작가:
Ellen Moore
창조 날짜:
11 1 월 2021
업데이트 날짜:
1 칠월 2024
콘텐츠
Microsoft Excel의 드롭다운 목록을 사용하면 데이터 입력 효율성을 높일 수 있지만 동시에 데이터 입력을 특정 항목 집합 또는 드롭다운 목록의 데이터로 제한할 수 있습니다.
단계
방법 1/2: Excel 2013
1 드롭다운 목록을 만들 Excel 파일을 엽니다.
2 공백을 선택하거나 새 시트를 만듭니다.
3 드롭다운 목록에 표시할 항목 목록을 입력합니다. 각 항목은 각 새 행의 별도 셀에 입력됩니다. 예를 들어 스포츠 이름이 있는 드롭다운 목록을 만드는 경우 A1에는 야구, A2에는 농구, A3에는 축구 등을 입력합니다. 
4 입력한 모든 항목이 포함된 셀 범위를 선택합니다.
5 "삽입" 탭을 클릭하십시오. "이름"을 선택한 다음 "설정"을 선택합니다. 
6 이름 필드에 항목의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 이 이름은 참조용이며 테이블에 표시되지 않습니다. 
7 드롭다운 목록을 만들 셀을 클릭합니다.
8 데이터 탭을 클릭하고 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. "입력 값 확인" 창이 열립니다. 
9 옵션 탭을 클릭합니다. "데이터 유형" 드롭다운 메뉴에서 "목록"을 선택합니다. 
10 "소스" 줄에 등호와 드롭다운 목록의 이름을 입력합니다. 예를 들어 드롭다운 이름이 Sports인 경우 = Sports를 입력합니다. 
11 "허용되는 값 목록" 옆의 확인란을 선택합니다.
12 사용자가 드롭다운 목록에서 0개의 항목을 선택할 수 있도록 하려면 "빈 셀 무시" 옆의 확인란을 선택합니다.
13 오류 메시지 탭을 클릭합니다.
14 "오류 메시지 표시" 옆의 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 사용자가 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지합니다. 
15 확인을 클릭합니다. 드롭다운 목록이 스프레드시트에 나타납니다.
방법 2/2: Excel 2010, 2007, 2003
1 드롭다운 목록을 만들 Excel 파일을 엽니다.
2 공백을 선택하거나 새 시트를 만듭니다.
3 드롭다운 목록에 표시할 항목 목록을 입력합니다. 각 항목은 각 새 행의 별도 셀에 입력됩니다. 예를 들어, 과일 이름이 있는 드롭다운 목록을 만드는 경우 A1 셀에 "apple", A2 셀에 "banana", A3 셀에 "blueberry" 등을 입력합니다. 
4 입력한 모든 항목이 포함된 셀 범위를 선택합니다.
5 수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 상자를 클릭합니다.
6 이름 필드에 입력한 항목을 설명하는 드롭다운 목록의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 이 이름은 참조용이며 테이블에 표시되지 않습니다. 
7 드롭다운 목록을 만들 셀을 클릭합니다.
8 데이터 탭을 클릭하고 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. "입력 값 확인" 창이 열립니다. 
9 옵션 탭을 클릭합니다.
10 "데이터 유형" 드롭다운 메뉴에서 "목록"을 선택합니다.
11 "소스" 줄에 등호와 드롭다운 목록의 이름을 입력합니다. 예를 들어 드롭다운 이름이 "과일"인 경우 "= 과일"을 입력합니다. 
12 "허용되는 값 목록" 옆의 확인란을 선택합니다.
13 사용자가 드롭다운 목록에서 0개의 항목을 선택할 수 있도록 하려면 "빈 셀 무시" 옆의 확인란을 선택합니다.
14 오류 메시지 탭을 클릭합니다.
15 "오류 메시지 표시" 옆의 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 사용자가 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지합니다. 
16 확인을 클릭합니다. 드롭다운 목록이 스프레드시트에 나타납니다.
팁
- 드롭다운 목록에 표시할 항목을 순서대로 입력합니다. 예를 들어, 목록을 보다 사용자 친화적으로 만들려면 알파벳 순서로 항목을 입력하십시오.
- 드롭다운 생성을 완료한 후 드롭다운을 열어 입력한 모든 항목이 있는지 확인합니다. 경우에 따라 모든 요소를 올바르게 표시하기 위해 셀을 확장해야 합니다.
경고
- 스프레드시트가 보호되거나 다른 사용자와 공유되는 경우 데이터 유효성 검사 메뉴에 액세스할 수 없습니다. 이러한 경우 보호를 제거하거나 이 테이블의 공유를 허용하지 마십시오.
