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권한 위임은 중요한 작업입니다. 경력에 영향을 줄 수 있으므로 권한을 적절하게 위임하는 것이 중요합니다.

단계

1. 1 다른 사람에게 이전해야 하는 책임의 전체 목록을 만드십시오.
2. 2 이것을 상사에게 보내십시오. 이메일로 승인을 받으세요. 또한 정확히 누구에게 어떤 책임을 이전해야 하는지 그에게 정확히 확인하십시오.
3. 3 우선순위에 따라 활동을 조직하고 우선순위 활동으로 이전을 시작합니다.
4. 4 책임을 위임해야 하는 모든 사람에게 편지를 보내십시오. 다음 사항을 명확히 하십시오. 임무: 간략한 설명. B. 대략적인 소요 시간. B. 이 활동과 관련된 요점 및 예외.
5. 5 적절한 시간에 동의하십시오.
6. 6 윈-윈 상황을 만드십시오 - 책임의 상세한 이양을 만드십시오. 윈-윈 상황을 만들고 두 사람의 경험을 얻으십시오. 보류 중인 모든 케이스를 완료하려고 합니다. 미완성으로 남아 있는 사항이 있으면 명확하게 언급하고 세부 정보를 제공하여 이러한 활동을 쉽게 완료할 수 있도록 합니다.
7. 7 송금이 잘 되었다는 확인서를 가지고 상사에게 보내십시오.
8. 8 모든 것이 제대로 문서화되었는지 확인하십시오. 구두 확인을 신뢰함으로써 누구나 때때로 위험을 감수할 수 있습니다.
9. 9 마지막으로 전체 위임 보고서를 관리자에게 보냅니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다. 책임 목록. B. 이전이 이루어진 사람. Q. 이전이 완료되었을 때. D. 예외/완료되지 않은 활동. D. 메모/메모(있는 경우).

팁

• 업무에 사용하는 모든 이름과 암호를 기록해 두십시오(개인적인 것이 없는지 확인하십시오).
• 책임을 이전하는 사람과 잘 지내는 것이 중요합니다.
• 때로는 예를 들어 커피숍과 같이 직장 밖에서 대화를 하는 것이 도움이 됩니다.

경고

• 모든 것이 문서화되어 있고 모호할 여지가 없는지 확인하십시오.