시오. 비즈니스 결과보고는 회계의 가장 기본적인 구성 요소입니다. 1 주일부터 1 년까지 지정된 기간 동안 회사의 이윤을 기록합니다. 비즈니스 결과보고는 수익과 비즈니스 비용의 두 가지 요소에 의해 결정됩니다.
- 수익은 비즈니스가 상품 및 서비스 제공에서 파생되는 시간에 따른 현금 유입입니다. 그러나 여기서는 그 회계 기간에 반드시 돈을 갚아야하는 것은 아닙니다. 수익에는 현물 거래 및 발생이 포함될 수 있습니다. 발생액이 손익 계산서에 포함되면 다음보고 기간까지 자금이 수금되지 않았더라도 해당 주 또는 월의 매출이 해당 기간 동안 발송 된 송장을 인식합니다. . 따라서 비즈니스 결과 보고서의 목적은 기록 기간 동안 비즈니스가 얼마나 수익성이 있는지 보여주는 것이지 해당 기간 동안 비즈니스가 얻은 금액이 아닙니다.
- 비용은 재료비이든 인건비이든 회사가 지출하는 총 금액입니다. 수익과 마찬가지로 비용은 회사가 실제로 비용을 지불 할 때가 아니라 발생하는 기간 동안보고됩니다.
- 회계의 적절성 원칙은 기업이 주어진 기간 동안의 진정한 수익성을 결정하기 위해 가능한 경우 수익과 비용을 적절하게 인식하도록 요구합니다. 사업이 수익성이있을 때 매출이 증가하면 매출과 해당 운영 비용이 증가하는 인과 관계를 얻을 가능성이 높습니다. 상점 및 판매 수수료가있는 경우 모두 증가합니다.
대차 대조표를 만드십시오. 비즈니스 결과 보고서에는 일정 기간 동안의 비즈니스 성과가 표시되지만 대차 대조표는 특정 시점의 전체 비즈니스 그림과 같습니다. 할 수있다. 대차 대조표에는 자산, 비즈니스 부채 및 주어진 시간에 자본의 세 가지 중요한 구성 요소가 있습니다. 한쪽은 회사의 자산이고 다른 쪽은 부채와 자본이라는 균형 방정식으로 생각할 수 있습니다.다시 말해, 당신이 가진 것은 항상 당신이 소유하고있는 것과 현재 당신의 자리에있는 것으로 구성됩니다.
- 자산은 회사가 소유하는 모든 것입니다. 그것은 주어진 시간에 회사가 소유 한 차량, 현금, 소모품 및 장비와 같이 회사가 재량권을 가진 모든 자원으로 볼 수 있습니다. 자산은 유형 (공장, 장비 등)이거나 무형 (특허, 상표, 평판) 일 수 있습니다.
- 부채는 기업이 대차 대조표 시점에 여전히 빚진 부채입니다. 부채에는 부채, 상품 구매 또는 미지급 직원 급여가 포함될 수 있습니다.
- 자본은 자산과 부채의 차이입니다. 자본은 때때로 회사 또는 사업체의 "장부 가치"로 간주됩니다. 대기업의 경우 자본은 주주에게 속할 수 있습니다. 회사가 개인에 속하면 우리는 형평성을 갖게됩니다.
현금 흐름 보고서를 만듭니다. 기본적으로 현금 흐름표는 주어진 기간 동안 기업의 투자 및 재정뿐만 아니라 돈이 어떻게 생성되고 사용되는지 보여줍니다. 현금 흐름표는 대차 대조표에서 거의 추출되며 같은 기간의 생산 및 비즈니스 활동에 대한 보고서입니다. 광고

4/4 부 : 회계 원칙 배우기

일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)을 준수합니다. 이러한 기본 사항은 모든 거래의 투명성과 무결성을 보장하기 위해 설계된 일련의 원칙과 가정을 기반으로 회계 관행을 안내합니다.
- 경제적 실체 가정 : 개인 회사 (개인이 소유 한 회사)에서 일하는 회계사는 비즈니스 거래를위한 별도의 원장이 있어야하며 비용이나 비용에 포함되지 않습니다. 소유자의 개인 거래.
- 통화의 가정은 적어도 미국에서 경제 활동이 미국 달러로 측정되는 계약이므로 미국 달러로 전환 할 수있는 활동 만 인식됩니다.
- 기간 가정은 모든 경제 거래가 특정 기간 동안 수행되고이 시간이 정확하게 기록되는 계약입니다. 일반적으로 비교적 짧습니다. 최소한 회사는 연간 보고서를 가지고 있어야합니다. 그러나 많은 회사에서 일반적으로 보고서는 매주 작성됩니다. 보고서는 또한 기록하는 기간의 시작 및 종료 시간을 명시해야합니다. 즉, 보고서의 날짜를 언급하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 회계사는 보고서가 일주일, 한 달, 분기 또는 경제 연도에 대해 작성되었음을 명확히해야합니다.
- 비용 원칙은 인플레이션을 고려하지 않고 거래 시점에 지출 한 금액을 말합니다.
- 전체 정보 원칙에 따라 회계사는 모든 이해 당사자, 특히 투자자와 채권자에게 관련 재무 정보를 공개해야합니다. 이 정보는 재무 제표 말미의 본문 또는 공개에 공개되어야합니다.
- 연속성 원칙은 회사가 예상 가능한 미래에 대해 충분히 운영 될 것이라고 가정하고 회계사가 부정적인 미래 또는 피할 수없는 공공 실패와 관련된 정보를 공개하도록 요구합니다. ty. 즉, 회사가 가까운 장래에 파산 할 것이라고 믿는 경우 회계사는 해당 정보를 투자자 및 기타 이해 관계자에게 공개 할 의무가 있습니다.
- 비례 원칙에 따라 비용은 모든 재무 보고서의 수익과 일치해야합니다.
- 수익 인식 원칙은 거래가 실제로 사업에 지급되는 시점이 아니라 거래가 완료된 시점에 수익이 인식되는 계약입니다.
- 중요한 원칙은 전문적인 판단에 따라 회계사가 특정 금액이보고해야 할 중요한지 여부를 판단 할 수있는 표시입니다. 그러나이 원칙이 회계사가 거짓 진술을 할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 대신 금융 거래에서 숫자 반올림과 같은 회계사의 결정을 나타냅니다.
- 주의 원칙은 회계사가 사업의 잠재적 손실을보고 할 수 있지만 (사실보고는 회계사의 의무입니다) 잠재적 수익은보고 할 수 없다는 것입니다. 실제 컬렉션처럼. 그 이후로 투자자들은 회사의 재무 상황에 대해 부정확 한 견해를 가져서는 안됩니다.
회계 및 재무 기준위원회 (FASB) 원칙 및 표준을 준수합니다. FASB는 이해 당사자가 정확하고 신뢰할 수있는 정보를 보유하고 윤리적 인 전문 회계를 보유하고 정직한 보고서를 생성 할 수 있도록 광범위한 원칙과 표준을 마련했습니다. 웹 사이트에서 FASB 개념 프레임 워크의 자세한 레이아웃을 참조 할 수 있습니다.
널리 인정되는 업계 관행을 준수하십시오. 그것은 회계와 회계 사이의 기대이며 산업의 방향에 기여합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 검증 가능하고 객관적인 인증 원칙에 따라이 회계사의보고 된 매개 변수는 다른 회계사에 의해 승인되어야합니다. 회계사의 전문적 존엄성뿐만 아니라 향후 모든 거래가 공정하고 정직하게 진행되도록하는 것도 중요합니다.
- 일관성을 유지하려면 회계사가 재무보고 관행 및 절차를 일관성있게 적용해야합니다. 예를 들어, 회사의 비용 흐름 가정에 변경이있는 경우 회사의 회계사는 변경을보고해야합니다.
- 비교 가능성은 회계사가 회사 간 재무 제표를 쉽게 비교하기 위해 GAAP와 같은 특정 표준을 준수하도록 요구합니다.
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