강사에게 이메일을 보내는 방법 (사진 포함) - 팁

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단계
조언

강사에게 편지를 쓰려면 친구와 이메일이나 인스턴트 메시징보다 더 많은 생각이 필요합니다. 귀하의 연구는 미래 경력의 기초이므로 이메일 작성을 포함하는 다음 전문 커뮤니케이션 채널과 상호 작용해야합니다. 강사에게 테스트 이메일을 보낼 때 항상 학생 이메일 계정을 사용하고 정중 한 인사로 편지를여십시오. 공식적인 비즈니스 편지를 쓰는 것과 같은 방식으로 그들과 상호 작용해야합니다. 간결하고 문법에주의하세요!

단계

3 단계 중 1 : 좋은 첫인상 만들기

질문에 대한 교과서를 확인하십시오. 종종 강사가 코스 시작시 제공 한 자료에서 질문에 대한 답변이 제공됩니다. 기존의 문제를 물어 보는 것은 당신을 진지한 학생으로 보게 할 것이고, 선생님은 당신이 그들의 시간을 낭비하기 때문에 화를 낼 것입니다.
- 강의 계획서에는 코스 과제, 과제 마감일, 수업 정책 및 과제 구조에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.
- 강사가 일련의 읽기 책을 제공하는 경우 교과서에서 답변되지 않은 질문은 이메일로 보낼 수 있습니다.
공부 계정을 사용하십시오. 강사는 종종 매일 많은 이메일을받습니다. 학교 계정을 사용하면 편지가 스팸 상자에 덜 들어가게됩니다. 또한 학교에서 제공하는 에말 주소가 더 전문적으로 보입니다. 강사는 학생 계정이 일반적으로 귀하의 이름을 기반으로하기 때문에 누가 실제로 이메일을 보냈는지 알게됩니다.
시선을 사로 잡는 헤드 라인을 작성하십시오. 제목은 강사가 이메일을 읽기 전에 본문에 대한 메시지를 표시합니다. 이것은 교사가 적절한 시간을 들여 처리 할 것이므로 매우 유용합니다. 이메일의 제목도 명확하고 명확해야합니다.
- 예를 들어, "현재 과제에 대한 질문"또는 "졸업 논문"으로 작성할 수 있습니다.
인사를하고 강사의 이름 및 / 또는 성과 함께 제목을 사용하여 시작합니다. 물론 우리 모두는 문제에 바로 뛰어 들기를 원합니다. 그러나 교사에게 편지를 쓸 때는 정식 편지로 취급해야합니다. "Dear Dr. Tran Van Dung"로 시작하고 쉼표를 입력합니다. 익숙하지 않은 경우에는 그 사람의 성을 사용하는 것을 잊지 마십시오.
- 강사의 자격이 무엇인지 확실하지 않은 경우 "Mr. Tran Van Dung"이라고 부를 수 있습니다.
- 교수님과 강사가 개인적인 상호 작용을 한 경우 "Dear Master Dung"과 같이 약간 더 비공식적 인 인사말을 사용할 수 있습니다.
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2/3 부 : 이메일 콘텐츠 작성

당신이 누구인지 교사에게 상기시킨다. 교사는 따라야 할 학생이 많으므로 먼저 자신을 소개해야합니다. "수학 경제학 기간 2"와 같은 특정 레슨을 포함하여 해당 강사와 함께 공부하는 이름과 클래스를 표시하십시오.
주제에서 벗어난 것을 피하십시오. 선생님들은 바쁜 사람들 이니 헛소리하지 마세요. 요점을 바로 파악하고 불필요한 세부 사항을 무시하고 가능한 간결하게 유지하십시오.
- 예를 들어, 과제에 대해 궁금한 경우 즉시 "화요일에 주신 과제에 대해 질문이 있습니다. 그룹으로 또는 개별적으로 수행 하시겠습니까?"라고 즉시 말합니다.
완전한 문장을 작성하십시오. 이메일은 Facebook 게시물이나 친구에게 보내는 메시지가 아닙니다. 이것은 교수에게 글을 쓸 때 전문적이지 않은 것 이외의 완전한 문장을 사용해야 함을 의미합니다.
- 예를 들어 "훌륭한 교훈입니다. 선생님 ... 훌륭합니다!"라고 쓰지 마세요.
- 대신, "이전 수업에서 아주 이해하기 쉬운 강의를 주셨어요."라고 적 으세요.
어조에 집중하십시오. 교사에게 처음 연락 할 때는 어조와 언어 전문성을 유지하십시오. 즉, 이모티콘을 추가 할 수 없습니다! 둘 다 관계를 발전시키기 시작하면 용어가지나 갈수록 조금 더 편안해질 수 있습니다. 강사가 적극적으로 비공식적 인 경우 (예 : 이메일로 이모티콘 보내기) 특히 그렇습니다.
귀하의 요청을 정중하게 표현하십시오. 많은 학생들이 강사와 함께 이것 저것을 요구합니다. 그렇게하면 아무데도 가지 못할 것입니다. 대신, 교사가 받아 들일 수있는 탄원으로 문제를 제시하십시오.
- 예를 들어, 강사가 에세이에 더 많은 시간을 할애하기를 원할 수 있습니다. "할머니가 방금 돌아가셨어요. 에세이를 제출할 시간을 좀 더주세요."라고 말하지 마십시오. "그녀가 죽어서 힘든 한 주를 보냈어요. 제 에세이를 할 시간을 좀 더 주실 수 있나요?"라고 말하는 것이 더 낫습니다.
적절한 구두점을 사용하십시오. 친구에게 보내는 이메일의 경우 단락 나누기 및 쉼표를 생략 할 수 있습니다. 그러나 교사에게 이메일을 작성할 때는 구두점을 있어야하는 곳에 배치해야합니다.
명확하게 단어를 쓰십시오. 문자 메시지가 인터넷에 널리 퍼져 있지만 전문 이메일은 사용을 피해야합니다. 이것은 "thui"를 "only"대신 "j"를 "what"대신 사용할 수 없음을 의미합니다. 순수한 베트남어를 사용하십시오.
- 이메일을 보내기 전에 자동으로 맞춤법을 확인하는 것을 잊지 마십시오.
적절하게 자본화하십시오. 문장 접두사와 고유명 사는 대문자로 표기해야합니다. 구어를 혼동하지 말고 선택적으로 대문자를 사용해야합니다. 항상 대문자가 필요한 단어는 대문자로 표기하십시오. 광고

3/3 부 : 이메일 작성

교사가 취하기를 원하는 조치를 식별하십시오. 이메일 끝이나 끝 부분에 교수님에게 원하는 내용을 정확히 말하세요. 그들을 만날 필요가 있다면 그것에 대해 물어보십시오.
문법을 확인하려면 전체 메시지를 다시 읽으십시오. 이메일을 검토하여 문법 오류를 놓치지 않았는지 확인하십시오. 일반적으로 수정이 필요한 한두 개의 오류가 발생합니다.
트레이너의 관점에서 이메일을보십시오. 편지의 내용을 생각하여 아무것도 요구하지 않는지 확인하십시오. 게다가 이메일이 정말 간결한 지 확인하세요. 비전문적이기 때문에 개인적인 삶에 대해 너무 많이 공유하고 싶지 않습니다.
인사말로 이메일을 종료하십시오. 공식적인 시작이 있으므로 정중하게 종료해야합니다. "감사합니다"또는 "정말 감사합니다"와 같은 문장을 사용하고 쉼표와 성명을 함께 사용합니다.
일주일 후에 이메일을 확인하십시오. 이메일을 보낸 후 답변으로 교사 / 선생님을 귀찮게하지 마십시오. 그러나 1 주일 이내에 답장을받지 못한 경우 메시지가 어딘가에 무작위로 섞여있을 수 있으므로 다른 이메일을 다시 보낼 수 있습니다.
답장을 확인하십시오. 교사가 응답하면 응답을 받았는지 확인해야합니다. 한 문장 "감사합니다, 선생님!" 충분합니다. 필요한 경우 동일한 구조를 사용하여 더 긴 이메일을 작성하여 전문성을 유지할 수 있습니다. 문제 나 질문이 이메일로 만족스럽게 해결되지 않은 경우, 대면 회의를 주선하십시오.
- 예를 들어 "질문에 답 해주셔서 감사합니다. 수업 시간에 뵙겠습니다."라고 말할 수 있습니다.
- 강사를 직접 만나고 싶으시면 "공유 해주셔서 감사합니다. 시간이 있으시면 제가 와서 좀 더 자세한 토론을하겠습니다. , 괜찮아? "
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