사업 보고서 작성 방법 (사진 첨부) - 팁

동영상: 일 잘하는 사람의 보고서 작성법 | 까이기 딱 좋은 보고서 피하기

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단계

비즈니스보고는 오늘날 비즈니스 운영을 전달하는 가장 효과적인 수단 중 하나입니다. 광범위한 목표에도 불구하고 일반적으로 비즈니스 또는 개인이 중요한 결정을 내려야 할 때 사용됩니다. 효과적인 비즈니스 보고서를 작성하려면 먼저 보고서가 무엇인지, 그리고 어떻게 사용할 수 있는지 이해해야합니다.

단계

2 단계 중 1 : 작성할 보고서 유형 결정

아이디어를 제시하십시오. 이것은 유형입니다 설명 보고서 / 제안. 이러한 보고서는 일반적으로 요약과 내용의 두 부분으로 구성된 회사의 주요 경영진 또는 의사 결정자에게 권장 사항을 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 요약은 제안 사항을 강조합니다. 콘텐츠 (본문) 섹션에서는 이점, 비용, 위험 등을 추가로 분석합니다. 함께가요.
- 부서에 3D 프린터를 제공하고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 관리자가이 기기의 구매를 승인하도록 설득하려면 설명 / 권장 보고서를 작성하여 관리자에게 공식적으로 청원해야합니다.
특정 기회와 관련된 위험을 설명하십시오.조사 보고서 특정 행동 과정과 관련된 위험 정도를 결정하는 데 도움이됩니다. 이러한 유형의 보고서는 회사가 가능한 결과를 예측하는 데 매우 유용합니다. 소개, 조사 내용 및 결론이 포함됩니다. 소개는 고려중인 문제를 강조합니다. 조사 내용은 조사의 사실과 결과를 논의하는 데 사용됩니다. 결론은 문제를 요약하는 데 사용됩니다.
- 제약 회사 X가 제약 회사 Y와 협력하기를 원하지만 여전히 우려 사항이 있다고 가정합니다. 회사 X는 현재 또는 과거의 재정 문제가있는 회사와 협력하기를 원하지 않습니다. 이 회사는 조사를 수행하고 조사 보고서를 사용하여 Y 회사와 그 이사의 재무 정보를 심도있게 논의합니다.
특정 규제 기관의 준수에 대한 정보를 제공합니다. 이것은 준수 보고서, 회사의 책임을 입증하는 데 사용됩니다. 법 / 규정을 준수하고 관리 기관 (시, 지방, 정부 등) 앞에서 합리적인 회사 지출을 보여줍니다. 이 보고서는 서론, 보고서 내용 및 결론을 포함합니다. 일반적으로 소개에는 보고서의 주요 내용에 대한 개요가 포함됩니다. 콘텐츠 섹션은 데이터, 이벤트 등을 나타냅니다. 행정 기관은 알아야합니다. 결론은 요약하는 데 사용됩니다.
- 예를 들어, Nestle은 수년 동안 호스트 국가 정책 및 법률 지침을 준수하고 있음을 이사회에 보여 주어야합니다. 그 결과, 연간 준수 보고서를 사용하여 해당 연도의 활동에 대해 투명하게했습니다.
제안 된 아이디어 또는 프로젝트의 실행 가능성을 설명하십시오. 아이디어가 실용적인지 여부를 결정하는 데 사용되는 탐색 보고서가 호출됩니다. 가능한보고. 이 보고서는 보고서의 요약과 내용의 두 부분으로 구성되어야합니다. 콘텐츠는 이점, 가능한 문제, 관련 비용 등을 보여줍니다. 제안 된 아이디어의. 회사는 타당성 보고서를 사용하여 다음과 유사한 질문을 탐색 할 수 있습니다.
- 이 프로젝트는 예산 내에서 완료 할 수 있습니까?
- 이 프로젝트가 수익성이 있습니까?
- 이 프로젝트는 할당 된 기간 내에 완료 될 수 있습니까?
조사 연구 결과 발표.조사 연구 보고서 문제 또는 문제에 대한 연구 발표. 일반적으로 특정 주제를 심층적으로 살펴보고 요약, 소개, 연구 방법론, 얻은 결과, 결론 및 권장 사항과 같은 섹션을 포함해야합니다. 이 보고서에는 관련 연구도 포함되어야합니다.
- 예를 들어, 회사는 직원 로비에서 흡연을 금지할지 여부에 대해 전사적으로 조사를 수행 할 수 있습니다. 운영자는 조사 연구 보고서를 준비합니다.
지속적인 모니터링을 통해 회사의 정책, 제품 또는 비즈니스 프로세스를 개선 할 수 있습니다. 주, 월, 분기 등과 같은 고정 된 간격으로 공식화됩니다. 정기 보고서 성과, 손익 또는 기타 기준은 주어진 기간 동안 자세히 검토 할 수 있습니다.
- 예를 들어, 매월 제약 영업 담당자는 영업 통화 수를 요약 한 표를 만들 것입니다.
특정 상황에 대해보고하십시오. 고정 된 기간과 달리 특정 상황이 필요합니다. 상황을보고하다. 여기의 상황은 세미나에서 얻은 정보만큼 간단하거나 자연 재해에 대한 대응보고만큼 복잡 할 수 있습니다. 이 보고서에는 소개, 내용 및 결론 섹션이 포함됩니다. 소개를 사용하여 이벤트를 식별하고 보고서 내용에서 다룰 내용을 살펴보십시오. 결론은이 상황에서 필요한 약속이나 조치를 설명하는 데 사용됩니다.
- 예를 들어, 큰 폭풍 후 치리회는 상황 보고서가 필요합니다.
문제 또는 상황에 대한 해결책을 제시하십시오.비교 보고서 주어진 상황에 대한 몇 가지 가능한 해결책을 고려하십시오. 결과를 바탕으로 작가는 구체적인 행동 방침을 제안합니다. 일반적으로 소개, 내용 및 결론의 세 부분으로 구성됩니다. 소개는 보고서의 목적을 설명합니다. 중간 섹션에서는 상황 또는 문제와 가능한 솔루션 / 옵션을 설명합니다. 결론은 최상의 솔루션 또는 대안을 보여줍니다.
- 자동차 제조업체 ABC가 아시아에 공장을 열고 싶어한다고 생각해보십시오. 회사가 필요로하는 바에 따라 보고서는 선택 범위를 3 개국으로 좁힐 수 있습니다. 그런 다음 3 개국 중 어느 공장이 가장 좋은지 결론을 내릴 것입니다.
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2/2 부 : 비즈니스 보고서 작성

보고서 목표와 형식을 정의하십시오. 보고서를 통해 달성하고 싶은 것이 무엇인지 스스로에게 물어보십시오. 원하는 목표에 따라 위에 나열된 목록에서 적절한 보고서 유형을 선택하십시오.
- 대답이 무엇이든 목표의 간결성을 보장해야합니다. 목표가 명확하지 않은 경우 보고서는 독자를 혼란스럽게하고 신뢰성을 떨어 뜨릴 수 있습니다.
- 예를 들어 부서에 더 많은 광고 예산을 확보하려는 경우입니다. 그러면 보고서는 현재 예산과 더 큰 예산을 효과적으로 사용할 수있는 방법에 초점을 맞춰야합니다.
청중을 식별하십시오. 독자에는 외부인 (회사에서 일하지 않는 사람)이나 내부인이 포함될 수 있습니다. 대상 주제에 대한 기존 지식이나 익숙 함을 고려하고 보고서에 제시된 정보를 어떻게 사용할지 생각해보십시오.
- 청중이 누구이든 회사 나 고객에게 가져올 수있는 금액보다 더 설득력있는 결론은 없습니다.
- 부서에서 작업 공유 프로그램을 실행하고 여기에있는 청중이 최고 인사 책임자, 최고 경영자 및 총괄 관리자라고 정의한다고 가정 해 보겠습니다. 이 프로그램에 대한 기존 관심 수준을 고려하십시오. 대답은 보고서의 분위기를 결정합니다. 회사가 그러한 프로그램을 고려한 적이 없다면이 보고서는 전략적이고 유익한 정보가 될 것입니다. 반대의 경우 보고서는 덜 유익하고 설득력이 있어야합니다.
무엇을 배울 지 결정하십시오. 가장 어려운 부분은 쓰기 부분이 아니라 결론을 도출하고이를 뒷받침하는 데 필요한 데이터를 수집하는 것입니다. 데이터 수집 및 시장 분석을 포함한 많은 기술이 필요합니다. 주어진 주제에 대해 정보에 입각 한 결정을 내리기 위해 귀하와 경영진은 무엇을 알아야합니까?
보고서에 적합한 데이터를 얻으십시오. 데이터를 잘 조사하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 보고서의 신뢰성이 떨어질 수 있습니다. 데이터 수집 자체는 작성하는 보고서 유형에 따라 다릅니다. 선택한 데이터 매개 변수가 간결하고 보고서의 요점과 일치하는지 확인하십시오.
- 데이터는 내부 정보 일 수 있습니다. 즉, 빠르게 수집 할 수 있습니다. 예를 들어 단 한 번의 전화로 영업 부서에서 판매 수치를 얻을 수 있습니다. 즉, 데이터를 가져 와서 보고서로 빠르게 가져올 수 있습니다.
- 외부 데이터도 내부적으로 저장할 수 있습니다. 특정 부서에서 고객 분석 데이터를 수집 한 경우 해당 부서에 문의하십시오. 직접 조사 할 필요는 없습니다. 업종에 따라 일관 적이 지 않지만 종종 사업 신고자가 직접 조사 할 필요가 없습니다.
- 설명 / 제안 보고서를 작성한다고 가정 해 보겠습니다. 그런 다음 제안에서 오는 모든 이점을 연구하고 해당 연구를 보고서에 통합해야합니다.
보고서를 구성하고 작성합니다. 레이아웃을 선택하고 보고서를 작성하는 방법은 목표에 따라 다릅니다. 예를 들어 준수 보고서의 레이아웃은 타당성 보고서의 레이아웃과 다릅니다. 보고서를 구성하는 방법에 대한 아이디어가 있으면 콘텐츠부터 시작할 수 있습니다.
- 관련 데이터를 별도의 부분으로 나눕니다. 비즈니스 보고서는 많은 데이터와 정보로 엉망이 될 수 없습니다. 데이터를 별도의 조각으로 구성하는 것이 성공적인 비즈니스 보고서의 핵심입니다. 예를 들어, 판매 데이터를 고객 분석 데이터와 분리하고 별도의 제목을 설정할 수 있습니다.
- 독립적 인 연구로 빠르게 표시 될 수 있지만 동시에 보고서의 기본 목적을 지원하는 관련 제목으로 보고서를 정렬합니다.
- 일부 섹션은 분석 또는 다른 입력에 따라 달라질 수 있으므로 분석 결과를 기다리는 동안 각 부분에서 개별적으로 작업하는 것이 종종 가능합니다.
특정 제안으로 결론을 도출하십시오. 결론은 명확해야하며 보고서에 제시된 데이터를주의 깊게 검토 한 결과 합리적인 결과 여야합니다. 적절한 경우 이러한 결론을 기반으로 최선의 조치를 명확하게 제안하십시오.
- 모든 목표는 구체적이고 측정 가능한 행동을 포함해야합니다. 새 계획을 완료하는 데 필요한 작업 설명, 일정 또는 비용의 변경 사항을 기록하십시오. 각 주장은 보고서에 설명 된 목표 / 솔루션을 달성하는 데 도움이되는 직접적인 새로운 접근 방식을 제시해야합니다.
프로젝트 요약을 작성하십시오. 프로젝트 요약은 보고서의 첫 페이지 여야하지만 마지막으로 작성해야합니다. 이 요약은 연구 결과와 결론을 제공 할뿐만 아니라 독자가 전체 보고서를 계속 읽기로 선택한 경우 제공 될 내용에 대한 매우 간단한 개요를 제공합니다. 영화 예고편이나 학술 기사의 추상화와 같습니다.
- 경영진 요약은 바쁜 이사회 구성원이 읽을 수있는 유일한 내용이기 때문에 위에 명명되었습니다. 상사에게 중요한 모든 것을 여기에 제시하십시오 (최대 200-300 단어). 나머지는 더 자세히 알고 싶다면 더 자세히 조사 할 수 있습니다.
필요한 경우 사용할 데이터에 대한 인포 그래픽을 사용하십시오. 경우에 따라 차트 또는 그래프를 통해 정량적 데이터를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 프레젠테이션에 색상을 사용하면 더 많은 관심을 끌고 정보를 구별하는 데 도움이됩니다. 가능하면 글 머리 기호를 사용하거나 숫자 또는 프레임 데이터를 사용하여 쉽게 읽을 수 있도록합니다. 이렇게하면 나머지 보고서에서 데이터를 분리하고 의미를 보여줍니다.
- 전반적으로 시각 효과는 텍스트와 그림 자체가 비교적 뻣뻣 할 수 있으므로 비즈니스보고를 더욱 흥미롭게 만드는 중요한 요소입니다. 그러나 너무 멀리 가지 말고 적절하고 필요할 때만 사용하십시오.
- 텍스트로 가득 차 있고 표나 그림이없는 페이지는 피곤할 수 있습니다. 거기에 내용을 틀어주세요. 정보 상자는 프레젠테이션을 효과적으로 요약 할 수도 있습니다.
필요에 따라 출처를 인용하십시오. 수행중인 연구 유형에 따라 정보 출처를 설명해야 할 수도 있습니다. 비즈니스 보고서의 문서 페이지 또는 참조 소스의 목적은 정보 소스를 제공하여 다른 사람들이 원하는 경우 더 많이 배우거나 데이터를 찾을 수 있도록하는 것입니다.
- 업종에 따라 인용보고에 적합한 형식을 사용하십시오.
다시 두 번 읽으십시오. 맞춤법 또는 문법 오류는 독자가 보고서에 충분한 노력을 기울이지 않고 있다고 느끼고 연구 결과의 신뢰성에 의문을 갖게 할 수 있습니다. 또한 정보를 명확하고 간결하게 표시해야합니다.
- 예를 들어, 화려한 단어를 과도하게 사용하거나 매우 긴 문장을 사용하지 마십시오.
- 속어를 사용하지 마십시오.
- 보고서와 독자가 모두 특정 산업과 밀접한 관련이있는 경우 기술 전문 용어 또는 용어를 사용할 수 있습니다. 그러나 조심하십시오. 과용하지 마십시오.
- 일반적으로 비즈니스 보고서는 수동적 인 형식으로 작성되며 수동적 인 것이 더 나은 몇 안되는 경우 중 하나입니다.
- 글을 쓰는 순간부터 익숙해 짐으로써 글을 다시 읽을 때 실수를 놓칠 수 있습니다. 성공을보고하고 싶은 다른 사람이 방에있는 것을 고려해보십시오. 받은 피드백에 개방하십시오. 상사 대신 동료가 오류를 지적 할 때 더 좋습니다. 각 의견을 검토하고 보고서를 다시 작성하십시오.
목차를 만듭니다. 가능한 한 공식적인 비즈니스 보고서의 형식을 지정하여 쉽게 후속 조치를 취하고 빠르게 읽을 수 있도록 목차를 만듭니다. 모든 중요한 섹션, 특히 거버넌스 요약 및 결론을 포함합니다.
사업 보고서의 표지를 만드십시오. 훌륭하고 철저한 조사 보고서를 작성하는 가장 좋은 방법은 적절하게 다루는 것입니다. 바인더, 커프 또는 좋은 종이를 사용할 수 있습니다. 여기서 결론은 비즈니스 보고서가 독자들의 관심을 불러 일으킬만큼 눈길을 끌고 쉽게 볼 수 있어야한다는 것입니다.
- 이는 보고서에 포함 된 모든 표와 그래프에도 적용됩니다.
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