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• 단계로
• 3 단계 중 1 : 고용주에게 휴가 요청
• 파트 2/3 : 대학교 또는 학교에서 휴가 신청
• 3/3 부 : 편지 서식 지정

휴가는 직장이나 학교에서 자유로울 수있는 허가를받는 기간입니다. 휴가는 본인이 아플 때나 가족이 아플 때 또는 긴 휴가로 인해 여러 가지 이유로 필요할 수 있습니다. 경우에 따라 직원은 자녀를 입양하거나 가까운 가족을 돌봐야 할 때 출산 또는 휴가와 같은 특정 형태의 휴가를 법으로받을 수 있습니다. 휴가의 정의는 결석 기간에 따라 다릅니다. 단 1 개월 미만의 결근이나 학교 결석 등의 경우에는 휴가로 간주하지 않고, 일주일의 결석도 휴가로 간주하는 경우도 있습니다. 휴가를 신청하기 전에 고용 주나 학교가 휴가로 정의하는 것을 결정하는 것이 중요합니다. 귀하가 제안한 결석이 공식적으로 요청하기에 충분하지 않을 수 있기 때문입니다.

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3 단계 중 1 : 고용주에게 휴가 요청

1. 상사에게 조기 경고를하십시오. 고용주에게 휴가를 요청할 때는 조기에 경고하는 것이 중요합니다. 물론, 사랑하는 사람의 예상치 못한 죽음과 같은 특정 상황에서 조기 경고가 항상 가능한 것은 아닙니다. 그러나 조기 경고가 가능한 경우 (예 : 원하는 휴가가 몇 주 또는 몇 개월 밖에 남지 않은 경우) 직장의 고용주와 팀 구성원이 고려할 수 있도록 가능한 한 빨리 편지를 작성하십시오. 조기 경고를하는 좋은 방법은 휴가를 신청하기 전에 상사와 휴가 제안에 대해 논의하는 것입니다. 이렇게하면 첫 번째 문장에서 이전 대화를 참조 할 수 있으며 그 편지는 상사에게 놀라운 일이 아닙니다.
2. 특정 날짜를 지정하십시오. 자리를 비 우려는 특정 날짜를 포함하십시오. 언제 결석하고 싶은지 모호하지 마십시오. 어떤 경우에는 특정 데이터를 제공 할 수 없지만 특정 데이터는 고용주와 동료가 부재시 작업을 관리 할 수있는 방법을 미리 계획하는 데 도움이됩니다. 따라서 가능하면 직장을 떠나려는 날짜에 대해 편지에 가능한 한 구체적으로 기재하십시오.
3. 고용주에게 투명해야합니다. 휴가를 원하는 이유를 최대한 투명하게 밝히십시오. 그렇다고해서 떠나고 싶은 이유에 대해 모든 세부 사항을 검토해야한다는 의미는 아닙니다. 많은 경우, 고용주는 사생활에 대한 특정 세부 사항을 알 권리조차 없습니다. 그러나 휴가를 원하는 이유에 대해 고용주에게 가능한 한 투명하고 정직하면 경영진과의 갈등 가능성을 최소화 할 수 있습니다.
4. 부재시 작업이 어떻게 이전 될지 논의하십시오. 편지에 자신의 책임을 알고 있으며, 떠나기 전에 부재시 작업이 어떻게 이전되는지 논의하고 싶다는 것을 이해해야합니다. 작업을 전달해야한다고 생각하는 방법에 대한 세부 정보를 편지에 제공 할 수 있습니다 (예 : 부재 중에 수행 할 현재 프로젝트에 대해 팀 구성원에게 자세한 메모를 남기거나 팀 구성원이 연락 할 수 있도록 연락처 세부 정보를 제공하여) 비상시).
5. 어떤 유형의 휴가를받을 자격이 있는지 파악하십시오. 법률에 따라 특정 유형의 휴가를받을 자격이 있음을 알고 있어야합니다. 귀하가받을 자격이있는 휴가와 고용주 만 승인 할 수있는 휴가를 구별하는 것이 중요합니다.
   • 예를 들어, 네덜란드에서는 자녀가 태어난 후 또는 입양 후 22 주 이내에 최소 16 주간의 무급 출산 휴가를받을 수 있습니다 (하지만 여전히 혜택을받을 수 있음).
   • 법에 따라 휴가를 신청하는 편지를 쓰면 그에 따라 신청할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다. "당신과 나 둘 다 알다시피, 저는 휴직 할 자격이 있습니다. (날짜 입력) 사이에 휴식을 취하고 싶습니다. 생산성을 유지하려면 어떻게해야합니까? "또한 고용주에게 생산성을 유지하는 방법을 묻는 것은 고용주의 안녕에 관심이 있음을 보여 주며, 이는 직장에서의 지위를 강화할 수 있습니다.
   • 계약에 따라 자동으로 허용되지 않는 휴가를 요청하는 경우 불편을 끼쳐 드려 죄송 함을 표시하고 가능한 한 최선을 다해 잃어버린 시간을 보상하겠다고 약속하도록 어조를 조정하십시오.
   • 휴가 또는 병가가 발생했는지 상사에게 알리십시오.
   • 이 정보를 편지에 포함 시키면 상사가 귀하의 신청을 거부하기로 결정하고 이의를 제기해야하는 경우 인사 담당관에게 더 명확 해집니다.
6. 부재시 작업을 위임 할 방법에 대한 아이디어를 제공하십시오. 상사가 이에 대해 최종 발언권을 가지고있을 수 있지만, 부재시 업무의 다양한 측면을 인수하는 데 가장 적합한 직원에 대해 유용한 제안을 제공 할 수 있습니다. 그러나 모든 것을 한 사람에게주지 마십시오. 그것은 그 특정 동료에게 불공평합니다.
7. 정중 한 어조를 사용하십시오. 어떤 상황이든 정중하게 휴가를 신청하는 것이 중요합니다. 즉, 법률에 의해 요청을받을 자격이 있더라도 요청을 요구하기보다는 요청해야합니다. 정중하게 묻는 것은 경영진과의 대립을 막을 수 있습니다.

파트 2/3 : 대학교 또는 학교에서 휴가 신청

1. 휴가 신청 양식을 찾으십시오. 대학이나 학교에 휴가를 신청하려는 학생은 일반적으로 양식을 작성해야합니다. 대학 웹 사이트에서 휴가 신청서를 다운로드하십시오. 이러한 양식은 학업 프로그램 부서에서도 구할 수 있어야합니다.
2. 양식을 작성하십시오. 이 양식은 귀하의 이름, 학생 번호, 주소 및 학습 프로그램과 같은 정보를 요구합니다.
   • 이 양식은 아마도 국적이나 비자를 요구할 것입니다. 휴가는 유학생의 비자에 영향을 미칠 수 있습니다. 유학생이라면 공부할 수있는 비자가 발급 되었기 때문입니다. 장기간 교육을 그만두는 경우 귀국을 원할 경우 본국으로 돌아가 비자를 다시 신청해야 할 수 있습니다. 학생 비자를 소지 한 유학생 인 경우 휴가가 비자에 미치는 영향을 알아보십시오. 이 정책은 국가마다 다르며 정부에서 결정합니다.
   • 미국 대학에서는 정부로부터 재정 지원을 받고 있는지를 묻는 양식이 있습니다. 미국 학생이고 수당을받는 경우 일반적으로이 수당을 받기위한 출석 요건이 있습니다. 휴가는이 수당에 대한 귀하의 자격에 영향을 미칠 수 있으므로 수당 사무소에 연락하여 휴가를 가장 잘 신청하는 방법에 대해 재정 고문과상의하는 것이 중요합니다. 네덜란드에서는 학교 학생으로서 출석 또는 의무 교육으로 인한 휴가도 요청해야합니다.
3. 휴가 요청 편지를 증빙 서류로 작성하십시오. 휴가 신청서에는 일반적으로 대학이 귀하의 요청을 승인하는 데 필요한 증빙 서류가 첨부되어야합니다. 군 휴가를 신청하는 경우 군 명령을 추가해야합니다. 의학적 이유로 휴가를 신청하는 경우 의사 또는 의료 서비스 제공자의 서신을 포함해야합니다.그러나 개인적인 이유로 휴가를 신청하는 경우 신청 상황과 이유를 설명하는 휴가 요청 편지를 작성해야합니다.
4. 이유를 투명하게 밝히십시오. 휴가 요청이 개인적인 이유 인 경우 부서에 대해 가능한 한 투명하게 작성하여 부서에서 특정 상황에서 휴가를 보낼 자격이 있는지 여부를 결정할 수 있도록하는 것이 중요합니다.
5. 편지에 부재중에하고 싶은 일을 언급하십시오. 예를 들어, 원격 위치에서 연구 프로젝트를 완료하기 위해 휴가를 신청하는 연구 생일 수 있습니다. 박사 과정 학생은 일반적으로 이러한 유형의 휴가를받을 수 있습니다. 그러나 휴가가 배정되기 전에 교수진의 연구 고문과 계획을 논의하여 연구 고문이 귀하 (학생)가 연구 목표를 달성하고 있음을 부서에 확인할 수 있도록해야합니다. 휴가 요청에서 부재 중에 수행 할 작업을 지정하십시오.

3/3 부 : 편지 서식 지정

1. 보낸 사람의 주소를 포함합니다. 고용주와 같은 건물에서 일하는 경우 자신의 주소를 포함하는 것이 불필요 해 보일 수 있지만 이렇게하면 우체국에서 배달 실수를 할 경우 편지가 정확한 주소로 반송됩니다. 인사부는 또한 귀하의 주소가 적혀있는 경우 귀하의 편지를 보관하기가 쉽습니다.
2. 편지가 완성 된 날짜를 사용하십시오. 종종 사람들은 편지를 시작할 때 날짜를 정하지 만 편지를 완성하는 데 며칠이 걸리면 편지를 작성하고 서명 한 날짜로 날짜를 변경하는 것을 잊지 마십시오.
3. 수취인의 주소를 기재하십시오. 수취인의 이름과 개인 직함을 명시하십시오 (예 : Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. 인사말로받는 사람의 이름을 사용합니다. 당신이 당신의 상사를 잘 알고 있더라도, 공식적으로 그녀의 직업적 또는 개인적인 직함과 그녀의 성으로 그녀를 부르십시오.
5. 단락에 사용할 서식 스타일을 결정하십시오. 인기있는 서식 스타일은 다음 관습을 따릅니다.
   • 단락은 단일 간격입니다.
   • 규칙은 왼쪽 여백에 위배됩니다.
   • 단락을 들여 쓰는 대신 모든 행이 왼쪽 여백에 있어야합니다.
   • 단락 사이에 공백이 있습니다.
6. "감사합니다"또는 "감사합니다"와 같은 정중 한 마무리로 편지를 끝냅니다.
   • 마지막 단락과 "감사합니다"닫는 부분 사이에 공백을 둡니다.
   • "Sincerely"와 귀하의 서명 사이에 흰색 선 4 개를 남겨 두십시오.
7. 편지에 서명하십시오. 편지를 인쇄 한 후 흰색 네 줄 사이의 공간에 펜으로 서명하십시오.