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• 단계로
• 1/3 부 : 필요한 정보 추가
• 2/3 부 : 제목 수정
• 3/3 부 : 이메일 작성
• 팁
• 경고

직업을 지원할 때 커버 레터와 이력서를 이메일로 보내는 것이 일반적입니다. 제목은 수신자가 가장 먼저 보는 것입니다. 수신자에게 이메일의 내용을 정확히 알려주는 짧은 제목은 이메일을 읽을 수있는 가장 좋은 방법입니다. 일반적으로 제목 줄에는 귀하의 이름 및 지원하는 직위와 함께 "채용 정보"또는 "이력서"라는 단어가 포함되어야합니다.

단계로

1/3 부 : 필요한 정보 추가

1. 고용주의 구체적인 지침을 확인하십시오. 고용주는 이메일 제목에 특정 정보를 기대할 수 있습니다. 채용 공고에 제목에 포함 할 내용에 대한 지침이 포함되어있는 경우 직접 작성하는 대신 해당 지침을 따르십시오.
   • 고용주는 특정 작업에 지원하는 사람들의 이메일을 추출하도록 이메일 필터를 프로그래밍했기 때문에 종종 제목 줄에 대한 특정 공식을 지정합니다. 고용주의 공식을 따르지 않으면 이메일이 간과 될 수 있습니다.
2. 귀하의 이름과 지원하려는 직위를 제공하십시오. 제목은 "신청"또는 "이력서"로 시작하십시오. 그런 다음 코드를 포함하여 고용주가 직위에 사용한 정확한 이름에 대한 채용 정보 목록을 확인하십시오. 제목 줄의 마지막 부분으로 성과 이름을 입력하십시오.
   • "진입 수준 직위"또는 "관리자"와 같은 일반적인 설명을 사용하는 대신 특정 직책을 표시합니다.
   • 제목 줄에 전체 이름과 성을 사용하십시오. 이 단계에서는 닉네임이나 짧은 이름이 적합하지 않습니다. 인터뷰가있는 경우 수신자에게 원하는 전화를 알릴 수 있습니다.
3. 하이픈 또는 콜론으로 요소를 구분하십시오. 최소한의 구두점으로 제목 줄을 깔끔하고 읽기 쉽게 유지합니다. 가능하면 두 가지 이상의 구두점 유형을 사용하지 마십시오. 제목 줄의 부분을 논리적으로 다듬습니다.
   • 예를 들어 "Resume-Product Developer-Mark Daalderop"과 같이 작성할 수 있습니다.
   • 또 다른 제목은 "Application-Mark Daalderop-Product Developer"입니다. 또한 이러한 요소를 전환하여 "Mark Daalderop CV : Product Developer"와 같이 작성할 수도 있습니다.

   팁: 제목은 짧게 유지하십시오. 수신자가 스마트 폰 또는 기타 모바일 장치에서 이메일을 볼 때 일반적으로 처음 25 자 또는 30 자만 표시됩니다.

   
   
4. 제목으로 제목을 입력하십시오. 제목 줄에 모두 대문자를 사용하는 것은받는 사람의주의를 끌 수있는 좋은 방법처럼 보일 수 있지만 화려하게 보이고 나쁜 인상을줍니다. 제목 줄의 첫 번째 글자 만 대문자로하고 나머지는 소문자로합니다.
   • 예 : "Mark Daalderop-포지션 제품 개발자 : CV 첨부"

2/3 부 : 제목 수정

1. 이메일 수신자를 조사하십시오. 받는 사람의 이름을 알고 있다면 온라인에서 배경 정보와 전문적인 경험을 찾아보십시오. 수신자에게 더 직접적으로 주소를 지정하여 제목을 더욱 돋보이게 만들 수 있습니다.
   • 받는 사람이 LinkedIn 계정을 가지고있는 경우 직업적 배경에 대한 정보를 찾을 수있는 좋은 장소가 될 수 있습니다.
   • 수신자가 작성한 기사를 읽으면 최종 대화를 준비하거나 후속 이메일에 포함 할 정보를 제공 할 수 있습니다.
2. 가능하면 공통점을 찾아 나열하십시오. 해당 고용주를 위해 일하는 사람을 알고 있거나 신청을 추천 한 사람이 있다면 제목에 그 이름을 포함하십시오. 이를 통해 다른 지원자와 구별 할 수 있습니다.
   • 예 : "Star Butterfly가 추천 한 Cv Mark Daalderop : 제품 개발자 위치".
   • 누군가가 당신을 추천하면 제목의 시작 부분에 그 정보를 넣으십시오. 이 정보를받는 사람이 가장 먼저 읽는 것이 좋습니다.

   다른: 연결은 항상 사람이 아니며 장소가 될 수도 있습니다. 수혜자와 같은 학교에 다녔거나 같은 회사에서 일한 경우에도 언급 할 수 있습니다.

   
   
3. 직책에 대한 최고의 자격을 추가하십시오. 일반적으로 주제는 짧게 작성해야합니다. 그러나 자신의 배경이나 경험에서 자신의 직책에 고유 한 자격을 부여하는 특별한 것을 가져올 수 있다면 제목 줄에 간략하게 지적하십시오.
   • 예를 들어 "CV-Mark Daalderop-제품 개발자, 20 년 경력"이라고 쓸 수 있습니다.
4. 제목 줄을주의 깊게 배우십시오. 이메일을 교정해야한다는 것을 이미 알고 있을지 모르지만 제목 줄은 종종 간과됩니다. 제목 줄이 수신자에게 가장 먼저 표시되기 때문에 이것은 심각한 실수가 될 수 있습니다.
   • 철자 오류나 오타가 없는지 확인하십시오. 모든 철자가 올바른지 확인하기 위해 정확한 이름을 확인하십시오.

3/3 부 : 이메일 작성

1. 가능하면 특정 이름을 사용하십시오. 이력서를 보내야 할 특정 사람이 있는지 구인 공고 또는 회사 웹 사이트를 확인하십시오. 특정 이름을 찾을 수없는 경우 이름을 완전히 해제하고 "Hello"와 같은 기본 인사말로 이메일을 시작합니다.
   • 전통적인 레터 헤드는 이메일에서 뻣뻣하고 너무 형식적으로 보일 수 있습니다. "Dear Mr. Martens"대신 "Dear Mr. Martens"와 같이 시도해보세요.
2. 글을 쓰는 이유를 간단히 설명하십시오. 제목에 나열된 직위에 지원하고 있음을 명확하게 설명하는 문장으로 이메일을 시작하십시오. 해당되는 경우 채용 공고를 어디에서 보았는지 그 사람에게 알려주십시오. 누군가가 당신을 추천했다면 첫 문장에 포함 시키세요.
   • 예를 들어, "대학 구인 게시판에서 본 제품 디자이너 직위에 지원하고 있습니다."라고 쓸 수 있습니다.
3. 직책에 대한 관심을 요약하십시오. 이 특정 일자리를 발견 한 이유 또는 해당 회사에서 일하는 데 관심이있는 이유를 간단히 설명하십시오. 또한 귀하를 해당 직책에 적합한 후보자로 만드는 기술이나 배경의 이름을 지정할 수도 있습니다.
   • 예를 들어, "나는이 직책에 매우 관심이 있습니다. 대학에서 제품 디자인을 공부했고 디자인 프로젝트에서 높은 점수를 받았습니다. 나는 당신의 디자인 팀에 큰 자산이 될 수 있다고 생각합니다. "
4. 공식 커버 레터를 포함하지 않는 경우 세부 정보를 추가하십시오. 이력서를위한 공석이있는 경우 과 자기 소개서, 별도의 자기 소개서를 작성하여 이력서와 함께 이메일에 첨부하십시오. 그러나 채용 공고에 커버 레터가 포함되어 있지 않은 경우 공식 커버 레터와 동일한 정보를 이메일에 포함 할 수 있습니다.
   • 커버 레터의 하드 카피와 동일한 지침을 따르십시오. 전체 편지를 한 페이지에 유지하고 적극적이고 직접적인 언어를 사용하여 기술과 경험을 설명하십시오.
   • 수신자는 컴퓨터, 휴대폰 또는 기타 모바일 장치에서 이메일을 읽을 수 있습니다. 독자가 이메일을 더 쉽게 볼 수 있도록 3 ~ 4 단어의 짧은 단락을 사용하십시오.
5. 이력서를 동봉했음을 표시하십시오. 이메일 끝에서 수신자에게 이력서가 첨부되었음을 알립니다 (공식 커버 레터와 함께 가능). 사용한 파일 형식을 언급 할 수도 있습니다.
   • 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "이 이메일에 공식 지원서 (둘 다 PDF)와 함께 이력서를 첨부했습니다."
6. 질문이 있으면받는 사람에게 연락하도록 요청하십시오. 이메일의 마지막 섹션에서 수신자가 귀하에게 연락하여 기회에 대해 얼마나 감사하다고 말하도록 권장하십시오. 또한 답변을 기다리거나 발생할 수있는 질문에 대한 답변을 기대하고 있음을 알 수 있습니다.
   • 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "추가 정보가 필요하거나 약속을 잡으려면 주저하지 말고 저에게 연락하십시오. 여러분의 의견을 기다리겠습니다. "
   • 응답이 없으면 일주일 후에 다시 연락 할 계획이라고 말할 수도 있습니다. 이것을 이메일에 포함시키는 경우 실제로 그렇게하도록 자신에게 상기 시키십시오.

   다른: 자신감이 있으면 "if"를 "when"으로 변경해보십시오. 이것은 불확실성의 일부를 제거합니다. 예를 들어, "회의를 예약하려면 주저하지 말고 저에게 연락하십시오."라고 쓸 수 있습니다.

   
   
7. 귀하의 성명과 연락처로 마무리하십시오. "감사합니다"또는 "친애하는"과 같은 표준 종결을 선택하고 한두 줄을 남긴 다음 이름과 성을 입력합니다. 이름 아래에 전화 번호를 추가하십시오.
   • 웹 사이트가있는 경우 해당 URL도 포함 할 수 있습니다. 지원하는 직위와 어떤 식 으로든 관련이 있거나 직위와 관련된 배경 및 기술이 있음을 보여주는 경우에만 이렇게하십시오.
   • 자동으로 적용되는 이메일의 서명 형식을 지정한 경우 이름과 연락처 세부 정보를 다시 입력 할 필요가 없습니다.
8. 이력서를 일반적인 파일 형식으로 변환하십시오. 일부 고용주는 사용할 파일 형식을 지정합니다. 공석에 언급 된 내용이 없으면 .doc 또는 .pdf 파일을 사용하십시오. .rtf 파일을 사용할 수도 있지만이 파일 형식에서는 일부 서식이 손실 될 수 있습니다.
   • PDF는 파일의 내용을 실수로 변경하거나 삭제할 수 없기 때문에 일반적으로 이력서에 가장 적합한 형식입니다.
   • 공식 커버 레터를 보내는 경우에는 이력서와 동일한 파일 형식으로 별도의 첨부 파일로 포함하십시오.
   • 이름과 성을 포함하는 고유 한 이름으로 파일을 저장하십시오. 예를 들어 "PietHamers_cv.pdf"를 사용할 수 있습니다.

   팁: 파일 이름에 공백이나 특수 문자를 사용하지 마십시오. 모든 운영 체제에서 허용되는 것은 아니며받는 사람이 파일을 열기가 더 어려워 질 수 있습니다.

팁

• 먼저 자신에게 이메일을 보내어 모양을 확인하고 첨부 파일을 쉽게 열 수 있는지 확인하십시오. 귀하와 다른 운영 체제를 사용하는 친구에게 보낼 수도 있습니다.
• 이름과 성을 표시하는 주소와 같이 보수적이고 전문적인 이메일 주소를 사용하여 이력서를 보내십시오.
• 고용주가 공석에서 그렇게하지 말라고 구체적으로 명시하지 않는 한, 고용주에게 이력서와 커버 레터의 인쇄본을 보내 이메일에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다.

경고

• 이력서를 이메일에 첨부하기 전에주의 깊게 읽으십시오. 오타 및 문법 오류는 인터뷰 초대를받을 기회를 망칠 수 있습니다. 필요에 따라 날짜와 숫자를 업데이트하십시오.