시간을 적절하게 할당하는 방법

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단계
방법 1/3: 시간을 생산적으로 사용
방법 2/3: 산만함 최소화
방법 3/3: 일일 일정 준수
팁

시간 관리는 개발하는 데 중요한 기술입니다. 그것은 당신이 매일을 최대한 활용하고 직장과 학교에서 성공을 가져오는 데 도움이 될 것입니다. 시간을 관리하려면 올바른 환경에서 작업하고 우선 순위를 올바르게 지정하여 시간을 생산적으로 사용하십시오. 필요에 따라 휴대전화와 소셜 미디어를 꺼서 방해 요소를 최소화합니다. 하루를 최대한 활용하기 위해 일상을 지키십시오.

단계

방법 1/3: 시간을 생산적으로 사용

1 작업에 적합한 환경을 만드십시오. 일하는 분위기는 일반적으로 생산성을 높일 수 있습니다. 작업 환경에 대한 명확한 요구 사항이 없으므로 자신에게 적합한 것을 선택하십시오.일에 대한 열정과 열정을 채워주는 영감을 주는 액세서리로 자신을 둘러싸십시오. 이러한 감정은 작업에 집중하고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 예를 들어, 예술가가 당신에게 영감을 줄 수 있습니다. 그의 작품의 복제품을 사서 벽에 걸어보세요.
- 직장을 선택할 수 있는 기회가 있다면 어떤 일에 덜 산만해질 수 있는 곳을 선택하십시오. TV 앞에서 작업하는 것은 좋지 않은 생각이지만 책상을 침실 구석에 놓고 그곳에서 업무를 수행할 수 있습니다.
2 중요한 순서대로 모든 과제를 나열하십시오. 시작하기 전에 우선 순위를 지정하십시오. 할 일 목록은 훌륭한 도구이지만 하루에 해야 할 모든 일을 기록하는 것보다 목록을 구성하는 것이 좋습니다. 중요도별로 모든 케이스를 그룹화합니다.
- 목록을 작성하기 전에 중요 범주를 적어 두십시오. 예를 들어 "긴급"으로 표시된 작업은 오늘 완료해야 합니다. "중요하지만 긴급하지 않은" 것으로 확인된 사례는 완료해야 하지만 기다릴 수 있습니다. "낮은 우선 순위" 범주에 속하는 작업은 필요한 경우 연기할 수 있습니다.
- 모든 경우를 범주로 나눕니다. 예를 들어, 작업에 대한 보고서를 완료해야 하는 경우 이는 긴급 작업입니다. 단 2주의 마감 시간으로 새 프로젝트를 시작해야 하는 경우 이것은 "중요하지만 긴급하지 않은" 사업입니다. 퇴근 후 달리기를 하고 싶지만 중요하지 않다면 이것은 "낮은 우선 순위" 작업입니다.
3 중요한 임무를 먼저 수행하십시오. 정말 큰 일을 하기 위해 아침에 가장 먼저 하는 일은 성취감을 주는 것입니다. 하루가 잘 시작되고 대부분의 스트레스가 사라질 것입니다. 목록에서 가장 중요한 작업을 검토하여 매일 새로운 하루를 시작하십시오.
- 예를 들어, 회신을 기다리는 이메일이 5개 있고 편집해야 하는 보고서가 있는 경우 사무실의 임계값을 넘어서는 즉시 그렇게 하십시오.
4 작업의 일부는 항상 손에 있어야 합니다. 비즈니스의 일부가 항상 옆에 있다면 강제 중단 시간도 이점이 될 것입니다. 버스에서 몇 분의 자유 시간이 있다면 이를 활용하여 일이나 공부와 관련된 것을 읽으십시오. 식료품점에서 줄을 서서 기다리는 동안 휴대전화로 몇 가지 업무 이메일에 응답하세요. 가까운 곳에 일이 있으면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
- 학생이라면 오디오북을 구입하거나 강의를 녹음하는 것을 고려하십시오. 줄을 서거나 수업에 가는 길에 강의 자료를 들을 수 있습니다.
5 동시에 여러 가지 일을 하지 마십시오. 많은 사람들은 멀티태스킹을 하루에 더 많은 일을 하고 시간을 현명하게 관리하는 좋은 방법이라고 생각합니다. 그럼에도 불구하고 동시에 여러 작업에 집중하면 실제로 생산성이 떨어집니다. 당신이 어떤 것에도 충분히 주의를 기울이지 않기 때문에 모든 것이 더 오래 걸립니다. 대신 한 번에 하나의 작업에 집중하십시오. 이렇게 하면 모든 작업을 더 빨리 완료하고 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
- 예를 들어 모든 이메일에 응답합니다. 그런 다음 이메일 계정에서 로그아웃하고 다음 작업으로 진행합니다. 지금은 메일에 대해 걱정하지 마십시오. 나중에 여전히 몇 개의 이메일에 답해야 하는 경우 현재 하고 있는 과제를 완료하여 계속할 수 있습니다.

방법 2/3: 산만함 최소화

1 전화를 끊습니다. 상황이 허락한다면 모바일을 끄십시오. 전화는 하루 중 더 생산적으로 사용할 수 있는 많은 시간을 차지합니다. 언제든지 Facebook으로 이동하거나 메일을 볼 수 있다면 그렇게 할 가능성이 큽니다. 자신에게 호의를 베풀고 다른 일을하는 동안 전화를 끄십시오. 미루는 마음에 충동적으로 손을 뻗을 때마다 꺼진 빈 화면만 보일 것이다.
- 업무를 위해 전화기를 켜야 하는 경우 방 건너편에 두십시오. 그렇게 하기가 쉽지 않다면 당신은 그에게 끊임없이 끌리지 않을 것입니다. 업무에 중요하지 않은 모든 알림을 끌 수도 있습니다.
2 불필요한 브라우저를 모두 닫습니다. 오늘날 많은 사람들이 업무를 처리하기 위해 컴퓨터나 인터넷에 의존합니다. Facebook, Twitter 또는 기타 주의를 산만하게 하는 업무 배경 사이트는 시간 관리 기술에 부정적인 영향을 미칩니다. 이전 프로젝트와 관련된 탭이나 현재 작업과 관련이 없는 검색 기록으로 인해 주의가 산만해질 수도 있습니다. 사이트 작업을 마치자마자 탭을 닫는 습관을 들이십시오. 작업에 필요한 사이트에만 집중하십시오.
- 한 번에 하나 또는 두 개의 탭만 열어 두도록 자신을 훈련하십시오.
3 소셜 미디어를 차단합니다. 때때로 Facebook이나 Twitter에 가고 싶은 유혹을 피하기가 어렵습니다. 소셜 미디어에 문제가 있는 경우 방해가 되는 사이트를 일시적으로 차단할 수 있는 앱과 웹 사이트가 많이 있습니다.
- SelfControl은 지정된 시간 동안 선택한 사이트에 대한 액세스를 차단하는 Mac 사용자를 위한 응용 프로그램입니다. 무료로 다운로드할 수 있습니다.
- 완전히 오프라인 상태여야 하는 경우 Freedom 앱을 사용하면 연속으로 최대 8시간 동안 인터넷 액세스를 차단할 수 있습니다.
- 내장된 Firefox Leechblock 응용 프로그램을 사용하면 하루 중 특정 시간 동안 특정 사이트의 사용을 제한할 수 있습니다.
4 작업 중단을 최대한 피하십시오. 이렇게 하면 워크플로가 느려집니다. 로봇을 사용하는 동안 다른 일에 주의가 산만해지면 작업 모드로 돌아가는 것이 상당히 어려울 수 있습니다. 작업을 수행할 때 다른 작업을 시작하기 전에 완료하려고 합니다. 당신이 어떤 사업을 완수하기 위해 열심히 일하는 동안 다른 모든 것은 기다릴 수 있습니다.
- 예를 들어, 일을 하다가 갑자기 이메일에 답장을 해야 한다는 생각이 들었다면 답장을 쓰기 위해 끼어들지 마십시오. 편지를 보내야 하는 곳에 메모를 하고 현재 작업을 마친 후 다시 여기에 옵니다.
- 때때로 장애를 피할 수 없다는 것을 기억하십시오. 예를 들어, 업무 중에 갑자기 급한 일로 전화가 오면 당연히 전화를 받아야 합니다. 작업에 방해가 되지 않도록 노력하되 간헐적인 주의가 산만하다고 자신을 처벌하지 마십시오.

방법 3/3: 일일 일정 준수

1 디지털 캘린더를 사용하세요. 기술은 시간을 관리하고 마감일과 약속 등을 추적하는 훌륭한 방법입니다. 휴대폰과 컴퓨터에서 캘린더를 사용합니다. 약속, 작업 또는 학습 일정과 같은 하루의 작업을 기록합니다. 미리 알림을 설정합니다. 예를 들어, 작업 제출 마감 1주일 전에 휴대폰에 미리 알림을 설정합니다. 공부나 프로젝트 작업을 위해 일정에 시간을 할애하십시오.
- 디지털 달력 외에도 일반 달력도 도움이 될 수 있습니다. 책상 위에 올려 놓거나 다이어리에 넣어 다닐 수 있습니다. 때로는 종이에 정보를 기록하는 과정이 더 잘 기억하는 데 도움이 됩니다.
2 가장 생산적일 때를 결정하십시오. 사람들은 하루 중 다른 시간에 활력을 얻습니다. 시간을 가장 효과적으로 사용하는 시간을 알면 해당 시간에 작업을 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 아침에 가장 활력이 넘친다면 이 시간에 대부분의 일을 하십시오. 그런 다음 저녁에는 긴장을 풀고 원하는 것을 할 수 있습니다.
- 에너지 피크를 식별하는 데 시간이 걸립니다. 일주일 내내 하루 종일 에너지와 집중력 수준을 기록해 보십시오. 이것은 당신이 가장 생산적일 때를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
3 기상 후 처음 30분 동안 하루를 계획하십시오. 아침에 하루 계획을 세우는 것이 매우 유용합니다.잠에서 깨어 나면 해야 할 일의 체크리스트를 고려하고 각 작업에 대한 대략적인 시간 프레임을 정의하십시오. 일과 사회적 책임과 임무를 항상 염두에 두십시오.
- 8시부터 4시까지 일하고 할머니에게 전화를 걸어 생일 축하 인사를 하고 일을 마친 후에도 여전히 세탁소에 물건을 찾으러 가야 한다고 가정해 봅시다. 아침에 이러한 작업을 완료해야 하는 순서를 결정하십시오.
- 할머니가 다른 시간대에 살고 있다면 퇴근 후 전화를 걸어 너무 늦지 않도록 하세요. 그런 다음 드라이 클리닝에서 물건을 가져옵니다.
4 휴식과 짧은 휴식을 예약하십시오. 쉬지 않고 계속 일할 수 있는 사람은 아무도 없습니다. 가끔은 의도적으로 낮에 잠시 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 휴식을 취하는 것이 하루를 완전히 차지하지 않고 모든 계획이 무산되지 않습니다.
- 직장에서 잠시 쉬는 것 외에도 하루 종일 긴 휴식을 계획하십시오.
- 예를 들어, 점심 시간에는 1시간, 퇴근 후 휴식을 취하고 "전환"하기 위해 매일 30분 동안 TV를 시청할 계획을 세우십시오.
- 작업하는 동안 짧은 휴식을 예약할 수도 있습니다. 예를 들어, 당신은 일종의 보고서를 작성하고 있습니다. 500단어를 쓸 때마다 소셜 미디어를 확인하는 데 5분을 투자하세요.
5 주말에 일을 좀 하십시오. 주말은 긴장을 풀고 휴식을 취하기 위한 것이므로 과도하게 사용하지 마십시오. 그러나 주말에 작업의 작은 부분을 수행하면 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. 주말에 해야 하는 작은 일들이 얼마나 많은데 월요일을 더욱 어렵게 만드는지 생각해 보십시오. 예를 들어 토요일 아침에 여러 이메일을 보낸 다음 월요일까지 이메일이 줄어들 수 있습니다.
- 휴식이 매우 중요하다는 것을 기억하십시오. 주말에는 약간의 일을 할 수 있지만 자신에게 휴식을 취하고 삶을 즐길 수 있는 기회를 주십시오.
6 수면 습관을 유지하십시오. 시간을 관리하려면 명확한 수면 일정이 필수적입니다. 잘 계획된 수면 일정은 일찍 깨어 하루를 시작할 수 있도록 합니다. 일정을 지키려면 주말에도 매일 거의 같은 시간에 잠자리에 들고 일어나십시오. 몸은 이 수면/각성 주기에 익숙해질 것이며, 잠을 자고 아침에 활력을 되찾아야 할 때 피곤함을 느낄 것입니다.