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비즈니스에는 회계사가 유지해야 하는 두 가지 주요 영역이 있습니다. 이것들은 두 가지 방향이며, 그 이름은 스스로를 말합니다. 전자가 상품 및 서비스 판매로부터 자금을 수령할 책임이 있는 경우, 후자는 비즈니스에 필요한 상품 및 서비스 비용을 지불할 책임이 있습니다. 이 기사에서는 고객이 이미 상품이나 서비스를 받았고 송장도 결제를 위해 발송되었다는 가정 하에 미수금을 추적하는 방법을 설명합니다.

단계

1. 1 회계 시스템에서 각 고객에 대해 별도의 계정을 만듭니다. 작은 기록을 보관하려면 Excel(Microsoft Excel)을 사용할 수 있습니다. 그러나 거래량이 많은 경우 1C, QuickBooks와 같은 특수 회계 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
   • 이름, 담당자, 주소, 전화번호, 팩스 등 회사에 대한 정보가 있어야 합니다.
   • 계정 번호 또는 식별 코드를 할당하여 전자 시스템에 정보를 입력합니다.
   • 이 고객에게 상품이나 서비스를 판매할 때 해당 정보를 송장에 입력하십시오.
   • 기록을 전자적으로 보관하고 회계 정책에서 요구하는 경우 종이 사본을 보관하십시오.
2. 2 월별 회계 회계 프로그램에서 30일 이상의 연체 부채가 있는 사람에 대한 보고서를 만듭니다. 인보이스가 전문적으로 준비되었는지 확인하고 회사 로고와 이름, 주소, 전화번호, 팩스 번호를 포함해야 합니다.
   • 당신에게 빚진 고객에 대해서만 미수금을 사용하십시오. 이 클라이언트에게 거래 목록을 보냅니다. 이 문서는 또한 구매 날짜, 지불해야 할 금액, 배송 및 추가 서비스와 관련된 비용을 표시해야 합니다.
   • 각 지불 인보이스에는 지불이 지연된 경우 적용되는 벌금이 표시되어야 합니다. 이러한 조건은 클라이언트와 협상해야 합니다.
   • 합의된 마감일 이후에 지불된 송장도 보고서에 포함되어야 합니다. 구매일과 연체일(예: 30일, 60일, 90일, 120일 이상)을 포함하는 목록을 만드십시오.
3. 3 고객으로부터 자금을 받으면 지불 정보를 입력하여 회사에 대한 채무를 마감합니다.
4. 4 장기간 연체된 부채가 있는 경우 추심 기관에 문의하십시오. 따라서 불량 부채를 줄이고 유통 자산을 늘릴 수 있습니다.

팁

• 많은 회계 프로그램에는 필수 보고서를 생성하기 위한 양식이 있습니다. 그러나 인터넷에서도 양식을 찾을 수 있습니다. SampleWords.com에는 무료로 다운로드할 수 있는 다양한 영어 양식이 있습니다.

경고

• 종이 형식으로 저장할 필요가 없다고 생각하는 경우 주문 스캔, 배송 문서 및 기타 문서를 별도의 전자 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 의뢰인의 채무를 증명해야 한다면 서류가 부족한 것보다 많은 것이 좋습니다.