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• 단계로
• 4 단계 중 1 : 계획 작성
• 4 단계 중 2 : 시간 관리
• 4 단계 중 3 : 동기 부여 유지
• 4 단계 중 4 단계 : 목표 확인
• 팁
• 경고

강력한 실행 계획은 항상 명확한 목적지, 비전 또는 생각이있는 목표에서 시작됩니다. 현재 위치에서 명시된 목표 달성으로 직접 이동하도록 설계되었습니다. 잘 설계된 계획을 통해 실제로 모든 목표를 달성 할 수 있습니다.

단계로

4 단계 중 1 : 계획 작성

1. 모든 것을 적으십시오. 행동 계획을 실행할 때 모든 것을 기록하십시오. 여러 탭이있는 바인더를 사용하여 계획 프로세스의 다양한 측면을 구성하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 다른 부분의 몇 가지 예 :
   • 아이디어 / 다양한 노트
   • 일일 프로그램
   • 월간 프로그램
   • 마일스톤
   • 연구
   • 후속 조치
   • 관련된 사람 / 연락처
2. 무엇을하고 싶은지 알고 있습니다. 하고 싶은 일이 명확하지 않을수록 계획의 효율성이 떨어집니다. 가능한 한 빨리 달성하고 싶은 것을 구체적으로 정의하십시오-가급적이면 프로젝트를 시작하기 전에.
   • 예 : 당신은 40,000 단어의 석사 논문 (사실 매우 긴 에세이)을 완성하려고합니다. 서론, 문헌 검토 (귀하의 연구에 영향을 미치는 다른 연구를 비판적으로 살펴보고 방법론에 대해 논의), 구체적인 예와 결론으로 ​​아이디어를 구체화하는 여러 장이 있어야합니다. 작성하는 데 1 년이 주어집니다.
3. 계획을 구체적이고 현실적으로 작성하십시오. 특정 목표를 갖는 것은 시작에 불과합니다. 예를 들어 구체적이고 달성 가능한 일정, 이정표 및 최종 결과를 설정하는 등 프로젝트의 모든 측면에서 구체적이고 현실적이어야합니다.
   • 긴 프로젝트를 계획 할 때 구체적이고 현실적인 것은 기한을 놓치고 길고 힘든 시간과 같이 잘못 계획된 프로젝트에 수반 될 수있는 스트레스를 사전에 줄이는 것입니다.
   • 예 : 논문을 제 시간에 완료하려면 한 달에 대략 5,000 단어를 작성해야합니다.이 경우 타임 라인이 끝날 때 몇 달 동안 아이디어를 선명하게 할 수 있습니다. 현실적이된다는 것은 한 달에 5,000 단어 이상을 쓰도록 부담을주지 않는다는 것을 의미합니다.
   • 그 기간 동안 조교로 3 개월 이상 일한다면 그 기간 동안 15,000 단어를 쓸 수 없을 것이며 그 숫자를 다른 달에 분산시켜야한다는 점을 명심하십시오.
4. 측정 가능한 이정표를 설정합니다. 마일스톤은 성공을 향한 여정의 중요한 단계를 표시합니다. 끝에서 시작하여 (목표 달성) 오늘과 현재 상황으로 돌아가 쉽게 이정표를 만들 수 있습니다.
   • 이정표가 있으면 작업을 더 작은 단위로 나누고 가시적 인 목표를 제공하여 동기를 유지하는 데 도움이되므로 프로젝트가 모두 달성 한 것처럼 느껴질 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
   • 이정표 사이에 너무 많은 시간이나 시간을 두지 마십시오. 2 주 간격을 두는 것이 잘 작동하는 것으로 입증되었습니다.
   • 예를 들어, 논문을 작성할 때 장 완료에 따라 이정표를 설정하려는 유혹을 물 리치십시오. 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 대신 2 주마다 단어 수에 따라 더 작은 이정표를 설정하고 도달하면 자신에게 보상하십시오.
5. 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나눕니다. 일부 작업이나 이정표는 다른 작업보다 수행하기가 더 어려워 보일 수 있습니다.
   • 큰 작업에 압도 당한다고 느끼면 긴장을 줄이고 더 작고 관리하기 쉬운 조각으로 나누어서 더 쉽게 달성 할 수 있습니다.
   • 예 : 문헌 검색은 일반적으로 논문의 기초이기 때문에 작성하기 가장 어려운 장입니다. 문헌 검색을 완료하려면 글쓰기를 시작하기 전에 상당한 양의 조사와 분석을 수행해야합니다.
   • 연구, 분석 및 쓰기의 세 부분으로 나눌 수 있습니다. 읽을 특정 기사와 책을 선택하고 특정 기사를 분석하고 작성하는 데 기한을 설정하여 더 작은 청크로 나눌 수도 있습니다.
6. 일정을 짜십시오. 이정표에 도달하기 위해 완료해야하는 작업 목록을 만드십시오. 목록 자체는 효과적이지 않습니다.이 목록을 구체적이고 현실적인 작업과 연결된 타임 라인에 넣어야합니다.
   • 예를 들어 문헌 검색을 더 작은 청크로 나누면 수행 할 작업을 정확히 알고 해당 작업에 대한 현실적인 시간표를 만들 수 있습니다. 1 ~ 2 일마다 중요한 기사를 읽고, 분석하고, 설명해야 할 수도 있습니다.
7. 모든 것에 대한 타임 라인을 설정하십시오. 특정 시간 일정과 기한이 없으면 작업이 종료되고 일부 작업이 완료되지 않을 수 있습니다.
   • 행동 계획의 어떤 단계에서 어떤 종류의 행동을 선택하든 절대적으로 모든 것에 대한 시간표를 만드는 것이 중요합니다.
   • 예 : 2,000 단어를 읽는 데 약 1 시간이 걸리고 기사를 10,000 단어로 읽었다면 해당 기사를 완료하는 데 최소 5 시간이 소요됩니다.
   • 또한 적어도 두 끼의 식사를 허용해야하며 뇌가 피곤할 때 1 ~ 2 시간마다 작은 휴식을 취해야합니다. 또한 예기치 않은 중단을 고려하여 최소 1 시간을 추가해야합니다.
8. 시각적 표현을 만듭니다. 작업 목록과 특정 타임 라인이 있으면 다음 단계는 계획을 시각적으로 표현하는 것입니다. 순서도, Gantt 테이블, 스프레드 시트 또는 다른 종류의 비즈니스 도구를 사용할 수 있습니다.
   • 이 시각적 표현을 쉽게 접근 할 수있는 공간에 보관하십시오. 가능하면 책상이나 서재 옆의 벽에도 가능합니다.
9. 표시해 두세요. 일을 확인하는 것은 만족감을 느끼게 할뿐만 아니라, 당신이 이미 한 일을 모두 잊지 않도록 추적 할 수 있습니다.
   • 이것은 다른 사람들과 함께 일할 때 특히 중요합니다. 다른 사람과 공동 작업하는 경우 모든 사람이 어디에 있든 액세스 할 수 있도록 공유 온라인 문서를 사용하는 것이 좋습니다.
10. 궁극적 인 목표에 도달 할 때까지 멈추지 마십시오. 계획이 수립되고 팀 (해당되는 경우)과 공유되고 이정표가 계획되면 다음 단계는 간단합니다. 목표를 달성하기 위해 매일 조치를 취합니다.
11. 필요한 경우 날짜를 변경하되 목표를 포기하지 마십시오. 마감일을 맞추고 작업을 완료하고 목표를 달성하는 데 방해가 될 수있는 상황이나 예상치 못한 사건이있는 경우가 있습니다.
    • 이런 일이 발생하더라도 낙심하지 마십시오. 계획을 수정하고 목표 달성을 위해 계속 노력하고 계속하십시오.

4 단계 중 2 : 시간 관리

1. 좋은 플래너를 구하십시오. 앱이든 책이든, 요일별로 시간을 계획 할 수있는 플래너가 필요합니다. 읽기 쉽고 사용하기 쉬운 지 확인하십시오. 그렇지 않으면 사용하지 않을 것입니다.
   • 연구에 따르면 (펜과 종이로) 무언가를 적 으면 그 일을 할 가능성이 더 높습니다. 따라서 시간을 계획 할 때 종이 플래너를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
2. 할 일 목록을 피하십시오. 해야 할 일의 목록이 길지만 실제로 언제 수행합니까? 할 일 목록은 작업 일정만큼 효과적이지 않습니다. 작업 일정을 사용할 때 작업 시간을 예약하십시오.
   • 작업하는 특정 시간 블록이있는 경우 (많은 일일 플래너에는 문자 그대로 시간으로 나눈 시간 블록이 포함되어 있음) 전에 작업을 완료해야하는 할당 된 시간 만 있기 때문에 일을 덜 자주 연기한다는 것을 알게 될 것입니다. 다음 예약 작업으로 이동합니다.
3. 시간 차단 방법을 알아보세요. 시간을 블록으로 나누면 하루에 실제로 얼마나 많은 시간이 있는지에 대한보다 현실적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 우선 순위가 가장 높은 작업으로 시작한 다음 우선 순위가 낮은 작업으로 이동합니다.
   • 일주일 내내 이것을하십시오. 남은 일수를 더 넓게 파악하여 일정을 최대한 생산적으로 만들 수 있습니다.
   • 실제로 일부 전문가는 한 달 전체가 어떻게 보일지에 대한 일반적인 아이디어를 가지고 있다고 제안합니다.
   • 어떤 사람들은 하루가 끝날 때 시작한 다음 거꾸로 작업 할 것을 권장합니다. 따라서 오후 5 시까 지 작업 / 숙제를 완료하려면 하루가 시작되는 시간 인 오전 7 시로 돌아가도록 계획하십시오.
4. 휴식과 휴식 시간을 계획하십시오. 연구에 따르면 여가 시간을 예약하는 것조차도 삶에 더 만족할 수 있다는 것을 보여줍니다. 또한 장시간 (주당 50 시간 이상) 근무하면 실제로 생산성이 떨어짐이 입증되었습니다.
   • 수면 부족은 생산성을 저하시킵니다. 성인 인 경우 매일 밤 최소 7 시간, 십대 인 경우 하루에 8.5 시간 이상 수면을 취하십시오.
   • 연구에 따르면 작은 "전략적 다과"(즉, 피트니스, 짧은 낮잠, 명상, 스트레칭)를 예약하면 생산성과 전반적인 건강이 향상됩니다.
5. 일주일을 계획 할 시간을 정하십시오. 많은 전문가들은 일주일이 시작될 때 바로 앉아서 일정을 잡을 시간을 정할 것을 제안합니다. 목표를 달성하기 위해 하루를 최대한 활용할 수있는 방법을 알아 봅니다.
   • 귀하의 업무 또는 사회적 의무를 고려하십시오. 일정이 빡빡한 경우 우선 순위가 낮은 계획 중 일부를 중단해야 할 수 있습니다.
   • 그렇다고 사회 활동을 중단해야한다는 의미는 아닙니다. 좋은 친구를 사귀고 좋은 관계를 형성하는 것이 중요합니다. 지원 네트워크가 필요합니다.
6. 예정된 날의 예가 무엇인지 알고 있습니다. 논문의 예로 돌아 가면 평범한 하루는 다음과 같을 수 있습니다.
   • 오전 7시 : 일어나
   • 7.15 am : 스포츠
   • 8.30 am : 샤워하고 옷 입기
   • 오전 9시 15 분 : 아침을 만들고 먹기
   • 오전 10시 : 논문 작업-쓰기 (15 분 작은 휴식 시간 추가)
   • 12.15 pm : 점심
   • 1.15 pm : 이메일
   • 오후 2시 : 설문 조사 및 설문 조사 응답 (20 ~ 30 분 휴식 / 간식 포함)
   • 오후 5시 : 마무리, 이메일 확인, 내일의 가장 중요한 목표 설정
   • 5.45 pm : 사무실을 떠나서 쇼핑
   • 오후 7시 : 저녁을 만들고, 먹습니다.
   • 오후 9시 : 휴식-음악 재생
   • 오후 10시 : 취침 준비, 침대에서 책 읽기 (30 분), 수면
7. 매일 똑같이 보일 필요는 없습니다. 일주일에 1 ~ 2 일만 작업을 분할 할 수 있습니다. 때로는 새로운 관점으로 재개 할 수 있도록 작업을 분할하는 것이 유용 할 수도 있습니다.
   • 예 : 월요일, 수요일, 금요일에만 글을 쓰고 조사를하고 목요일에는 글쓰기를 악기 연주 학습으로 대체 할 수 있습니다.
8. 예상치 못한 문제에 대한 시간을 예약하십시오. 근무 시간이 느리거나 예기치 않은 다운 타임이 발생하는 경우 약간의 추가 시간을 차단하십시오. 경험상 가장 좋은 방법은 작업에 걸리는 시간을 두 배로 늘리는 것입니다. 특히 막 시작하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
   • 작업에 더 익숙해 지거나 무언가가 얼마나 오래 걸릴지에 대한 좋은 생각이 있으면 시간을 절약 할 수 있지만 항상 최소한의 버퍼를 유지하는 것이 좋습니다.
9. 유연하고 자신에게 조심하십시오. 특히 막 시작하는 경우 작업하면서 일정을 조정할 준비를하십시오. 그것은 모두 학습 과정의 일부입니다. 연필로 시간을 막는 것이 도움이 될 수 있습니다.
   • 플래너에서 매일하는 일을 1 ~ 2 주 동안 기록하는 것도 유용 할 수 있습니다. 이렇게하면 시간을 보내는 방법과 각 작업에 필요한 시간에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
10. 접속을 끊다. 이메일이나 소셜 미디어를 확인할 때 하루에 정해진 시간을 설정하십시오. 몇 분마다 여기 저기 확인하는 시간을 잃을 수 있으므로 자신에게 열심히 노력하십시오.
    • 여기에는 가능하면 전화기를 끄거나 적어도 작업에 집중하고 싶은 특정 시간 동안은 꺼두는 것이 포함됩니다.
11. 덜하십시오. 이것은 오프라인 상태와 관련이 있습니다. 당신의 목표를 달성하는 데 도움이되는 하루 중 가장 중요한 것이 무엇인지 알아보고 그에 집중하십시오. 이메일, 무분별한 관리 등 하루를 깨뜨리는 덜 중요한 것에는 우선 순위를 낮 춥니 다.
    • 적어도 하루의 첫 시간 또는 두 시간 동안 이메일을 확인하지 말 것을 권장하는 전문가가 있습니다. 이런 식으로 이메일에 대한주의가 산만 해지지 않고 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
    • 해야 할 사소한 작업 (예 : 이메일, 관리, 직장 정리)이 많다는 것을 알고있는 경우 하루를 헤어 지거나 다른 사람을 방해하는 대신 일정에서 시간 단위로 그룹화하십시오. 더 많은 집중이 필요할 수있는 중요한 작업.

4 단계 중 3 : 동기 부여 유지

1. 긍정적. 긍정적 인 태도를 유지하는 것은 목표 달성의 기본입니다. 자신과 주변 사람들을 믿으십시오. 긍정적 인 긍정으로 부정적인 생각을 다루십시오.
   • 긍정적 인 것 외에도 긍정적 인 사람들과 주변을 둘러 보는 것도 도움이됩니다. 연구에 따르면 시간이 지남에 따라 대부분의 시간을 함께 보내는 사람들의 습관을 채택 할 것이므로 의식적으로 회사를 선택하십시오.
2. 자신에게 보상하십시오. 이정표에 도달 할 때마다 수행하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 첫 2 주 이정표에 도달했을 때 좋아하는 레스토랑에서 멋진 저녁 식사를하거나 2 개월 이정표에 대한 등 마사지를 받으십시오.
   • 친구에게 돈을 줄 것을 제안하고 일정 시간 전에 작업을 완료 할 때까지주지 말라고하는 전문가가 있습니다. 일을 끝내지 않으면 친구가 돈을 갖게됩니다.
3. 지원 네트워크를 제공하십시오. 친구와 가족을 편하게하는 것이 중요합니다. 당신과 같은 목표를 가진 사람들과 관계를 구축하는 것도 중요합니다. 그렇게하면 서로를 지원할 수 있습니다.
4. 진행 상황을 추적하십시오. 연구에 따르면 발전이 가장 중요한 동기 부여 요소입니다. 캘린더에서 작업을 선택하여 진행 상황을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
5. 정시에 잠자리에 들고 일찍 일어나십시오. 생산성이 높은 사람들의 일정을 보면 많은 사람들이 하루를 일찍 시작합니다. 이 사람들은 또한 아침 루틴을 가지고 있습니다. 종종 이것은 일하러 가기 전에 기대하는 것입니다.
   • 하루를 시작하는 긍정적 인 방법에는 운동 (가벼운 스트레칭과 요가에서 체육관에서 1 시간까지), 건강한 아침 식사, 20-30 분 동안 일기 쓰기 등이 있습니다.
6. 자신에게 시간을주세요. 동기 부여를 유지하려면 휴식을 취하는 것이 필요합니다. 항상 일하면 결국 지칠 것입니다. 휴식을 취하는 것은 지치지 않고 잃고 싶지 않은 시간을 낭비하는 것을 방지하는 사전 예방 적 방법입니다.
   • 예 : 컴퓨터에서 떨어져 전화기를 끄고 조용히 앉아 아무것도하지 마십시오. 아이디어를 얻으면 공책에 적으십시오. 그렇지 않다면 아무것도하지 않아도됩니다.
   • 예 : 명상. 휴대 전화를 끄고 알림을 끄고 타이머를 30 분 또는 원하는만큼 설정하세요. 조용히 앉아서 머리를 비우십시오. 생각을 발견하면 레이블을 지정하고 해제 할 수 있습니다. 예를 들어, 작업에 대해 생각할 때 자신에게 "일"이라고 말하고 놓아 버릴 수 있습니다. 생각이 생기는 한 계속하십시오.
7. 시각화. 이제 몇 분만 시간을내어 귀하의 목표와이를 달성 할 때 어떤 느낌이 드는지 생각해보십시오. 이것은 목표를 추구하는 것과 함께 올 수있는 힘든시기를 극복하는 데 도움이 될 것입니다.
8. 쉽지 않다는 것을 아십시오. 그만한 가치가있는 것은 쉽게 얻을 수 없습니다. 목표를 추구 할 때 많은 문제를 해결하거나 몇 가지를 처리해야 할 수도 있습니다. 그들이 올 때 그들을 받아들이십시오.
   • 지금의 삶을 영화 롭게하는 많은 전문가들은 역경을 자신이 선택한 것처럼 받아들이라고 조언합니다. 싸우거나 화를내는 대신, 그들을 받아들이고, 그들로부터 배우고, 변화된 상황에서 목표를 달성하는 방법을 알아 내십시오.

4 단계 중 4 단계 : 목표 확인

1. 성취하고 싶은 것을 적어 라. 저널이나 텍스트 문서에서이 작업을 수행하십시오. 이것은 당신이 무엇을하고 싶은지 확실하지 않고 그것에 대해 느끼는 경우에 특히 유용합니다.
   • 정기적으로 일기를 쓰는 것은 자신에게 가까이 머물면서 자신의 감정을 최신 상태로 유지하는 좋은 방법입니다. 많은 사람들은 글쓰기가 자신의 느낌과 원하는 것을 명확히하는 데 도움이된다고 주장합니다.
2. 당신의 조사를하십시오. 하고 싶은 일에 대한 아이디어가 있으면 탐색을 시작하십시오. 목표를 검토하면 목표를 달성하는 가장 좋은 방법을 찾는 데 도움이됩니다.
   • Reddit과 같은 온라인 포럼은 특히 특정 직업에 대한 내부자의 의견을 원하는 경우 대부분의 주제에 대한 토론을 찾을 수있는 좋은 장소입니다.
   • 예 : 논문을 작성하면서 결국 논문으로 무엇을할지 궁금해하기 시작합니다. 당신과 같은 종류의 교육으로 다른 사람들이 한 일을 읽으십시오. 이것은 논문을 출판하거나 경력을 발전시키는 다른 기회를 찾는 데 도움이 될 수도 있습니다.
3. 옵션을 고려하고 목적에 가장 잘 맞는 옵션을 선택하십시오. 연구를 마치면 각 경로와 결과가 어떻게 생겼는지 알 수 있습니다. 이렇게하면 목적에 가장 잘 맞는 경로를 더 쉽게 선택할 수 있습니다.
4. 목표를 달성하는 데 영향을 미칠 수있는 사항을 인식하십시오. 여기에는 목표 달성을 방해 할 수있는 사항을 인식하는 것이 포함됩니다. 논문을 쓰는 경우 정신적 피로, 연구 부족 또는 예상치 못한 업무 책임이있을 수 있습니다.
5. 유연 해지십시오. 목표를 향해 노력하면 목표가 바뀔 수 있습니다. 자신에게 공간을 제공하면 결과적으로 목표가 개발됩니다. 즉, 진행이 힘들 때 포기하지 마십시오. 흥미를 잃는 것과 희망을 잃는 것에는 차이가 있습니다!

팁

• 경력 선택과 같은 장기 목표에 동일한 계획 및 목표 식별 기술을 적용 할 수 있습니다.
• 시간을 계획하는 것이 지루하다고 생각한다면 다음을 고려하십시오. 하루와 몇 주, 심지어 몇 달을 미리 계획하면 다음에해야 할 일에 대해 자주 결정을 내리지 않아도됩니다. 이것은 당신의 마음을 자유롭게하고, 당신을 더 창의적으로 만들고 중요한 일에 더 집중하게 만듭니다.

경고

• 휴식을 취하는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 과로하지 마십시오. 생산성과 창의성이 떨어집니다.