콘텐츠

• 단계
• 1/3부: Excel에서 Access로 데이터 가져오기 준비
• 2/3부: Excel에서 Access로 데이터 가져오기
• 3/3부: 데이터 가져오기 마법사 사용
• 경고

Access는 하나 이상의 Excel 스프레드시트를 가져와서 동종 요소를 조정할 수 있는 관계형 데이터베이스 관리 시스템입니다. 또한 Access를 사용하면 하나의 Access 파일에 여러 Excel 표가 포함되어 있기 때문에 많은 양의 데이터를 수집하고 분석할 수 있습니다. 그러나 먼저 Excel에서 Access로 데이터를 가져와야 합니다. 이것은 몇 가지 기본 단계에 따라 수행할 수 있습니다.

단계

1/3부: Excel에서 Access로 데이터 가져오기 준비

1. 1 컴퓨터에서 Excel 및 Access를 시작합니다. Excel과 Access가 모두 포함된 Microsoft Office 패키지를 구입하고 다운로드해야 합니다. 이것은 공식 Microsoft 웹 사이트에서 수행할 수 있습니다.
   • Microsoft Office를 설치한 후 Windows에서 "시작" - "모든 프로그램"을 클릭합니다.
   • "Microsoft Office"를 클릭하고 열리는 메뉴에서 "액세스"(또는 "엑셀")를 선택합니다. 대부분 이메일로 다운로드하거나 받은 Excel 스프레드시트가 이미 있을 것입니다. Excel의 도움으로 이러한 테이블을 열 수 있습니다.
2. 2 데이터를 Access로 가져오기 전에 Excel 표를 처리하십시오. 이렇게 하면 Excel에서 Access로 데이터를 전송하는 작업이 훨씬 쉬워집니다.결론은 다른 테이블에서 특정 데이터의 형식이 동일해야 한다는 것입니다.
   • 먼저 가져온 각 테이블의 첫 번째 행에 열 이름(헤더)이 포함되어 있는지 확인합니다. 이름은 열에 입력된 데이터를 명확하게 설명해야 합니다. 예를 들어 열에 사람의 성이 포함되어 있으면 이름을 성으로 지정합니다. 다른 테이블의 열 머리글을 쉽게 조정할 수 있도록 이름을 정확하게 지정하십시오.
   • Access에서는 둘 이상의 Excel 표에서 유사한 항목을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 전체 이름(성, 이름, 가명), 주소 및 급여 금액이 포함된 급여 데이터가 있는 Excel 스프레드시트가 있습니다. 이 테이블을 특정 프로젝트에 대한 기부에 대한 데이터(이름, 주소 및 기부 금액)가 포함된 다른 테이블과 비교하려고 한다고 가정해 보겠습니다. Access에서는 열 머리글을 여러 테이블에서 일관되게 만들 수 있습니다. 이 예에서는 열 이름을 성과 일치시켜 두 테이블에 있는 사람을 찾습니다.
   • 각 Excel 스프레드시트를 검토하고 데이터가 동일한 형식인지 확인합니다. 그렇지 않으면 테이블을 처리하여 데이터를 동일한 형식으로 가져옵니다. 데이터 형식에 대한 이러한 접근 방식은 Access 설명에서 "관계형"(관계에서)이라는 단어를 반영합니다. 예를 들어 급여 테이블의 "성" 열에 성, 이름 및 애칭을 입력하고 기부 테이블의 "성" 열에 성과 이름만 입력하면 Access 에서는 이러한 열이 동종인 것으로 간주하지 않습니다(즉, 일치시킬 수 없음). 따라서 이러한 열에 포함된 데이터의 형식과 열 이름은 모두 같아야 합니다.
3. 3 Excel 스프레드시트의 열에서 데이터를 나눕니다. Excel 스프레드시트의 요소를 동일하게 만들려면(Access로 가져오기 위해) 해당 열에서 정보를 분리합니다.
   • 예를 들어 성을 한 열에, 이름을 두 번째 열에, 중간 이름을 세 번째 열에 넣을 수 있습니다. 두 번째 테이블의 해당 열에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 이제 Access에서 예를 들어 한 테이블의 성을 다른 테이블의 성과 일치시키고 두 테이블에 모두 나타나는 사람을 찾을 수 있습니다.
   • Excel 열의 데이터를 분할하려면 원하는 열을 선택합니다. 도구 모음에서 데이터를 클릭합니다. 그런 다음 열별 텍스트를 클릭합니다. Delimited 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
4. 4 한 열에 있는 데이터를 분리하려면 텍스트 마법사의 지시를 따릅니다. 다음과 같이하세요:
   • 데이터 사이의 구분 문자를 선택합니다. 셀에 입력된 정보는 일종의 기호로 구분되어 있음을 기억하십시오. 일반적으로 이 구분 문자는 공백, 쉼표 또는 세미콜론입니다. 대부분의 경우 정보는 공백으로 구분됩니다. 예를 들어, 다음 정보가 셀에 입력됩니다. Ivanov Ivan Ivanovich. 여기서 성은 공백으로 이름과 구분되며 이름도 공백으로 부명과 구분됩니다. 이 경우 텍스트 마법사 창에서 "공백" 옵션을 선택하십시오.
   • 다음을 클릭합니다. 그런 다음 마침을 클릭합니다. "Ivanov Ivan Ivanovich" 셀이 있는 열은 세 개의 열로 나뉩니다. 이제 세 개의 새 열 각각에 이름을 할당할 수 있습니다. 정보를 분할 열의 오른쪽으로 분할하기 전에 Excel에서 분할 데이터를 입력할 수 있도록 일부 빈 열을 삽입합니다(이미 채워진 다른 데이터가 있는 열에는 입력하지 않음).

2/3부: Excel에서 Access로 데이터 가져오기

1. 1 액세스를 시작합니다. 이렇게 하려면 "시작" - "Microsoft Office" - "Microsoft Access"를 클릭하십시오. Excel에서 데이터를 가져오려면 새 Access 데이터베이스를 만듭니다.
   • 데이터베이스를 만들려면 Access 창에서 새 데이터베이스를 클릭합니다.
   • 원하는 경우 생성된 데이터베이스에 이름을 지정합니다. 그런 다음 "만들기"를 클릭하십시오.
2. 2 Excel 스프레드시트를 Access로 가져옵니다. 이제 하나 이상의 Excel 스프레드시트에서 Access로 데이터를 가져올 수 있습니다.
   • 도구 모음(Access 창에서)에서 외부 데이터를 클릭합니다.일부 버전의 Access에서는 도구 모음에서 파일 - 외부 데이터를 클릭합니다.
   • 파일 이름에서 찾아보기를 클릭하여 원하는 Excel 표를 찾습니다.
   • "현재 데이터베이스의 새 테이블로 원시 데이터 가져오기" 옆의 확인란을 선택합니다(이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있음).
   • 원하는 테이블을 찾으면 클릭하십시오. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오. Excel에서 Access 마법사로 데이터 가져오기가 열립니다.

3/3부: 데이터 가져오기 마법사 사용

1. 1 데이터 가져오기 마법사의 지시를 따릅니다. Excel 스프레드시트를 Access로 가져오기 프로세스를 완료하려면 이 작업을 수행해야 합니다.
   • Access로 가져올 데이터가 있는 Excel 스프레드시트에서 시트를 선택합니다. 테이블에 시트가 하나만 포함되어 있기 때문에 때로는 매우 쉽습니다. 그러나 때때로 하나의 Excel 스프레드시트에 많은 시트가 포함되어 있으며 그 탭이 Excel 창의 맨 아래에 표시됩니다. 이 경우 특정 시트를 지정해야 합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
   • 테이블의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함되어 있는지 묻는 창이 나타납니다. 이것은 각 열의 데이터를 특징짓는 이름을 나타냅니다(예: 성, 주소, 급여 등). 첫 번째 행에 엄격하게 정의된 열 이름이 포함되도록 이전에 Excel 스프레드시트를 처리한 경우 유용합니다. 이 경우 첫 번째 행에 열 머리글이 포함되어 있는지 옵션을 확인하십시오. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
   • 첫 번째 행에 열 머리글이 없으면 "필드"의 이름을 지정할 것인지 묻는 창이 열립니다(Access에서 "필드"는 열 머리글임). 이전에 열 이름을 입력하지 않았다면 지금 입력하십시오.
2. 2 데이터 가져오기를 마칩니다. 완료하려면 몇 단계만 남았습니다. 열리는 창에서 기본 키를 정의합니다(원하는 경우).
   • 할 수는 있지만 꼭 할 필요는 없습니다. 기본 키는 데이터의 각 행에 할당된 고유 번호입니다. 이것은 데이터를 정렬할 때 유용할 수 있습니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
   • 마지막 창에는 기본 이름이 표시됩니다. Excel 표의 이름을 변경할 수 있습니다(가져오기가 완료되면 화면 왼쪽에 Access 표로 나타남).
   • 가져오기를 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다. 화면 왼쪽에 테이블이 표시됩니다. 즉, Access로 완전히 가져옵니다.
   • 여러 데이터베이스를 조정하려면 위의 단계에 따라 하나 이상의 추가 Excel 테이블을 가져옵니다. 이제 Access에서 데이터 조정을 시작할 수 있습니다.

경고

• 테이블이 생성된 Excel 버전이 Access 버전과 다른 경우 데이터를 가져오는 데 문제가 발생할 수 있습니다.
• 다시 말하지만 데이터를 가져오기 전에 Excel 스프레드시트를 처리하십시오. 즉, 작업할 데이터 형식에 주의하십시오.
• 마지막 수단으로 데이터를 다시 가져올 수 있도록 원본 테이블의 복사본을 만드십시오.
• Access는 최대 255개의 열을 가져올 수 있습니다.