콘텐츠

• 단계로
• 2 가지 방법 중 1 : 자동 개요
• 방법 2/2 : 수동으로 데이터 그룹화
• 팁
• 경고

Excel에는 위치를 알고 있다면 정말 유용한 기능이 있습니다. 가장 배우기 쉬운 사용법은 그룹화 및 개요로, 대량의 데이터를 최소화하고 복잡한 스프레드 시트를 더 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 최신 버전과 이전 버전의 Excel 모두에서 데이터 그룹화를 활용하려면 다음 단계를 수행하십시오.

단계로

1. 작업 할 파일을 엽니 다. 그룹화는 크기와 표시 측면에서 큰 테이블을보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있도록 만드는 데 매우 유용하지만 간단하게이 데모에서는 작은 스프레드 시트를 사용합니다.
2. 이동 데이터. 최신 버전의 Excel에서는 리본 메뉴의 일부입니다. 이전 버전이 있으면 클릭하십시오 데이터 드롭 다운 메뉴.

2 가지 방법 중 1 : 자동 개요

1. 이동 데이터 > 그룹화 > 자동 개요. 이전 버전의 Excel에서는 데이터> 개요> 자동 개요.
   • Excel은 그룹화 할 때 논리 단위에있는 데이터를 검색합니다. (예 : 시작 부분의 제목과 끝 부분의 공식 합계), 선택하고 최소화 할 수있는 옵션을 제공합니다. Excel에서 자동 개요를 만들 수 없다고 표시하는 경우, 이는 스프레드 시트에 공식이 없기 때문입니다. 이 경우 데이터를 수동으로 그룹화해야합니다 (수동으로 데이터 그룹화 참조).
2. 스프레드 시트의 자동 개요를 봅니다. 스프레드 시트의 복잡성과 레이아웃에 따라 데이터의 개별 부분이 셀 범위의 상단과 왼쪽에 대괄호로 표시된 그룹으로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다. 샘플 워크 시트는 매우 간단하며 한 곳에만 그룹화되어 있습니다.
   • 예제 개요에서 첫 번째 행 (헤더)과 마지막 두 행 (두 수식을 모두 포함) 사이의 데이터는 자동으로 그룹화됩니다. 예를 들어 셀 B7에는 SUM 수식이 포함되어 있습니다.
     
     
     
     
   • 데이터 그룹을 최소화하려면 [-] 버튼을 클릭합니다. .
     
     
     
     
   • 남아있는 데이터 살펴보기. 이는 일반적으로 스프레드 시트 사용자에게 세부 사항을 더 자세히 살펴볼 것인지 여부를 선택하여 스프레드 시트를 더 쉽게 감독 할 수 있도록하는 중요한 정보입니다.
     
     
     
     
3. 원하는 경우 자동 개요를 제거하십시오. Excel에서 특정 데이터를 잘못 해석하고 결과가 만족스럽지 않은 경우 다음으로 이동하여 개요를 다시 삭제할 수 있습니다. 데이터 > 그룹 해제 (또는 개요) 그리고 명확한 개요 선택하다; 이 시점에서 데이터를 수동으로 그룹화 및 그룹 해제 할 수 있습니다 (아래 방법 참조) 자동 개요에 몇 가지 변경 만 필요한 경우 약간의 조정을 수행하여 시간을 절약 할 수 있습니다.

방법 2/2 : 수동으로 데이터 그룹화

1. 최소화 할 셀을 선택하십시오. 이 경우 데이터를 최소화 한 후 헤더와 총합계 만 표시하려고하므로 그 사이에있는 모든 항목을 선택합니다.
2. 이동 데이터 > 그룹화 > 그룹화 . 이전 버전의 Excel의 경우 데이터 > 개요 > 그룹화.
3. 메시지가 표시되면 행 또는 기둥. 이 예에서는 데이터를 세로로 축소하여 행.
4. 그룹화 된 데이터 부분을 봅니다. 이제 셀의 왼쪽 또는 상단을 따라 대괄호로 표시됩니다.
5. 최소화하려면 [-] 버튼을 클릭하세요.
6. 원하는대로 다른 섹션을 선택하고 그룹화합니다. 필요한 경우 현재 선택을 확장 한 다음 ([+]를 눌러) 1-4 단계를 반복하여 새 그룹을 만듭니다. 이 예에서는 소계없이 첫 번째 그룹 내에 새 하위 그룹을 만들 것이므로 머리글과 소계 사이의 모든 셀을 선택합니다.
   • 그룹화 된 데이터 부분 살펴보기.
     
     
     
     
   • 새 그룹을 최소화하고 모양의 차이를 확인하십시오..
     
     
7. 섹션 그룹을 해제하려면 : Shift 키로이 섹션을 선택하고 데이터 > 그룹 해제 > 그룹 해제. 이전 버전의 Excel에서는 데이터 > 개요 > 그룹 해제
8. 모든 그룹을 해제하려면 다음으로 이동하십시오. 데이터 > 그룹 해제 (또는 개요) > 그룹 해제.

팁

• 종종 AutoOverview 기능이 원하는대로 정확하게 작동하지 않습니다. 수동 개요 (일련의 그룹 만들기)는 때때로 더 간단하고 스프레드 시트의 데이터에 더 중점을 둡니다.
• 워크 시트가 공유 된 경우이 기능을 사용할 수 없습니다.

경고

• 그룹화 사용 아니 Excel 파일을 html 페이지로 저장하려는 경우.
• 그룹화 사용 아니 워크 시트를 보호하려는 경우; 사용자는 행을 확장하거나 축소 할 수 없습니다!