작가:
John Stephens
창조 날짜:
21 1 월 2021
업데이트 날짜:
1 칠월 2024
콘텐츠
파일 저장은 컴퓨터에서 문서, 사진, 비디오 및 기타 파일로 작업 할 때 중요한 부분입니다. 작업 저장을 사용하면 뒤로 돌아가서 다음 작업을 수행하고 다른 사람과 파일을 공유하고 충돌 및 충돌로부터 작업을 보호 할 수 있습니다. 파일을 저장하고 효율성을 극대화하는 가장 좋은 방법은 아래의 1 단계를 참조하십시오.
단계
2 가지 방법 중 1 : 저장 습관 형성
자주 저장하십시오. 컴퓨터 프로그램은 종종 최악의 경우 충돌합니다. 따라서 정기적으로 파일을 저장하여 문서 손실을 방지해야합니다. 파일 세부 정보를 변경했지만 원본을 덮어 쓰지 않으려면 "다른 이름으로 저장"기능을 사용하여 새 이름으로 복사본을 만들 수 있습니다.
- 많은 프로그램에는 일정한 간격으로 파일을 자동으로 저장하는 기능이 있습니다. 이것은 위험으로부터 당신을 구할 수 있지만 자주 활성 저축을 대체해서는 안됩니다.
유용한 이름으로 파일을 저장하십시오. 파일을 처음으로 저장할 때 프로그램은 파일 이름을 입력하라는 메시지를 표시합니다. 쉽게 식별 할 수 있고 파일의 날짜 또는 작성자와 같은 중요한 정보가 포함 된 이름을 선택하십시오. 이렇게하면 필요할 때 컴퓨터에서 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
파일을 저장할 때 형식을 확인하십시오. 파일을 처음으로 저장하거나 "다른 이름으로 저장"명령을 사용하여 새 복사본을 만들 때 많은 프로그램에서 파일 형식을 변경할 수있는 기능을 제공합니다. 파일 이름 항목 아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭하면됩니다.
- 포맷은 당신과 같은 프로그램 버전을 가지고 있지 않은 사람들에게 파일을 보낼 때 특히 중요한 단계입니다.
보관 폴더를 구성합니다. 대부분의 운영 체제는 기본적으로 파일을 저장하기위한 문서 폴더를 만듭니다. 이렇게하면 파일을 저장할 위치를 결정하는 데 도움이되지만 파일을 정리할 수있는 디렉토리 시스템을 만드는 데 시간을 할애해야합니다.- 폴더를 사용하여 파일 유형, 프로젝트, 날짜 또는 원하는 기타 기준별로 정렬합니다.
- 대부분의 새 버전의 Windows는 동일한 유형의 파일을 한 영역에 저장할 수있는 라이브러리를 사용합니다. 이러한 라이브러리는 실제 위치가 아니라 여러 위치의 파일 모음입니다.
키보드 단축키를 알아 봅니다. 특히 많이 보관해야하는 경우 키보드 단축키를 사용하여 파일을 저장하는 방법을 알고 있으면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 프레스 Ctrl+에스 (⌘ Cmd+에스 Mac의 경우) 대부분의 프로그램에서 파일을 저장하는 데 도움이됩니다.- 또한 많은 프로그램에서 "다른 이름으로 저장"기능 아이콘을 디자인합니다. 이 아이콘은 프로그램에 따라 다릅니다. 예 : F12 Word에서 "다른 이름으로 저장"대화 상자가 열립니다.⇧ 시프트+Ctrl+에스 Photoshop에서 해당 기능을 엽니 다.
파일 백업. 컴퓨터 오류 발생시 데이터 손실을 방지하려면 파일을 정기적으로 백업해야합니다. 즉, 문서 폴더에서 저장된 파일을 외부 하드 드라이브로 복사하거나 클라우드 스토리지 서비스에 업로드해야합니다.
- 파일 백업 방법에 대한 자세한 내용은 같은 주제에 대한 다른 문서를 참조하십시오.
방법 2/2 : 특정 프로그램에 파일 저장
Microsoft Word에서 파일을 저장하십시오. Word는 세계에서 가장 인기있는 단어 편집 프로그램 중 하나이므로 Word에서 파일을 저장하는 방법을 배우는 것은 중요한 기술입니다. Word에서 파일을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 온라인에서 알아보세요.
Photoshop에서 파일을 PSD 형식으로 저장합니다. 저장된 파일 형식을 변경하는 것은 중요한 기본 기술입니다. 이 기사에서는 Photoshop에서 파일을 PSD 이미지로 저장하는 방법에 대해 설명하지만 기본 작업은 대부분의 프로그램에 적용됩니다.
웹 사이트에서 이미지를 저장합니다. 인터넷은 콘텐츠로 가득 차 있으며 몇 개의 이미지를 발견하고 자신의 사용을 위해 저장하고 싶을 것입니다. 모든 브라우저를 사용하면 이미지를 컴퓨터에 쉽게 저장할 수 있으며 웹에서 다른 유형의 파일을 저장하는 것과 유사한 단계입니다.
Google 문서 저장 (Google 문서). 클라우드 문서 솔루션이 점점 더 대중화됨에 따라 Google 드라이브에서 작업을 수행하게 될 가능성이 있습니다. 파일은 항상 클라우드에 저장되지만 인터넷에 액세스하지 않고도 열어서 사용할 수 있도록 컴퓨터에 다운로드하여 저장할 수 있습니다. 광고
조언
- 자주 저장하십시오! 밀집된 스토리지를 후회하지 않을 것입니다.
