Word 문서를 Excel 스프레드시트로 변환하는 방법

콘텐츠

단계
방법 1/2: 목록 변환
방법 2/2: 테이블 변환

Word 문서에서 Excel 스프레드시트로 데이터 목록이나 표를 전송해야 하는 경우 모든 정보를 복사하여 표의 해당 셀에 붙여넣을 필요가 없습니다. 먼저 Word 문서의 서식을 올바르게 지정하면 클릭 몇 번으로 전체 문서를 Excel 형식으로 쉽게 가져올 수 있습니다.

단계

방법 1/2: 목록 변환

1 먼저 응용 프로그램이 문서를 변환하는 방법을 이해해야 합니다. 문서를 Excel로 가져올 때 프로그램은 텍스트의 특정 문자를 사용하여 테이블의 별도 셀에 배치할 정보를 결정합니다. 가져오기 전에 문서의 데이터에 서식을 지정하면 최종 표의 모양을 제어하고 문서를 수동으로 서식을 지정해야 하는 필요성을 최소화할 수 있습니다. 이 방법은 Word 문서에서 Excel 스프레드시트로 큰 목록을 가져와야 할 때 편리합니다.
- 이 방법은 여러 항목의 목록을 동일한 형식(주소, 전화번호, 이메일 주소 등의 목록)으로 가져오는 경우에 특히 효과적입니다.
2 문서에 서식 오류가 있는지 확인하십시오. 변환 프로세스를 시작하기 전에 목록의 모든 항목이 동일한 형식인지 확인하십시오. 필요한 경우 구두점 오류를 수정하거나 나머지 항목과 일치하지 않는 항목을 재배열합니다. 이렇게 하면 올바른 데이터 전송이 보장됩니다.
3 Word 문서에서 서식 문자 표시를 켭니다. 숨겨진 서식 표시를 표시하면 목록 항목을 구분하는 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다.서식 지정 문자를 표시하려면 홈 탭에서 모든 문자 표시 버튼을 클릭하거나 키보드 단축키를 누릅니다. Ctrl 키+⇧ 시프트+*
- 대부분의 목록에는 각 줄 끝에 하나의 단락 표시가 있거나 줄 끝에 하나와 항목 사이의 빈 줄에 하나가 있습니다. 이 문자를 사용하여 Excel에서 테이블 셀에 데이터를 배포하는 데 사용하는 문자를 삽입합니다.
4 요소 사이의 단락 기호를 제거하여 빈 줄을 제거합니다. Excel은 목록 항목 사이에 빈 줄을 사용하여 데이터의 개별 줄을 식별하지만 서식 지정 프로세스를 올바르게 진행하려면 해당 줄을 제거해야 합니다. 조금 있다가 다시 추가할 테니 걱정하지 마세요. 이 방법은 목록 항목 끝에 하나의 단락 표시가 있고 단락 사이의 빈 줄에 하나가 있는 경우에 적합합니다(한 줄에 2개).
- 클릭 Ctrl 키+NS 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
- 검색창에 입력 ^ 피 ^ 피... 이것은 한 줄에 두 개의 단락 문자에 대한 코드입니다. 각 목록 항목이 하나의 실선으로 구성되어 있고 항목 사이에 빈 줄이 없으면 다음 명령을 사용하십시오. ^ 피.
- 바꾸기 상자에 구분 문자를 입력합니다. 이 표시는 이 문서의 다른 곳에서 반복되어서는 안 됩니다. 예를 들어 기호를 사용할 수 있습니다. ~.
- 모두 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 목록의 모든 요소가 함께 병합되었음을 알 수 있지만 적절한 위치(각 요소 뒤)에 구분 기호가 있으므로 걱정하지 마십시오.
5 별도의 상자에서 각 항목을 선택합니다. 목록 항목이 순차적으로 표시되도록 분리되었으므로 각 필드에 표시할 데이터를 지정해야 합니다. 예를 들어, 각 항목의 첫 번째 줄에 이름이, 두 번째 줄에 주소가, 세 번째 줄에 지역과 우편 번호가 포함되어 있으면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 Ctrl 키+NS 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
- 문자 중 하나 제거 ^ 피 찾기 상자에서
- 필드의 문자 변경 쉼표로 교체 ,.
- 모두 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 나머지 단락 기호는 각 줄을 별도의 필드로 구분하는 쉼표로 대체됩니다.
6 포맷 프로세스를 완료하려면 구분 기호를 교체하십시오. 위의 두 가지 검색 및 바꾸기 단계를 수행하면 목록이 더 이상 목록처럼 보이지 않습니다. 모든 정보는 하나의 연속된 줄에 표시되며 해당 조각은 쉼표로 구분됩니다. 마지막 찾기 및 바꾸기 작업은 데이터를 쉼표로 구분된 개별 조각과 함께 목록 보기로 반환합니다.
- 클릭 Ctrl 키+NS 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
- 찾기 상자에 문자를 입력합니다. ~ (또는 이전에 선택한 다른 문자).
- 바꾸기 상자에 다음을 입력합니다. ^ 피.
- 모두 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 목록의 모든 항목은 쉼표로 구분된 별도의 그룹으로 나뉩니다.
7 문서를 간단한 텍스트 파일로 저장하십시오. 이제 서식이 완료되었으므로 문서를 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 Excel에서 데이터를 읽고 분석하고 각 청크를 적절한 필드에 배치할 수 있습니다.
- 파일 탭으로 이동하여 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴 "파일 형식"을 열고 "일반 텍스트"를 선택합니다.
- 파일 이름을 입력하고 저장 버튼을 클릭합니다.
- 파일 변환 창이 나타나면 확인을 클릭하십시오.
8 Excel 응용 프로그램으로 파일을 엽니다. 파일을 일반 텍스트로 저장했으므로 이제 Excel에서 열 수 있습니다.
- 파일 탭으로 이동하여 열기를 선택합니다.
- 모든 Excel 파일 드롭다운 메뉴를 열고 텍스트 파일을 선택합니다.
- 텍스트 마법사(가져오기) 창에서 다음>을 클릭합니다.
- 구분 기호 목록에서 쉼표를 선택합니다. 미리보기 창에서 목록 항목이 테이블에서 어떻게 분할되는지 볼 수 있습니다. 다음>을 클릭합니다.
- 각 열에 대한 데이터 형식을 선택하고 마침을 클릭합니다.

방법 2/2: 테이블 변환

1 Word 문서의 데이터로 테이블을 만듭니다. 문서에 데이터 목록이 있는 경우 Word에서 표로 변환한 다음 해당 표를 Excel로 빠르게 복사할 수 있습니다. 데이터가 이미 테이블 형식인 경우 다음 단계로 진행합니다.
- 표에서 서식을 지정할 모든 텍스트를 선택합니다.
- 삽입 탭으로 이동하여 표 버튼을 클릭합니다.
- "표로 변환"을 선택하십시오.
- 열 수 필드에서 레코드의 행 수를 지정합니다. 레코드가 빈 줄로 구분되는 경우 합계에 한 줄을 추가합니다.
- 확인을 클릭합니다.
2 표의 형식을 확인하십시오. Word는 설정에 따라 표를 만듭니다. 모든 데이터가 제자리에 있는지 주의 깊게 확인하십시오.
3 표의 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 작은 "+" 버튼을 클릭합니다. 테이블 위에 마우스를 올리면 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 테이블의 모든 데이터가 선택됩니다.
4 딸깍 하는 소리.Ctrl 키+씨선택한 데이터를 복사하려면... 홈 탭에서 "복사" 버튼을 클릭하여 수행할 수도 있습니다.
5 Excel 응용 프로그램을 엽니다. 선택한 데이터를 복사하면 Excel을 열 수 있습니다. 이미 준비된 Excel 스프레드시트에 데이터를 삽입하려면 엽니다. 복사한 표의 왼쪽 상단 셀을 붙여넣을 셀 위로 커서를 이동합니다.
6 딸깍 하는 소리.Ctrl 키+V복사한 데이터를 붙여넣기... Word 문서의 개별 표 셀은 Excel 표의 해당 셀에 배치됩니다.
7 나머지 열을 나눕니다. 가져오는 데이터 유형에 따라 추가 형식 조정이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 주소를 가져오는 경우 도시 이름, 주 및 우편 번호가 모두 같은 셀에 포함될 수 있습니다. Excel에서 자동으로 분할하도록 할 수 있습니다.
- 헤더를 클릭하여 분할하려는 전체 열을 선택하십시오.
- 데이터 탭으로 이동하여 열별 텍스트 버튼을 클릭합니다.
- 다음>을 클릭하고 구분 문자 메뉴에서 쉼표를 선택합니다. 이 예의 경우 도시 이름은 지역 약어 및 우편 번호와 분리됩니다.
- 마침을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 분리하려는 열을 선택하고 쉼표 대신 "공백"을 구분 기호로 사용하여 동일한 단계를 반복합니다. 이렇게 하면 지역 약어가 우편 번호와 구분됩니다.