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• 단계
• 방법 1/1: 의제 설정
• 팁
• 경고

의제는 회의나 회의에서 다룰 주제의 세부 목록입니다. 회의의 목적과 해결해야 할 문제를 설명하고, 연사를 나열하고, 각 문제를 고려할 시간을 설정하기 때문에 회의 계획 및 진행의 ​​필수적인 부분입니다. 회의 일정을 잡아야 하는 경우 필요한 모든 정보를 수집하고 의제에 구조화된 방식으로 정렬합니다. 다음 팁은 올바른 정보를 얻는 데 도움이 될 것입니다.

단계

방법 1/1: 의제 설정

1. 1 회의에 대해 모든 참가자에게 미리 알립니다.
   • 이메일을 보내거나 서비스 공지를 인쇄된 형태로 배포할 수 있습니다.
   • 회의의 날짜, 시간, 장소 및 목적을 포함합니다.
   • 수신자에게 답변을 요청하십시오. 초대를 수락하는 모든 사람이 회의에 참석해야 함을 알립니다.
2. 2 각 참가자가 회의에서 다룰 예정인 문제를 미리 알려주십시오.
   • 각 동료에게 회의에서 다루고자 하는 문제의 본질과 세부 사항을 설명하도록 요청하여 정확하고 정확하게 의제에 올릴 수 있습니다.
   • 참가자가 질문을 고려하는 데 걸리는 시간을 지정합니다.
3. 3 의제에 있는 모든 항목을 나열합니다.
   • "의제 항목", "발표자" 및 "토론 시간"이라는 제목으로 3열 테이블을 만듭니다.
   • 고려 중인 문제를 외관, 관련성 또는 중요성의 순서로 나열하십시오.
   • 각 발표자가 제공한 각 주제에 대한 간단한 설명을 작성하십시오.
   • 제목에는 날짜, 시간 및 장소, 목적 및 기간과 같은 회의의 세부 정보를 포함합니다.
4. 4 각 발표자가 자신의 발언 라인과 질문에 할당된 시간에 동의하는지 확인합니다.
5. 5 필요에 따라 의제를 수정합니다.
6. 6 모든 회의 참가자에게 승인된 의제 사본을 보냅니다. 내용을 검토하고 회의를 준비할 수 있도록 미리 이 작업을 수행합니다. 이틀이면 충분합니다.

팁

• 회의 주제와 관련이 없는 항목을 의제에 포함해 달라는 요청을 받으면 발표자를 다음 회의에서 고려하도록 초대합니다.

경고

• 각 발표자가 주제를 발표할 수 있도록 충분한 시간을 할당하십시오. 잠재 고객을 염두에 두고 한 회의에 너무 많은 정보를 포함하지 마십시오. 참가자가 질문이 있거나 추가 주제에 대해 논의하고 싶어할 수 있음을 염두에 두십시오.