콘텐츠

• 단계
• 조언

누군가가 당신이하고있는 행사 나 일을 후원하기를 원한다면 공개 후원 편지를 써야합니다. 귀하의 서신은 귀하가하는 일이 기부의 가치가 있음을 스폰서에게 설득 할뿐만 아니라 기부자가 받게 될 혜택을 명확하게 설명해야합니다. 합리적인 후원 편지는 자금 지원을 신청할 수 있는지 또는 완전히 무시할 수 있는지 결정하는 핵심 요소입니다.

단계

1/3 부 : 보조금 준비

1. 

   목표를 명확하게 정의하십시오. 구체적으로, 후원 편지로 무엇을 얻고 싶습니까? 무엇을 자랑하고 싶습니까? 자금 조달을 위해 어떤 활동이 필요하며 왜 중요한가요? 후원 편지를 작성하기 전에 위 질문에 대한 답을 알아야합니다.
   • 스폰서 십 시작은 명확하고 집중되어야합니다. 불분명 한 공개 서한 또는 필요한 것이 무엇인지 또는 왜 좋은 결과를 얻지 못하는지 확실하지 않습니다.
   • 목표를 달성해야하는 이유를 이해하십시오. 후원 편지는 특정 의미가있을 경우 성공할 확률이 더 높습니다. 기부자에게 시간이나 돈을 기부하는 것이 왜 가치가 있는지 설득하십시오. 예를 들어 이벤트가 개인이나 지역 사회에 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 이야기를 들려 줄 수 있습니다.

2. 

   
   
   스폰서 목록을 만드십시오. 그들 중 누가 당신의 이벤트를 지원할 수 있습니까? 아마도 사업주가 개인적인 이유로 당신을 도울 것입니다. 또는 유사한 활동을 지원하는 비영리 단체가있을 수 있습니다. 누가 그러한 행사를 후원 했습니까? 매우주의 깊게 배워야합니다.
   • 귀하 또는 귀하의 동료와 개인적 관계가있는 개인 또는 사업체를 포함시키는 것을 잊지 마십시오. 개인적인 관계를 과소 평가하지 마십시오.
   • 중소기업을 간과하지 마십시오. 그들도 기꺼이 도와 줄 가능성이 있습니다. 이벤트를 개최 할 장소를 강조하는 것을 잊지 마십시오. 지역 기업은 많은 혜택을 제공하기 때문에 종종 그곳 사람들과 관계를 유지하기를 원합니다.
   • 팀에서 일하는 경우 각 팀원이 연락 할 책임이있는 스폰서 목록을 균등하게 나눕니다.

3. 

   
   
   원하는 것을 확인하십시오. 후원하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 편지를 쓰기 전에 원하는 것이 무엇인지 확인해야합니다.
   • 현금 지원 또는 기부가 모두 가능합니다. 기부 지원은 사업체가 제품, 소모품을 제공하거나 때로는 현금 대신 행사에서 사용할 수있는 서비스를 제공하는 것을 의미합니다.
   • 제품 대신 인적 자원에 대한 도움을 기꺼이 받아 들일 수 있습니다. 목적이 무엇이든, 원하는 것이 무엇인지 명확히해야합니다.

4. 

   
   
   당신이 추천하는 것을 확인하십시오. 일반적으로 후원 편지를 통해 수혜자는 다양한 자금 수준 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 대기업만큼 예산이 부족한 중소기업이 참여할 수 있습니다.
   • 자금 수준을 결정하십시오.각 수준의 자금으로 달성 할 수있는 다양한 혜택을 명확하게 설명해야합니다. 더 많이주는 사람은 그 대가로 더 많이 받아야합니다.
   • 배너 광고, 회사 또는 스폰서 정보에 대한 공개 발표, 웹 사이트 또는 광고 프로그램에 나타나는 회사 로고는 귀하가 제공 할 수있는 혜택의 몇 가지 예입니다.

5. 

   편지를받을 사람의 이름을 정의하십시오. 일반적으로 "관심있는 사람들에게"와 같은 수신자는 포함하지 마십시오. 약간 피상적으로 보입니다.
   • 일반적으로 보내야하는 사람은 인사 관리자 또는 최고 운영 책임자입니다. 후원을 담당하는 사람은 회사에 직접 전화하거나 웹 사이트에서 확인해야합니다. 추측하지 마십시오! 성공하려면 스폰서 십 서신을 올바른 사람에게 보내야합니다. 보낼 사람의 정확한 이름과 직위를 쓰는 방법을 알고 있어야합니다.
   • 또한 회사 또는 조직에 자선 정책이 있는지 확인하여 시간을 낭비하지 않고 요청을 정책과 연결할 수 있도록해야합니다.
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3 단계 중 2 : 구조 이해

1. 

   스폰서 십 오프닝에 대해 알아 보겠습니다. 온라인에서 다양한 형태의 후원 편지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그들 중 일부는 수수료가 필요하지만 대부분은 무료입니다. 올바른 형식과 내용을 가진 편지를 읽어야합니다.
   • 그러나 샘플 편지를 복제하지 마십시오. 편지를 덜 견고하고 개인적으로 만들기 위해 수정해야합니다.
   • 예를 들어 회사의 CEO가 귀하의 목표와 개인적으로 연결되어 있다는 것을 알고 있다면. 그 사람에게 편지를 개인화 할 수 있습니다. 신청하는 회사 또는 사람을 알고 각 사람에 맞게 편지를 조정하십시오.

2. 

   올바른 문구를 선택하십시오. 수신자가 누구인지에 따라 다릅니다. 그러나 항상 전문적이어야하며 지나치게 구어체 표현을 사용하지 마십시오.
   • 귀하의 로고와 조직 이름을 준비하여 서면으로 작성하십시오. 이렇게하면 요청이 더욱 전문적으로 보입니다. 셀프 펀딩을 신청하는 경우에도 이름이 인쇄 된 자신 만의 전문적인 편지 서식 파일을 만들 수 있습니다.
   • 다른 기업이나 조직에 글을 쓰는 경우 가능한 한 공식적으로 글을 쓰십시오. 가족이나 친구에게 편지를 보내는 경우, 좀 더 비공식적 인 접근 방식을 사용할 수 있지만받는 사람을 무시하고 있음을 보여 주므로 너무 구어체는 아닙니다. 따라서 비공식적 인 스타일로 이메일을 작성하면 두 경우 모두 예상되는 결과가 생성되지 않는 경우가 많습니다.

3. 

   사용하시기 바랍니다 표준 비즈니스 편지 템플릿. 일반적인 청구서에는 종종 비즈니스 서신과 동일한 템플릿이 사용됩니다. 편지가 비전문적으로 보이지 않게하려면 올바른 템플릿을 사용하십시오.
   • 날짜와 스폰서의 이름과 주소로 편지를 시작하십시오.
   • 그런 다음 줄을 띄우고 쉼표와 함께 Dear (수신자 이름)으로 인사말을 시작합니다.
   • 짧게 유지하세요. 이상적으로는 후원 편지는 한 페이지 정도 여야합니다. 사람들은 종종 더 많은 것을 읽을 시간이 없습니다. 대부분의 기부자는 편지에 "1 분"정도만 소요합니다. 따라서 짧게 쓸뿐만 아니라 명확하고 명확한 내용도 작성해야합니다.
   • 우편으로 보내주십시오. 이메일을 사용하여 스폰서 십을 신청하면 종종 귀하가 실제로 그것에 많은 관심을 기울이지 않는다고 느끼게됩니다.

4. 

   감사의 말로 편지를 마무리하십시오. 메시지 끝에서받는 사람에게 배려에 대해 감사해야합니다. 줄을 긋고 서명 할 충분한 공간을 남겨 두십시오.
   • 예를 들어 전문적인 보증으로 편지를 마무리하십시오. 감사합니다. 이름, 직함 및 손으로 쓴 서명이 이어집니다.
   • 필요한 서류를 첨부하십시오. 이벤트 또는 회사에 대한 세부 정보를 제공하기 위해 스폰서 십 서신과 함께 미리 인쇄 된 브로셔를 포함 할 수 있습니다. 이것은 신뢰 수준을 높이고 비즈니스가 귀하를 더 편안하게 지원할 수 있도록합니다.
   • 마찬가지로 조직이 신문에 도착하면이를 첨부하여 작업을 지원할 수 있습니다.
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3/3 부 : 전체 콘텐츠

1. 

   서론은 잘 준비되어야합니다. 편지의 시작 부분에 자신, 회사 또는 이벤트를 구체적으로 소개해야합니다. 주위를 울리지 마십시오. 받는 사람은 처음부터 올바른 문제를 알아야합니다.
   • 그들이 당신이 누구인지 또는 당신의 조직이 무엇을하는지 알고 있다고 가정하지 마십시오. 모든 것을 명확하게 설명하십시오. 회사에 대한 정보 (관심 공개 서한 인 경우) 또는 개인 정보 (자신을위한 스폰서 십 서신 인 경우)로 시작하십시오. 예를 들어, ABC 조직은 목적을 가진 비영리 조직입니다.
   • 몇 가지 성과를 강조하는 것은 귀하의 작업을 후원하는 것이 위험을 초래하지 않는다는 것을 보여주기 위해 왔습니다. 돈을 어떻게 사용할 것인지 명확하고 구체적으로 설명하십시오.
   • 두 번째 또는 첫 번째 단락에서는 요청을 직접 진술하고 필요한 이유를 설명해야합니다.

2. 

   이점을 설명하십시오. 당신을 후원하기 위해 회사 나 개인은 그들이 얻을 수있는 혜택을 볼 필요가 있습니다. 따라서 편지의 중간 부분에서 은인을위한 혜택을 강조하십시오.
   • 예를 들어, 후원자가 사건을 통해 대중의 관심을 끌 것이라면 자세히 설명하고 자세히 설명하십시오. 행사가 TV에서 촬영됩니까? 얼마나 많은 사람들이 참석할 것입니까? VIPS 손님이 있습니까? 다른 평판이 좋은 회사 또는 경쟁사가 귀하의 이벤트를 후원하는 경우이를 언급하십시오.
   • 스폰서를 선택하십시오. 필요와 예산에 맞는 다양한 옵션이 있다면 기뻐할 것입니다.

3. 

   실제 증거로 그들을 설득하십시오. 예를 들어 특정 방문자 수 또는 도달 할 수있는 사용자 수에 대한 통계가 있습니다.
   • 그리고 공감을 촉발시킬 수있는 요소를 잊지 마세요. 예를 들어 도움을받는 개인에 대한 이야기를 아주 짧게 (한두 문장으로) 제공하면 매우 감동.
   • 후원을 통해 기부자를 알리는 방법을 설명하십시오. 아마도 그들은 후원 금액의 가치가있는 이벤트 부스를위한 여유 공간을 가질 것입니다.
   • 결정해야하는 후원 계약에 필요한 정보를 제공합니다. 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 또한 개인 주소와 미리 스탬프가 찍힌 봉투를 포함하여보다 편리하게 응답 할 수 있습니다. 답변을 받아야하는 날짜를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
   • 어떤 방식으로 홍보되고 싶은지 스폰서에게 물어보십시오. 예를 들어, 그들의 이름이나 사업체가 어떻게 나타나거나 알려지기를 원합니까? 몇 가지 제안을하지만 절대로 인정하지 마십시오. 문의하시기 바랍니다!

4. 

   이벤트에 대한 기본 정보를 제공합니다. 조직이나 개인에게 도움이 될 특정 정보를 제공해야합니다.
   • 예를 들어, 자선 단체에 기부 편지를 쓰는 경우 자선 단체에 대한 기본 정보를 설명하십시오. 그리고 펀드가받은 상과 보상.
   • 말뿐 아니라 증명하십시오. 조직이나 이벤트가 훌륭하고 고려할 가치가 있다고 말하지 마십시오. 조직이나 이벤트가 얼마나 잘되고 왜 그런지를 보여주는 구체적인 증거를 통해 그들을 설득하십시오. 일반적으로 구체적인 증거가 더 설득력이 있습니다.

5. 

   그 자리에 오십시오. 한 통의 편지를 보내는 것은 관계를 발전시키는 최선의 방법이 아닙니다. 후원을 요청하는 공개 서한은 나쁜 생각은 아니지만 직접 방문하는 것이 더 현명한 행동 방법입니다.
   • 10 일 이내에 응답이 없으면 전화 또는 직접 방문 할 수 있습니다. 하지만 회사의 경영진은 매우 바쁘고 실망 스러울 수 있습니다.따라서 미리 약속을하거나 전화를해야합니다.
   • 프로젝트에 대한 기대치를 전달하십시오. 부정적인 것을 언급하지 마십시오. 당신이 구걸하거나 위험한 일로 끌어들이려고한다고 생각하게 만들지 마세요.
   • 대답이 "어쩌면"이면 다시 시도하는 것을 두려워하지 마십시오. 즉시 또는 너무 많이 괴롭히지 마십시오. 불편할 것입니다.
   • 과신하지 마십시오. 그들이 당신의 약속을 잡거나 당신을 후원 할 것이라고 가정하지 마십시오. 그들의 배려에 감사드립니다.
   • 후원을 받으면 감사하는 것을 잊지 마십시오.

6. 

   교정. 공개 서한을주의 깊게 검토하지 않으면 자금 지원 기회를 잃을 수 있습니다. 철자 나 문법 오류가있는 글자는 전문가답지 않게 보입니다. 게다가, 왜 누군가는 전문성이 부족한 상태에서 자신의 이름을 사용하기를 원할까요?
   • 구두점을 확인하십시오. 많은 사람들이 쉼표 나 아포스트로피를 올바르게 사용하는 방법을 모릅니다. 이 작은 것들은 또한 매우 중요한 역할을합니다.
   • 편지의 사본을 테스트하고 몇 시간 동안 반복해서 읽으십시오. 때때로 당신의 눈은 온라인 콘텐츠에 너무 익숙해서 컴퓨터에서 읽을 때 기본적인 오타를 무시하기 쉽습니다.
   • 전용 업무용 봉투로 보내야합니다.
7. 다음은 그 예입니다. 광고

레터 헤드 (해당되는 경우) 날짜 : ______

주소 : _________ _________________ _________________

친애하는 Mr and Mr : _______,

저는 최근 미스 스테이 츠 오브 아메리카 경연 대회 예선에 초대 받았습니다. 그리고 예비 시험 라운드에서 저는 미스 아메리카 주에 참여할 주 대표로 선출 될 기회를 갖게 될 것입니다.

미스 콜로라도 대회에서 저를 후원 해 주시면 감사하겠습니다. 콘테스트에는 약 20-50 명의 참가자가 참여합니다. 이 이벤트는 약 200,000 ~ 300,000 명의 관중과 함께 지역 채널을 통해 방영 될 예정이며, 내 모든 스폰서의 이름은 공연 중 및 대회의 공식 웹 사이트에 나타날 것입니다.

다양한 수준의 자금이 있습니다. 아래 옵션 중 하나를 선택하여 도움을받을 수 있습니다.

$ ____-이름, 정보 및 로고

$ ____-귀하의 이름 및 정보

$ ____-귀하의 이름 및 로고

$ ____-귀하의 이름

이 후원에 관심이 있으시면 ___________________로 저에게 답장 해주십시오.

진심으로 감사합니다.


친애하는,

(기호)

성명

조언

• 명령하지 마십시오. 정중하게 물어보십시오.
• 하나를 찾으십시오 기본 연락 담당자 비서 나 제 3 자 대신.
• 당신의 손글씨가 아주 좋지 않다면 타이핑하세요 이것은 더 전문적으로 보일 것입니다.
• 고품질 용지에 편지 인쇄
• 기업은 종종 다양한 이벤트에 대해 많은 후원 제안을 받으므로 해당 회사가 해당 이벤트에 가장 적합한 후원자 인 이유를 알려주십시오. 당신의 소송.
• 비즈니스가 작성할 스폰서 십 양식을 포함 해주세요.