Microsoft Excel에서 비용을 추적하는 방법

콘텐츠

단계
방법 1/2: Excel 템플릿 작업
방법 2/2: 고유한 동적 비용 테이블 생성
팁

많은 회사에서 Microsoft Excel을 사용하여 부서 또는 회사 비용을 추적합니다. 현재 Excel은 Windows 운영 체제를 실행하는 모든 PC에서 사용할 수 있습니다. 이러한 이유로 이 프로그램을 가정용 PC에 설치하면 자신의 지출을 추적할 수 있습니다. Microsoft 및 기타 사이트의 비용을 추적하기 위한 템플릿이 많이 있으며, 최신 버전의 Excel에는 기본 제공 템플릿이 사전 설치된 템플릿으로 포함되어 있습니다. 또한 Excel에서는 비용을 추적하기 위해 고유한 동적 테이블을 만들 수 있습니다. 두 경우 모두 아래 지침을 따르십시오.

단계

방법 1/2: Excel 템플릿 작업

1 사전 설정 템플릿을 선택합니다. 프로그램의 최신 버전에는 개인 경비를 추적하기 위한 템플릿과 비즈니스 비용을 추적하기 위한 템플릿이 포함되어 있습니다. 이러한 템플릿에 액세스하고 이를 사용하여 비용을 추적할 수 있습니다.
- Excel 2003의 파일 메뉴에서 새로 만들기를 선택합니다. 내 컴퓨터 작업 표시줄에서 새 책을 선택하여 새 대화 상자에서 템플릿을 봅니다.
- Excel 2007의 파일 메뉴에서 새로 만들기를 선택합니다. 그러면 "새 책" 대화 상자가 나타납니다. 왼쪽 메뉴의 템플릿 메뉴에서 설치된 템플릿을 선택합니다. 중앙 메뉴의 설치된 템플릿에서 개인 월예산을 선택하고 생성을 클릭합니다.
- Excel 2010의 파일 메뉴에서 새로 만들기를 선택합니다. 사용 가능한 템플릿 창 상단에서 샘플 템플릿을 선택한 다음 모든 샘플 템플릿 중에서 개인 월예산을 선택하고 생성을 클릭합니다.
2 온라인에서 템플릿을 선택합니다. 미리 정의된 템플릿이 비용 추적에 적합하지 않은 경우 인터넷을 통해 템플릿을 선택할 수 있습니다. 모든 사이트에서 다운로드하거나 Excel을 통해 Microsoft Office Online에 연결하여 다운로드할 수 있습니다.
- Excel 2003의 경우 https://templates.office.com/en-us의 Microsoft Office 온라인 라이브러리에서 적절한 템플릿을 선택할 수 있습니다. (나중 버전의 Excel용 템플릿도 찾을 수 있습니다.)
- Excel 2007에서 새 통합 문서 대화 상자의 인터넷 섹션에서 예산 탭을 선택합니다. Office 템플릿 온라인 라이브러리에 연결하려면 인터넷이 활성화되어 있어야 합니다.
- Excel 2010에서 사용 가능한 템플릿 창의 Office.com 섹션에서 예산을 선택합니다. 연결하려면 인터넷이 켜져 있어야 합니다.
3 해당 필드에 필수 정보를 입력합니다. 정보는 사용하는 특정 동적 테이블 템플릿에 따라 다릅니다.
4 동적 테이블을 저장합니다. 동적 테이블에 대해 제안된 이름을 사용하거나 이름을 변경할 수 있습니다. 파일 이름에 귀하의 이름과 현재 연도를 표시하는 것으로 충분합니다.

방법 2/2: 고유한 동적 비용 테이블 생성

1 엑셀을 엽니다.
2 A1 셀에 동적 테이블의 이름을 입력합니다. 제목은 의미 있는 것이어야 합니다(예: "개인 예산", "개인 경비 추적" 또는 이와 유사한 것)(따옴표는 사용할 필요가 없으며 여기에는 예를 표시하기 위한 것입니다).
3 열 머리글을 입력합니다. 가정된 제목 및 순서: 날짜, 비용 범주, 메모, 비용, 소득 및 잔액. 셀 A2에서 G2까지 이 헤더를 채우십시오. 제목이나 값에 맞게 열을 더 넓게 만들어야 할 수도 있습니다.
- 동적 테이블과 열 머리글을 준비했으면 영역 고정 기능을 사용하여 값을 아래로 스크롤할 때 머리글을 영구적으로 표시할 수 있습니다. 영역 고정 기능은 Excel 2003 및 이전 버전의 보기 메뉴와 Excel 2007 및 2010의 보기 메뉴 창 탭에 있습니다.
4 세 번째 행의 셀에 첫 번째 비용 유형에 대한 정보를 입력합니다.
5 G3 셀에 잔액 공식을 입력합니다. 잔액을 처음 입력하기 때문에 비용과 수입의 차액으로 정의됩니다. 이것을 작성하는 방법은 지출 또는 사용 가능한 자금을 표시할지 여부에 따라 다릅니다.
- 스프레드시트에서 비용을 먼저 표시하려면 잔액 공식은 = E3-F3이어야 합니다. 여기서 E3은 비용을 나타내고 F3은 수입을 나타냅니다. 이 설정을 사용하면 공식에 비용이 양수로 표시되어 비용 금액을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 테이블에 주로 사용 가능한 자금이 표시되도록 하려면 잔액 공식은 = F3-E3이어야 합니다. 이 설정을 사용하면 수입이 지출보다 높으면 테이블에 양수 잔액이 표시되고 반대의 경우에는 마이너스 잔액이 표시됩니다.
6 네 번째 행의 셀에 두 번째 비용 유형에 대한 정보를 입력합니다.
7 G4 셀에 잔액 공식을 입력합니다. 두 번째 이후의 값은 계속 잔액을 표시하므로 이전 레코드의 잔액 값에 지출과 수입의 차이를 더해야 합니다.
- 비용을 먼저 확인하는 경우 잔액 공식은 = G3 + (E4-F4)가 됩니다. 여기서 G3은 이전 잔액을 표시하는 셀이고 E4는 비용을 표시하고 F4는 수입을 표시합니다.
- 현금을 표시하기 위해 스프레드시트를 유지 관리하는 경우 잔액 공식은 = G3 + (F4-E4)입니다.
- 지출과 수입의 차이를 나타내는 셀 주위의 괄호는 선택 사항입니다. 공식을 더 명확하게 하기 위해서만 사용됩니다.
- 레코드를 입력할 때까지 잔액을 공백으로 유지하려면 수식에 IF 값을 사용하여 날짜를 입력하지 않으면 셀에 값이 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 이러한 레코드의 공식은 비용을 유지하기 위해 테이블이 필요한 경우 = IF(A4 = "", "", G3 + (E4-F4))이고 = IF(A4 = "", "", G3 + (F4-E4) ), 현금을 표시하기 위해 테이블이 필요한 경우(지출과 수입을 표시하는 셀 주위의 대괄호를 생략할 수 있지만 외부 대괄호를 사용해야 함).
8 수식의 잔액을 G 열(잔액 열)의 다른 셀에 복사합니다. G3 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다. 그런 다음 열 아래의 셀을 선택합니다. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택하여 선택한 셀에 수식을 붙여넣습니다(Excel 2010의 경우 메뉴에서 수식 붙여넣기 또는 붙여넣기 선택). 수식은 현재 시리즈의 비용, 수입 및 날짜(해당되는 경우)와 현재 시리즈 위 시리즈의 잔액을 표시하도록 셀을 자동으로 업데이트합니다.
9 동적 테이블을 저장합니다. 의미 있는 이름(예: "Expense Accounting.xls" 또는 "Personal Budget.xls")을 지정합니다. 템플릿 이름의 경우와 마찬가지로 파일명에 본인의 이름과 연도를 포함할 수 있습니다. 확장자 중 하나는 Excel이 자동으로 수행합니다) ...
- Excel 2003 및 이전 버전은 동적 테이블을 이전 ".xls" 형식으로 저장하는 반면 Excel 2007 및 2010은 최신 XML 기반 ".xlsx" 형식으로 테이블을 저장하지만 동적 테이블과 이전 ".xls" 형식을 읽고 저장할 수 있습니다. xls"도 마찬가지입니다. 여러 대의 PC가 있고 각각에 스프레드시트를 저장하려는 경우 PC에 Excel 2003 또는 이전 버전이 있는 경우 이전 형식을 사용하고 모든 컴퓨터에 Excel 2007 이상이 설치된 경우 최신 형식을 사용합니다.

팁

지출 및 수입 범주에서 자동 완성을 사용하여 입력한 정보와 일치시키십시오.
지불된 청구서와 계획된 비용을 구분하려면 글꼴을 굵게 표시하고 텍스트 또는 셀을 색상으로 강조 표시합니다.
실수로 수식이나 열 머리글을 변경하지 않도록 셀이 변경되지 않도록 보호할 수 있습니다. 나중에 변경해야 할 수 있는 셀(날짜, 범주, 비용, 수입, 메모)을 선택하고 잠금을 해제하십시오. 그런 다음 나머지 테이블을 변경하지 못하도록 잠글 수 있습니다.