작가:
Randy Alexander
창조 날짜:
23 4 월 2021
업데이트 날짜:
26 6 월 2024
콘텐츠
직장에서 휴식을 취하는 것은 약간 긴장하고 어려울 수 있지만 필수적입니다. 관리자의 어려움을 최소화하기 위해 휴가를 신중하게 계획하면 휴가가 승인 될 가능성이 높아집니다. 휴가를 이메일로 보낼 때는 솔직하고 친절하며 휴가를 원하는 이유에 대한 합법적 인 설명을 제공하십시오. 이유가 여행이든 개인적인 문제 든 관계없이 결석이 어떤 영향을 미칠지에 대해 예의와 사려 깊음을 보여 주면 안심하고 휴가를 떠날 수 있습니다. 일하다.
단계
2 단계 중 1 단계 : 휴가 시간 정하기
회사의 휴가 정책을 확인하십시오. 직원 핸드북을 확인하거나 직장 휴가 정책에 대해 관리자에게 문의하십시오. 허용되는 일수, 발생 방법 및시기, 유급 휴가 자격 여부를 알아보십시오.
- 연공 수준은 휴가 일수와 휴가 일수에도 영향을 미칠 수 있습니다.
- 신입 사원 인 경우 휴가 자격이 있는지 확인하십시오. 신입 사원의 경우 휴가를 취하는 것은 약간의 도전이 될 수 있으며 관리자는 이에 대해별로 열정적이지 않을 수 있습니다.
좋은 시간에 휴가를 계획하십시오. 진행중인 프로젝트에 갇혀 있지 않거나 완료 기한이없는 경우 휴가를 신청하는 것이 더 쉽습니다. 회사가 연중 바쁜 시간을 보내는 경우 그 기간 동안 휴가를 피하십시오.- 예상치 못한 긴급 상황이나 예상치 못한 기회로 바쁜 기간 동안 휴식을 취해야하는 경우 허가 신청서에 설득력있는 설명을 포함하십시오.
- 가능하면 원하는 시간을 고려하는 사람이 있는지 물어보십시오. 직장에 직원 수가 적 으면 관리자가 휴가 신청을 승인하기가 더 어려워집니다.
- 휴가 요청이 승인되면 휴가를 시작하기 약 1 주 전에 동료에게 귀하가 결석 할 것임을 능숙하게 상기시킵니다.
최소 2 주 전에 휴가를 작성하십시오. 휴가를 시작하기 최소 2 주 전에 휴가 신청서를 작성해야합니다. 일반적으로 조기에 통지할수록 휴가를받을 가능성이 높아집니다. 휴가 전에 몇 주 또는 한 달 동안 휴가를 계획하고 있음을 관리자에게 알리면 직장이 귀하의 결석을 준비하는 데 도움이됩니다.- 더 오래 휴가를 계획할수록 더 빨리 통지해야합니다. 며칠 쉬어야한다면 2 주 전에 통지하면 충분합니다. 1 주일 이상 결석 한 경우, 적어도 한 달 전에 관리자에게 알려야합니다.
휴식을 취하기 전에 가능한 한 많은 작업을 완료하십시오. 여전히해야 할 일과 일에서 시간을 내고 있다면, 휴가를 떠나기 전에 가능한 한 많은 일을 완료하십시오. 동료들에게 귀하의 부재가 그들에게 너무 큰 부담이되지 않을 것이며, 항상 감사 할 것이며, 귀하의 휴가 신청이 관리자가 검토하기 더 쉬울 것이라고 확신 시키십시오.- 휴가를 떠나기 전에 직무를 수행 할 수없는 경우, 해당 직무를 도와 줄 동료와 협의하십시오.그들이 수행하는 데 필요한 작업을 이해하고 있는지 확인하십시오. 도움이 필요한 경우 연락처 정보를 제공하십시오.
2/2 부 : 이메일 작성
이메일 제목에 휴가 요청을 입력하십시오. 관리자가 이메일을 열지 않고도 귀하의 요청을 즉시 이해하기를 원할 것입니다. 특히 휴가 신청서를 작성하고 이메일 제목에 휴가를 계획하는 시간을 포함하도록 강조하십시오.
- 예를 들어 제목은 "Nguyen Phong이 2020 년 10 월 10 일부터 2020 년 10 월 25 일까지 휴가를 떠났습니다."가 될 수 있습니다.
친절한 인사로 시작하십시오. 관리자를 직접 언급하고 인사말을 포함합니다. 불필요하거나 중요하지 않은 것처럼 들리지만 따뜻한 톤을 만들어 이메일을 더욱 전문적으로 보이게합니다.
- 인사말이 화려할 필요는 없습니다. "Hello Ms. Hoa", "Hello Mr. Quan"또는 "Dear Mr. Tuan"과 같은 간단한 단어만으로도 충분합니다.
- 자신의 이름이 어떻게 언급되기를 원하는지에 대한 직함과 관리자의 욕구에 주목하십시오. 직장에서 커뮤니케이션을 위해 사용하는 경우 이메일에 관리자의 이름을 언급하는 것이 무례 해 보일 수 있습니다. 마찬가지로 관리자가 직함 (의사, 교수, 판사 등)을 사용하는 경우 인사말에이 직함을 사용해야합니다.
시간을 줘. 이메일 제목에 쉬고 싶은 시간을 언급 했더라도 이메일의 첫 줄에서 쉬는 시간을 다시 강조해야합니다. 이 정보는 필수 형식이어야합니다.
- 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "10 월 10 일 수요일부터 10 월 25 일 목요일까지 휴가를 받고 싶습니다."
휴가를 원하는 이유를 설명하십시오. 쉬고 싶은 시간을 준 후 즉시이 신청서를 작성하는 이유를 말하십시오. 자신이주는 이유가 긍정적 인 반응을 얻지 못할 것이라고 생각하더라도 휴가를 원하는 이유에 대해 솔직해야합니다. 거짓말을하면 그 결과를 예측할 수없고 앞으로 떠나는 것이 더 어려워집니다.
- 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "요즘 휴가를 보내는 이유는 가족이 나트랑을 여행 할 것이기 때문입니다."
- 비상 사태 나 예상치 못한 상황으로 휴가를 떠난 경우에는 설명에서이를 강조해야합니다. 장례식, 건강 문제 또는 예상치 못한 결혼식은 예상치 못한 상황의 몇 가지 예이며 관리자가 막판 휴가 신청을 승인하도록합니다.
결석에 대한 계획이 있다고 관리자를 안심 시키십시오. 귀하의 결석이 직장에 어떤 영향을 미치는지 생각해 보았다고 관리자에게 알리십시오. 당신이하고있는 일을 할 누군가를 준비해야하거나 당신의 프로젝트와 기존 고객이 머무는 동안 당신의 관심이 필요한 경우, 이러한 문제를 해결할 것이라고 자세히 설명하십시오. 이것이 어떻게 중요합니까? 관리자가 처리하는 데 도움이되는 작업과 스트레스가 많을수록 휴가를 떠날 때 더 편안해질 것입니다.
- 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "결석 기간 동안 수행되는 작업에 대한 책임을지는 것을 보장합니다. 저는 Chi가 고객과 함께 작업을 처리 할 수 있도록 도와주었습니다. 또한 내가 여기에 없을 때 필요한 모든 서류 작업을 완료했습니다. "
- 부재시 관리자에게 연락하는 방법을 알려주는 것이 좋습니다. 휴가 기간 동안 전화 번호 나 연락처 이메일을 제공 할 수 없거나 불편한 경우 휴가 신청서에이를 언급하십시오.
긍정적 인 메모로 마무리. 이메일 하단에서 휴가 요청이 관리자에게 합리적인지 물어봐야합니다. 또한 서명하기 전에 관리자에게 감사해야합니다. 이렇게하면 인사와 함께 휴가를 시작할 때처럼 친절하고 전문적인 분위기를 유지하는 데 도움이됩니다.
- 예를 들어 이메일 하단에“이 휴가가 합리적입니까? 감사합니다, Thanh. "
전문가의 조언
휴가 시간을 최대한 활용하는 방법 :
- 앞으로 6 개월 동안 배우거나 성취하고자하는 것에 대한 목표를 설정하십시오. 기다림의 목표는 긴 휴가를 마치고 직장에 복귀 한 후 첫 달에 동기를 부여하는 데 도움이됩니다.
- 쉬는 동안 자신의 경력에 대해 생각해보십시오. 자신이 어떤 위치에 있고 싶은지, 그리고 당신이하는 일이 실제로 당신을 그 위치로 인도 할 것인지 자문 해보십시오. 그런 다음 장기 목표에 더 가까이 다가가는 데 도움이되는 더 많은 직업 기회를 브레인 스토밍하십시오.
- 직장에 만족하지만 정확한 역할에 만족하지 않는 경우 직장으로 복귀하기 전에 회사에서 다른 역할로 전환 할 가능성에 대해 관리자와상의하는 것이 좋습니다. .
