우선 순위를 설정하려면

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단계로
1/3 부 : 할 일 목록 만들기
3 단계 중 2 단계 : 작업 정렬
3/3 부 : 목록 다루기
필수품
팁
경고

때로는 온 세상이 당신을 압도하는 것처럼 보입니다. 집안일과 책임, 친구와 가족에 대한 헌신과 마찬가지로 직장과 학교 의무가 계속 쌓입니다. 어떤 날은 시간이 충분하지 않은 것 같습니다. 우선 순위를 효과적으로 지정하는 방법을 배우면보다 효율적으로 작업하고 시간과 에너지를 절약하며 스트레스를 피할 수 있습니다. 작업을 별도의 범주와 난이도 수준으로 나누고 전문적인 방식으로 처리하는 방법을 알아보십시오.

단계로

1/3 부 : 할 일 목록 만들기

나열 할 기간을 선택하십시오. 특히 바쁜 한 주를 앞두고 있습니까? 하루 종일? 아마도 당신은 연말 이전에해야 할 일에 대해 미쳐 버릴 것입니다. 작업과 활동이 무엇이든간에 스트레스의 우선 순위를 정하고 의미있는 행동으로 전환하는 데 도움이되도록 만들고 싶은 할 일 목록의 기간을 선택하십시오.
- 당신 아래 단기 목표 종종 다른 유형의 작업이 포함됩니다. 하루가 끝나기 전에 완료해야 할 여러 가지 작업, 집으로 돌아 가기 전에해야 할 심부름 또는 집안에서 할 다양한 집안일이있을 수 있습니다. 스트레스를 유발하는 일의 목록과 몇 시간 내에 완료해야하는 모든 작업이있을 수 있습니다.
- 당신 아래 장기 목표 더 큰 목표는 여러 단계로 나누어야하고 우선 순위도 설정해야하는 경우가 있습니다. 장기적으로해야 할 일 목록에 추가 교육을 찾고 등록하는 것과 같은 것을 넣을 수 있습니다. 이 목표에는 다양한 소규모 작업이 포함됩니다. 그러나이 목표를 여러 단계로 나누면 프로세스가 더 쉬워지고 명확 해집니다.
수행해야하는 모든 작업을 기록하십시오. 작업을 다른 작업으로 나누고 이것이 발생하는 순서대로 정확히 무엇을해야하는지 적어 두십시오. 지금 당장 스트레스를 유발하는 특정 기간 내에 완료해야하는 모든 작업 (크든 작든)을 선택하여 나열하고 나열하십시오. 완료해야하는 모든 프로젝트, 내리는 데 필요한 결정 및 실행해야하는 심부름을 목록에 작성하십시오.
모든 작업을 다른 범주로 나눕니다. 모든 작업을 별도의 범주로 나누면 기본적으로 삶의 여러 영역에 대해 서로 다른 할 일 목록을 만들면 도움이 될 수 있습니다. 모든 집안일에 대한 범주를 생성 할 수있을뿐만 아니라 직장 또는 학교 프로젝트를위한 모든 작업에 대한 다른 범주를 생성 할 수 있습니다. 바쁜 사회 생활을하고 있다면 주말에 준비하고 우선 순위를 정해야하는 많은 활동이있을 수 있습니다. 각 카테고리에 대해 별도의 목록을 만드십시오.
- 모든 작업에 대한 하나의 개요를 얻는 데 도움이된다면 모든 가사일과 책임, 직장에서의 의무 및 사회 생활에 필요한 일에 대한 완전한 할 일 목록을 작성하는 것을 고려할 수 있습니다. 압도적이라고 느끼면 모든 작업을 종이에 나란히 배치하여 일부 개별 작업이 다른 작업에 비해 얼마나 중요한지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
목록에 올바른 순서로 작업을 넣으십시오. 목록에서 가장 중요하거나 긴급한 작업이 무엇인지 생각하고 해당 작업을 맨 위에 표시하여 목록을 다시 작성하십시오. 그것은 모두 당신과 당신의 목록에있는 주제에 달려 있습니다. 따라서 학교 활동이 직장 작업보다 더 중요하거나 그 반대로 결정될 수 있습니다.
- 목록의 모든 작업이 똑같이 중요하고 필요한 경우 목록에 순서를 지정하지 말고 무작위 또는 알파벳 순서로 작업을 완료하십시오. 목록에있는 작업을 완료하고 확인하는 데 적극적으로 참여하는 한 중요한 것은 작업을 완료하는 것입니다.
목록을 눈에 잘 띄는 곳에 보관하십시오. 아직 완료하지 않은 작업에 대한 알림으로 사용할 수 있도록 목록을 눈에 잘 띄는 곳에 걸어 두거나 두십시오. 이는 장기적으로 작성한 모든 목록에 적용됩니다. 작업을 완료 한 후 적극적으로 체크 아웃하거나 체크 아웃하세요.
- 종이에 실제 목록이있는 경우 냉장고 문, 현관 문 근처의 게시판 또는 사무실 벽과 같이 자주 보는 곳에 걸어 두십시오.
- 다른 작업을하는 동안 컴퓨터 바탕 화면에 목록을 열어 둘 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 기억에 새 상태를 유지하고 작업이 완료되면 삭제할 수 있습니다.
- 포스트잇은 집에 걸어두기에 매우 적합합니다. 여전히 에세이 작업을해야한다는 것을 상기시키는 종이를 텔레비전 화면에 올려 놓으면 생산성이 떨어지는 일에 시간을 낭비하는 대신 중요한 작업을 처리하는 것을 기억할 것입니다.

3 단계 중 2 단계 : 작업 정렬

각 작업이 얼마나 중요한지 결정하십시오. 목록에서 가장 중요한 작업은 무엇입니까? 일반적으로 직장 또는 학교 과제가 사회적 의무 및 가사일보다 더 중요하다고 판단 할 수 있지만 몇 가지 예외가있을 수 있습니다. 예를 들어, 일을위한 중요한 작업을 처음 완료하는 동안 빨래를하기 위해 다른 날을 기다릴 수 있지만 식사와 샤워도해야합니다.
- 목록에있는 다양한 의무와 표준의 순위를 매기려면 몇 가지 수준을 설정하십시오. 3은 좋은 숫자가 될 수 있습니다. 중요도에 따라 목록에서 작업의 순위를 매기는 가장 쉽고 쉬운 방법은 다음과 같은 범주를 선택하는 것입니다. 높음, 중간 및 낮음. 현명하게 결정하십시오.
각 작업이 얼마나 긴급한지 확인합니다. 임박한 기한과 그 기한을 맞추는 능력을 고려하십시오. 어떤 작업을 먼저 완료해야합니까? 하루가 끝나기 전에 어떤 작업을 완료해야합니까? 어떤 작업에 여전히 조금 더 시간이 걸릴 수 있습니까?
- 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간도 고려하는 것이 중요합니다. 특정 작업에 고정 시간을 할당 할 수도 있습니다. 매일 운동하는 것이 중요하지만 할 일이 많다면 운동 시간을 30 분으로 제한하고 하루에 어딘가에 맞추도록 노력하세요.
각 작업에 얼마나 많은 노력이 필요한지 결정하십시오. 하루가 끝나기 전에 우체국에 무언가를 가져와야 할 수도 있지만 이것은 매우 어려운 일이 아닙니다. 얼마나 어려운지에 따라 목록의 모든 작업을 정렬하십시오. 이렇게하면 다른 작업과 비교하여 목록에 작업을 넣을 위치를 알 수 있습니다.
- 난이도 설정을 다음과 같이 사용하는 것이 효과적 일 수 있습니다. 어려움, 보통, 쉬움 서로에 따라 작업을 비교하고 정렬하는 대신 작업을 구성합니다. 목록의 각 항목에 난이도를 할당하기 전에 작업을 정렬해도 걱정하지 마십시오. 자신에게 가장 적합한 일을하십시오.
모든 작업을 서로 비교하고 목록을 구성합니다. 목록 맨 위에 최소한의 노력이 필요한 가장 중요하고 긴급한 작업을 배치합니다. 이렇게하면 자신이 설정 한 시간 제한 내에 최대한 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

3/3 부 : 목록 다루기

한 번에 하나의 작업을 실행하고 작업이 완료 될 때까지 계속합니다. 선택적으로 각 작업을 조금씩 수행하여 목록을 확인하는 것은 어렵습니다. 몇 시간 후에도 목록은 지금과 같이 표시됩니다. 미완성입니다. 한 번에 각 작업을 조금씩 수행하는 대신 작업을 완료 할 때까지 한 작업을 수행하고 잠시 휴식을 취한 후 다음 작업을 시작해야합니다. 가장 중요한 첫 번째 작업을 완료 할 때까지 목록에있는 다른 작업을 시작하지 마십시오.
- 효과적으로 결합 할 수있는 여러 목록에서 작업을 찾을 수도 있습니다. 수학 노트를 공부하고 역사 에세이를 동시에 쓰는 것은 좋지 않을 수 있지만, 공부하는 동안 빨래를하고 옷이 마를 때까지 기다릴 수 있습니다. 이렇게하면 중요한 작업을 완료 할 수있는 동안 시간을 절약 할 수 있습니다.
다른 사람에게 맡길 수있는 작업과 건너 뛸 수있는 작업을 결정합니다. 집에서 인터넷이 작동하지 않는 경우 도서관에 가서 무선 네트워크에 대한 정보를 찾아 직접 문제를 진단 할 수 있습니다. 그러나 여전히 저녁 식사를 준비하고 다음날 아침 20 개의 초안을 평가하고 50 개의 다른 작업을 수행해야하는 경우에는이 작업을 수행 할 수 없습니다. 대신 인터넷 서비스 제공 업체에 전화하는 것이 더 좋을까요?
- 당신이 어떤 일이 당신의 시간에 가치가 없다고 결정하거나 특정 가격을 위해 다른 사람에게 일을 맡기는 것이 당신이 그 일에 소비하는 시간보다 낫다고 결정하는 것은 괜찮습니다. 울타리 용으로 새롭고 값 비싼 전선을 구입하거나 더운 태양 아래에서 고철을 파고 몇 시간을 보내야하는 고철 마당에서 전선을 구할 수 있습니다. 그러나 이것으로 몇 유로 만 절약한다는 것이 밝혀지면 상점에서 새 전선을 사는 것이 더 가치가있을 것입니다.
목록에있는 다른 유형의 작업을 번갈아 가며 사용할 수 있습니다. 다양한 유형의 작업을 수행 할 시간을 구성하면 작업을 수행하는 동안 신선함을 유지하고 목록을 더 빨리 완성 할 수 있습니다. 숙제 목록과 가사 목록을 번갈아 가며 최대한 효율적으로 작업하십시오. 작업 사이에 잠시 휴식을 취하고 다른 작업을 완료하십시오. 이렇게하면 신선함을 유지하고 계속 효율적으로 작업 할 수 있습니다.
가장 재미 없거나 가장 어려운 작업부터 시작하십시오. 성격에 따라 가장 기대하지 않는 일을 먼저 완수하면 자신감과 끈기에 좋을 수 있습니다. 이것은 반드시 가장 어렵거나 중요한 작업이 아닐 수도 있지만, 어떤 사람들에게는 나중에 쉬운 작업을 저장하기 위해이 작업을 먼저 완료하는 것이 효과적 일 수 있습니다.
- 당신의 영어 에세이는 수학 숙제보다 훨씬 더 중요 할 수 있지만, 당신이 수학을 정말로 싫어한다면 먼저 그것에 대해 공부하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음, 일단 제거하면 에세이 작업에 필요한 모든 시간을 혼자서 할 수 있습니다. 이렇게하면 문제없이 에세이에 완전히 집중할 수 있습니다.
어떤 경우에는 중요한 작업이 긴급한 작업보다 우선합니다. 마을 반대편에있는 도서관에서 주문한 최신 Game of Thrones DVD를 10 분 밖에 구할 수없는 상황에 처할 수도 있습니다. 이것은 당신의 목록에서 가장 시급한 작업이되지만 더 중요한 영어를 위해 에세이를 작성함으로써 그 시간을 더 잘 보낼 수 있습니다. 기다리면 DVD를 얻을 수있는 더 많은 시간이 주어졌습니다. 내일 더 많은 시간을 가질 수 있습니다.
작업을 완료 한 후 목록에있는 작업을 지우십시오. 축하합니다! 목록을 작성하면서 잠시 시간을내어 완료된 작업을 승리로 지우거나 컴퓨터의 문서에서 제거하거나 녹슨 주머니칼로 종이에서 작업을 적극적으로 잘라 내고 의식적으로 종이를 찢습니다. 당신이 성취 한 모든 작은 성취에 대해 잠시 시간을내어 자신에게 보상하십시오. 잘하고 있어요!

필수품

연필
종이
형광펜

팁

다른 사람들을 돕고 가르치십시오. 작업을 일찍 완료했다면 가족과 친구에게 도움을주고 설명해 줄 것을 제안하십시오. 부모님은 여분의 용돈으로 보상 해줄 수 있습니다.
휴식을 취하고 긴장을 풀고 재충전 할 시간을 가지십시오.
긴 작업을 여러 개의 짧은 작업으로 나누는 것을 고려하십시오. 짧은 작업은 덜 무섭고 완료하기 쉽습니다.
도움을 요청. 가족이나 친구가 목록의 일부 작업을 수행하도록하십시오.
컴퓨터에서 메모장이나 스프레드 시트를 사용합니다. 이렇게하면 목록을 다시 작성할 필요가 없습니다.
학교 프로젝트 인 경우에는 더 많은 점수를 얻거나 더 빨리 마감 할 과제를 목록 맨 위에 올려 놓으십시오.
더 많은 노력이 필요한 작업의 경우 완료하는 데 더 많은 시간을 예약하는 것이 좋습니다.
주어진 시간 내에 완료 할 수있는 것에 대해 현실적으로하십시오.
똑같이 중요하거나 긴급한 두 가지 작업이있는 경우 가장 덜 어려운 작업을 고려하십시오.
예기치 않은 작업에 대한 시간을 예약하십시오.
30 분에서 1 시간 동안 작업을 수행하십시오. 휴식을 취하기 전에 집중할 수있는 적절한 시간입니다.
그다지 중요하지 않고 많은 노력이 필요한 경우 일부 작업을 건너 뛰거나 미루십시오.