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• 단계로
• 4 가지 방법 중 1 : 올바르게 전화 받기
• 4 가지 방법 중 2 : 나머지 인터뷰에서 Excel
• 4 가지 방법 중 3 : 전문적이고 자신감있는 사운드
• 4 가지 방법 중 4 : 인터뷰를 위해 미리 계획하기

입사 지원을 한 회사에서 멀리 떨어져 거주하거나 입사 지원이 넘쳐나는 경우 전화 인터뷰를 요청받을 수 있습니다. 전화 인터뷰의 목표는 대면 인터뷰를 할 수있는 프로세스의 다음 단계로 이동하는 것입니다. 좋은 인상을 남기려면 전화 인터뷰를 대면 인터뷰와 똑같이 취급하십시오. 전문적으로 전화에 응답하고 통화 중에 공식적이고 전문적인 톤을 유지합니다.

단계로

4 가지 방법 중 1 : 올바르게 전화 받기

1. 면접관에게 전문적으로 인사하십시오. 전화 인터뷰에서 가장 중요한 부분은 전화벨이 울릴 때 전화를받는 방법 일 것입니다. 당신은 전화를 기대합니다. 개인 번호로 전화를 걸더라도 마치 사무실 전화를받는 것처럼 전화를받습니다.
   • 전화가 울리면 늦어도 세 번째 벨이 울리기 전까지 최대한 빨리 응답하십시오. 인사하고 이름을 명확하게 말하십시오. 예 : "안녕하세요. 제이 개츠비입니다."
2. 전화를 기다리고 있었는지 확인하십시오. 인사 후 면접관이 인사하고 그들이 누군지 알려줄 것입니다. 잊지 않도록 그들의 이름을 적어두고 당신이 그들로부터 듣기를 고대하고 있음을 알리십시오.
   • 예를 들어 "Hi Daisy! 오늘 시간을내어 저와 이야기 해 주셔서 감사합니다. 귀사와 함께 일할 수있는 기회에 대해 논의하게되어 기쁩니다."
3. 면접관에게 정중하게 말하십시오. 전문적인 면접이기 때문에 전문적인 복장을하고 책상이나 테이블에 똑바로 앉아야합니다. 통화 중이더라도 좀 더 캐주얼 한 어조를 조심해야합니다.
   • 면접관의 이름을 사용할 때는 성을 "Mister"또는 "Madam"또는 처음 소개 할 때 사용한 직함으로 이름을 지정합니다.
   • 면접관이 특별히 요청하는 경우에만 그의 이름으로 말하십시오.
   • 면접관이 당신을 칭찬하거나 당신에 대해 긍정적 인 말을하면“감사합니다”라고 말하십시오.

4 가지 방법 중 2 : 나머지 인터뷰에서 Excel

1. 생각을 정리하기 위해 메모하십시오. 전화 인터뷰의 장점은 면접관이 말하거나 질문하는 동안 메모를 할 수 있다는 것입니다. 이렇게하면 말할 내용을 계획하고 질문에 완전히 답할 수 있습니다.
   • 면접관이 여러 질문을하는 경우 각 부분을 기억하는 데 도움이되는 한두 단어를 작성하여 질문을 설명합니다. 조직적인 방식으로 답변하고 질문의 일부를 그들에게 돌려 보내면 면접관에게 깊은 인상을 줄 것입니다.
2. 잘 듣고 응답하기 전에 잠시 멈추십시오. 시각적 입력없이 음성 만 들리면 선명하게 유지하기 어려울 수 있습니다. 면접관이하는 말에 집중하고 당신이 말할 내용에 대해 생각이 떠오르거나 생각하지 않도록하십시오.
   • 말하기 시작하기 전에 몇 초 정도 기다리십시오. 이를 통해 면접관이 말을 완료했는지 확인할 수있을뿐만 아니라 말하기 전에 생각을 수집 할 수 있습니다.
   • 질문의 일부를 놓치거나 면접관이 묻는 내용을 이해하지 못하는 경우 답변을 시작하기 전에 질문하십시오.
3. 명확하게 말하고 말을하십시오. 연결의 명확성에 관계없이 통화 중일 때보 다 전화로 누군가를 듣는 것이 더 어려울 수 있습니다. 느리고 신중한 말로 이것을 극복하십시오.
   • 말하기에 문제가 있거나 중얼 거리는 경향이있는 경우 실제 전화 통화 중에 작업하는 것으로 만드십시오.
   • 말하는 동안, 눕거나 기대지 말고 앉아 있는지 확인하고 손을 얼굴에 대지 마십시오. 헤드셋을 착용하거나 스피커에 전화를 걸면 전화기를 얼굴에 대지 않아도됩니다.
4. 관심을 표현하기 위해 후속 질문을하십시오. 최고의 인터뷰는주고받는 대화처럼 느껴집니다. 면접관이 추가 질문이있는 경우 면접이 끝날 때 질문 할 가능성이 높지만 기회가 생기면 면접 중에 질문해야합니다.
   • 예를 들어, 면접관은 회사가 공개하는 신제품에 대해 읽은 뉴스 기사를 상기시키는 질문을 할 수 있습니다. 질문에 대한 답변을 마치면 "이렇게하면 Tech Daily에서 귀하의 위젯에 대해 읽은 기사가 생각 나네요! 일상적인 커뮤니케이션에서 위젯을 어떻게 보십니까?"라고 질문 할 수 있습니다.
5. 인터뷰 후 감사 편지를 보냅니다. 인터뷰가 끝나면 잠시 시간을내어 준비하고 면접관에게 손으로 쓴 감사 편지를 보내십시오. 메모는 2 ~ 3 개 이상의 문장을 포함 할 필요가 없습니다. 시간과 기회에 대해 감사하고 곧 연락을 기다리겠다고 알려주십시오.
   • 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 그들이 당신에게 정말로 눈에 띄는 말이 있다면 그것을 부를 수 있습니다.
   • 그들이 당신의 의견을 기대할 수있는 명확한 시간 프레임을 제공했다면 구체적으로 설명하십시오.

4 가지 방법 중 3 : 전문적이고 자신감있는 사운드

1. 책상이나 테이블에 똑바로 앉으십시오. 전화 인터뷰는 침대 나 소파에서 휴식을 취하는 시간이 아닙니다. 당신이 앉는 방식은 당신의 목소리가 어떻게 들리는 지에 영향을 미치며, 면접관은 당신이 자리에 앉아 있는지 알 수있을 것입니다. 이것은 당신이 인터뷰를 진지하게 받아들이지 않는다는 인상을줍니다.
   • 누워 있으면 통화 품질이 떨어지거나 위치를 바꿀 때 바스락 거리고 배경 소음이 많이 발생할 수 있습니다.
   • 똑바로 앉으면 목소리가 권위와 자신감을 발산하여 면접관이들을 수 있습니다.
2. 전화 인터뷰를 대면 인터뷰처럼 취급하십시오. 전화 면접관이 당신을 볼 수 없다는 것은 사실이지만, 당신이 옷을 입고 자신을 표현하는 방법은 전반적인 어조와 태도에 영향을 미칠 것입니다. 면접관이 알아 차릴 것입니다.
   • 대면 인터뷰를 할 때처럼 옷을 꼭 입을 필요는 없지만 전화 인터뷰를 위해 최소한 단정하고 전문적인 옷을 입으십시오.
   • 회사에 고용 된 경우 일할 준비가되는 방식으로 전화 통화를 준비하는 것처럼 생각하십시오.
3. 먹거나 마시지 마십시오. 스피커에 상대방이 있더라도 인터뷰 중에 식사 또는 음주 여부를들을 수 있습니다. 누군가가 전화로 먹거나 마시는 것을 들어 본 적이 있다면 이것이 얼마나 방해가 될 수 있는지 이해합니다.
   • 대면 인터뷰와 같은 전화 인터뷰를 처리한다는 아이디어처럼, 면접관의 사무실에서 만났을 때하지 않을 음식, 음료, 껌 등은하고 싶지 않습니다.
   • 목이 마르면 물 한 잔을 준비하십시오. 음료를 마시기 위해 전화기에서 고개를 돌리고 전화로 울리고들을 수있는 얼음 조각을 피하십시오.
4. 말할 때 웃으세요. 웃으면 얼굴이 더 편안 해지고 어조가 자동으로 더 밝고 밝아집니다. 면접관은 당신을 볼 수 없지만 당신의 목소리는 긍정과 열정을 발산합니다.

4 가지 방법 중 4 : 인터뷰를 위해 미리 계획하기

1. 인터뷰 전에 회사를 조사하십시오. 지원하기 전에 회사를 조사 했더라도 전화 인터뷰를 받으면 더 깊이 파헤쳐 야 할 때입니다. 비즈니스 및 일반 산업에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알아보십시오.
   • 뉴스 항목을 찾아보고 회사 웹 사이트로 이동하여 보도 자료를 읽고 회사가 곧 출시 할 새로운 제품 또는 서비스를 찾으십시오. 면접관에게 물어보고 싶은 사항에 대해 메모하십시오.
   • 또한 회사의 주요 경쟁사의 활동을 파악하고 싶습니다. 시장의 강점을 이해할 수 있도록 일반 산업에 대해서도 읽어보십시오.
2. 자주 묻는 인터뷰 질문에 대한 샘플 답변을 준비하십시오. 전화 인터뷰를 할 때 면접관은 당신을 볼 수 없습니다. 특히 어려운 질문을받을 때 도움이되는 몇 가지 간단한 메모를 작성하여이를 활용하십시오.
   • 예를 들어, 자신의 강점과 약점의 이름을 물어볼 것입니다. 이러한 질문에 대한 답변은 체계적이고 간결해야하며 개인적인 것이 아닌 업무 관련 특성과 관련되어야합니다.
3. 전화 통화를 연습하십시오. 전화로 인터뷰를하는 것은 친구 및 가족과 대화하는 것 이상입니다. 특히 전문적인 전화 통화 경험이 많지 않은 경우 전화를 받기 전날 가능한 한 자주 전화를 받으십시오.
   • 통화 중일 때는 상대방이 말을 멈췄거나 응답해야 할 때를 알려주는 시각적 단서가 부족합니다. 전화 대화를 연습하면 대화가 더 원활하게 진행되도록 적응할 수 있습니다.
   • 전화를 사용할 실제 이유가 없다면 친구 나 가족에게 함께 연습 할 의향이 있는지 물어보십시오. 특정 시간에 전화를 걸어 인터뷰처럼 취급하도록합니다.
4. 전화를받을 조용한 장소를 찾으십시오. 주변 소음과 활동을 통제 할 수있는 집이나 조용한 환경에 공간을 만드십시오. 휴대 전화를 사용하는 경우 해당 위치에서 좋은 신호를 받는지 확인하십시오.
   • 집이 어린이나 룸메이트가 들어오고 나가는 시끄러운 곳이라면 상대적으로 사생활이 보호되는 다른 곳을 살펴보십시오. 많은 도서관에는 예약 할 수있는 닫힌 문이있는 회의실이나 학습실이 있습니다. 미리 방이 잘 설정되어 있는지 확인하기 만하면됩니다.
5. 알림 및 전자 장치를 끕니다. 면접관이 면접 중에 장치에서 소리를 듣게되면 대화하는 동안 다른 일을하고 있다는 인상을받습니다. 사무실에서 인터뷰를 할 때와 마찬가지로 그들에게 전념하십시오.
   • 휴대폰을 사용하는 경우 다른 장치도 신호를 방해하고 수신 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 전화를받는 지역의 모든 Wi-Fi 장치를 끄거나 통화 중에 다른 방으로 이동합니다.
6. 모든 문서를 수집하십시오. 메모, 회사에 대한 모든 정보, 이력서 및 기타 자료의 사본을 정리하여 인터뷰를 위해 전화를하는 동안 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다.
   • 흔들거나 많이 움직일 필요없이 쉽게 접근 할 수 있도록 물건을 펼칩니다. 면접관은 전화로 당신의 목소리를들을 수 있고 당신은 실제 당신보다 더 흩어지고 혼란스럽게 들릴 수 있습니다.
7. 시험 호흡 운동 통화 시간 전에해야 할 일. 면접관이 전화 할 시간이 다가 오면 긴장할 것입니다. 심호흡을 연습하면 목소리를 진정시키고 긴장을 풀고 집중할 수 있습니다.
   • 심호흡을하는 것 외에도 가수 나 배우가 무대에 오르기 전에하는 것처럼 보컬 준비 연습을 해보는 것도 좋습니다. 이렇게하면 목소리가 깨지거나 떨리는 것을 방지하고 목소리를 더 잘 제어 할 수 있습니다.