작가:
Virginia Floyd
창조 날짜:
12 팔월 2021
업데이트 날짜:
1 칠월 2024
콘텐츠
친구에게 편지를 쓰거나 문자를 보내는 것과 달리 교사에게 편지를 쓰는 것은 보다 철저한 접근이 필요합니다. 직업 훈련 단계는 전문 경력의 시작이므로 이메일을 포함한 모든 유형의 커뮤니케이션을 적절한 전문성으로 처리해야 합니다. 예를 들어, 학교 내부 이메일 계정(사용 가능한 경우)을 사용하고 이메일을 공식적인 인사말로 시작하는 것이 좋습니다. 스타일 선생님에게 보내는 이메일은 전형적인 비즈니스 레터와 비슷해야 합니다. 텍스트는 철자, 문법 및 구두점 측면에서 짧고 정확해야 합니다!
단계
1/3부: 좋은 첫인상 만들기
1 먼저 시놉시스의 내용을 확인하여 질문에 대한 답변을 찾으십시오. 종종 여러분이 묻고 싶은 질문에 대한 답은 수업 초반에 선생님이 여러분에게 주신 자료에 이미 포함되어 있습니다. 교사에게 이미 목소리를 낸 것들로 다시 돌아오라고 하면 천박한 학생의 인상을 주고 시간낭비로 교사를 화나게 할 수 있다. - 시놉시스에는 수업 주제의 분포, 준비 시기, 형식 요구 사항 및 강의 및 실습에서의 일반적인 행동 규범에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.
- 선생님이 독학을 위한 책 목록만 주었다면 시놉시스에서 답하지 않은 주제에 대해 질문을 하는 것은 나쁠 것이 없습니다.
2 학교의 내부 이메일 주소를 사용하십시오(가능한 경우). 교사들은 매일 많은 이메일을 받습니다. 학교에서 내부 계정을 사용하기로 결정하면 편지가 스팸에 걸리지 않을 가능성이 더 높아집니다. 또한 편지를 보다 전문적으로 보이게 합니다. 또한 교육 기관의 계정은 일반적으로 그 사람의 성과 이름 또는 이니셜을 기반으로 하기 때문에 교사가 그에게 편지를 정확히 쓰고 있는 사람을 이해하는 것도 쉬울 것입니다. 
3 제목 줄에 명확한 제목을 만드십시오. 편지의 주제는 교사가 편지를 열기 전에도 편지 자체가 무엇에 관한 것인지에 대한 힌트를 줄 것입니다. 이것은 사람이 이 특정 주제에 주의를 기울이는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 매우 유용할 수 있습니다. 편지의 제목이 명확하고 그 본질을 정확하게 반영하는지 확인하십시오. - 예를 들어 주제에 "현재 과제에 대한 질문" 또는 "최종 에세이"와 같은 문구를 지정할 수 있습니다.
4 선생님과 인사하고 이름과 중간 이름으로 편지를 시작하십시오. 질문을 바로 시작하고 싶어질 수도 있습니다. 그러나 교사에게 편지를 쓰고 있다는 점을 기억하십시오. 따라서 귀하의 작문은 스타일이 비즈니스 편지와 비슷해야 합니다. 예를 들어 "Dear Petr Ivanovich"라는 주소로 시작하고 이 줄 끝에 쉼표를 넣는 것을 잊지 마십시오.또한 학위(박사) 또는 직함(교수) 또는 단순히 "Dear Sir(s)" 및 성을 표시하여 교사에게 훨씬 더 공식적으로 연락할 수 있습니다. - 교사가 학위나 직위를 가지고 있는지 확실하지 않은 경우 공식적인 주소로 "Dear Sir(s)"라는 단어와 성을 사용하는 것이 좋습니다.
- 그럼에도 불구하고 이미 교사와 개인적으로 알고있는 경우 "안녕하세요, Peter Ivanovich!"와 같이 이름과 애칭으로 덜 공식적인 주소를 사용하는 것이 일반적입니다.
파트 2/3: 편지 본문 준비
1 선생님 자신을 상기시키십시오. 교사는 학생이 너무 많아 한 번에 모두 기억하기 어렵기 때문에 자신을 상기시키는 것이 나쁠 것은 없습니다. 귀하의 이름과 성, 그리고 귀하가 공부하는 그룹과 주제 이름을 표시하십시오. 예를 들면 "당신은 경제학을 가르치는 PM-1 그룹의 Andrey Belyaev에 대해 걱정하고 있습니다." 
2 요점에 대해 질문하십시오. 교사들은 매우 바쁜 사람들이므로 편지의 주요 주제에서 산만 할 필요가 없습니다. 불필요한 세부 사항을 생략하고 가능한 한 간략하게 필요한 것을 기술하십시오. - 예를 들어, 숙제에 대한 질문이 있는 경우 "지난 화요일에 우리에게 주신 숙제에 대해 질문이 있습니다. 그룹으로 작업할 수 있습니까 아니면 개별적으로 작업할 수 있습니까?"로 바로 이동하십시오.
3 완전한 문장으로 작성하십시오. 귀하의 편지는 소셜 네트워크의 게시물이나 친구에게 보내는 SMS가 아닙니다. 이것은 선생님과 이야기할 때 전체 문장을 사용해야 한다는 것을 의미합니다. 다른 모든 것은 비전문적으로 보일 것이기 때문입니다. - 예를 들어, "Awesome Lesson ... super!"라고 쓰면 안 됩니다.
- 대신 "당신의 마지막 강의는 매우 유익했습니다."라고 쓰십시오.
4 편지의 음색에주의하십시오. 선생님에게 처음 글을 쓸 때 어조와 스타일이 전문적인지 확인하십시오. 이것은 감정의 완전한 거부를 의미합니다! 학기 중에 선생님과의 소통이 어느 정도 안정되면 조금 쉴 수 있습니다. 이것은 교사 자신이 덜 형식적인 의사소통 방식을 인정하는 경우 허용됩니다(예: 편지에 이모티콘을 사용하는 경우). 
5 정중하게 요청하십시오. 많은 학생들이 교사에게 무엇인가를 요구하려고 합니다. 이것은 막다른 접근 방식입니다. 대신, 교사가 만족할 수 있거나 충족할 수 없는 요청으로 문구를 구성하십시오. - 예를 들어, 기간 서류 연기를 원할 수 있습니다. "할머니가 돌아가셨어요. 수업을 중단해 주세요."라고 말하지 마십시오. "할머니가 돌아가셔서 힘든 한 주를 보냈습니다. 수업 시간에 잠시 쉬게 해 주시겠습니까?"
6 정확한 구두점을 사용하는 것을 잊지 마십시오. 친구에게 보내는 편지에서 어딘가에 쉼표나 마침표를 놓치는 것은 두렵지 않습니다. 그러나 강사에게 편지를 쓸 때 모든 구두점이 제자리에 있는지 확인하십시오. 
7 단어를 줄이지 마십시오. 구두 약어가 단순히 인터넷에 범람했음에도 불구하고 전문적인 편지에는 자리가 없습니다. 예를 들어, "homework" 대신 "d / s"를 사용하거나 "lab" 대신 "lab"을 사용하지 마십시오. 의미 있는 단어를 사용하십시오. - 또한 맞춤법 검사기를 통해 편지의 텍스트를 실행하는 것을 잊지 마십시오.
8 대문자를 적절하게 사용하십시오. 문장의 시작 부분에 있는 단어는 반드시 대문자와 함께 와야 하며, 문자 텍스트의 고유명사에도 동일하게 적용됩니다. 선택적 대문자를 사용하지 마십시오. 적절한 경우에만 대문자를 사용하십시오.
3/3부: 편지 작성
1 교사에게 정확히 무엇을 필요로 하는지 표시하십시오. 편지 말미나 말미에 선생님에게 원하는 바를 정확히 말하십시오. 예를 들어, 그의 대답을 원하면 그렇게 말하십시오. 직접 만나고 싶다면 저에게도 알려주세요. 
2 문법을 확인하기 위해 편지를 다시 읽으십시오. 임의의 문법 오류에 대해 편지의 텍스트를 살펴보십시오. 대부분의 경우 수정해야 하는 하나 또는 두 개의 오류를 확실히 찾을 수 있습니다. 
3 강사의 관점에서 편지를 평가하십시오. 요구 사항이 없도록 편지의 내용에 대해 신중하게 생각하십시오. 모든 것이 가능한 한 간략한지 확인하십시오. 또한 사생활에 대해 너무 많이 이야기할 필요는 없습니다. 이것은 비전문적입니다. 
4 최종 예의 공식으로 편지를 끝냅니다. 격식 있는 인사로 시작한 것처럼 격식 있는 인사도 끝내야 합니다. "안부" 또는 "안녕하세요"와 같은 문구를 사용하고 쉼표로 끝나는 것을 기억하고 아래 줄에 성과 이름을 포함하십시오. 
5 여전히 응답을 받지 못하면 일주일 후에 스스로에게 상기시키십시오. 편지를 보낸 후 답장을 기다리는 동안 다시는 선생님을 귀찮게 하지 마세요. 그럼에도 불구하고 일주일 안에 답장이 오지 않으면 첫 글자가 어딘가에서 분실될 수 있으므로 다시 작성을 시도할 수 있습니다. 
6 답변 수신을 확인합니다. 답변을 받으면 선생님에게 알려주세요. 간단한 "감사합니다!" 일반적으로 충분합니다. 필요한 경우 전문적으로 보이도록 동일한 지침을 사용하여 편지를 약간 확장하십시오. 문제(또는 질문)가 교사의 편지에서 적절한 답변을 찾지 못한 경우 개인 회의를 요청하십시오. - 예를 들어, "내 질문에 답해주셔서 감사합니다. 수업시간에 만나요!"라고 쓸 수 있습니다.
- 개인 회의를 요청하고 싶다면 다음과 같이 작성하십시오. "질문에 대해 소중한 의견을 주셔서 감사합니다. 직접 만나 모든 것을 더 자세히 논의할 수 있을까요?"
팁
- 편지의 목적이 단순히 강의나 연습 세션에 결석했을 때 놓친 부분을 찾는 것이라면 급우들에게 먼저 연락하십시오.
