콘텐츠

• 단계
• 방법 1/5: Outlook Web App
• 방법 2/5: Outlook 클라이언트
• 방법 3/5: iPhone에서 메일에 액세스
• 방법 4/5: Android 기기에서 메일에 액세스
• 방법 5/5: BlackBerry에서 메일에 액세스

요즘은 퇴근 후 업무가 끝나는 경우가 거의 없고, 집이나 이동 중에 업무 이메일을 확인하는 데 익숙해지는 사람들이 점점 늘어나고 있습니다. 회사의 허가가 있으면 Outlook Web App(이전의 Outlook Web Access)을 통해 업무용 전자 메일 서버에 연결할 수 있습니다. 기존 Outlook 클라이언트나 스마트폰을 사용할 수도 있습니다. 성공적으로 연결하려면 IT 부서에 문의해야 합니다.

단계

방법 1/5: Outlook Web App

1. 1 IT 부서에 문의하십시오. 집에서 회사 이메일에 연결을 시도하기 전에 회사의 IT 부서에 문제가 없는지 확인하십시오. 보안상의 이유로 많은 대기업에서는 사무실이 아닌 다른 곳에서 업무용 메일에 액세스하는 것을 금지합니다. IT 직원은 업무용 메일에 연결할 수도 있습니다.
2. 2 회사에서 Office 365 또는 Exchange 서버를 사용하여 Outlook Web App(Access)을 사용하는지 알아보십시오. 회사에서 사용하는 Microsoft 제품에 따라 브라우저를 통해 메일에 연결하는 여러 가지 방법이 있습니다. 회사에서 Office 365 Small Business 또는 Web Access용으로 구성된 Exchange 서버를 사용하는 경우 Outlook Web App(이전의 Outlook Web Access)을 사용하여 업무용 전자 메일을 볼 수 있습니다.
3. 3 회사 메일 서비스의 인증 페이지로 이동합니다. 회사에 Outlook Web App이 있는 경우 메일 서비스가 구성된 방식에 따라 다음과 같은 다양한 방법으로 인증 페이지에 액세스할 수 있습니다.
   • Office 365 Small Business - 방문 Portal.office.com.
   • Exchange 서버 - Exchange 서버 인증 페이지로 이동합니다. 예를 들어, 비즈니스 이름이 "Interslice"인 경우 Exchange 인증 페이지는 다음과 같을 수 있습니다. mail.interslice.com.
4. 4 전체 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. Office 365 Small Business 또는 Exchange 전자 메일 주소와 암호를 입력합니다. 이 정보를 모르는 경우 IT 부서에 문의하십시오.
5. 5 사서함을 엽니다. 사용자 이름과 비밀번호로 로그인하면 받은 편지함을 열 수 있습니다. 이 프로세스는 Office 365 Small Business를 사용하는지 Exchange 서버를 사용하는지에 따라 약간 다릅니다.
   • Office 365 Small Business - 앱 시작 버튼(해시)을 클릭하고 메일을 선택합니다.
   • Exchange 서버 - 탐색 창에서 "메일" 버튼을 클릭합니다.
6. 6 이메일을 읽고 응답합니다. "받은 편지함" 폴더를 열면 다른 메일 클라이언트와 마찬가지로 편지를 보고 답장을 보낼 수 있을 뿐만 아니라 메시지를 작성할 수도 있습니다. 폴더는 왼쪽에 있고 메시지는 가운데에 있습니다. 메시지를 선택하면 오른쪽 창에 나타납니다.

방법 2/5: Outlook 클라이언트

1. 1 IT 부서에 문의하십시오. 회사마다 사무실 외부에서 업무용 메일에 액세스하기 위한 정책이 다릅니다. IT 부서에는 업무용 전자 메일 계정에 대한 연결을 설정할 때 따라야 하는 특정 지침이 있을 수도 있습니다.
2. 2 컴퓨터에서 Outlook을 시작합니다. 비즈니스에서 Exchange 또는 Office 365 Small Business를 사용하는 경우 Mac 또는 Windows 컴퓨터의 Outlook에 계정을 추가할 수 있습니다.
3. 3 "파일" 메뉴를 클릭하고 "정보"를 선택하십시오. 그 후 현재 계정에 대한 계정 정보를 볼 수 있습니다.
4. 4 "계정 추가" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 Outlook에 새 계정을 추가할 수 있습니다.
5. 5 직장 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. 프로그램은 연결된 서버의 유형을 자동으로 감지합니다. 계정 설정 과정에서 암호를 다시 입력해야 할 가능성이 큽니다.
   • Outlook 2016은 Exchange 계정의 자동 구성만 지원하므로 Exchange 관리자는 이를 활성화하도록 서버를 구성해야 합니다. Outlook 2016은 Exchange 2007을 지원하지 않습니다.
6. 6 직장 이메일로 이동합니다. 메일 계정에 로그인하면 Outlook 클라이언트를 사용하여 업무용 이메일을 주고받을 수 있습니다. 왼쪽 탐색 창에서 받은 편지함 폴더를 선택하기만 하면 됩니다.

방법 3/5: iPhone에서 메일에 액세스

1. 1 IT 부서에 문의하십시오. 보안상의 이유로 많은 회사에서는 직원이 사무실 밖에서 업무용 이메일을 입력하는 것을 허용하지 않습니다. 집에서 업무용 이메일에 액세스할 수 있는지 알아보려면 IT 부서에 문의하십시오. 또한 연결 지침을 제공할 수 있습니다.
2. 2 휴대전화에서 설정 앱을 엽니다. 회사에 Office 365 Small Business 또는 Exchange가 있는 경우 IT 부서에서 외부 연결을 허용한 경우 해당 메일 계정을 메일 앱에 추가할 수 있습니다.
3. 3 "메일, 연락처, 캘린더"를 선택하십시오. 그러면 연결된 모든 이메일 계정에 대한 설정이 열립니다.
4. 4 추가를 클릭하고 교환을 선택합니다. 이 방법으로 Exchange 및 Office 365 Small Business 전자 메일 계정을 추가할 수 있습니다.
5. 5 전체 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. 주소 끝에 도메인을 포함하는 것을 잊지 마십시오(예: "[email protected]").
6. 6 메일 옵션이 활성화되어 있는지 확인하고 저장을 클릭합니다. 그러면 앱에 Exchange 또는 Office 365 계정이 추가됩니다.
   • Exchange 또는 Office 365 서버에 연결할 수 없으면 IT 부서에 문의하세요. 모바일 장치에서 연결을 차단할 수 있습니다.
7. 7 메시지가 표시되면 암호를 생성합니다. 일부 Exchange 버전에서는 계정을 추가할 때 액세스 코드를 생성하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 회사 메일을 확인할 때마다 이 코드를 입력해야 합니다.

방법 4/5: Android 기기에서 메일에 액세스

1. 1 IT 부서에 문의하십시오. 회사 정책에 따라 사무실 외부에서 업무용 이메일에 접근이 불가할 수 있습니다. Android 장치에서 Exchange 서버에 액세스할 수 있는지 그리고 네트워크에 대한 특정 지침이 있는지 IT 부서에 문의하십시오.
2. 2 휴대전화에서 설정 앱을 엽니다. IT 부서에서 업무용 이메일에 등록한 경우 Android 장치의 설정 앱으로 이동하여 Exchange 또는 Office 365 Small Business 계정을 추가합니다.
3. 3 "계정"옵션을 클릭하십시오. 그런 다음 현재 장치에 연결된 모든 계정이 표시됩니다.
4. 4 "+ 계정 추가" 버튼을 클릭하고 "교환"을 선택하십시오. 이렇게 하면 장치에 Exchange 또는 Office 365 계정을 추가할 수 있습니다.
5. 5 전체 비즈니스 이메일 주소를 입력하세요. Exchange 회사 이메일 주소를 입력하고 다음을 클릭합니다.
6. 6 암호를 입력. 업무용 이메일에 로그인할 때 사용하는 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호를 모르면 IT 부서에 문의하세요.
7. 7 계정 및 서버 정보를 봅니다. 회사 이메일 주소와 비밀번호, 서버 유형, 포트 및 보안 프로토콜이 표시됩니다. 일반적으로 그대로 두는 것이 가장 좋지만 IT 부서에서 요청하면 변경해야 할 수도 있습니다.
   • Exchange 서버에 연결할 수 없는 경우 IT 부서에 문의하여 사무실 외부에서 회사 이메일에 액세스할 수 있는지 확인하십시오. IT 부서에서 특별 지침을 제공할 수 있으며, 이 지침을 따라야 업무용 메일에 액세스할 수 있습니다.
8. 8 계정 설정을 변경합니다. 계정에 연결되면 Android 기기와 동기화할 데이터를 선택할 수 있습니다. 휴대폰에서 업무용 메일을 받으려면 "메일 동기화" 옵션이 켜져 있는지 확인하세요.
9. 9 클라이언트 또는 이메일 애플리케이션에서 업무용 이메일로 이동합니다. 기기에 계정을 추가하면 Android 기기의 메일 앱이나 클라이언트에서 업무용 이메일에 액세스할 수 있습니다.

방법 5/5: BlackBerry에서 메일에 액세스

1. 1 IT 부서에 문의하십시오. 모든 회사에서 사무실 밖에서 업무 메일을 볼 수 있는 것은 아니며 많은 회사에서 메일 서버에 액세스하기 위한 특별한 요구 사항이 있습니다. IT 부서에 문의하여 BlackBerry로 이메일에 액세스할 수 있는지 그리고 그렇게 하기 위한 특별한 지침이 있는지 확인하십시오.
   • 회사에서 BlackBerry Enterprise 클라우드 서버를 사용하는 경우 IT 부서에서 장치 활성화 및 계정 승인을 제공해야 합니다.
2. 2 휴대전화에서 설정 메뉴를 엽니다. 이 메뉴는 장치의 기본 창에 있습니다.
3. 3 "시스템 환경설정" 섹션을 선택하고 "계정"을 클릭하십시오. 현재 휴대전화에 연결된 계정 목록이 표시됩니다.
4. 4 "계정 추가" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 BlackBerry 전화에 새 계정을 추가할 수 있습니다.
5. 5 계정 유형 목록에서 "메일, 캘린더, 연락처"를 선택합니다. 이를 사용하여 Exchange 또는 Office 365 Small Business 계정을 연결할 수 있습니다.
6. 6 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. 장치가 Exchange 또는 Office 365 계정에 자동으로 연결을 시도합니다.
   • 장치를 업무용 이메일에 연결할 수 없는 경우 IT 부서에 연락하여 연결에 대한 특별 지침이 있는지, 도움을 받을 수 있는지 확인해야 합니다.