데이터 입력을 공부하는 방법 : 9 단계 (사진 포함) - 팁

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단계

입력은 한 양식에서 다른 양식으로 데이터를 복사하는 작업입니다. 대부분의 비즈니스는 영업 데이터를 스프레드 시트로 가져 오기, 회의 메모 복사 또는 데이터베이스 통합과 같은 입력이 필요합니다. 타이핑 작업을 찾고 있다면 기본 기술을 연습하여 더 빨리 얻으십시오. 고용주가 자주 찾는 주요 기술은 빠르고 정확하게 타이핑하는 기술, 고객 관리 기술, 컴퓨터 사용 기술 및 기본 컴퓨터 프로그램을 사용하는 기술입니다. 학위는 취업 기회를 높이는 데 도움이 될 수 있으므로 입학 인증 과정을 수강하거나 인턴십을하거나 더 나은 직업을 위해 비즈니스 학위를 공부하는 것을 고려하십시오.

단계

2 가지 방법 중 1 : 기본 학습

분당 최소 30 단어의 속도에 도달 할 때까지 타이핑을 연습하십시오. 입력 작업은 대부분 타이핑입니다. 이는 빠르고 정확하게 입력하는 기술을 의미합니다. 속도를 향상시키는 가장 좋은 방법은 타이핑을 연습하는 것입니다. 컴퓨터에 종이 정보를 입력하기 위해 매일 시간을 할애하십시오.
- 연습 시간이 지나면 속도가 점차 빨라지므로 올바르게 입력하는 데 집중하십시오.
- 타이핑 연습 중에 지루해지면 인터넷에서 무료 타이핑 게임을 검색하십시오. 이것은 타이핑 정확도와 속도를 높이는 재미있는 방법입니다.
- 웹에서 입력 속도 테스트를 검색하여 분당 몇 개의 단어를 입력 할 수 있는지 빠르게 확인하세요.
컴퓨터 사용에 자신이없는 경우 자세히 알아보십시오. 대부분의 입력은 컴퓨터에서 이루어 지므로 컴퓨터를 쉽게 사용할 수있는 것이 매우 중요합니다. 컴퓨터 사용에 자신이 없다면 친구에게 몇 세션을 가르쳐달라고 요청하거나 해당 지역의 기본 컴퓨터 기술 과정을 수강 할 수 있습니다.
- 전반적으로 컴퓨터 사용 능력은 입력 직원에게 가장 중요한 요구 사항 중 하나입니다.
프린터 및 스캐너와 같은 사무 기기 사용을 연습하십시오. 대부분의 입력은 컴퓨터에서 이루어 지므로 복사 및 인쇄 방법도 알아야합니다. 스캐너로 종이를 스캔 한 다음 컴퓨터에서 인쇄를 연습합니다.
- 지역 도서관이나 인쇄 점에서 스캐너와 프린터 사용을 연습하십시오.
기본 컴퓨터 프로그램을 숙지하십시오. 입력 작업에는 종종 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 소프트웨어 사용 방법을 알아야합니다. 비즈니스에서 가장 많이 사용되는 Microsoft Word, Excel, Google 문서 및 스프레드 시트 사용 방법을 알아보십시오. 또한 온라인 자습서를 확인하거나 친구에게 도움을 요청하거나 짧은 과정을 수강해야합니다.
- 견습과 교육을 통해 안내를 받게되므로 복잡한 데이터베이스 소프트웨어 또는 회사 전용 소프트웨어를 배워야하는 것에 대해 걱정하지 마십시오.
고객 관리 기술을 연습하십시오. 고객 상호 작용은 대부분의 데이터 입력 작업에서 중요한 부분입니다. 전화로 전문적인 톤을 사용하여 연습하고, 고객 초안을 작성하고, 모순되는 상황을 역할 연기하여 고객 관리 기술을 연습하십시오. 더 많이 연습할수록 더 편안하게 느낄 것입니다.
- 전력 회사, 체육관 또는 도서관과 같은 여러 비즈니스에 전화를 걸 때 고객 서비스 담당자가 어떻게 말하는지주의를 기울이십시오. 고객으로서의 가치를 느끼게하는 이유를 기록하고 그러한 행동을 모방 해보십시오.
민감한 정보를 비공개로 유지할 수 있는지 확인하세요. 직원 급여, 연중 회사 매출 또는 손실, 연락처 정보와 같은 민감한 정보를 자주 입력해야하므로 입력시 기밀 유지의 중요성을 인식해야합니다. cutomer의. 너무 자의적으로 정보를 공유하는 습관이 있다면 정보를 기밀로 유지하는 것이 중요하다는 것을 정기적으로 상기하십시오.
- 입력 작업에 대한 계약을 보는 동안 개인 정보 보호 정책을주의 깊게 읽고 그렇게해야 할 의무가 있음을 상기하십시오.
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2 가지 방법 중 2 : 필수 자격 취득

필요한 기술을 습득하려면 기본 입학 인증 과정을 완료하십시오. 이것은 자신있게 타이핑하는 법을 배우는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나입니다. 이 과정은 일반적으로 3 ~ 12 개월 동안 진행되며 전제 조건에 대한 입학이 필요하지 않습니다. 학습 과정에서 일반적으로 기본 컴퓨터 소프트웨어 사용 방법, 타이핑 기술 향상 및 고객 상호 작용 기술 연습 방법을 배웁니다.
- 적절한 코스를 찾거나 온라인으로 검색하려면 현지 교육 기관에 문의하십시오.
- 입력 과정 근처에 거주하지 않는 경우 온라인 과정을 완료하는 것이 좋습니다.
이 직업에 대해 더 알고 싶다면 견습 또는 인턴십을 신청하십시오. 기본적인 컴퓨터 기술이 있고 배우고 싶다면 짧은 인턴십을 완료하여 경험을 쌓는 것이 좋습니다. 인턴십을 온라인으로 검색하거나 지역 신문의 광고 섹션에서 검색하십시오.
- 인턴십이나 견습을하는 동안 돈을 벌어야하는 경우 고용주에게주의 깊게 확인하여 직위가 지급되는지 확인하십시오.
다양한 기술을 배우기 위해 비즈니스 학위 취득을 고려하십시오. 금융 또는 비즈니스에 들어가기 위해 타이핑 기술을 사용할 계획이라면 금융 또는 비즈니스 학위 취득을 고려하십시오. 다양한 기술과 직업 선택과 함께 엔트리 레벨 직책에 지원할 때 훌륭한 이력서를 갖게 될 것입니다.
- 귀하의 지역에있는 많은 대학과 대학을 검색하고 방문하여 자신에게 가장 적합한 대학을 결정하십시오.
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