서류 정리 방법

작가: Bobbie Johnson
창조 날짜: 3 4 월 2021
업데이트 날짜: 26 6 월 2024
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[공간정리인] 서류정리, 정리의 희열을 느낄 수 있는 서류정리법
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우리가 정리되지 않으면 상황이 더 어려워집니다. 그러나 어떤 사람들에게 조직은 태어나지 않습니다. 조직화된 사람들이 자신의 삶을 질서 있게 유지하기 위해 알고 사용하는 특정 트릭이 있음이 밝혀졌습니다. 그리고 어느 날, 당신의 서류가 분류될 때, 당신은 왜 다른 모든 것을 정리하지 않는지 자문하게 될 것입니다.

단계

  1. 1 예를 들어 다음과 같은 개별 용지 묶음을 수집합니다. 전화번호, 은행 계좌, 세금 양식 및 학교 서류.
  2. 2 각 종이를 살펴보고 저장, 처리 또는 폐기 여부를 결정하십시오. 방해받지 마십시오.
  3. 3 서류 캐비넷을 구입하고 서류를 라벨이 붙은 폴더에 보관하십시오: 전화번호, 은행 계좌 등
  4. 4 소득세 신고서를 연도별로 정렬합니다. 매일 또는 매달 사용하지 않을 것이므로 파일 캐비닛 뒤에 보관하십시오.
  5. 5 컬러 파일은 필요한 것을 더 빨리 찾는 데 도움이 됩니다. 색상 파일을 사용하여 작업을 정렬할 수도 있습니다.예를 들어 집과 관련된 모든 파일은 녹색, 교육 파일은 빨간색, 배우자의 거래 파일은 파란색입니다.
  6. 6 항상 파일을 업데이트하십시오. 모든 파일을 정리하면 작업하기가 더 쉬워집니다. 공과금 청구서와 신용카드 청구서는 공간만 차지하기 때문에 해당 연도의 모든 세금을 납부한 후 사본을 줄이는 것이 도움이 됩니다.
  7. 7 모든 유언장, 출생 증명서, 여권 및 가족에게 중요한 기타 문서를 적절한 레이블이 붙은 폴더에 보관하십시오. 이러한 파일은 내화성 파일 캐비닛, 금고 또는 안전 금고에 보관하는 것이 가장 좋습니다.