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• 단계로
• 2 단계 중 1 : 준비하기
• 2 단계 중 2 : 동기 부여 편지 쓰기
• 팁
• 경고

채용 담당자는 회사와 협력하여 구직자와 공석을 연결합니다. 특정 후보자가 특정 채용 공고에 적합하다고 생각하면 추가 평가를 위해 지원자의 정보를 회사에 전달합니다. 따라서 커버 레터를 작성하는 것이 직업을 찾는 첫 번째 단계입니다. 커버 레터가 완벽한 지 확인하려면 몇 가지 단계를 따르십시오.

단계로

2 단계 중 1 : 준비하기

1. 찾고있는 직업 유형을 결정하십시오. 채용 담당자는 일반적으로 취업 시장의 특정 부분을 전문으로하므로 연락하기 전에 무엇을 찾고 있는지 알아야합니다. 무엇을 찾을 지 결정하는 데 어려움을 겪고 있다면 다음 사항을 염두에 두십시오.
   • 네 교육 수준이 어떻게 돼?
   • 당신의 경험은 무엇입니까?
   • 과거에 좋아했던 직업을 가졌습니까?
   • 이것을 직업으로 원하는지 임시 직업으로 원하는지 생각해보십시오. 평생 경력보다 임시직을 위해 더 기꺼이 타협 할 수 있습니다.
2. 채용 담당자가 어떤 종류의 직업을 자주 보유하는지 알아보십시오. 채용 담당자에게 접근 할 때 자신에게 적합한 직위에 지원하고 있는지 확인해야합니다. 예를 들어, 영업 사원으로 일자리를 찾고 있다면 일반적으로 보안직을 가진 사람들과 어울리는 채용 담당자에게 접근하지 마십시오.
   • 채용 담당자는 일반적으로 특정 직업 및 직위를 찾고 있는지 여부를 표시하므로 웹 사이트 나 블로그를 면밀히 주시해야합니다.
3. 자신의 이력서를 컴파일하십시오. 이력서없이 채용 담당자에게 커버 레터를 보내서는 안됩니다. 두 사람이 함께하기 때문에 커버 레터와 함께 이력서를 동시에 준비해야합니다. 이력서를 먼저 작성하는 것이 좋습니다. 이를 통해 경험에 집중할 수 있고 커버 레터에서 확장 할 수있는 포인트를 얻을 수 있습니다.
   • 강력한 이력서를 만드는 방법에 대한 팁은 이력서 작성에 대해 자세히 읽어보십시오.
4. 이력서를 확인하십시오. 귀하의 이력서는 귀하의 경험을 간략하게 설명하며 일반적으로 많은 설명을 포함하지 않습니다. 커버 레터는 이력서의 특정 요점을 자세히 설명 할 수있는 기회입니다. 편지를 쓰기 전에 이력서를주의 깊게 읽으십시오. 사용하려는 포인트를 표시하고 더 많은 설명이 필요한 것이 있는지 확인하십시오. 이렇게하면 하나가 다른 하나를 반복하는 대신 커버 레터와 이력서를 일치시킬 수 있습니다.
5. 비즈니스 서신의 형식을 봅니다. 모든 커버 레터는 비즈니스 레터로 간주되어야합니다. 이것은 우편물뿐만 아니라 이메일에도 적용됩니다. 이 형식을보고 모든 커버 레터에 사용하십시오. 다음 형식을 숙지하고 편지를 쓸 때 사용하십시오.
   • 문서의 왼쪽 상단 모서리에 이름, 제목 및 주소를 입력합니다.
   • 아래에 날짜를 기재하십시오.
   • 그 사람의 이름, 직책 및 주소를 아래에 기재하십시오.
   • 그 사람에게 올바르게 말하십시오. "Dear Sir"또는 "Dear Madam"로 시작하십시오.
   • 인치 여백과 한 줄 간격을 사용하십시오. 단락을 들여 쓰지 말고 단락 사이에 빈 줄을 추가하십시오.
   • Times New Roman 또는 Arial of 12 points와 같이 읽기 쉬운 글꼴을 사용하십시오.
   • "Sincerely yours"로 끝나고 손으로 서명 할 수 있도록 4 줄을 남겨 둡니다. 아래에 이름과 직함을 입력합니다.

2 단계 중 2 : 동기 부여 편지 쓰기

1. 수신자에게 올바르게 주소를 지정하십시오. 이것은 공식적인 비즈니스 서신임을 기억하십시오. 받는 사람을 선생님 또는 부인으로 지정해야합니다. 또한 "Dear"를 인사말로 사용하십시오. "안녕하세요"또는 "안녕하세요"는 비즈니스 서신에 적합하지 않습니다.
   • 받는 사람의 성별을 모르는 경우 "Dear"뒤에 그 사람의 전체 이름을 사용합니다.
2. 편지를 쓰는 이유를 설명하십시오. 신청서는 귀하가 바로 그 지점에 도착하는 편지입니다. 긴 인사는 불필요합니다. 첫 번째 단락은 목적을 선언하는 것이므로 처음에이 편지를 쓰는 이유를 말해야합니다.
   • 시작 줄은 "판매 및 고객 서비스 업무에 관심이있어서이 편지를 쓰고 있습니다."와 같은 것일 수 있습니다.
3. 받는 사람에게 자신을 소개합니다. 첫 번째 문장 다음에 첫 번째 단락에서 자신에 대한 간략한 소개를해야합니다. 이것은 두 문장을 넘지 않아도됩니다. 수신자에게 당신이 누구인지에 대한 아이디어를 제공하십시오.
   • 좋은 소개는 다음과 같습니다. "최근에 라이덴 대학을 졸업하고 심리학 학위를 받았습니다."
4. 관심있는 직책을 설명하십시오. 채용 담당자가 커버 레터와 이력서를 기반으로 한 직위와 연결되기 때문에 관심있는 특정 직업이나 회사가 있는지 언급해야합니다. 이렇게하면 채용 담당자가 귀하가 찾고있는 것을 알고 귀하가 일자리를 찾는 데 더 잘 도움을 줄 수 있습니다.
   • 채용 담당자는 함께 일하는 회사를 홍보하거나 홍보하지 않을 수 있습니다. 연락하려는 채용 담당자가이 정보를 공개 한 경우 관심 있고 일하고 싶은 특정 회사를 나열하십시오. 이것은 당신이 원하는 직업을 조사한 진지한 후보자임을 보여줍니다.
5. 당신의 기술과 관심사를 말하십시오. 채용 담당자에게 당신이 찾고있는 직업의 유형을 알린 후, 당신이 그 특정 직업에 대한 자격이있는 이유를 보여 주어야합니다. 새로운 문단에 모든 관련 경험과 그것이 당신이 찾고있는 직업에 잘 맞는 이유를 설명하십시오.
   • 이 섹션은 이력서를 반복해서는 안됩니다. 채용 담당자는 이미 이력서를 보았습니다. 해야 할 일은 이력서에서 완전히 다루지 않은 몇 가지 요점에 대해 자세히 설명하는 것입니다. 예를 들어 한 학기에 인턴십을 할 수 있습니다. 이것은 이력서의 한 줄에 불과하지만 찾고있는 직업에 없어서는 안될 기술과 경험을 어떻게 제공했는지 자세히 설명 할 수 있습니다.
   • 이력서에없는 경험을 언급 할 수도 있습니다. 이웃을지도하는 것은 이력서에 적합하지 않을 수 있지만,이 경험을 통해 찾고있는 직업을 찾는 데 도움이 될 책임감을 어떻게 느꼈는지 공유 할 수 있습니다.
6. 자신의 기술과 관심이 원하는 직업과 어떻게 관련되어 있는지 설명하십시오. 편지의 목적은 채용 담당자에게 귀하가 원하는 직업에 적합하다는 것을 보여주는 것임을 기억하십시오. 따라서 기술을 나열하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 귀하의 기술과 경험이 귀하를 직업에 적합한 후보로 만드는 이유를 보여 주어야합니다.
   • 당신에게 주어진 양도 가능한 기술을보십시오. 예를 들어, 판매 분야에서 일자리를 찾고 있다면 상점의 증권 중개인 직업이 많은 경험을했다고 생각하지 않을 수 있습니다. 그러나 고객과 함께 일해야했다면 고객 서비스 경험을 얻었다는 의미입니다. 이러한 기술은 회사의 잠재 고객을 다루는 데 쉽게 적용 할 수 있습니다.
   • 직업이없는 경우 학교에서했던 일도 지원할 수 있습니다. 수업에 프레젠테이션을해야 할 수도 있습니다. 그것은 당신이 대중 연설에 대한 경험이 있다는 것을 의미합니다. 학교에서 사용할 수있는 다른 경험으로는 마감일을 맞추고, 멀티 태스킹을하고, 압박을 받고 일하는 능력이 있습니다.
7. 결론에서 열정을 반복하십시오. 관련 경험을 모두 나열한 후 결론을 작성하십시오. 이 섹션에서는 선호하는 직업을 반복하고 자격을 갖춘 후보자임을 명시해야합니다. 또한 신청서를 처리하는 데 시간을 내주신 분께도 감사드립니다.
   • 마감은 다음과 같아야합니다. "제 자격에서 알 수 있듯이 저는 영업 및 마케팅 분야의 이상적인 후보자입니다. 귀하의 답변을 기다리고 있으며 계속해서 대화를 나눌 것입니다. 시간과 배려에 감사드립니다. "
8. 편지를 다시 읽으십시오. 먼저 다시 읽지 않고 커버 레터를 보내지 마십시오. 철자 및 문법 오류는 응용 프로그램을 손상시키고 전문가가 아닌 것처럼 보이게합니다. 편지를 보내기 전에 항상 편지를 두 번 이상 읽으십시오. 가능하면 다른 사람에게도 보도록하십시오. 신선한 눈으로 놓친 실수를 발견 할 수 있습니다.
9. 커버 레터와 함께 이력서를 보내십시오. 커버 레터를 보낼 때 이력서를 첨부하는 것을 잊지 마십시오. 이력서를 제출하지 않으면 채용 담당자가 귀하의 지원서에 응답하지 않고 자리를 차지하지 않을 것이 거의 확실합니다.

팁

• 커버 레터를 작성할 때는 항상 표준 글꼴, 여백 및 용지를 사용하십시오. 당신의 독창성은 편지의 형태가 아닌 내용을 통해 보여야합니다.

경고

• 지나치게 대화적인 어조를 사용하지 마십시오. 편지를 큰 소리로 읽을 때는 잘 들리지만 전문적이고 예의가 있어야합니다.