PowerPoint 프레젠테이션 만들기

동영상: 파워포인트 뺨치는 ’구글 프레젠테이션’ 5가지 사용꿀팁ㅣ모르면 손해ㅣ이지쌤 강의

콘텐츠

단계로
방법 1/3 : PC 용 테마 / 템플릿 (Office 2010)
방법 2/3 : Mac 용 사용자 지정 프레젠테이션 만들기
방법 3/3 : PC 용 템플릿 / 테마 방법 (이전 버전)
팁
경고

주제가 무엇이든 PowerPoint 프레젠테이션은 청중에게 더 나은 아이디어를 전달하는 데 큰 도움이됩니다. 다음 방법은 PowerPoint 템플릿 또는 자신의 디자인으로 프레젠테이션을 만드는 방법을 설명합니다. 다음은 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 예입니다.

단계로

방법 1/3 : PC 용 테마 / 템플릿 (Office 2010)

PowerPoint를 엽니 다. 화면 중앙에 두 개의 상자가있는 빈 화면이 표시됩니다. 상자 중 하나는 "제목을 만들려면 클릭", 다른 상자는 "자막을 만들려면 클릭"을 나타냅니다.
메인 메뉴에서 "파일"탭을 클릭하십시오.
왼쪽의 수직 도구 모음에서 "새로 만들기"를 클릭합니다.
템플릿을 사용하려면 "샘플 템플릿"아이콘을 클릭하십시오.
- 템플릿은 일정이나 보고서와 같은 특정 프레젠테이션을 위해 디자인 된 기성 배경이있는 슬라이드 쇼입니다.
프레젠테이션 목적에 적합한 템플릿을 클릭하십시오.
- 프레젠테이션에 사용할 수있는 템플릿을 찾지 못한 경우 테마를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
테마를 사용하려면 "새로 만들기"탭에서 "테마"아이콘을 클릭하십시오.
- 테마는 일반 프레젠테이션을 위해 미리 만들어진 배경이있는 슬라이드 쇼입니다.
다양한 옵션에서 작업 할 템플릿 또는 테마를 선택합니다.
테마가로드되면 "제목을 만들려면 클릭"및 "자막을 만들려면 클릭"을 클릭하고 프레젠테이션에 제목과 선택적으로 자막을 추가합니다.
특정 제목을 선택한 후 홈 탭의 "슬라이드"섹션에서 "새 슬라이드"버튼을 클릭합니다.
- 키보드 단축키 (Ctrl + M)를 사용하여 새 슬라이드를 추가 할 수도 있습니다.
만족할 때까지 정보와 이미지를 계속 추가하십시오. PowerPoint에서는 다른 디자인 도구와 마찬가지로 적을수록 좋습니다.
프레젠테이션 디자인을 마치면 "파일> 다른 이름으로 저장"으로 이동하여 나중에 사용할 수 있도록 파일을 저장합니다.
프레젠테이션을 슬라이드 쇼로 보려면 "슬라이드 쇼"탭을 클릭 한 다음 화면 왼쪽 상단의 "처음부터"를 클릭하십시오.
- 슬라이드를 스크롤하려면 키패드의 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 클릭합니다.

방법 2/3 : Mac 용 사용자 지정 프레젠테이션 만들기

PowerPoint를 엽니 다. 버전에 따라 빈 프레젠테이션이 열리거나 사용자 지정 프레젠테이션 옵션을 선택해야 할 수 있습니다.
첫 번째 슬라이드를 만드십시오. 프레젠테이션의 제목 페이지가 필요한 경우 사용 가능한 표준 PowerPoint 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 슬라이드 레이아웃을 변경하려면 "슬라이드 레이아웃"도구 모음의 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션은 각각 제목, 텍스트, 이미지, 구성표 등의 배치에 대해 서로 다른 레이아웃을 갖습니다.
새 슬라이드를 추가하십시오. 상단 도구 모음에서 "새 슬라이드"버튼을 클릭하거나 "삽입> 새 슬라이드"를 선택하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 새 슬라이드를 만들 때마다 "슬라이드 레이아웃"도구 모음을 사용하여 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
슬라이드에 콘텐츠를 추가합니다. PowerPoint의 각 버전에 대해 여러 가지 방법이 있으며 버전마다 다를 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 일정 및 멀티미디어와 같은 콘텐츠를 슬라이드에 추가하는 두 가지 표준 방법은 다음과 같습니다.
- "삽입"메뉴를 사용하여 콘텐츠를 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "삽입"탭을 클릭 한 다음 슬라이드에 추가 할 콘텐츠 유형을 선택합니다. 추가 할 파일을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 Word Art에서 영화에 이르기까지 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 슬라이드에서 직접 콘텐츠를 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 기본 제공 콘텐츠 옵션이있는 "슬라이드 레이아웃"도구 모음에서 레이아웃을 선택합니다. 그런 다음 추가하려는 콘텐츠 유형의 아이콘을 클릭하고 올바른 파일을 찾습니다.
슬라이드 테마 또는 배경 변경. PowerPoint에서는 포함 된 여러 테마 중에서 선택하거나 자신 만의 슬라이드 배경을 만들 수 있습니다. 사용자 정의 배경색으로 테마를 적용 할 수도 있습니다.
- 테마를 선택하려면 상단 도구 모음에서 "슬라이드 테마"를 클릭하거나 메인 메뉴에서 "디자인> 테마"를 선택합니다.
- 배경색을 변경하려면 배경 그룹에서 디자인 탭을 클릭 한 다음 배경 스타일을 클릭합니다. 선택할 수있는 다양한 색상과 디자인 옵션이 다양하므로 프레젠테이션에 적합한 옵션을 찾아 보려면 약간의 옵션을 가지고 놀아야합니다. 완료되면 현재 슬라이드에 대한 배경 만 만들 었는지 아니면 모든 슬라이드에 대해 만들 었는지에 따라 "적용"또는 "모두 적용"을 클릭합니다.
슬라이드 쇼를 봅니다. 최종 결과를 보려면 상단 도구 모음에서 "슬라이드 쇼"를 클릭하거나 주 메뉴에서 "슬라이드 쇼> 처음부터"를 선택합니다.

방법 3/3 : PC 용 템플릿 / 테마 방법 (이전 버전)

템플릿이나 테마로 시작하세요. 템플릿 또는 테마는 미리 만들어진 레이아웃과 색 구성표로 프레젠테이션을 꾸며줍니다. 왼쪽 상단 모서리에있는 Office 원을 클릭하여 하나를 선택하고 새로 만들기를 선택합니다. 그런 다음 화면 왼쪽에서 사용 가능한 템플릿 또는 사용 가능한 테마를 선택합니다.
템플릿 슬라이드를 스크롤하여 원하는 것을 찾으십시오. 왼쪽 메뉴에서 다른 템플릿이나 테마를 선택하여 볼 수 있습니다. 다음은 다양한 슬라이드로 수행 할 수있는 몇 가지 작업입니다.
- 슬라이드가 중복되었습니다. 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이드 복제를 선택합니다.
- 슬라이드를 삭제합니다. 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이드 삭제를 선택하거나 상단 도구 모음에서 홈을 클릭 한 다음 슬라이드 삭제를 클릭합니다.
- 슬라이드 레이아웃을 변경합니다. 텍스트, 사진 또는 원하는 항목에 대한 추가 상자가있는 슬라이드를 선택할 수 있습니다. 슬라이드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 레이아웃 위로 마우스를 이동합니다. 또는 상단 도구 모음에서 홈을 클릭 한 다음 레이아웃 옆에있는 메뉴를 놓습니다.
- 슬라이드를 추가합니다. 슬라이드를 이전 슬라이드처럼 보이게하려면 현재 슬라이드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다. 또는 완전히 다른 레이아웃의 새 슬라이드를 원하면 홈을 클릭 한 다음 새 슬라이드 아래의 드롭 메뉴를 클릭합니다.
- 슬라이드를 구성하십시오. 슬라이드를 왼쪽의 사이드 바로 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경할 수 있습니다.
콘텐츠 추가를 시작합니다. 다음은 PowerPoint 프레젠테이션에 정보를 추가하는 데 유용한 몇 가지 팁입니다.
- 짧고 간결한 단어를 사용하여 청중을 안내하고 자세한 설명은 자신에게 맡기십시오. 키워드는 프레젠테이션 중에 더 깊이 파고 들면 말하는 주제를 잘 알고 있음을 보여줍니다. 예를 들어, "도자기"를 핵심 용어로 사용하되 실제 발표 전까지는 프로세스를 설명하지 마십시오.
- 중요 항목을 생각하십시오. 정말 필요한 경우를 제외하고는 PowerPoint 프레젠테이션에 전체 문장을 사용하지 마십시오.
- 여러 슬라이드에 정보를 퍼뜨리는 것을 두려워하지 마십시오. 이것은 PowerPoint를 채우는 것보다 낫습니다!
요소를 추가합니다. 다양한 요소 (텍스트, 그래프 등)를 삽입하려면 해당 상자를 클릭하여 활성화하면됩니다.
- 그림과 차트를 삽입하면 프레젠테이션을 시각적으로 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 긴 텍스트 블록을 피하십시오!
- PowerPoint에서 색상을 효과적으로 사용합니다. 설정된 색 구성표를 사용하고 중요한 점을 강조하는 데 일관성을 유지하십시오. 이렇게하면 프레젠테이션이 훨씬 더 전문적으로 보입니다.
프레젠테이션을 테스트하십시오. 보기, 슬라이드 쇼를 차례로 클릭하거나 F5 키를 눌러 작업을 감상합니다.

팁

이러한 지침은 PowerPoint 버전마다 다를 수 있습니다.
확장자가 *. Ppt 인 프레젠테이션을 저장하려면 파일> 다른 이름으로 저장으로 이동하여 *. Pps (PowerPoint Show)로 저장합니다. 이렇게하면 재생하기 위해 PowerPoint를 열 필요가 없습니다!
정기적으로 작업을 저장하십시오. 이렇게하면 실수로 종료를 클릭하거나 컴퓨터가 갑자기 작동하지 않는 경우 모든 작업을 잃지 않을 것입니다!
Word에 익숙하다면 PowerPoint가 텍스트를 굵게 표시하거나 단락과 같은 슬라이드를 제거하는 등 많은 경우에 동일한 방식으로 작동한다는 것을 알 수 있습니다.
익숙하지 않은 경우 라이브러리에서 Microsoft Office에 대한 좋은 책을 구하거나 간단한 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 더 많은 자습서를 확인하십시오.
만일을 대비하여 프레젠테이션을 백업하십시오.
PowerPoint 프레젠테이션이 재생중인 컴퓨터와 호환되는지 확인하십시오. 사용중인 PowerPoint 버전은 다른 컴퓨터의 버전과 다를 수 있습니다. 프레젠테이션이 항상 작동하는지 확인하려면 Microsoft의 PowerPoint Viewer 2007을 편리하게 사용하는 것이 좋습니다.
원하는대로 PowerPoint를 사용할 수없는 경우 우수한 OpenOffice.org Suite를 무료로 다운로드하고 프레젠테이션을 만들고 PowerPoint 파일로 저장할 수 있습니다.
거의 모든 종류의 파일을 프레젠테이션에 삽입 할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 대화 형으로 만들기위한 매크로도 포함됩니다.

경고

너무 많은 특수 효과를 사용하지 마십시오. 이것은 비전문적이고 방해가되며 메시지에서 산만 해지기 때문입니다.
PowerPoint에 삽입하는 개체가 많을수록 파일 크기가 커집니다.
템플릿에 너무 많은 텍스트를 사용하지 마십시오. 그렇지 않으면 너무 바빠서 전달하려는 내용에 집중하기가 더 어려워집니다. 또한 지루함을 조장합니다.