약속을 취소하는 방법

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단계
파트 1/2: 정중하게 약속 취소하기
파트 2/2: 약속 변경 =
팁

예상치 못한 지연, 여행 문제, 일정 혼란 등 어떤 경우에는 계획 취소가 불가피할 수 있습니다. 놓치고 있는 사람에게 소식을 전하는 것이 두렵더라도 정직하고 정중하게 가능한 한 빨리 그에게 경고하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 그가 이해를 보여줄 것입니다. 또한 회의 일정을 다른 날이나 가까운 미래로 조정하고 그 사람이 있는 곳에서 더 가까운 곳에서 만나자고 제안하여 불편을 덜 수 있습니다.

단계

파트 1/2: 정중하게 약속 취소하기

1 약속이 있는 사람에게 가능한 한 빨리 연락하십시오. 시간이 오래 지체될수록 더 많은 불편을 겪을 것입니다. 그 사람에게 조기 경고를 함으로써 당신은 자신과 그들의 시간을 존중한다는 것을 보여줄 것입니다.
2 마지막 순간에보고하면 약속을 취소하려면 전화하십시오. 하루 전에 통지하는 경우 약속이 있는 사람에게 직접 연락하십시오. 이러한 상황에서 이메일, 문자 메시지 또는 다른 직원을 통한 취소 알림은 무례하게 보일 수 있습니다.
3 진심으로 사과하십시오. 사전 통보를 하였더라도 취소에 대해 유감을 표명하십시오. 그 사람은 당신을 만나기 위해 다른 계획을 포기했거나 당신이 그들에게 불편을 끼쳤을 수 있습니다.
- "이번에 만나 뵙지 못해 대단히 죄송합니다."와 같이 짧고 간단한 사과로 충분합니다.
- 모호한 언어를 사용하거나 회의에 "못 올 수도" 있다고 말하지 마십시오. 직접적이고 솔직하게 말하는 것이 좋습니다.
4 취소 사유를 간단히 설명해주세요. 여행 문제나 질병과 같은 불가피한 이유가 있는 경우 약속을 취소해야 했던 이유를 알려주십시오. 예를 들어, 그 이유가 타당하지 않은 경우, 예를 들어 회의를 잊어버렸거나 실수로 두 가지를 동시에 넣었다면 "밖으로 나갈 수 없는 일이 일어났습니다"와 같이 일반적인 설명을 제공하십시오.
- 솔직히 말해서라도 약속을 취소하는 이유에 대해 자세히 말할 필요는 없습니다. 세부 사항이 너무 많으면 상대방이 당신이 꾸며낸 듯한 인상을 받을 수 있습니다.
- "더 중요한 일이 일어났다"거나 그런 식으로 말하지 마십시오.
- 변명하지 마세요. 그 사람이 당신의 거짓말을 폭로하여 상황을 악화시킬 위험이 큽니다.
5 당신이 그들의 시간을 소중하게 생각한다는 것을 그 사람에게 알리십시오. 약속을 잡아준 것에 대해 그에게 감사하고 약속을 취소해야 해서 미안하다는 점을 강조하십시오. 그의 시간이 무제한이 아님을 깨닫는다는 점을 분명히 하십시오.
- 이것은 그 사람이 관심 분야에서 광범위한 경험을 가진 전문가로서 귀하와 약속을 한 경우 특히 중요합니다.

파트 2/2: 약속 변경 =

1 취소할 때 약속을 다시 잡으라고 제안합니다. 이렇게 하면 나중에 정리해야 하는 번거로움을 덜 수 있을 뿐만 아니라 이 회의에 여전히 관심이 있음을 보여줍니다. 약속을 취소하기 위해 전화나 이메일을 보낼 때 마지막에 그 사람에게 편리한 시간으로 일정을 변경하고 싶다고 언급하십시오.
2 만날 수 있는 시간을 몇 번 나열하십시오. 다른 사람의 일정을 수용하기 위해 최선을 다하되 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공하십시오. 일정에 여유 공간을 3~4개 표시하고 그 사람이 이 시간에 만나는 것이 편리한지 물어보십시오.
- 예를 들어, “나는 금요일 오후 2시 이후, 월요일이나 화요일 오후 1시에서 3시 사이에 시간이 있습니다. 이 옵션 중 어느 것이 효과가 있습니까, 아니면 다른 시간에 만나는 것이 더 편리합니까?"
3 이 사람과 더 가까운 곳에서 만나자고 제안합니다. 첫 만남이 취소된 점을 보완하기 위해 일정이 변경된 회의를 그에게 좀 더 편리하게 만들어 주면 좋을 것 같다. 그의 사무실이나 근처 어딘가에서 만나자고 제안합니다. 그가 이미 이 시간에 있을 곳입니다.
- 회의 일정을 조정하려는 사람이 매우 바쁘거나 멀리 있는 경우 Skype 또는 Viber를 통해 연락하도록 제안할 수도 있습니다.
4 자신에게 딱 맞는 시간을 선택하세요. 1차 예약 취소 후, 2차 예약 취소는 더 큰 성가심과 불편을 야기할 수 있습니다. 그것은 또한 그 사람과의 관계를 망칠 수 있습니다. 일정을 자세히 살펴보고 동의한 시간이 자신에게 맞는지, 이 기간 동안 예기치 않은 상황이 발생할 가능성이 최소화되는지 확인하십시오.
- 예를 들어, 12월에 계획한 것이 없지만 일반적으로 휴일이 가까워지면 많은 것이 추가된다는 것을 알고 있다면 회의를 이 시간으로 연기하지 않는 것이 좋습니다.
5 만나기로 선택한 시간을 기록하십시오. 약속 일정을 다시 잡을 시간을 결정했으면 이를 계획자나 일정에 추가하십시오. 물리적 알림 메모를 작성하여 눈에 띄게 표시할 수도 있습니다.
6 당신이 만났을 때, 그들의 인내에 대해 그 사람에게 감사하십시오. 전송에 대해 사람(또는 사람들)에게 감사를 표시하여 회의를 시작합니다. 다시 사과할 필요는 없지만, 그가 당신의 입장이 된 것에 대해 감사를 표하는 것은 당신이 그의 시간을 소중히 여긴다는 것을 보여줄 것입니다.