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• 단계
• 방법 1/1: 회의 준비
• 팁
• 경고

성공적인 회의를 위해서는 철저한 준비가 매우 중요합니다.회의는 대부분의 전문 산업에서 큰 역할을 합니다. 다음 회의를 성공으로 이끌려면 다음 단계를 따르십시오.

단계

방법 1/1: 회의 준비

1. 1 회의 준비 방법을 아는 것은 모든 직원, 특히 모든 관리자 또는 감독자에게 매우 중요합니다. 회의를 하지 말아야 할 때를 아는 것도 똑같이 중요합니다.
2. 2 어떤 유형의 회의를 주최할지 결정하십시오.
   • 정보 제공
   • 창의적인
   • 결정을 내리기 위해
   • 동기 부여
3. 3 역할을 할당하고 구성원을 할당합니다. 역할은 다음과 같을 수 있습니다.
   • 의 안내를 받다
   • 어시스턴트/주최자
   • 비서(기록보관)
   • 타임키퍼(시간 추적)
   • 참가자들
4. 4 회의 날짜, 시간, 의제 및 장소가 포함된 통지서를 준비합니다. 모든 참가자에게 미리 알림을 보냅니다.
5. 5 시간을 내어 이전 회의에 대해 논의합니다(있을 경우). 따라서 참가자는 이해할 수 없는 점을 명확히 하거나 의견 불일치를 표현할 수 있습니다.
6. 6 필요한 것들을 장소에 배치하십시오. 테이블과 의자를 미리 준비하십시오. 각 사람에게 펜과 종이를 제공합니다. 단어의 중앙에 물병을 놓고 잔을 배열하십시오.
7. 7 모두 전화해서 주문하세요. 의장이 모든 사람에게 발언 중단을 촉구하고 회의 시작을 알리는 순간입니다. 목표를 정의합니다. 의제는 주제와 관련된 주제 목록과 각 주제에 할당된 시간입니다. 예: "1. 이전 목표의 성취도 평가(15분), 2. 추가 목표에 대해 순서대로 논의(20분), 3. 5가지 주요 목표 선택(10분).
8. 8 모임 전에 참석한 사람들이 자신의 이름을 적을 수 있도록 특별 장부나 종이 한 장을 원으로 전달합니다. 이러한 이름은 분 단위로 예약됩니다.
9. 9 나중에 다룰 수 있도록 비서에게 회의의 주요 내용을 적어 달라고 요청하십시오.
10. 10 회의가 끝나면 다른 주제에 대해 질문이 있는 사람이 있는지 물어보십시오. 다음 회의 날짜를 정하고 종료를 알립니다.

팁

• 회장은 종종 연례 총회에서 임명됩니다. 의장은 회의를 관리하고 질서를 유지하며 모든 사람이 의제에 충실하도록 합니다.
• 회장이 선출되지 않은 경우 이 역할을 기꺼이 수행할 사람을 찾으십시오.
• 회의가 비공식적일지라도 사람들에게 날짜와 시간을 미리 알려야 합니다. 예를 들어 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
• 메모를 하는 비서도 마찬가지입니다.
• 이 지침은 공식 회의에도 적용됩니다.
  • 의제는 회의의 순서를 유지하고 사람들이 한 주제에 대해 너무 오랫동안 논의하는 것을 방지합니다.
• 앞으로 분쟁이 발생하지 않도록 시간을 추적하는 것이 매우 중요합니다.

경고

• 의장은 회의를 유능하게 진행하기 위해 존경받고 공정한 사람이어야 합니다.